Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen Outlookissa

Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen Outlookissa

On kaksi tapaa lähettää automaattiset poissaolovastaukset. Käytettävä tapa määräytyy sähköpostitilin tyypin mukaan.

Valitse Tiedosto ja valitse sitten alla olevista kuvista se, joka vastaa käyttämääsi Outlook-versiota.

Valitse Automaattiset vastaukset.

Jos Automaattiset vastaukset -painike on näkyvissä, noudata automaattisen vastauksen määrittämisen ohjeita.

Jos Automaattiset vastaukset -vaihtoehtoa ei ole, valitse Säännöt ja ilmoitukset.

Jos Automaattiset vastaukset -painiketta ei ole, noudata ohjeita artikkelissa Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen sääntöjen avulla.

Automaattisen vastauksen määrittäminen

  1. Valitse Tiedosto > Automaattiset vastaukset.

    Automaattiset vastaukset

    Huomautus: Jos käytössäsi on Outlook 2007, valitse Työkalut > Poissa-tilan hallinta.

  2. Valitse Automaattiset vastaukset -ruudussa Lähetä automaattiset vastaukset.

    Voit halutessasi määrittää päivämääräalueen automaattisille vastauksille. Tällöin automaattiset vastaukset poistuvat käytöstä määrittämänäsi päättymisajan päivämääränä ja kellonaikana. Muussa tapauksessa sinun on poistettava automaattiset vastaukset käytöstä manuaalisesti.

    Huomautus: Jos Automaattiset vastaukset -vaihtoehtoa ei ole, määritä automaattinen poissaolovastaus Säännöt ja ilmoitukset -toiminnolla.

  3. Kirjoita Oman organisaation sisällä -välilehteen vastaus, jonka haluat lähetettävän työtovereille, kun et ole töissä.

    Automaattisen vastausviestin kirjoittaminen

    Huomautus: Automaattisten vastauksien lähettäminen oman organisaation ulkopuolisille henkilöille tarkoittaa, että automaattinen vastauksesi lähetetään jokaisen sähköpostiviestin lähettäjälle, mukaan lukien uutiskirjeet, mainokset ja mahdollisesti roskapostiviestit. Jos haluat lähettää automaattiset vastaukset organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille, on suositeltavaa valita ne lähetettäviksi vain omille yhteystiedoille.

  4. Tallenna asetukset valitsemalla OK.

Automaattisten poissaolovastausten poistaminen käytöstä

Kun Outlook on määritetty lähettämään automaattisia vastauksia, näet nämä tiedot sisältävän viestin valintanauhan alapuolella. Poista automaattiset poissaolovastaukset käytöstä valitsemalla Poista käytöstä. Jos haluat muokata automaattisen vastauksen päivämääriä tai lähetettävää viestiä, muokkaa asetuksia edellä annettujen ohjeiden avulla.

Huomautus: Jos käytössäsi on Outlook 2007, voit poistaa automaattiset poissaolovastaukset käytöstä valitsemalla Työkalut > Poissa-tilan hallinta ja poistamalla valinnan Lähetä automaattiset Poissa-vastaukset -valintaruudusta.

Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä

Vianmääritys: En näe automaattisia vastauksia

Jos et näe kohtaa Automatic Replies Tiedosto-kohdan valitsemisen jälkeen, käytössäsi on todennäköisesti Gmail-, Yahoo- tai muu POP- tai IMAP-tili, joka ei tue Outlookin Automaattiset vastaukset -toimintoa. Voit määrittää säännön, jonka mukaan viesteihin vastataan, mutta vain, jos jätät Outlookin käyntiin. Lisätietoja on kohdassa Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen sääntöjen avulla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×