Business Contact Managerin kenttien määrittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun tuot tietoja Business Contact Manager for Outlooktuominen toisesta sovelluksesta, tietoja voidaan jakaa eri kentissä kuin kentät, joiden avulla Business Contact Manager -tietokanta. Jotta voit tuoda tiedot oikein, voit merkitä Business Contact Manager for Outlookvastaava kenttä vastaa kenttä, jonka tuotavassa tiedostossa. Tätä prosessia kutsutaan yhdistämismääritys.

Vihje: Ennen kuin tuot datatiedoston, on suositeltavaa verrata tiedoston kenttiä Tili tai Business Contacttietuekentät ja järjestellä tiedoston vastaamaan kenttiä. Esimerkiksi Älä sisällytä paikkakunnan ja alueen yrityksen osoite-kenttään; Luo ne kaksi arvoa, jotta voit yhdistää liiketoiminnan osoite, kaupunki-ja postitoimipaikka kentät erikseen.

Mistä      Vedä arvo Arvo-luettelosta Kenttä-luettelon määritettävään kenttään. Kun arvo on määritetty kenttään, arvon vieressä näkyy valintamerkki Arvo-luettelossa ja arvon nimi näkyy määritetyn kentän nimen vieressä Kenttä-luettelossa.

Mihin      Voit poistaa kentän määrityksen vetämällä arvon Kenttä-luettelosta Arvo-luetteloon.

Automaattinen kartta      Tällä painikkeella voit antaa Business Contact Manager for Outlook automaattisesti määritykset.

Poista määritykset      Tällä painikkeella voit poistaa kaikkien yhdistämismääritykset-lähdearvot kohdekenttien.

Käytä edellistä määritystä      Kun tiedosto on tuotu, määritetyt kentät tallennetaan. Kun napsautat tätä painiketta, voit käyttää edellisiä määrityksiä, jos käytettävän tiedoston ja sen kenttien nimet ovat samat kuin edellisellä kerralla.

Vihje

Voit yhdistää tiedot ilman vetäminen ja pudottaminen valitsemalla arvo luettelosta , painamalla CTRL + L, valitsemalla kohdekentän kenttäluettelossa ja painamalla sitten CTRL + L.

Valitse Yhdistä uuteen käyttäjään -kenttä, jos haluat määrittää tiedot uusiin käyttäjän määrittämiin kenttiin tai jo olemassa oleviin tai käyttäjän määrittämän tyyppisiin kenttiin.

Huomautus: Tämä sivu on osa Business Contact Manager for Outlook -ohjelman ohjattua yritystietojen tuontia ja vientiä. Käynnistä ohjattu toimisto siirtymällä Tiedosto-valikkoon, osoittamalla kohtaa Tuo ja vie ja valitsemalla Outlook Business Contact Manager.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×