Avaa tai Tallenna liitteet

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Liitteitä sisältävät viestit tunnistetaan Liite-kuvake paperiliitinkuvake viestiluettelossa.

Tietoturvahuomautus: Outlookin hyväksyy useisiin eri tiedostotyypeistä, mutta estää mahdollisesti vaarallisten liitteiden (kuten .bat, .exe, .vbs ja .js tiedostojen), jotka voivat sisältää viruksia. Myös Outlook liitteen suojaus-ja varmista, ettet avaamisessa liitteitä, varsinkin, jos se on joltain, jota et tunne ja luota. Epävarmoissa tapauksissa todentavat liitteen lähettäjältä. Myös tietokoneen virustentorjuntaohjelma ajan tasalla.

Yleensä, näet liitetiedostot lukuruudussa alapuolella viestin otsikon tai aihe. Toisinaan näyttöön tulee liitteet viestin tekstiosaan.

Kaikkien vastaanotettujen liitteiden tarkastelu Lukuruudussa

Kaksoisnapsauta liitettä Avaa liite-kuvake.

Jos haluat tallentaa liitteen, valitse avattavan luettelon nuolta oikealla puolella olevaa liitekuvaketta Avaa liitetiedosto-valikko.

Liitevalikon avaaminen liitekuvakkeen oikealla puolella olevasta avattavasta nuolesta

Valitse Tallenna nimellä Tallenna yksi tietokone tai pilvestä tallennuspaikka. Valitse Tallenna kaikki liitteet yksittäisen viestin kaikkien liitteiden tallentaminen. Oletusarvon mukaan kaikki liitteet tallennetaan tiedostot-kansioon, mutta voit valita eri paikkaan aina, kun tallennat liitteet.

Voit myös tallentaa liitteen vetämällä ja pudottamalla-sähköpostiviestin liitetiedosto työpöydälle. Kun vetäminen ja pudottaminen pilveen liite, liitettä paikallisen kopion ladataan ja olet tallentanut.

Liitteen avaaminen

Voit käyttää liitteen avaamiseen Lukuruutua tai avoinna olevaa viestiä. Kummassakin tapauksessa voit avata liitteen kaksoisnapsauttamalla.

  • Jos haluat avata liitteen viestiluettelosta, napsauta liitteen sisältävää viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Näytä liitteet ja napsauta sitten liitteen nimeä.

Voit esikatsella liitteitä HTML-muodossa tai tekstimuotoisina viesteinä Lukuruudussa ja avoinna olevissa viesteissä. Esikatselu ei ole käytettävissä RTF-viestien liitetiedostoissa.

  1. Voit esikatsella liitettä napsauttamalla sitä, ja liite näkyy viestin tekstiosassa.

  2. Voit palata viestiin valitsemalla Liitetyökalut-välilehden Viesti-ryhmässä Näytä viesti.

Kun olet avannut liitteen ja tarkastellut sitä, voit tallentaa sen levylle. Jos viestissä on useampi kuin yksi liite, voit tallentaa ne ryhmänä tai yksi kerrallaan.

Yhden tai useamman liitteen tallentaminen

  1. Napsauta liitettä lukuruudussa tai avoinna olevassa viestissä.

  2. Valitse Liitteet-välilehden Toiminnot-ryhmässä Tallenna nimellä. Voit myös napsauttaa liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Tallenna nimellä. Jos haluat valita useita liitteitä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat liitteitä. Jos haluat tallentaa kaikki liitteet, valitse Tallenna kaikki liitteet.

    Valintanauhan Tallenna nimellä -komento

    Huomautus: Jos viesti on RTF-muodossa, napsauta Lukuruudussa tai avoinna olevassa viestissä liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Valitse kansiosijainti ja valitse sitten Tallenna.

Liitteen tarkasteleminen (esikatselu) avaamatta liitettä

Liitteiden esikatselu on 2007 Microsoft Office System -järjestelmän uusi ominaisuus, jonka avulla voit esikatsella tiettyjä liitetiedostotyyppejä avaamatta niitä. Lisätietoja liitteiden lähettämisestä sähköpostiviestissä on kohdassa Tiedoston tai muun kohteen lisääminen sähköpostiviestiin.

Jos saat viestin mukana liitteen ja haluat nähdä liitteen sisällön nopeasti avaamatta sitä, voit esikatsella liitettä. Voit esikatsella liitettä Lukuruudussa tai avoimessa viestissä. 2007 Office -versioon sisältyvät liitteiden esikatseluohjelmat ovat oletusarvoisesti käytössä.

Huomautus: Jos haluat esikatsella 2007 Microsoft Office System -sovelluksessa luotua liitetiedostoa, kyseisen Office 2007 -sovelluksen on oltava asennettuna tietokoneeseen. Jos haluat esimerkiksi esikatsella Word 2007 -liitettä, Word 2007:n täytyy olla asennettuna. Excel-liitteen esikatseluun tarvitaan asennettu Excel-ohjelma.

Liitteiden esikatselutoimintoa tuetaan HTML- ja vain teksti -muotoisille viesteille mutta ei Rich Text (RTF) -muotoisille viesteille. Lisäksi liitteiden esikatselutoiminto on käytettävissä ainoastaan tarkasteltaessa saapuneita viestejä, ei silloin kun luot uusia viestejä.

Liitteen esikatselu

  1. Valitse esikatseltavan liitteen sisältävä viesti viestiluettelosta.

  2. Siirry Lukuruutuun ja napsauta liitettä. Jos liitteitä on useita, sinun on ehkä vieritettävä näyttöä vaakasuunnassa löytääksesi haluamasi liitteen.

    Huomautus: Esikatselussa ei ehkä näy tiedoston ajantasaisin sisältö. Jos haluat nähdä koko sisällön ajantasaisena, avaa tiedosto. Voit esimerkiksi avata .docx-liitteen Microsoft Wordissa kaksoisnapsauttamalla sitä.

  3. Voit palata takaisin viestin tekstiin napsauttamalla Viesti-painiketta.

Lisätietoja PDF-liitteiden esikatselusta Outlook 2007:ssä on videossa Preview PDF attachments (PDF-liitteiden esikatselu).

2007 Office -versioiin sisältyvät liitteiden esikatseluohjelmat ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos et halua käyttää jotakin tiettyä liitteiden esikatseluohjelmaa tai mitään niistä, poista ne käytöstä näiden ohjeiden avulla.

  1. Napsauta Outlookin Työkalut-valikossa Luottamuskeskus ja valitse sitten Liitteiden käsitteleminen.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat poistaa käytöstä kaikki liitetiedostojen esikatseluohjelmat, valitse Poista liitetiedostojen esikatselu käytöstä.

    • Jos haluat poistaa käytöstä tietyn liitetiedostojen esikatseluohjelman, valitse Liitetiedostojen ja asiakirjojen esikatseluohjelmat -ruutu ja poista käytöstä poistettavan esikatseluohjelman valintaruudun valinta. Napsauta lopuksi OK.

Jos haluat ottaa ne käyttöön, valitse Poista liitetiedostojen esikatselu käytöstä tai tietyn liitetiedostojen esikatseluohjelman asetukset napsauttamalla.

Lisätietoja liitetiedostojen esikatseluohjelmista on artikkelissa Liitteiden esikatseluohjelmien etsiminen.

Liitteen avaaminen

Liitteen avaamiseen voi käyttää Lukuruutua, viestiluettelossa, kuten Saapuneet-kansiossa, olevaa viestiä tai avattua viestiä.

  1. Valitse liitteen sisältävä viesti viestiluettelosta.

  2. Kaksoisnapsauta liitettä Lukuruudussa. Voit myös napsauttaa liitteen sisältävää viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valita Näytä liitteet.

    Huomautus: Jos saat valita liitteen avaamisen ja tallentamisen väliltä, muista, että tiedosto on hyvä tallentaa ensin ja tarkistaa se sitten virustentorjuntaohjelman avulla ennen avaamista.

Liitteen tallentaminen

Kun olet avannut liitteen ja tarkastellut sitä, voit tallentaa sen kiintolevyasemaan. Jos viestissä on useampi kuin yksi liite, voit tallentaa ne ryhmänä tai yksi kerrallaan.

Yksittäisen liitteen tallentaminen viestistä

  1. Napsauta avatussa tai esikatseltavassa viestissä hiiren kakkospainikkeella liitettä, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse pikavalikosta Tallenna nimellä.

  3. Valitse kansiosijainti ja valitse sitten Tallenna.

Kaikkien liitteiden tallentaminen avoimesta viestistä

  1. Valitse avatun viestin Viesti-välilehden Toiminnot-ryhmässä Muut toiminnot ja valitse sitten Tallenna liitteet.

  2. Valitse OK, valitse kansiosijainti ja valitse sitten uudelleen OK.

Kaikkien liitteiden tallentaminen viestiluettelosta

  1. Valitse liitteen sisältävä viesti viestiluettelosta.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna liitteet ja valitse sitten Kaikki liitteet.

  3. Valitse OK, valitse kansiosijainti ja valitse sitten uudelleen OK.

Katso myös

Liitteiden esikatselu Outlookissa

Liitteen vianmääritys Outlookissa

Muuta tiedoston kytkentää sähköpostin liitteenä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×