Automatisoidun työn kulun suunnitteleminen Visiossa

Visio-kaavion vieminenPower Automate on käytettävissä vain englanninkielisenä Visio-Työpöytä sovelluksessa, jossa on Visio-sopimus 2. Ominaisuus on käytettävissä kuukausittaisessa kanavassa versiossa 1910 ja uudemmissa versioissa. Sinulla on oltava myös maksutonta tai Premium-palvelu paketti, jossa on Power automatisoida tai päivitykseen oikeuttava Office 365-tilaus , joka sisältää Power Automate.

Visio ja Power automatisoida auttavat nyt tekemään yhteistyötä entistä nopeammin ja helpommin. Luo BPMN-kaavioVisio ja viePower Automate, jos haluat automatisoida työn kulkuja suosikkisovelluksidesi ja-palvelujesi välillä. Voit esimerkiksi luoda työn kulun, jos haluat saada ilmoituksia, kun joku lähettää lomakkeen sivustoon, tai kerää ja organisoi tietoja, kun joku seuraa sinua Twitterissä.

Huomautukset: 

  • Etkö ole varma, mitäVisio versiota käytät? Jos haluat nähdä, mitä ohjelmaa sinulla on , valitse Visio > tili > visiosta .

  • Jos oletOffice 365 tilaaja, varmista, että käytössäsi on uusin Office-versio. Jos olet IT-ammattilainen, joka hoitaaOffice 365 päivitys prosessia, katso kanava tiedotteet-sivulta , mitkä päivitykset ovat käytettävissä kussakin kanavassa.

Power Automate työn kulun suunnitteleminen

  1. AvaaVisio-Työpöytä sovellus ja tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse tarpeisiisi sopiva BPMN-kaavio siirtymällä kohtaan uudet > mallit > vuoka Avion. Valitse vuoka avio-luokasta Microsoft Flow-kaavio ja valitse malli, jota haluat käsitellä.

      Valitse mallien vuoka Avion luokasta Perusvuokaavio.

      Valitse mallit-kohdassa Perusvuokaavio.

    • Luo tyhjä piirtäminen ja lisää BPMN-kaavain valitsemalla Lisää muotoja > vuoka avio>.

      Voit lisätä muotoihin BPMN-perusmuotoja.

  2. Muokkaa tai Suunnittele työn kulun kaaviota käyttämällä BPMN-perusmuotoja.

Viennin valmisteleminen

  1. Kun olet lopettanut työn kulun suunnittelemisen, valitse prosessi -väli lehti ja valitse sitten Microsoft Flow-ryhmästä Vie. Vie -ruutu avautuu ja näyttää työn kulun yhdistämis määritykset -väli lehden.

    Valitse prosessi-väli lehdestä vie Microsoft Flow-ryhmässä.

  2. Valitse käynnistin. Tämä on tapahtuma, joka käynnistää työn kulun. Esimerkiksi on luotu osto pyyntö.

  3. Valitse kartan ehdot-kohdassa joko Jos kyllä tai Jos ei kunkin yhdyskäytävän yhdistin-kohdan kohdalla, jos haluat luoda työn kulun logiikan. Jos esimerkiksi pyyntö on luotu, tarkista, että kaikki tiedot on täytetty.

  4. Yhdistä muodot niiden yhdistimiin Power Automate. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia kaavion muotoja koskevia ohjeita:

    • Valitse BPMN-muoto kaaviosta. Tämä avaa vienti -ruudun Käynnistimet ja toiminnot -väli lehden.

    • Etsi ja valitse kyseiselle muodolle sopiva käynnistin tai toiminto. Esimerkiksi kun budjetti on hyväksytty, valitse tila hyväksytyksi.

    • Kun käynnistin tai toiminto on otettu käyttöön, muodon yläpuolella näkyy yhdistimen kuvake.

  5. Valitse Päivitä -painike. Tarkista ongelmien ratkaiseminen-kohdassa, onko sinulla ongelmia, joihin on puututtava, jotta voit viedä ne. Jatka ongelmien korjaamista ja Päivitä ruutu tarpeen mukaan, kunnes ongelmia ei enää ole.

BPMN-kaavion vieminenPower Automate

  1. Kun kaikki ongelmat on korjattu ja olet valmis viemään, valitse vie-vaihto, jos haluat viedä työn kulku -ruudun yläosassa.

    Valitse Valmistele vienti-ruudussa vie työn kulkuun.

  2. Valinta ikkunassa voit nimetä työn kulun uudelleen tarpeen mukaan. Saatat myös joutua Kirjautu maan sisään eri palveluihin sen mukaan, mitkä käynnistimet ja toiminnot ovat työn kulussa.

  3. Valitse Luo virtaus , jos haluat viedä kaavion Power Automate. Kun olet luonut työn kulun, sulje valinta ikkuna valitsemalla valmis . Jos haluat muokata luomaasi työn kulkua, voit tehdä sen Power Automate-sivustosta.

Vision viite tiedotPower Automate

Jos tarvitset yksityiskohtaisia tietoja, joiden avulla voit luoda työn kulun valmiita Visio-kaavioita, valitse jokin alla olevista lisääjiä-toiminnoista. Tutustu muotojen yhdistämis taulukkoon tai Lue, miten voit välttää yleisiä virheitä, kun suunnittelet työn kulkua Visiossa.

Vuo-muoto

Vuon asetus

Käytettävä BPMN-muoto

Huomautus: *Laajennettujen osaprosessi muotojen käyttöä suositellaan, jotta voit tehdä muutoksia silmukan sisällä.

Käynnistäminen

Samanaikaisuus hallinta: käytössä

Käynnistimiä edustava Visio-muoto

Samanaikaisuus hallinta: ei käytössä

Toiminto

Microsoft Flow-toiminnon kuvake

Aika katkaisu: ei määritetty

Käytä tehtävää; Silmukka: ei mitään

Tehtäviä kuvaava Visio-muoto

Aika katkaisu: määritetty

Ehto

Microsoft Flow'n ehdon kuvake

Ehto määrittää, mikä toiminto lohko suoritetaan ehto syötteen arvioinnin perusteella.

Käytä eksklusiivista yhdyskäytävää merkki merkillä

Visio-muoto, joka edustaa ainutlaatuista yhdyskäytävää, jossa on merkki

Käytä jokaiseen

Kunkin Microsoft Flow'ssa käytettävä-kuvake

Käytä kussakin suorittaa toiminto lohkon, jota käytetään kussakin syöte matriisin kohdassa.

Samanaikaisuus hallinta: käytössä

Käytä laajennettua aliprosessia; rinnakkaiset Multi-instance *

Visio-muoto, jossa on rinnakkaisia monivalintatehtäviä

TAI tehtävä; rinnakkainen moniesiintymä

Visio-muoto, jossa on rinnakkaisia monivalintatehtäviä

TAI kutistettu aliprosessi; rinnakkainen moniesiintymä

Visio-muoto, jossa on kutistettu osaprosessi, rinnakkainen moniesiintymä

Samanaikaisuus hallinta: ei käytössä

Käytä laajennettua aliprosessia; peräkkäinen moniesiintymä *

Visio-muoto, jossa on peräkkäinen usean esiintymän tehtävä

TAI tehtävä; peräkkäinen moniesiintymä

Visio-muoto, jossa on peräkkäinen usean esiintymän tehtävä

TAI kutistettu aliprosessi; peräkkäinen moniesiintymä

Visio-muoto, jossa on kutistettu osaprosessi, peräkkäinen moniesiintymä

Siirtyminen

Microsoft Flow-kytkimen kuvake

Switch määrittää yksittäisen tapa uksen, joka suoritetaan kytkimen syötön arvioinnin perusteella.

Esimerkki: eksklusiivinen yhdyskäytävä, jossa on oletus tapaus

Visio-muoto, joka edustaa yksinomaista yhdyskäytävää, jossa on kytkin

Lopettaa

Microsoft Flow'ssa lopetettava kuvake

Terminate lopettaa logiikka sovelluksen suorittamisen.

Käytä lopetus tapahtumaa

Tee, kunnes

Tehtävä-kuvake, kunnes muoto Microsoft Flow'ssa

Tee ennen kuin suoritetaan toiminto lohko, kunnes määritetty ehto on tosi.

Käytä laajennettua aliprosessia; Silmukka: vakio *

Visio-muoto, joka edustaa Silmu koita

TAI tehtävä; Silmukka: vakio

Visio-muoto, joka edustaa Silmu koita

TAI kutistettu aliprosessi; Silmukka: vakio

Visio-muoto represending kutistettu osaprosessi silmukka

Laajuus

Laajuuden kuvake Microsoft Flow'ssa

Laajuus kiteyttää toiminto lohkon ja perii viimeisen pääte tilan (onnistui, epäonnistunut, peruutettu) sisällä.

Laajennetun osaprosessin käyttäminen

Tehtäviä kuvaava Visio-muoto

Rinnakkaishaara

Microsoft Flow-muoto Rinnakkaishaaran lisäämistä varten

Rinnakkaisyhdyskäytävän käyttäminen

Huomautus: Jos käytössä on yhdyskäytävä, rinnakkaisyhdyskäytävän muodot tulee sisällyttää sekä yhdyskäytävän avaamiseen että sulkemiseen.

Yhdyskäytäviä edustava Visio-muoto

TAI sarjavuo

Visio-muoto, joka kuvaa sarja virtausta

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×