Avaa asiakirjan Format (ODF) määrittäminen kirjastolle oletustiedostomallin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit määrittää avoimen asiakirjan Format (ODF)-tiedosto tiedoston oletusmallina tiedostokirjaston. Tällä tavalla, kun käyttäjä luo tämäntyyppisen tiedoston kirjastoon, tiedosto avautuu, ja tallentaa ODF-tiedostona. Henkilöiden Muokkaa uutta tiedostoa haluamaansa ohjelman avulla.

Voit myös määrittää muita asetuksia tai antaa oletussisältö, joka näkyy jokaisen uuden tiedoston, kuten ensisijainen jäsentely markkinoinnin markkinointikampanjan ehdotuksen tai virallinen vastuuvapauslausekkeen, sivun alatunnisteen.

Määrittää kirjaston useita malleja, tarvitset sivuston sisältötyyppien luominen ja liitä ne ylöspäin kirjaston sijaan käytetään kirjaston oletusmalliin.

Huomautus: Tarvitset täydet oikeudet tiedostokirjaston mallin määrittäminen. Tarvitset täydet oikeudet-sivuston määrittäminen sivuston sisältötyypit.

Valitse haluamasi toimet

Tietoja tiedosto tiedostokirjastossa

Tiedostomallien sijainti kirjastossa

Asiakirjan mallien määrittäminen sisältötyyppien avulla

Tiedostokirjaston luominen

ODF-mallin luominen

Tiedostokirjaston oletustiedostomallin vaihtaminen

Oletustiedostomallin muokkaaminen

Mukautetun tiedostomallin määrittäminen

Muodostaa useita mukautettuja malleja kirjaston sivuston sisältötyyppien avulla

ODF sivuston sisältötyypin luominen

Sivuston sisältötyypin ODF-asiakirjamallin liittäminen

Usean sisältötyypin ottaminen käyttöön kirjastossa

Lisää kirjastoon ODF sisältötyypit

Lisätietoja sivuston sisältötyypit ja kirjastot

Tietoja tiedosto tiedostokirjastossa

Tiedostomallien sijainti kirjastossa

Kun asiakirja on oletustiedostomallin, se tallennetaan kirjaston lomakkeet-kansiossa.

Avaa Resurssienhallinnassa lomakkeet -kansio, joka sisältää kirjaston tiedostomallin näkevän. Varmista, että näkyvissä ovat piilotetut tiedostot Resurssienhallinnassa (Resurssienhallinnassa, valitse Näytä > piilotetut kohteiden.)

Tiedostokirjaston Kansiot-kansion sisältö

Oletusarvon mukaan tiedostokirjaston on tiedostomallin template.dotx, mutta voit tarvittaessa muuttaa tämän tiedoston. Voit määrittää toiseen malliin, sinun on luotava ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint, esimerkiksi Word, ja tallenna se kirjaston lomakkeet-kansiossa. Mukautetun mallin osoite Määritä sitten Lisäasetukset-kirjaston asetuksissa.

Asiakirjan mallien määrittäminen sisältötyyppien avulla

Ei välttämättä tarvitse käyttää sisältötyyppejä, jos tarvitset on yksi mukautetun mallin. Tässä tapauksessa juuri Muuta aiemmin luotuun kirjastoon oletustiedostomallin. Kannattaa harkita sivuston sisältötyypit, jos haluat käyttää samaa mallia useisiin kirjastoihin.

Olemassa olevien kirjastojen useita sisältötyyppejä, jotka on jo käytössä ja määrittää kyseiset sisältötyyppien käyttäminen sinun on voit mukauttaa sivuston sisältötyypit käyttöön kirjastossa. Tämä johtuu siitä, kirjasto käyttää sisältötyyppeihin määritettyjä malleja ja ei oletustiedostomallin.

Jos haluat käyttää useita malleja samaan kirjastoon, sinun on käytettävä sisältötyypit. Luo uusia kirjastoja kirjaston (asetukset > Lisää sovellus > Tiedostokirjaston) ja sitten useita mukautettuja malleja kirjaston määrittäminen.

Sivun alkuun

Tiedostokirjaston luominen

Jos sinulla ei vielä ole asiakirjakirjaston, noudata seuraavia ohjeita voit luoda sellaisen.

  1. Valitse sivustossa, johon haluat luoda kirjaston, asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun > Lisää sovellus.

  2. Valitse Tiedostokirjasto ja kirjaston nimi.

    Huomautus: Kirjaston nimi on välttämätön, ja se näkyy kirjastosivun yläreunassa. Nimi on osa kirjastosivun osoitetta ja se näkyy siirtymiselementeissä, joiden avulla käyttäjät voivat etsiä ja avata kirjaston.

    Tiedostokirjasto

Sivun alkuun

ODF-mallin luominen

Voit luoda mistä tahansa sovelluksesta, joka on yhteensopiva ODF ODF-tiedosto. ODF-mallin luominen Microsoft Office-ohjelmasta, Luo tai avaa tiedosto ja tallenna sitten tiedosto OpenDocument-tiedostona. Avaa Word-tiedoston, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä, valitse sijainti, johon haluat tallentaa ja Aseta OpenDocument-teksti (*.odt)Tallenna nimellä .

Sivun alkuun

Tiedostokirjaston oletustiedostomallin vaihtaminen

Voit vaihtaa oletusmallin kahdella tavalla:

  • Jos asiakirja sisältää oletustiedostomallin SharePoint-yhteensopivaan ohjelmaan, voit muokata oletusmallia.

  • Muita ohjelmia varten tarkoitettujen mallien osalta oletusmallia ei voi muokata suoraan. Voit kuitenkin määrittää mukautetun mallin kopioimalla uuden mallitiedoston kirjaston Lomakkeet-kansioon.

Oletustiedostomallin muokkaaminen

  1. Valitse kirjasto, johon haluat muokata oletusmallia, kirjasto > Kirjaston asetukset.

  2. Valitse Yleiset asetukset -kohdassa Lisäasetukset.

  3. Valitse tiedostomalli-Mallin URL-osoite -kenttään-ruudusta Muokkaa mallia.

    Malli Avaa sovellus, joka on yhteensopiva SharePoint ja, joka liittyy nykyiseen malliin tiedostotyyppi. Word avaa esimerkiksi jos oletusmalli on Word-malli tai Excel avautuu, jos oletusmalli on Excel-laskentataulukko.

    Kirjaston asetukset-kohdassa Lisäasetukset, jossa näkyy Muokkaa template-kenttä.

    Huomautus: Jos sivustosi kuuluu Office365-tilaukseen, sinulta pyydetään antamaan Office 365-tilauksen käyttäjänimi ja salasana.

  4. Tee haluamasi muutokset ja tallenna malli. Sulje ohjelma, jos et enää tarvitse sitä, tai siirry sivustoon.

  5. Valitse sivuston asiakirjakirjaston Lisäasetukset-sivun alareunassa ja valitse OK.

Sivun alkuun

Mukautetun tiedostomallin määrittäminen

  1. Luo ja tallenna mukautettu malli SharePoint-yhteensopivassa ohjelmassa. Merkitse sen sijainti muistiin ja siirry sitten SharePointiin.

  2. Siirry kirjastoon, johon haluat määrittää mukautetun mallin.

  3. Valitse kirjasto > Avaa Resurssienhallinnassa.

    Tärkeää: Jos Resurssienhallinta ei avaudu tai näkyviin tulee virhesanoma, saatat joutua lisäämään sivustoosi luotettujen sivustojen luetteloon selaimen asetuksista. Lisätietoja on aiheessa ”Avaa Resurssienhallinnassa-komennon käyttäminen ja tässä vaihtoehdossa SharePoint Online for Office 365: n vianmäärityksestä.

  4. Avaa toinen Resurssienhallinta ja Etsi luomasi mukautettu malli.

  5. Kopioi tai vedä mukautetut mallit, joka on avoinna, johon haluat määrittää mukautetun mallin kirjastoon ikkunan.

  6. Sulje Resurssienhallinta ja palaa sivuston kirjastoon.

  7. Valitse kirjasto >kirjaston asetukset.

  8. Valitse Yleiset asetukset -kohdassa Lisäasetukset.

  9. Kirjoita tiedostomalli- osoite, mukautetut mallit Mallin URL-osoite -ruutuun. Sijainti on malli-sivustossa sivuston nimi suhteessa verkko-osoite. Esimerkiksi jos mallin kutsutaan ODT_Document.odt ja sen lisääminen lomakkeet -kansioon Jaetut asiakirjat-tiedostokirjastossa, kirjoita seuraavasti:

    Jaettu Documents/Forms/ODT_Document.odt

    Huomautus:  Jos Tiedostomalli-ruudun asetukset eivät ole käytettävissä, järjestelmänvalvoja on ehkä määrittänyt useita sisältötyyppejä. Voit tarkistaa, onko sisältötyyppejä määritetty useita, tarkistamalla, että Kyllä on valittuna kohdassa Haluatko sallia sisältölajien hallinnan? Sisältötyypit-osassa, joka on heti Tiedostomallit-osan yläpuolella. Jos Kyllä on valittuna, sisältötyypin mallia on muokattava.

Sivun alkuun

Muodostaa useita mukautettuja malleja kirjaston sivuston sisältötyyppien avulla

Useimmat kirjastoihin voi olla useita sisältötyyppejä. Määrittämällä useita sisältötyyppejä kirjaston voit helposti luoda kirjastoissa, joihin voidaan tallentaa erityyppisiä tiedostoja yhdessä paikassa. Kirjaston voi olla esimerkiksi asiakirjat sekä projektiin liittyvät kuvat. Kirjaston grafiikkatiedostojen näkyvät osoitettu sisällön ja asiakirjat on lueteltu määritetty asiakirja-sisältötyyppiin sarakkeisiin grafiikan sarakkeisiin.

Sivuston sisältötyyppien helpottaa antamaan yhdenmukaisuuden sivuston kautta. Sivuston omistajana voit määrittää sisältötyyppi, jonka ominaisuuksia, jotka haluat, kuten tiettyjä mallin, tietyn metatietojen ja niin edelleen. Sitten voit liittää sen sivuston sisältötyypin kirjastoon niin, että käyttäjä valitsee kohteen Uusi asiakirja -valikosta, kun osallistujat käyttävät sisältötyypin, joka on määritetty.

Uusi tiedosto -komento kirjastossa, jossa on mukautettuja malleja

Jos haluat varmistaa, että ODF asiakirjojen yhdenmukaisuuden koko sivustossa ja alisivustoissa, voit yhdistää .odt, .ods tai .odp mallin sivuston sisältötyypin.

Sivun alkuun

ODF sivuston sisältötyypin luominen

Toista nämä vaiheet jokaiselle haluat luoda sivuston sisältötyypin.

Tärkeää: Jos haluat luoda sivuston sisältötyyppejä, sinulla on oltava sivuston täydet käyttöoikeudet. Jos haluat luoda sivuston sisältötyyppejä sivustokokoelman pääsivustoon, sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja.

  1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda sivuston sisältötyypin.

  2. Valitse asetukset Office 365:n Asetukset-painike > sivuston asetukset.

  3. Valitse Web Designer Galleries -kohdasta Sivuston sisältötyypit.

    Verkkosuunnittelijan valikoimat -vaihtoehto SharePoint Onlinen Sivuston asetukset -sivulla

    Sivuston sisältötyypit valikoima näyttää kaikki nykyisen sivuston sisältötyyppien ryhmitelty luokat. Näytä-ryhmässä luettelon avulla voit suodattaa näkymän sisältötyyppien.

  4. Valitse Luo.

  5. Valitse uusi sivuston sisältötyyppi-sivulla määritettävä nimi (esimerkiksi ODT_Document) ja uuden sisältötyypin kuvaus.

  6. Valitse Pääsisältötyyppi -osiossa Valitse sisältötyypin päälomakkeenValitse Asiakirja-sisältötyypitja valitse Valitse Pääsisältötyyppi- asiakirja.

  7. Valitse ryhmä -osassa aiemmin luotu ryhmä luettelosta Asiakirja-sisältötyypit .

  8. Valitse OK.

    Sivuston sisältötyyppi -sivu avautuu. Seuraava vaihe on ODF-tiedosto mallin juuri luomasi sivuston sisältötyypin.

Sivun alkuun

Sivuston sisältötyypin ODF-asiakirjamallin liittäminen

Kun olet luonut ODF-sisältötyypin, voit ryhtyä sen sivuston sisältötyypin luomasi ODF-mallin. Jos sinulla ei ole vielä malli-kohdassa ODF-mallin luominen.

  1. Sivuston sisältötyyppi-sivulla asetukset-kohdasta Lisäasetukset.

    Jos sinulla ei ole jo sivuston sisältötyyppi-sivulla, valitse asetukset > Sivuston asetukset > Siirry sivuston sisältötyypit .

  2. Kirjoita mallin sijainti.

    • Jos malli on tallennettu sivustoon, valitse Kirjoita aiemmin luodun asiakirjamallin URL-osoite ja kirjoita haluamasi mallin URL-osoite.

    • Jos asiakirjamalli on tallennettu paikalliseen tietokoneeseen, valitse Lataa uusi asiakirjamalli ja valitse sitten Selaa. Siirry Tiedoston valitseminen ‑valintaikkunassa haluamasi tiedoston sijaintipaikkaan, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

      Mallin tekstiruutujen lisääminen sisältötyypin Lisäasetukset-sivulla

  3. Jos haluat päivittää kaikki sisältötyypit, jotka perivät tämän sisältötyypin asetukset ja asiakirjamallin, valitse Haluatko päivittää kaikki sisältötyypit, jotka perivät tämän lajin asetukset? -kohdassa Kyllä.

  4. Valitse OK.

Sivun alkuun

Usean sisältötyypin ottaminen käyttöön kirjastossa

Ennen kuin voit lisätä erilaisia sisältötyyppejä kirjastoon, tarvitset useiden sisältötyyppien tuen ottaminen käyttöön. Voit tehdä tämän kerran kunkin kirjaston, johon haluat käyttää sisältötyyppejä.

Huomautus: Et voi ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä wiki-kirjastossa.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä kirjastossa kirjasto > kirjaston asetukset.

  2. Valitse asetukset-sivun Yleisasetukset-kohdasta Lisäasetukset.

  3. Valitse Lisäasetukset-sivulla Sisältötyypit -osassa Kyllä -kohdassa Salli sisältötyyppien hallinta?.

    Tiedostomalli -kohdassa Mallin URL-osoite harmaana nyt voit vaihtaa oletusmallin käytön tämän kirjaston käyttäminen sivuston sisältötyypit.

  4. Muuta muita haluamasi asetuksia ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Lisää kirjastoon ODF sisältötyypit

Viimeinen vaihe on ODF-sisältötyyppejä lisääminen kirjastoon. Voit lisätä useita sisältötyyppejä kirjastoon yhtä aikaa.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä sisältötyyppiin kirjastossa kirjasto > Kirjaston asetukset.

  2. Valitse asetukset-sivun Sisältötyypit-kohdasta Lisää aiemmin luoduista sivuston sisältötyypeistä.

  3. Valitse sisältötyypit -osan, Valitse sivuston sisältötyypit kohteesta -luettelossa valitse Asiakirja-sisältötyypit.

  4. Käytettävissä sivuston sisältötyypit -luettelosta muutettavan sisältötyypin nimet ja valitse sitten Lisää voit siirtää valitun sisältötyypin sisältötyyppejä, voit lisätä luetteloon.

  5. Kun olet valinnut kaikki sisältötyypit, jotka haluat lisätä, valitse OK.

Sivun alkuun

Lisätietoja sivuston sisältötyypit ja kirjastot

Lisätietoja sisältötyyppien käyttämiseen ja niiden vaikutus kirjastojen käytöstä on seuraavissa linkeissä:

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×