Office
Kirjaudu sisään

Avaa jaettu postilaatikko ja käytä sitä yritysten Outlookin verkkoversiossa

Opi, mitä etuja ryhmälle on Outlook Web App -sovelluksesta jaetun postilaatikon käytössä, mukaan lukien miten jaetussa postilaatikossa avataan ja lähetetään sähköpostia ja miten se lisätään ensisijaiseen postilaatikkoon.

Jos sinulla on täydet oikeudet osoitteistossa näkyvään jaettuun postilaatikkoon, voit avata tämän postilaatikon käyttämällä Outlook Web App -sovellusta tai Outlookin työpöytäversiota (esimerkiksi Outlook 2013).

Miksi kannattaa käyttää jaettuja postilaatikoita? Koska jaetun postilaatikon avulla tietyn henkilöryhmän on helppo valvoa ja lähettää sähköpostia yhteiseltä tililtä, kuten info@contoso.com tai contact@contoso.com. Kun ryhmän jäsen vastaa jaettuun postilaatikkoon lähetettyyn viestiin, sähköpostin lähettäjäksi tulee jaettu postilaatikko eikä yksittäinen käyttäjä. Voit myös käyttää jaettua postilaatikkoa jaettuna työryhmän kalenterina.

Organisaatiosi järjestelmänvalvojan pitää luoda jaettu postilaatikko ja lisätä sinut käyttäjäryhmään, ennen kuin voit käyttää postilaatikkoa. Lisätietoja on ohjeaiheen kohdassa Muita huomioitavia asioita.

Haluatko avata jaetun postilaatikon mieluummin Outlookissa kuin Outlook Web Appissa? Lisätietoa on artikkelissa Toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallitseminen.

Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen

Jaetun postilaatikon avaaminen

Jaetun postilaatikon lisääminen siten, että se näkyy Outlook Web Appin ensisijaisen postilaatikon alla

Jaetun postilaatikon avaaminen erillisessä selainikkunassa

Sähköpostin lähettäminen jaettuun postilaatikkoon

Jaetun kalenterin käyttäminen

Muita huomioitavia asioita

Jaetun postilaatikon avaaminen

Jaettu postilaatikko voidaan avata Outlook Web Appissa kahdella tavalla. Kannattaa ehkä kokeilla molempia tapoja, jotta löydät itsellesi sopivimman tavan.

Jaetun postilaatikon lisääminen siten, että se näkyy Outlook Web Appin ensisijaisen postilaatikon alla

Tätä tapaa kannattaa käyttää, jos haluat valvoa ensisijaisen ja jaetun postilaatikon sähköposteja samaan aikaan. Kun olet suorittanut tämän tehtävän, jaettu postilaatikko ja sen kansiot näkyvät vasemmassa siirtymisruudussa aina, kun avaat Outlook Web Appin.

  1. Kirjaudu tiliisi Outlook Web App -sovelluksella.

  2. Napsauta vasemmassa siirtymisruudussa ensisijaista postilaatikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse lisää jaettu kansio.

  3. Kirjoita lisää jaettu kansio -valintaikkunassa jaetun postilaatikon nimi, valitse nimi tai sähköpostiosoite ja valitse sitten lisää.

Jaettu postilaatikko näkyy Outlook Web Appin kansioluettelossa. Voit laajentaa tai kutistaa jaetun postilaatikon kansioita samoin kuin ensisijaisen postilaatikon kansioita. Voit myös poistaa jaetun postilaatikon kansioluettelosta. Poista jaettu postilaatikko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla poista.

Jaetun postilaatikon avaaminen erillisessä selainikkunassa

Tätä tapaa kannattaa käyttää, jos haluat tarkastella ja hallita jaetun postilaatikon sähköposteja erillisessä selainikkunassa.

  1. Kirjaudu tiliisi Outlook Web App -sovelluksella.

  2. Napsauta Outlook Web App -siirtymispalkissa näkyvää nimeäsi. Näkyviin tulee luettelo.

  3. Valitse Avaa toinen postilaatikko.

  4. Kirjoita avattavan toisen postilaatikon sähköpostiosoite. Toiseen ikkunaan avautuu toinen Outlook Web App -istunto, jossa voit käyttää toista postilaatikkoa.

Vihje: Jos kirjoitat postilaatikon sähköpostiosoitteen väärin, näyttöön avautuu toinen ikkuna. Siinä kerrotaan, ettei verkkosivua löytynyt. Kokeile kirjoittaa sähköpostiosoite uudelleen.

Sähköpostin lähettäminen jaettuun postilaatikkoon

Sähköpostin lähettäminen jaetusta postilaatikosta Outlook Web App -sovelluksella:

  1. Valitse Uusi viesti kansioluettelon yläpuolelta. Uusi viesti ilmestyy lukuruutuun.

  2. Valitse Lisää Lisää tai lisäasetusten kuvake ja valitse sitten Näytä lähettäjä. Näin näet, että kaikki tämän sähköpostiviestin vastaanottajat näkevät, että se on lähetetty oman sähköpostitilisi sijaan jaetusta postilaatikosta.

  3. Jos haluat lisätä vastaanottajia, kirjoita yhteystietokansiossa tai yrityksen osoiteluettelossa oleva nimi tai sähköpostiosoiteVastaanottaja- tai Kopio-ruutuun. Kun kirjoitat henkilön nimen ensimmäisen kerran, Outlook Web App etsii kyseisen henkilön osoitteen. Tästä eteenpäin nimi tallennetaan välimuistiin, joten osoite löytyy nopeasti.

  4. Kirjoita aihe.

  5. Kirjoita haluamasi viesti.

  6. Kun olet valmis, valitse lähetä lähetä .

Jaetun kalenterin käyttäminen

Yksi jaetun postilaatikon hyvistä puolista on se, että kaikilla jaetun postilaatikon käyttäjillä on myös kalenterin täydet käyttöoikeudet. Voit luoda kalenteriin tapahtumia sekä muokata ja poistaa niitä. Käytä jaettua kalenteria samalla tavalla kuin omaa kalenteriasi. Joitakin asioita, jotka voit tehdä jaetun postilaatikon kalenterilla:

  • Voit kertoa työryhmällesi, milloin olet lomalla tai poissa toimistolta.

  • Voit luoda työryhmäkokouksen.

  • Voit muokata jonkun muun luomaa kalenterin tapahtumaa.

  • Voit peruuttaa jonkun muun luoman tapahtuman.

Kalenterin käyttäminen

  1. Kirjaudu postilaatikkoon Outlook Web App -sovelluksella. Jos käytät Office 365 -ratkaisua, kirjaudu tiliin Microsoft Online -portaalissa.

  2. Valitse hiiren kakkospainikkeella MUUT KALENTERIT ja sitten Avaa kalenteri.

    Outlook Web Appin Avaa kalenteri -valikko

  3. Hae Hakemistosta-kohdassa avattava jaettu kalenteri. Valitse jaettu postilaatikko, jonka haluat avata. Valitse sitten Avaa.

    Outlook Web Appin Avaa kalenteri -valintaikkuna

  4. Jaettu kalenteri tulee näkyviin Kalenteri-kansioluettelossa.

    Outlook Web App, jossa jaetun postilaatikon kalenteri valittuna

Yleisiä tietoja kalenterin käyttämisestä Outlook Web App -sovelluksessa on artikkelissa Kalenterin yleiskatsaus.

Muita huomioitavia asioita

Organisaatiosi järjestelmänvalvojan pitää luoda jaettu postilaatikko ja lisätä sinut käyttäjäryhmään, ennen kuin voit käyttää postilaatikkoa. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen postilaatikoiden luominen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×