Automaattisen korjauksen toiminnot Excelissä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tämän valintaikkunan avulla voit poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön automaattisen korjauksen tai -muotoilun ominaisuudet Excelissä.

Automaattinen korjaus -valintaikkunassa on neljä välilehteä. Jos haluat siirtyä nopeasti haluamiisi tietoihin, napsauta alla välilehden nimeä, josta haluat ohjeita:

Automaattinen korjaus |  Automaattinen muotoilu kirjoitettaessaToiminnotMatemaattisten merkkien automaattinen korjaus

Automaattinen korjaus

Automaattinen korjaus-toiminnon avulla voit korjata kirjoitus virheitä, kirjain kokoa koskevia virheitä ja väärin kirjoitettuja sanoja sekä lisätä symboleja ja muita teksti osia automaattisesti. Automaattinen korjaus käyttää Oletus arvon mukaan tavallisten kirjoitus virheiden ja symbolien vakio luetteloa, mutta voit muokata tämän luettelon merkintöjä.

Excel on oletusarvoisesti määritetty korjaamaan automaattisesti joitakin yleisiä kirjoitusvirheitä. Tämän valintaikkunan asetusten avulla voit poistaa käytöstä tai muuttaa jotakin, mistä et pidä.

Jos et pidä Automaattisen korjauksen asetukset -painikkeesta, Painikkeen kuva joka tulee näkyviin kirjoittaessasi, tässä valintaikkunassa voit poistaa sen käytöstä: Tyhjennä valintaruutu Näytä automaattisen korjauksen asetukset -painikkeiden vieressä.

Voit tehdä tässä valintaikkunan välilehdessä seuraavat asiat. Napsauttamalla alla olevaa otsikkoa voit laajentaa sitä ja saada ohjeet näkyviin:

Voit ottaa isojen kirjainten käyttöön liittyviä automaattisia korjausasetuksia käyttöön tai poistaa niitä käytöstä Automaattinen korjaus -välilehdessä.

Voit valita tai poistaa seuraavien valintaruutujen valinnan:

  • KOrjaa KAksi ISoa ALkukirjainta

  • Virkkeen 1. kirjain isolla

  • Päivien nimet isolla

  • Korjaa vahingossa käytetty cAPS LOCK.

Voit määrittää poikkeuksia muutamaan kirjain kokoa koskevaan sääntöön. Määrittämäsi poikkeukset koskevat kaikkia niitä Office-ohjelmia, jotka tukevat automaattista korjaus toimintoa, mikä tarkoittaa, että kaikki tähän luetteloon tehdyt muutokset vaikuttavat myös muihin ohjelmiin.

Napsauta Automaattinen korjaus -välilehdessä Poikkeukset ja toimi yhdellä seuraavista tavoista:

  • Jos valitsit KOrjaa KAksi ISoa ALkukirjainta -valintaruudun ja haluat estää automaattista korjaustoimintoa korjaamasta tiettyä sanaa, joka sisältää sekä isoja että pieniä kirjaimia, valitse ISot ALkukirjaimet -välilehti.

    Voit lisätä sanan poikkeusluetteloon kirjoittamalla sanan ruutuun ja napsauttamalla Lisää. Voit poistaa sanan valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista.

  • Jos valitsit Virkkeen 1. kirjain isolla -valintaruudun ja haluat estää automaattista korjaustoimintoa kirjoittamasta tiettyjä lyhenteitä (esimerkiksi esim.) seuraavia sanoja isolla kirjaimella, valitse Ensimmäisen kirjain -välilehti.

    Voit lisätä sanan poikkeusluetteloon kirjoittamalla sanan ruutuun ja napsauttamalla Lisää. Voit poistaa sanan valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista.

Huomautus: Joissakin Office-ohjelmissa voit myös valita Sanat lisätään automaattisesti luetteloon -valintaruudun tai poistaa sen valinnan. Tämä asetus tulee voimaan, kun tiedostoa tai kohdetta muokataan. Kun automaattinen korjaustoiminto tekee tarpeettoman korjauksen, voit kumota sen Ctrl + Z -näppäinyhdistelmällä. Jos Sanat lisätään automaattisesti luetteloon -valintaruutu on valittuna, kumoamasi tarpeettomat korjaukset lisätään poikkeusten luetteloon.

Automaattinen korjaus käyttää rinnakkain kahta sanaluetteloa. Ensimmäinen sana on käyttäjän kirjoittama sana ja toinen sana tai lause on se, jolla ohjelma korvaa automaattisesti käyttäjän kirjoittaman sanan.

Automaattisen korjauksen luettelo

Automaattisen korjauksen luetteloa käytetään kaikissa Automaattista korjausta tukevissa Office-ohjelmissa. Kun sana lisätään luetteloon tai poistetaan luettelosta yhdessä Office-ohjelmassa, muutos vaikuttaa kaikkiin muihinkin Office-ohjelmiin.

Voit lisätä useita kohteita, jotka osoittavat samaan Korvaava-tekstiin. Esimerkiksi ”siulle”, ”sinule” ja ”snulle” voidaan kaikki korvata tekstillä ”sinulle”. Lisää vain kullekin muutokselle erillinen kohde.

Tärkeää: Jos automaattinen korjaus ei näytä toimivan lainkaan, tarkista Automaattinen korjaus -välilehdellä, että Korvaa teksti kirjoitettaessa -valintaruutu on valittuna.

Automaattisen korjauksen luettelon kohteen lisääminen, muuttaminen tai poistaminen

Voit lisätä kohteen seuraavasti:

  1. Kirjoita Automaattinen korjaus -välilehdelle Korvaa-ruutuun sana tai lause, jonka usein kirjoitat väärin. Voit kirjoittaa esimerkiksi järejstelmä.

  2. Kirjoita Korvaava-ruutuun sana oikeassa kirjoitusasussaan. Voit kirjoittaa esimerkiksi järjestelmä.

  3. Valitse Lisää.

Jos haluat vaihtaa kohteen korvaavan tekstin, valitse kohde luettelosta ja kirjoita uusi teksti Korvaava-ruutuun.

Jos haluat poistaa kohteen, valitse se luettelosta ja napsauta Poista.

Huomautus: Poikkeukset-luettelo estää oikeinkirjoituksen tarkistusta korvaamasta automaattisesti kohteita, joissa se havaitsee kirjoitusvirheitä. Jos sana korjataan automaattisesti ja olet varmistanut, ettei sitä ole automaattisen korjauksen luettelossa, lisää sana Poikkeukset-luetteloon, jotta oikeinkirjoituksen tarkistus ei automaattisesti korvaa sitä.

Jos haluat estää kaikki automaattiset muutokset ja korvaukset, joita automaattinen korjaus voi tehdä, toimi tässä valintaikkunassa seuraavasti:

  • Poista automaattinen isojen kirjainten korjaus käytöstä poistamalla kaikkien välilehden yläreunassa olevien valintaruutujen valinnat.

  • Poista tekstin automaattinen korvaus käytöstä poistamalla Korvaa teksti kirjoitettaessa -ruudun valinta.

Vihje: Jos Office on automaattisesti korjannut jotain puolestasi, etkä halua tehdä tätä muutosta, valitse Kumoa tai kumoa muutos painamalla näppäimistölläsi yhdistelmää Ctrl + Z.

Voit lisätä symbolin nopeasti käyttämättä mitään valikkoa määrittämällä symboliin näppäinpainalluksen tai tekstin. Tämä on erityisen kätevää, jos aiot lisätä symbolin usein etkä halua joutua tekemään sitä aina Symbolit-komennon tai valintanauhan avulla.

Symboli on lisättävä kerran, kopioitava ja lisättävä sitten automaattisen korjauksen sääntöön. Kun olet suorittanut alla olevan vaiheen 8, voit halutessasi poistaa symbolin, jonka lisäsit säännön luomista varten, joten symbolin sijainnilla ei ole merkitystä.

  1. Valitse Lisää-välilehdessä Symboli > Lisää symboleja.

  2. Vieritä luetteloa alaspäin ja lisää haluamasi symboli tiedostoon kaksoisnapsauttamalla sitä. Sulje Symbolit-valintaikkuna.

    Vihje: Useimmat usein käytetyistä symboleista kuuluvat Wingdings-fonttisarjaan. Voit nopeuttaa hakua määrittämällä Wingdings-fontin Symboli-valintaikkunassa.

  3. Valitse lisätty symboli työkirjassa ja valitse Kopioi valintanauhan Aloitus-välilehdessä (tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + C).

  4. Valitse Tiedosto > Asetukset > Tarkistustyökalut > Automaattisen korjauksen asetukset.

  5. Napsauta Korvaava-ruutua ja liitä kopioitu symboli kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + V.

  6. Kirjoita Korvaa-ruutuun sana tai lause, johon haluat liittää symbolin. Kirjoita esimerkiksi valintamerkki1.

    Kirjoita Automaattinen korjaus -välilehden Korvaa-ruutuun sana tai lause, jonka haluat liittää valintamerkkiin.
  7. Napsauta Lisää > OK.

  8. Aina kun haluat käyttää juuri määrittämääsi valintamerkkisymbolia, lisää symboli kirjoittamalla sana, jota käytit vaiheessa 7.

Vihje: Jos lisätty merkki ei ole se, jonka halusit, korosta lisätty merkki ja varmista, että merkin fontti on Wingdings.

Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa

Excel tekee oletusarvoisesti automaattista muotoilua kirjoittaessasi, kuten käyttää luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon muotoilua, kun se tunnistaa, että kirjoitat luetteloa. 

Tämän valintaikkunan avulla voit poistaa käytöstä jonkin näistä automaattisen muotoilun asetuksista. Tyhjennä sen kohteen valintaruutu, jossa et halua käytettävän automaattista muotoilua. 

Toiminnot

Excelissä on käytettävissä yksi hiiren kakkospainikkeen toiminto. Ota tämä toiminto käyttöön valitsemalla tässä valintaikkunassa Ota käyttöön lisätoiminnot hiiren kakkospainikkeella esiin saatavassa valikossa

Päivämäärä-toiminnon avulla voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella täydellisen päivämäärän (kuukausi, päivä ja vuosi mukaan lukien) ja avata Outlook-kalenterisi kyseiselle päivälle. 

Ohita Ominaisuudet ja Lisää toimintoja -painikkeet Toiminnot-välilehdessä. Niistä ei ole hyötyä. 

Automaattinen matemaattinen korjaus

Jos haluat luoda kaavan alusta, paina ALT-näppäintä ja yhtäläisyysmerkkiä. Kaavan paikkamerkki tulee näkyviin ja voit kirjoittaa matemaattiset merkit. 

Officessa on runsaasti pikanäppäimiä, joita voit käyttää matemaattisten merkkien lisäämiseen, kun käytät kaavan paikkamerkkiä. Nämä pikanäppäimet ovat oletusarvoisesti käytössä automaattiseen matemaattiseen korjaukseen.

Voit tehdä seuraavia asioita. Napsauttamalla alla olevaa otsikkoa voit laajentaa sitä ja saada ohjeet näkyviin:

 Poista valinta Korvaa kirjoitettaessa -valintaruudusta. 

  1. Valitse kohde, jota haluat muuttaa. 

    Tiedot lisätään Korvaa- ja Korvaava-ruutuihin.

  2. Vaihda joko näppäinoikotie Korvaa-ruudussa tai symboli Korvaava-ruudussa.

  3. Valitse Korvaa-painike.

  1. Valitse poistettava kohde luettelosta.

  2. Valitse Poista-painike.

Ennen kuin aloitat, kopioi haluamasi symboli leikepöydälle, jotta voit liittää sen valintaikkunassa. Voit tehdä tämän sulkemalla valintaikkunan, lisäämällä symbolin manuaalisesti diaan (Lisää > Symboli) ja valitsemalla ja kopioimalla symbolin (Ctrl + C).

  1. Kirjoita Korvaa-ruutuun pikanäppäin, jota haluat käyttää.

    (Pikanäppäimen pitäisi erottua normaalista, oikein kirjoitetusta sanasta, ellet halua aina korvata kyseistä sanaa symbolilla, jonka määrität vaiheessa 2.)

  2. Liitä Korvaava-ruudussa symboli, jonka määritit automaattisen matemaattisen korjauksen pikanäppäimeksi vaiheessa 1.

  3. Valitse Lisää.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×