eDiscovery-keskuksen määrittäminen SharePoint Onlinessa

Huomautus: Käyttäjä ei enää voi luoda uusia eDiscovery-tapauksia SharePoint Onlinessa (Office 365- ja SharePoint Online -erillispaketeissa). Aloita Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen käyttö eDiscovery-tapausten luontia varten. Huomaa, että voit edelleen muokata aiempia eDiscovery-tapauksia SharePoint Onlinessa.

Sinun täytyy olla yleinen Office 365 -järjestelmänvalvoja Office 365 -organisaatiossasi, jotta voit määrittää eDiscoveryn ja ottaa käyttöön eDiscovery -keskuksen SharePoint Online:ssä. Kun määrität eDiscoveryn, tarvittavat oikeudet omaavat käyttäjät voivat luoda eDiscovery-tapauksia, asettaa sisältöä pitoon, tehdä eDiscovery-hakuja ja viedä hakutuloksia.

Voit ottaa eDiscovery-keskuksen käyttöön Office 365:ssä seuraavasti:

Vaihe 1: luo eDiscovery-keskus.

Vaihe 2: määritä Exchange Online tulosten lähteeksi.

Vaihe 3: luo käyttöoikeusryhmä eDiscovery-valvojille.

Vaihe 4: määritä eDiscovery-oikeudet SharePoint Onlinessa.

Vaihe 5: määritä eDiscovery-oikeudet Exchange Onlinessa.

Vaihe 1: luo eDiscovery-keskus.

SharePoint Online:ssä eDiscovery-keskus luodaan sivustokokoelmana ja se on tämän sivustokokoelman pääsivusto.

Voit luoda eDiscovery-keskuksen sivustokokoelman seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse Sivustokokoelmat-välilehdessä Uusi > Yksityinen sivustokokoelma.

  5. Täytä Uusi sivustokokoelma -sivulla seuraavat ruudut tai kohdat:

    • Otsikko: Anna eDiscovery-sivustokokoelmalle nimi. Se voi olla esimerkiksi Contoson eDiscovery-keskus.

    • Verkkosivuston osoite: Luo eDiscovery-keskuksen verkko-osoite seuraavasti:

      • Valitse avattavasta toimialuevalikosta toimialue.

      • URL-osoitepolun avattavassa luettelossa voit käyttää polkumerkintää /sites/ tai määrittää minkä tahansa hallitun polun.

      • Kirjoita URL-nimen ruutuun eDiscovery-keskuksen URL-nimi. Se voi olla esimerkiksi eDiscovery.

    • Mallin valinta: Toimi tässä kohdassa seuraavasti:

      • Valitse sivustokokoelman kieli.

      • Valitse malli -kohdassa sinun täytyy valita Yritys ja sitten eDiscovery-keskus.

    • Aikavyöhyke: valitse aikavyöhyke avattavasta luettelosta.

    • Järjestelmänvalvoja: Anna tähän eDiscovery-keskuksen järjestelmänvalvojan nimi. Voit myös valita Tarkista nimet tai Selaa ja etsiä haluamasi henkilön. Sinun kannattaa valita tähän organisaatiostasi se henkilö, joka vastaa eDiscovery-pidoista ja -hakukyselyistä.

    • Tallennuskiintiö: Anna tähän megatavuina tämän sivustokokoelman tallennuskiintiö. Sivustokokoelman tallennuskiintiöön lasketaan mukaan vain metatiedot eDiscoveryn tapauksista, hakukyselyistä ja pidoista. Varsinaisia hakutuloksia ei tallenneta eDiscovery-keskuksen sivustokokoelmaan. Suosittelemme, että määrität kiintiöksi yhden gigatavun (noin 1 024 megatavua).

    • Palvelimen resurssikiintiö: säilytä tässä eDiscovery-keskuksen sivustokokoelman oletusarvo 300.

  6. Luo uusi sivustokokoelma valitsemalla OK.

Uusi eDiscovery-keskuksen sivustokokoelma on nähtävissä sivustokokoelmien luettelossa hetken kuluttua.

Sivun alkuun

Vaihe 2: määritä Exchange Online tulosten lähteeksi.

Jos haluat hakea Exchange Online -postilaatikoista eDiscovery-keskuksessa, sinun täytyy määrittää Exchange Online tuloslähteeksi eDiscovery-keskuksen sivustokokoelmalle. Saat lisätietoja kohdasta Tuloslähteiden hallinta.

Määritä Exchange Online tuloslähteeksi luomaasi eDiscovery-keskuksen sivustokokoelmaan näiden ohjeiden mukaisesti

  1. Siirry vaiheessa 1 luomaasi eDiscovery-keskukseen. Käytä määrittämääsi verkko-osoitetta (esimerkiksi https://contoso.com/sites/eDiscovery).

  2. Valitse Asetukset > Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -kohdasta Hakutuloksen lähteet.

  4. Valitse Hallitse hakutulosten lähteitä ‑sivulla Uusi hakutulosten lähde.

  5. Kirjoita yleisten tietojen kohdan Nimi-ruutuun Exchange Online. Voit halutessasi antaa myös kuvauksen.

  6. Valitse Protokolla-kohdassa Exchange.

  7. Valitse Exchange-lähteen URL-osoite -kohdassa Käytä automaattista hakua -valintaruutu.

  8. Valitse Tallenna.

Kun Exchange Online on yksi eDiscovery-keskukselle määrittämistäsi tuloslähteistä, eDiscovery-valvojat voivat hakea Exchange Online -postilaatikoista eDiscovery-keskuksessa.

Huomautus:  Muista määrittää Exchange Online eDiscovery-keskuksen sivustokokoelman tuloslähteeksi. Jos määrität sen alisivuston tai eDiscovery-tapauksen tasolla, et voi hakea Exchange Online -postilaatikoista.

Sivun alkuun

Vaihe 3: luo käyttöoikeusryhmä eDiscovery-valvojille.

eDiscovery-valvojat tarvitsevat käyttöoikeudet siihen, että he voivat hakea sisältöä SharePoint Online -sivustoista ja Exchange Online -postilaatikoista, asettaa sisältöä pitoon ja viedä hakutuloksia. Voit määrittää oikeuksia helposti luomalla käyttöoikeusryhmän Exchange Online:ssä, lisäämällä haluamasi käyttäjät tähän käyttöoikeusryhmään ja määrittämällä sitten eDiscovery-oikeudet käyttöoikeusryhmälle palveluissa SharePoint Online ja Exchange Online.

Voit luoda käyttöoikeusryhmän Exchange Online:ssä seuraavasti.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisen järjestelmänvalvojan tilillä.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse Office 365 -hallintakeskuksessa Hallinta > Exchange.

  4. Valitse Exchange-hallintakeskuksessa Vastaanottajat > Ryhmät.

  5. Valitse Uusi > Käyttöoikeusryhmä.

  6. Täytä uuden käyttöoikeusryhmän sivulla seuraavat ruudut:

    • Näyttönimi: Tämä nimi näytetään jaetussa osoitteistossa ja Exchange-hallintakeskuksen ryhmäluettelossa. Anna nimi, joka kuvaa ryhmän tarkoitusta. Se voi olla esimerkiksi eDiscovery-valvojat.

    • Alias: Anna käyttöoikeusryhmän alias. Sen täytyy olla yksilöllinen Office 365 -organisaatiossasi.

    • Sähköpostiosoite: Alias-kenttään antamasi nimen perusteella luodaan automaattisesti sähköpostiosoitteen @-merkin vasemmalla puolella oleva osa. Voit vaihtaa sähköpostiosoitteen aliasosaa tarvittaessa.

    • Kuvaus: tähän voit lisätä kuvauksen eDiscovery-käyttöoikeusryhmästä.

  7. Valitse Jäsenet > Lisää.

  8. Valitse ryhmään haluamasi jäsenet ja valitse sitten Lisää. Kun olet valmis, palaa uuden käyttöoikeusryhmän sivulle valitsemalla OK.

  9. Valitse Omistajan hyväksyntä vaaditaan -valintaruutu. Näin voit hallita tämän ryhmän jäsenyyttä ja siten eDiscovery-keskuksen käyttöoikeuksia.

  10. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Vaihe 4: määritä eDiscovery-oikeudet SharePoint Onlinessa.

Seuraavaksi sinun täytyy määrittää vaiheessa 3 luomasi käyttöoikeusryhmän oikeudet siten, että ryhmän jäsenet voivat käyttää eDiscovery-keskusta ja hakea sisältöä SharePoint-sivustoissa. Sinun täytyy määrittää tätä varten kolmet erilaiset oikeudet:

  • Sinun täytyy määrittää omistajan oikeudet eDiscovery-keskuksen eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmälle, jonka loit vaiheessa 1. Sivustokokoelmien omistajina eDiscovery-valvojat voivat luoda tapauksia, asettaa sisältölähteitä pitoon ja viedä hakutuloksia. Sivustokokoelmien omistajat voivat myös antaa muille käyttäjille käyttöoikeuksia tiettyihin eDiscovery-tapauksiin.

  • Tee eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmän jäsenistä sivustokokoelmien järjestelmänvalvojia kaikissa SharePoint Online -organisaatiosi sivustokokoelmissa, joissa on haettavissa olevaa sisältöä. Tällä tavoin eDiscovery-valvojat voivat käyttää kaikkea SharePoint Online -organisaatiosi sisältöä ja tarkastella hakutuloksia eDiscovery-keskuksessa.

  • Anna eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmälle lukuoikeudet SharePoint Online -organisaatiosi indeksointilokeihin. Näin eDiscovery-valvojat voivat tarkastella indeksointivirheitä, jotka sisällytetään raportteihin, kun eDiscovery-hakutuloksia viedään.

Tärkeää: Jos sinun tai eDiscovery-valvojan täytyy hakea OneDrive for Business -sivustoihin tallennettua sisältöä, sinun täytyy määrittää oikeudet myös tähän. Saat vaiheittaiset ohjeet tähän ohjeartikkelista OneDrive for Business -sivustojen eDiscovery-oikeuksien määrittäminen.

Näiden ohjeiden avulla voit antaa käyttöoikeusryhmälle omistajan oikeudet eDiscovery-keskuksen sivustokokoelmaan.

  1. Valitse eDiscovery-keskuksessa Asetukset > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Sivuston käyttöoikeudet.

  3. Napsauta <sivustokokoelman nimi>-kohtaa ja valitse sitten Omistajat.

  4. Valitse avattavasta Uusi-luettelosta Lisää käyttäjiä.

  5. Kirjoita Kutsu henkilöitä -ruutuun eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmän nimi ja valitse sitten Jaa.

Määritä eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmälle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeudet näiden ohjeiden mukaisesti. Toista tämä kaikille SharePoint Online -organisaatiosi sivustokokoelmille.

  1. Siirry sivustokokoelman pääsivustoon ja valitse Asetukset > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat.

  3. Kirjoita eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmän nimi Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat -ruutuun ja valitse sitten OK.

Näiden ohjeiden avulla voit antaa eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmälle lukuoikeudet organisaatiosi indeksointilokitietoihin.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Napsauta SharePoint-hallintakeskuksessa hakupainiketta.

  5. Valitse Haun hallinta -sivulla Indeksointilokin käyttöoikeudet.

  6. Kirjoita Indeksointilokin käyttöoikeudet -ruutuun eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmän nimi ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Vaihe 5: määritä eDiscovery-oikeudet Exchange Onlinessa.

Viimeisessä vaiheessa sinun täytyy määrittää vaiheessa 3 luomallesi käyttöoikeusryhmälle eDiscovery-oikeudet Exchange Onlinessa. Voit tehdä tämän lisäämällä käyttöoikeusryhmälle etsinnän hallinnan järjestelmänvalvojaoikeudet Exchange Onlinessa. Tällä tavoin käyttöoikeusryhmän jäsenet voivat hakea eDiscovery-keskuksessa postilaatikoita, asettaa niitä pitoon ja viedä postilaatikkohakutuloksia.

Voit määrittää eDiscovery-oikeudet eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmälle Exchange Onlinessa seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisen järjestelmänvalvojan tilillä.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse Office 365 -hallintakeskuksessa Hallinta > Exchange.

  4. Valitse Exchane-hallintakeskuksessa Käyttöoikeudet > Järjestelmänvalvojaroolit.

  5. Valitse Etsinnän hallinta ja valitse sitten Muokkaa.

  6. Valitse Jäsenet > Lisää.

  7. Valitse eDiscovery-valvojille luomasi käyttöoikeusryhmä, valitse Lisää > OK.

  8. Valitse Tallenna.

eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmä näytetään nyt tietoruudun Jäsenet-kohdassa.

Sivun alkuun

Seuraavat vaiheet

Kun olet määrittänyt eDiscoveryn Office 365 -organisaatiossasi, eDiscovery-valvojat voivat luoda eDiscovery-tapauksia eDiscovery-keskuksessa ja asettaa postilaatikoita sekä sisältöä pitoon, suorittaa eDiscovery-hakuja ja viedä hakutuloksia. Saat lisätietoja näistä tehtävistä seuraavista ohjeartikkeleista:

eDiscovery-tapausten suunnittelu ja hallinta

Sisällön lisääminen eDiscovery-tapaukseen ja lähteiden asettaminen pitoon

Etsiminen ja avainsanojen käyttäminen eDiscoveryssa

eDiscovery-kyselyjen luominen ja suorittaminen

eDiscovery-sisällön vienti ja raporttien luominen

Lisätietoja

  • Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta määrittääksesi Lync Online eDiscoverya varten. Lync-keskustelut tallennetaan oletusarvoisesti henkilön Exchange Online -postilaatikon Keskusteluhistoria-kansioon. Ne näytetään eDiscovery-hakutuloksissa, jos ne vastaavat hakuehtoja. Käyttäjät voivat kuitenkin poistaa Keskusteluhistoria-kansion kohteita tai poistaa käytöstä asetuksen, joka tallentaa Lync-keskustelut heidän postilaatikkoonsa. Jos haluat säilyttää Lync-keskustelut eDiscoverya varten, sinun täytyy asettaa käyttäjien postilaatikot suoraan pitoon tai oikeustoimiin liittyvään pitoon. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Suoran pidon luominen tai poistaminen.

  • SharePoint Online -järjestelmänvalvoja voi määrittää SharePoint Online -organisaation kaikkien sivustokokoelmien ja sivustojen tuloslähteet. Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tai sivuston omistaja voi vastaavasti hallita oman sivustokokoelmansa tai sivustonsa tuloslähteitä.

  • Exchange Online: miksi käyttöoikeusryhmien käyttö on hyvä idea? Jos luot käyttöoikeusryhmän palvelussa Exchange Online, voit määrittää tällä samalla käyttöoikeusryhmällä oikeuksia myös palveluissa SharePoint Online ja Exchange Online. Lisäksi käyttöoikeuksien määrittäminen ryhmille yksittäisten käyttäjien asemesta helpottaa eDiscovery-keskuksen hallintaa. Jos haluat esimerkiksi antaa uudelle työntekijälle oikeuden käyttää eDiscovery-keskusta, voit vain lisätä hänet eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmään.

  • Jotta SharePoint-sivustojen ja muiden sivustojen sisällöt ovat löydettävissä, eDiscovery-keskukseen liittyvän hakupalvelun täytyy indeksoida sisällöt. Sisältöä, jota ei voida indeksoida, ei sisällytetä mukaan eDiscovery-hakujen tuloksiin.

  • Miksi eDiscovery-valvojille kannattaa antaa lukuoikeudet SharePoint Onlinen indeksointilokitietoihin (kuten vaiheessa 4 aiemmin)? Indeksointilokiin kirjataan indeksoidun sisällön tilatiedot. Indeksointilokin virheet ladataan hakutulosten osana Excel-tiedostoon nimeltä SharePoint Index Errors. Se löytyy Reports-kansiosta. Tällä tavalla eDiscovery-valvojat näkevät indeksoinnin virheet ja kohteet, joita ei ole indeksoitu.

  • Sivustokokoelmien omistajilla on täydet oikeudet eDiscovery-keskukseen ja kaikkiin eDiscovery-tapauksen alisivustoihin. He voivat myös luoda eDiscovery-tapauksen alisivustoja. Tästä syystä eDiscovery-keskuksen omistajat voivat luoda eDiscovery-tapauksia ja määrittää niille kaikille yksilöllisiä käyttöoikeuksia. Tämän ansiosta omistaja voi antaa tietylle eDiscovery-valvojalle tai -käyttöoikeusryhmälle täydet oikeudet tiettyyn eDiscovery-tapaukseen määrittämällä omistajan oikeudet.

  • Jos vaiheessa 3 luomasi käyttöoikeusryhmän ensisijainen tarkoitus on määrittää eDiscovery-oikeuksia käyttäjäryhmälle, sinun kannattaa ehkä piilottaa tämä ryhmä organisaatiosi osoitteistossa. Voit tehdä tämän valitsemalla ryhmän Exchange-hallintakeskuksessa ja valitsemalla Muokkaa. Valitse Yleiset-sivulla Piilota tämä ryhmä osoiteluetteloissa -valintaruutu ja tallenna muutokset. Käyttäjät voivat edelleen lähettää sähköpostia ryhmälle kirjoittamalla ryhmän sähköpostiosoitteen Vastaanottaja:-ruutuun, mutta ryhmää ei näytetä osoitteistossa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×