Digitaalisesti allekirjoitetun tai salatun viestin lähettäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun haluat suojata sähköpostiviestin salaa sitä. Salaaminen Outlook-sähköpostiviestin tarkoittaa sitä, se muunnetaan luettavissa pelkkä teksti epätarkkana salaus tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla on salaa viestin julkisella avaimella vastaava yksityinen avain pystyy lukemaan viestin lukemista varten. Vastaava yksityinen avain ilman vastaanottaja näkee kuitenkin merkityksettöminä teksti.

Sähköpostiviestin digitaalisen allekirjoituksen avulla vastaanottaja, tarkista, että olet aito lähettäjälle ja ei impostor. Käyttää digitaalisia allekirjoituksia, lähetys- ja vastaanottaja on oltava mail-sovellus, joka tukee S/MIME-standardia. Outlook tukee S/MIME-standardia.

Outlook tukee salausta vaihtoehdoista:

  1. S/MIME-salauksen - S/MIME-salausta, lähettäjä ja vastaanottaja on oltava mail-sovellus, joka tukee S/MIME-standardia. Outlook tukee S/MIME-standardia.

  2. Office 365-salaus (Information Rights Management) - käyttäminen Office 365-salaus, lähettäjän on oltava Office 365-salaus, joka sisältyy O365 E3 käyttöoikeus.

Salatun viestin lähettäminen

S/MIME salaamaan

Ennen kuin aloitat nämä toimet, on ensin liittämäsi varmenne avainnipusta tietokoneeseen. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteiden myöntäjältä on Macinohjeessa. Sinulla on myös kunkin vastaanottajan varmenne Outlook yhteystiedot merkinnät tallennettu kopio. Katso tietoja yhteyshenkilöiden varmenteiden lisääminen Outlookiin on tuominen, vieminen tai poistaa yhteystiedon varmennetta.

Jos vastaanottaja on lueteltu LDAP -hakemistopalveluun, kuten Yleinen osoiteluettelo (GAL) käyttämän Microsoft Exchange Server-vastaanottajan varmenne on julkaistu hakemistopalveluun ja käytettävissä yhdessä muiden yhteyshenkilön kanssa tietoja.

Jos vastaanottaja on lueteltu LDAP -hakemistopalveluun, vastaanottajan varmenteen julkaistaan hakemistopalveluun ja käytettävissä ja muita yhteystietoja.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

    Valitse Työkalut-välilehdessä tilit-painikkeeseen

  2. Valitse tili, jolle haluat lähettää salatun viestin lähettäjä ja valitse Lisäasetukset > Suojaus.

  3. VarmenneValitse varmenne, jota haluat käyttää. Näet vain ne, jotka olet lisännyt avainnipusta Mac OS x-käyttäjätilin varmenteiden ja ne, jotka ovat voimassa digitaalisen allekirjoituksen ja salauksen. Lisätietoja varmenteiden lisääminen avainnipun Macinohjeessa.

  4. Valitse OK ja sulje Tilit-valintaikkuna.

  5. Jos ole Office 365-tilaaja, ja 16.19.18110915 muodosta tai uudempi versio,

    Sähköpostiviestin valitsemalla asetukset, valitse Salaa ja pack Salaa kanssa S/MIME -vaihtoehdon avattavasta luettelosta.

  6. Outlook for Macin 2019, 2016 ja 2011

    Sähköpostiviestissä, valitse asetukset > Suojaus > Suojaa viesti.

    Outlook 2016: ssa suojaus ja käyttöoikeudet-painikkeet

  7. Kirjoita viesti valmiiksi ja valitse Lähetä.

    Huomautus: Kun lähetät salatun viestin, vastaanottajan kopio salataan vastaanottajan varmennetta käyttämällä. Omaa varmennettasi käytetään salaamaan viestin kopio, joka tallennetaan Outlookin Lähetetyt- tai Luonnokset-kansioon.

Salaamaan Office 365-salaus

  1. Jos olet Office 365-tilaaja, ja luoda edelleen 16.19.18110915 tai uudempi versio,

    Valitse sähköpostiviestin asetukset, valitse Salaa ja valitse haluamasi salaus, jotka haluat säilyttää, kuten Älä lähetä edelleen rajoituksista on tai Vain salaa.

    Huomautus: Office 365-salaus on osa O365 E3 käyttöoikeus. Lisäksi vain salaa-toiminto (salaa-painikkeen vaihtoehto) on käytettävissä vain tilaajille (Office ProPlus a), joka käyttää myös Exchange Online.

  2. Outlook for Macin 2019, 2016 ja 2011

    Valitse sähköpostiviestin Asetukset > oikeudetja valitse haluamasi salaus, jotka haluat säilyttää, kuten Älä lähetä edelleenrajoituksista on.

    Outlook 2016: ssa suojaus ja käyttöoikeudet-painikkeet

    Huomautus: Vain salaa-ominaisuus ei ole käytössä näissä versioissa Outlook for Macissa.

Digitaalisesti allekirjoitetun viestin lähettäminen

Ennen kuin aloitat nämä toimet, on liittämäsi varmenteen avainnipusta tietokoneeseen. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteiden myöntäjältä on Macinohjeessa.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

    Valitse Työkalut-välilehdessä tilit-painikkeeseen

  2. Valitse tili, jolle haluat lähettää digitaalisesti allekirjoitetun viestin lähettäjä ja valitse Lisäasetukset > Suojaus.

  3. VarmenneValitse varmenne, jota haluat käyttää. Näet vain ne, jotka olet lisännyt avainnipusta Mac OS x-käyttäjätilin varmenteiden ja ne, jotka ovat voimassa digitaalisen allekirjoituksen ja salauksen. Lisätietoja varmenteiden lisääminen avainnipun Macinohjeessa.

  4. Tee jokin seuraavista:

    Jos haluat varmistaa, että digitaalisesti allekirjoitetun viestin voivat avata kaikki vastaanottajat, vaikka heillä ei ole S/MIME mail-sovellus ja voi todentaa varmennetta, valitse Lähetä digitaalisesti allekirjoitetut viestit pelkkänä tekstinä.

    Jos haluat vastaanottajien salattujen vastausviestien salliminen Varmista, että olet valinnut allekirjoituksen ja salauksen varmenteet ja valitse sitten Varmenteiden lisääminen allekirjoitettuihin viesteihin.

  5. Valitse OK ja sulje Tilit-valintaikkuna.

  6. Jos olet Office 365-tilaaja, ja luoda edelleen 16.19.18110402 tai uudempi versio ,

    Sähköpostiviestissä Valitse asetukset ja valitse Kirjaudu.

    Outlook for Macin 2019, 2016 ja 2011

    Sähköpostiviestissä, valitse asetukset > Suojaus > Allekirjoita viesti digitaalisesti.

    Outlook 2016: ssa suojaus ja käyttöoikeudet-painikkeet

  7. Kirjoita viesti valmiiksi ja valitse Lähetä.

Katso myös

Suojattujen viestien digitaalisen allekirjoituksen avulla Outlook-tietokone

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×