Automaattisten vastausten (poissaoloilmoitusten) lähettäminen Outlookin verkkoversiossa

Käytä automaattisia vastauksia, kun haluat viestien lähettäjien tietävän, ettet voi vastata viesteihin heti. Automaattiset vastaukset lähetetään kerran jokaiselle sinulle viestejä lähettävälle käyttäjälle.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset > Sähköposti > Automaattiset vastaukset.

  3. Valitse Ota automaattiset vastaukset käyttöön -vaihtopainike.

  4. Valitse Lähetä vastauksia vain ajanjaksona -valintaruutu ja syötä sitten alkamis- ja päättymisaika.

    Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä valitsemalla Automaattiset vastaukset käytössä -vaihtopainikkeen.

  5. Valitse asetukset, joita haluat käyttää:

    • Estä oma kalenteri tänä aikana.

    • Hylkää automaattisesti uudet kutsut tapahtumiin, jotka sijoittuvat tälle ajanjaksolle.

    • Hylkää ja peruuta kokoukset tällä ajanjaksolla.

  6. Kirjoita ikkunan alaosassa olevaan ruutuun viesti, joka lähetetään poissa ollessasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin.

    Ruudun yläosan muotoiluasetuksilla voit muuttaa tekstin fontin ja värin tai muokata viestiä muilla tavoilla.

  7. Jos haluat, että myös oman organisaatiosi ulkopuoliset lähettäjät saavat automaattiset vastaukset, valitse Lähetä vastaukset organisaation ulkopuolelle -valintaruutu.

  8. Kun olet valmis, valitse Tallenna ikkunan yläreunassa.

Jos et määritä käyttöaikaa automaattisille vastauksille (vaihe 4 aiemmin), sinun täytyy poistaa ne käytöstä manuaalisesti. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, kirjaudu sisään Outlookin verkkoversioon, valitse Asetukset Asetukset > Näytä täydelliset asetukset > Sähköposti > Automaattiset vastaukset, ja valitse sitten Automaattiset vastaukset käytössä -vaihtopainike.

Perinteisen Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse siirtymispalkissa Asetukset > Automaattiset vastaukset.

  3. Valitse Lähetä automaattiset vastaukset.

  4. Valitse Lähetä vastauksia vain tänä ajanjaksona -valintaruutu ja syötä sitten automaattisten vastausten alkamis- ja päättymisaika.

    Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä valitsemalla Älä lähetä automaattisia vastauksia.

  5. Valitse asetukset, joita haluat käyttää:

    • Estä oma kalenteri tänä aikana.

    • Hylkää automaattisesti uudet kutsut tapahtumiin, jotka sijoittuvat tälle ajanjaksolle.

    • Hylkää ja peruuta kokoukset tällä ajanjaksolla.

    Jos haluat, että myös oman organisaatiosi ulkopuoliset lähettäjät saavat automaattiset vastaukset, valitse Lähetä automaattisia vastausviestejä organisaation ulkopuolisille lähettäjille -valintaruutu.

  6. Kirjoita ikkunan alaosassa olevaan ruutuun viesti, joka lähetetään poissa ollessasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin.

  7. Ruudun yläosan muotoiluasetuksilla voit korostaa viestin ja muuttaa tekstin fontin ja värin, lisätä viestiin emojin ja muokata viestiä muilla tavoilla.

    Outlookin verkkoversion automaattinen vastausviesti

  8. Kun olet valmis, valitse sivun yläreunasta OK.

Jos et määritä käyttöaikaa automaattisille vastauksille (vaihe 4 aiemmin), sinun täytyy poistaa ne käytöstä manuaalisesti. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, avaa Outlookin verkkoversio, kirjaudu sisään ja valitse Asetukset > Automaattiset vastaukset > Älä lähetä automaattisia vastauksia.

Katso myös

Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×