Avattavan luettelon luominen

Voit auttaa käyttäjiä tehostamaan laskentataulukoiden käyttöä avattavien luetteloiden avulla soluissa, joissa he voivat valita kohteen luomastasi luettelosta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon kohteet, joiden haluat näkyvän avattavassa luettelossa. On parasta, jos luettelokohteet ovat Excel-taulukossa. Jos ne eivät ole, voit muuntaa luettelosi nopeasti taulukoksi valitsemalla alueelta minkä tahansa solun ja painamalla Ctrl+T.

    Excel-taulukko käytettynä tietojen kelpoisuustarkistuksen lähteenä

    Huomautukset: 

  2. Valitse laskentataulukon solu, johon haluat lisätä avattavan luettelon.

  3. Siirry valintanauhan Tiedot-välilehteen ja valitse sitten Tietojen kelpoisuustarkistus.

    Huomautus: Jos et voi valita Tietojen kelpoisuustarkistus -vaihtoehtoa, laskentataulukko on ehkä suojattu tai jaettu. Poista suojatun työkirjan tiettyjen alueiden lukitus tai lopeta laskentataulukon jakaminen ja yritä sitten uudelleen vaihetta 3.

  4. Valitse Asetukset-välilehden Salli-ruudusta Luettelo.

  5. Valitse Lähde-ruutu ja valitse sitten luettelosta alue. Tässä esimerkissä valitaan Kaupungit-nimisen laskentataulukon alue A2:A9. Huomaa, että otsikkorivi on jätetty pois, koska sitä ei haluta valintavaihtoehdoksi:

    Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen -luetteloasetukset

  6. Valitse Ohita tyhjät -ruutu.

  7. Valitse Avattava luetteloruutu -ruutu.

  8. Valitse Sanoma-välilehti.

    • Jos haluat näyttää sanoman solua napsautettaessa, valitse Näytä sanoma, kun solu on valittu -ruutu. Kirjoita sitten otsikko ja sanoma ruutuihin (enintään 225 merkkiä). Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

      Tietojen kelpoisuustarkistuksen Sanoma-vaihtoehto

  9. Valitse Virhesanoma-välilehti.

    • Jos haluat, että näyttöön tulee ponnahdussanoma, kun joku kirjoittaa jotain, mitä ei ole luettelossasi, valitse Näytä virhesanoma, jos kirjoitetut tiedot eivät täytä ehtoja -ruutu, valitse vaihtoehto Tyyli-ruudusta ja kirjoita otsikko ja sanoma. Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

      Tietojen kelpoisuustarkistuksen avattavan valikon virhesanoma-asetukset

  10. Etkö osaa päättää, minkä vaihtoehdon valitset Tyyli-ruudusta?

    • Valitse Tiedotus tai Varoitus, jos haluat näyttää sanoman, joka ei estä syöttämästä avattavan luettelon ulkopuolisia tietoja. Tiedotus näyttää sanoman ja sen kuvakkeen Viesti näyttää tietokuvakkeen mutta ei estä tekemästä valintaa avattavasta luettelosta . Varoitus puolestaan näyttää sanoman ja sen kuvakkeen Viesti näyttää varoituskuvakkeen mutta ei estä tekemästä valintaa avattavasta luettelosta .

    • Valitse Pysäytä, jos haluat estää avattavan luettelon ulkopuolisten tietojen syöttämisen.

      Huomautus: Jos et kirjoita otsikkoa tai tekstiä, otsikoksi tulee oletusarvon mukaan "Microsoft Excel" ja sanomaksi "Kirjoittamasi arvo ei kelpaa. Käyttäjä on rajoittanut tähän soluun kirjoitettavia arvoja."

Varmista avattavan luettelon luotuasi, että se toimii haluamallasi tavalla. Kannattaa esimerkiksi tarkistaa, että solu on riittävän leveä kaikkien merkintöjen näyttämiseen.

Jos avattavan luettelon merkinnät sisältävä luettelo on toisessa laskentataulukossa ja haluat estää käyttäjiä näkemästä sitä tai tekemästä siihen muutoksia, voit piilottaa tai suojata kyseisen laskentataulukon. Lisätietoja laskentataulukon suojauksesta on artikkelissa Solujen suojaaminen lukitsemalla.

Lisätietoja avattavan luettelon vaihtoehtojen muuttamisesta on artikkelissa Kohteiden lisääminen avattavaan luetteloon tai niiden poistaminen siitä.

Lisätietoja avattavan luettelon poistamisesta on artikkelissa Avattavan luettelon poistaminen.

Voit ladata esimerkkityökirjan, joka sisältää useita tietojen kelpoisuuden tarkistamista koskevia esimerkkejä, jotka ovat samankaltaisia kuin tässä artikkelissa. Voit seurata tai luoda omia tietojen kelpoisuuden skenaarioita.Lataa Excel-tietojen kelpoisuuden esimerkkejä.

Tietojen syöttäminen on nopeampaa ja tarkempaa, kun solun mahdolliset arvot rajoitetaan avattavassa luettelossa oleviksi vaihtoehdoiksi.

Avattava luettelo, jossa on arvot Suuri, Normaali ja Pieni.

Aloita tekemällä kelvollisista kohteista luettelo laskentataulukkoon ja lajittelemalla kohteet niin, että ne näkyvät haluamassasi järjestyksessä. Sen jälkeen voit käyttää kohteita avattavan luettelon tietolähteenä. Jos luettelo ei ole pitkä, voit helposti viitata siihen ja kirjoittaa kohteet suoraan tietojen kelpoisuustarkistustyökaluun.

  1. Luo avattavan luettelon kelvollisista arvoista luettelo, joka on kirjoitettu laskentataulukkoon yhteen sarakkeeseen tai yhdelle riville ilman tyhjiä soluja.

  2. Valitse solut, joihin syötettäviä tietoja haluat rajoittaa.

  3. Valitse Tiedot-välilehden Työkalut-kohdassa Tietojen kelpoisuustarkistus tai Vahvista.

    Excelin työkalurivin Tiedot-valikko, jossa Tietojen kelpoisuustarkistus näkyy valittuna

    Huomautus: Jos kelpoisuustarkistuskomento ei ole käytettävissä, laskentataulukko voi olla suojattu tai työkirja jaettu. Et voi muuttaa tietojen kelpoisuustarkistuksen asetuksia, jos työkirja on jaettu tai laskentataulukko suojattu. Lisätietoja työkirjan suojaamisesta on artikkelissa Työkirjan suojaaminen.

  4. Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten Salli-ponnahdusvalikosta Luettelo.

  5. Valitse Lähde-ruutu ja valitse sitten laskentataulukossa kelvollisten arvojen luettelosi.

    Valintaikkuna pienenee, jotta laskentatauluko näkyy paremmin.

  6. Palauta valintaikkuna painamalla RETURN-näppäintä tai valitsemalla Laajenna  Tietojen kelpoisuustarkistuksen laajennuspainike -painike ja valitsemalla sitten OK.

    Vihjeitä: 

    • Voit myös kirjoittaa arvot suoraan Lähde-ruutuun pilkulla erotettuina.

    • Jos haluat muokata kelvollisten arvojen luetteloa, muuta arvoja lähdeluettelossa tai muokkaa aluetta Lähde-ruudussa.

    • Voit määrittää oman virhesanomasi, joka tulee näyttöön vastauksena virheellisiin syötteisiin. Valitse Tiedot-välilehdessä Tietojen kelpoisuustarkistus tai Vahvista ja valitse sitten Virhesanoma-välilehti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Solun tietojen kelpoisuuden tarkistaminen 

Tietojen syöttämisen yksinkertaistaminen tietolomakkeen avulla

  1. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon kohteet, joiden haluat näkyvän avattavassa luettelossa. On parasta, jos luettelokohteet ovat Excel-taulukossa.

    Huomautukset: 

  2. Valitse laskentataulukon solu, johon haluat lisätä avattavan luettelon.

  3. Siirry valintanauhan Tiedot-välilehteen ja valitse sitten Tietojen kelpoisuustarkistus.

  4. Valitse Asetukset-välilehden Salli-ruudusta Luettelo.

  5. Jos olet jo tehnyt taulukon, joka sisältää avattavan luettelon kohteet, valitse Lähde-ruutu ja napsauta ja vedä sitten soluja, jotka sisältävät kyseiset kohteet. Älä kuitenkaan sisällytä otsikkosolua valintaan. Sisällytä vain ne solut, joiden haluat näkyvän avattavassa luettelossa. Voit myös kirjoittaa kohteiden luettelon Lähde -ruutuun pilkulla erotettuina näin:

    Hedelmät,Vihannekset,Viljat,Maitotuotteet,Välipalat

  6. Valitse Ohita tyhjät -ruutu.

  7. Valitse Avattava luetteloruutu -ruutu.

  8. Valitse Sanoma-välilehti.

    • Jos haluat näyttää sanoman solua napsautettaessa, valitse Näytä sanoma -ruutu. Kirjoita sitten otsikko ja sanoma ruutuihin (enintään 225 merkkiä). Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

  9. Valitse Virhesanoma-välilehti.

    • Jos haluat, että näyttöön tulee ponnahdussanoma, kun joku kirjoittaa jotain, mitä ei ole luettelossasi, valitse Näytä virhesanoma -valintaruutu, valitse vaihtoehto Tyyli-kohdasta ja kirjoita otsikko ja sanoma. Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

  10. Valitse OK.

Kun olet luonut avattavan luettelon, varmista, että se toimii niin kuin haluat. Voit esimerkiksi halutessasi tarkistaa, onko solu tarpeeksi leveä kaikkien kohteiden näyttämiseen. Lisätietoja avattavan luettelon vaihtoehtojen muuttamisesta on artikkelissa Kohteiden lisääminen avattavaan luetteloon tai niiden poistaminen siitä. Lisätietoja avattavan luettelon poistamisesta on artikkelissa Avattavan luettelon poistaminen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Solun tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

Kaikki Excelin funktiot (luokittain)

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×