Avaa aiemmin luodun tietokannan.

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä ohjeaiheessa kerrotaan eri tavoista, voit avata aiemmin Microsoft Office Access 2007 tietokantoja. Voit avata tietokantojen Resurssienhallinnasta tai suoraan Accessista. Voit avata useiden tietokantojen samalla kertaa, ja voit myös luoda työpöydän pikakuvakkeita, jotka avaavat tietokantaobjektien suoraan.

Sisältö

Access-tietokannan avaaminen Resurssienhallinnassa

Accessissa tietokannan avaaminen

Useiden tietokantojen avaaminen samanaikaisesti

Avaa tietokantaobjektin työpöydän pikakuvakkeen luominen

Access-tietokannan avaaminen Resurssienhallinnassa

  • Siirry Resurssienhallinnassa asema tai kansio, jossa haluat avata ja kaksoisnapsauta tietokantaa Access-tietokantatiedosto.

    Access käynnistyy, ja tietokanta avataan.

Accessissa tietokannan avaaminen

Jos Access on jo käynnissä, käytä tietokannan avaaminen seuraavasti:

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Avaa.

  2. Napsauta pikakuvaketta Avaa -valintaikkunassa tai kohde -ruudun, valitse asema tai kansio, joka sisältää haluamasi tietokanta.

  3. Selaa kansioluettelossa tietokannan sisältävä kansio.

  4. Kun olet löytänyt tietokannan, tee jompikumpi seuraavista:

    • Kaksoisnapsauta tietokanta Avaa Accessin asetukset -valintaikkunassa tai tilan, joka on määritetty järjestelmänvalvojan käytännön oletusarvo-tilassa.

    • Valitse Avaa avaamaan jaettu tietokanta usean käyttäjän ympäristössä niin, että sinä ja muut käyttäjät voivat lukea ja kirjoittaa tietokantaan.

    • Avaa -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Avaa vain luku , kun haluat avata tietokannan vain luku-tilassa, jotta voit tarkastella mutta et kuitenkaan voi muokata. Muut käyttäjät voivat silti lukeminen ja kirjoittaminen tietokantaan.

    • Valitse Avaa -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Avaa yksityisesti tietokannan avaaminen yksityisesti. Tietokannan avaaminen yksityisesti ollessasi kaikki muut yrittää avata tietokannan vastaanottaa ”tiedosto on jo käytössä”-viesti.

    • Valitse Avaa -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Avaa yksityisesti avaa tietokannan vain luku-tilassa. Muut käyttäjät voivat avata tietokantaa, mutta ne ovat vain luku-tilaan.

Jos et löydä tietokanta, jonka haluat avata

  1. Valitse Avaa -valintaikkunan vasemmalla Oma tietokone -pikakuvaketta sivulle (tai valitse kohde -ruudun Oma tietokone).

  2. Asemat luettelossa Napsauta asemaa, jonka arvelet voi tietokanta ja valitse Etsi.

  3. Kirjoita hakuehdot ja paina ENTER, Etsi tietokanta.

  4. Jos tietokanta löytyy, kaksoisnapsauttamalla Avaa Etsi-valintaikkunassa.

  5. Koska haku on käynnistetty Avaa -valintaikkunassa, sinun on valittava-valintaikkunassa Peruuta ennen tietokanta avataan.

Huomautus: Voit avata tietokantatiedoston suoraan ulkoisessa tiedostomuodossa, kuten dBASE, Paradox, Microsoft Exchange tai Microsoft Office Excel 2007. Voit avata minkä tahansa ODBC-tietolähde, kuten Microsoft SQL Server- tai Microsoft FoxPro myös suoraan. Access luo uuden Access-tietokannan samaan kansioon datatiedoston automaattisesti ja lisää linkit jokaiseen ulkoisen tietokannan taulukkoon.

Vinkit

  • Voit avata viimeisen useita tietokantoja on avoinna, valitse Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla Avaa viimeksi käytetty tietokanta -luettelosta tiedostonimeä. Access avaa tietokannan, jossa se oli viimeksi avasit sen asetuksia. Jos viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelo ei ole näkyvissä:

    1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Accessin asetukset.

    2. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset.

    3. Valitse Näytä-numeroon viimeksi käytettyjen tiedostojen määrä -ruudussa (enimmäismäärä on yhdeksän).

  • Jos avaat tietokannan Avaa -komennon avulla, voit tarkastella luettelo pikanäppäimistä tietokannoissa, jotka olet avannut aiemmin valitsemalla Avaa -valintaikkunan Viimeisimmät tiedostot .

Sivun alkuun

Useiden tietokantojen avaaminen samanaikaisesti

Yksittäisen esiintymän käyttöoikeudet voi olla kerrallaan vain yhtä tietokantaa. Ei toisin sanoen Käynnistä Access, avattu tietokanta ja avaa sitten sulkematta ensimmäisen tietokannan toisen tietokannan. Voit kuitenkin suorittaa useita kertoja Access samaan aikaan, joissa avoin tietokanta ei. Aina, kun käynnistät Accessin, voit avata uuden esiintymän. Esimerkiksi kaksi käyttöoikeuden tietokantojen Avaa samaan aikaan, Käynnistä Access ensimmäisen Access-tietokannan avaaminen ja aloita uusi Accessin esiintymä ja avata toisen tietokannan.

Huomautus: Access, joita voit suorittaa samanaikaisesti esiintymien määrän rajoittavat muistin on käytettävissä. Käytettävissä oleva muisti riippuu siitä, kuinka paljon tietokoneessa on RAM-Muistia ja muistin käytössä on käynnissä, kun muut ohjelmat.

Accessin esiintymissä suorittaa erillisessä ikkunassa. Jos sinulla on useampi kuin yksi Accessin esiintymä ja haluat tarkastella samanaikaisesti, voit asetella windows.

Useamman kuin yhden Access-ikkunan vierekkäin

  1. Kunkin ohjelman, jota ei haluta vierekkäin Valitse ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Pienennä -painiketta.

  2. Windowsin tehtäväpalkki hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vierekkäin.

Sen jälkeen, kun sinulla on vierekkäin, voit kätevästi kopioida ja liittää tiedot, tai vedä ja pudota tietokantaobjektien, Access-tietokannasta toiseen.

Sivun alkuun

Avaa tietokantaobjektin työpöydän pikakuvakkeen luominen

Voit luoda pikakuvakkeen työpöydälle Avaa Access-tietokannan objekti (esimerkiksi lomakkeen tai raportin). Tietokanta on tallennettu paikallisesti tietokoneeseen etäyhteyden tiedoston verkkopalvelimeen tai jaetussa kansiossa.

  1. Avaa tietokanta, johon haluat luoda pikakuvakkeen objektin sisältävä.

  2. Access-ikkunan kokoa ja pienentää avoimia ikkunoita, niin, että näet työpöydän Access-ikkunan takana.

  3. Etsi siirtymisruudussa objekti, jonka haluat luoda pikakuvakkeen.

  4. Vedä objekti siirtymisruudusta työpöydälle. Kun vapautat hiiripainikkeen, pikakuvake luodaan työpöydälle.

  5. Jos haluat sijainnissa kuin työpöydän pikakuvakkeen, siirrä pikakuvake haluamaasi paikkaan Windowsin Resurssienhallinnan avulla.

Kun kaksoisnapsautat pikakuvaketta, Access avaa tietokannan, johon objekti on tallennettu, ja näyttää objektin. Jos Access on jo käynnissä ja pikakuvakkeen objekti on avoinna olevan tietokannan kuin tietokannassa, Access uuden esiintymän aloitetaan. Avaa objekti Accessin näkymää, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten haluamasi näkymä.

Huomautus: 

  • Jos siirrät tietokannan, kun olet luonut pikakuvakkeen, Poista pikakuvake ja luoda uuden.

  • Voit poistaa pikakuvakkeen, napsauttamalla sitä ja paina sitten DELETE-näppäintä. Pikakuvakkeen poistaminen ei poista objekti, jonka pikakuvake avaa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×