Auta Officea toimimaan apunasi älykkäämmin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Office tulee jatkuvasti fiksummaksi. Siihen lisätään uusia pilvipalveluilla tehostettuja ominaisuuksia, jotka voivat säästää aikaa ja parantaa tuloksia. Näiden toimintojen avulla kirjoitat paremmin Wordissa ja Outlookissa, analysoit tietoja Excelissä ja luot dynaamisia esityksiä PowerPointissa.

Huomautus: Monet näistä toiminnoista ovat käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Seuraavana joitain uusia palveluja, joita Microsoft Office tarjoaa. Näytämme, miten voit ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Ideat Excelissä

Ideoiden Excelin avulla tulkita tietojen ylemmän tason visual yhteenvetoja, trendejä ja kuvioiden avulla. Valita tietoalueen solun ja napsauttamalla sitten ideoita painiketta Aloitus -välilehden ideoita Excelin tietojen analysointi ja palauttaa kiinnostavat tehosteiden se tehtäväruutu.

Ideoiden Excelin animoitu kuva-toiminto

Lisätietoja on artikkelissa tietoja ideoita toimiiko varten?

PowerPointin suunnittelutyökalu

PowerPointin Suunnittelijan avulla on helppo luoda kaunis dia yhdellä napsautuksella. Kun lisäät diaan sisältöä, suunnittelutyökalu toimii taustalla ja sovittaa sisällön ammattimaisesti suunniteltuihin asetteluihin.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Katso lisätietoja artikkelista Tietoja PowerPointin suunnittelutyökalusta.

Editori

Editorin avulla voit parantaa tunnistamalla sanat ja ilmaisut, jotka saattavat Lisää Puola käyttämien Word, Outlook ja PowerPointissa. Editorin analysoi tekstiä kirjoitettaessa ja tekee ehdotukset, kun se löytää kirjoitusvirheitä ja mahdollisuuksia parantamiseen syntaksi.

Editori käyttää älykkäitä palveluja oikeinkirjoituksen ja kontekstin korjaamiseen.

Editorin on otettu käyttöön, kun parannettu oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen ehdotukset ovat automaattisesti käytettävissä, käytätkö pikavalikon tai tehtäväruutu.

Lisätietoja Wordin editorista saat artikkelista Editori – kirjoitusavustajasi.

Älykäs haku

Keskity tehtävääsi käyttämällä Bingiä hyödyntävää Älykäs haku -ruutua. Saat haun tulokset sovelluksesta poistumatta. Kun napsautat valitsemaasi sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella ja valitset Älykäs haku, Älykäs haku -ruutu tarjoaa määritelmiä, aiheita, Wikipedia-artikkeleita ja parhaiten vastaavia hakuja verkosta. Voit siirtyä Älykkääseen hakuun milloin tahansa valitsemalla Viitteet > Oheistiedot > Älykäs haku.

Wordin Tiedot-ruutu

Vihje: Jos käytät kosketuslaitetta, valitse sana kaksoisnapauttamalla sitä ja valitse sitten Älykäs haku tai Älykäs haku .

Lisätietoja Älykkäästä hausta saat artikkelista Tietoja älykkäällä haulla käsiteltävästä työstä.

Kääntäjä

Word osaa kääntää valittuja sanoja, lauseita tai kokonaisia tiedostoja 60 eri kielelle tai eri kielestä.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Saat lisätietoja Word Translator tekstin toiselle kielelle.

Automaattinen vaihtoehtokuvaus

Office voi auttaa tekemään asiakirjoista, sähköpostiviesteistä ja esityksistä helppokäyttöisempiä näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille ehdottomalla kuville vaihtoehtokuvauksia (eli kuvan tekstikuvausta, jonka näytönlukuohjelmaa käyttävä henkilö kuulee kuvan kohdatessaan). Kuvasta riippuen joskus kyse on koko lauseen mittaisesta kuvaavasta tekstistä, joskus kuvaavista tunnisteista.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Helppokäyttötoiminnot. Asetus sijaitsee Automaattinen vaihtoehtokuvaus -osion alapuolella.

Ja paljon muuta...

Microsoftin ominaisuusvalikoima kasvaa kuukausittain. Muita viime aikoina lisättyjä palveluita:

Ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä nämä ominaisuudet

Kun avaat Office 365:n työpöytäsovelluksen ensimmäisen kerran, näkyviin tulee ikkuna, jonka kautta voit valita, haluatko ottaa nämä toiminnot käyttöön vai et.

Riippumatta siitä, mitä voit valita, voit muuttaa päätöksen milloin tahansa. Avata minkä tahansa Office 365-työpöytäsovellus Windows, valitse Tiedosto > asetukset ja valitse Yleiset -välilehti siirtymisruudussa vasemmalla puolella. Vieritä alas hieman, näet Office älykkäät palvelut -osan, jossa voit ottaa käyttöön tai älykkäät palveluiden käytöstä.

Office-asetukset-valintaikkunan Yleiset-välilehden, jossa älykkäät palvelut-osa on korostettuna

Saat lisätietoja ohjeartikkelista Tietosuoja-asetusten tarkasteleminen Microsoft Officessa.

PowerPointin suunnittelutyökalu

PowerPointin Suunnittelijan avulla on helppo luoda kaunis dia yhdellä napsautuksella. Kun lisäät diaan sisältöä, suunnittelutyökalu toimii taustalla ja sovittaa sisällön ammattimaisesti suunniteltuihin asetteluihin.

Kun valitset suunnitteluidean, se ilmestyy heti täysikokoisena diaan

Katso lisätietoja artikkelista Tietoja PowerPointin suunnittelutyökalusta.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä toiminto on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä.

Kääntäjä

Word osaa kääntää valittuja sanoja, lauseita tai kokonaisia tiedostoja 60 eri kielelle tai eri kielestä.

Saat lisätietoja Word Translator tekstin toiselle kielelle.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä toiminto on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä.

Älykäs haku

Keskittyä tehtävän käyttämällä Bing-tarjoaa älykäs haku-ruudussa sovellus poistumatta hakutulosten saamiseen. Valitse sana tai lause, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Älykäs hakuälykäs haku-ruutu on määritykset, aiheet, Wikipedia artikkelit ja yläreunan liittyvät haut verkosta. Voit myös siirtyä älykäs haku milloin tahansa valitsemalla viittaukset > Älykäs haku.

Lisätietoja Älykkäästä hausta saat artikkelista Tietoja älykkäällä haulla käsiteltävästä työstä.

Automaattinen vaihtoehtoisen tekstin Wordissa ja PowerPointissa

Office voi auttaa tekemään asiakirjoista, sähköpostiviesteistä ja esityksistä helppokäyttöisempiä näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille ehdottomalla kuville vaihtoehtokuvauksia (eli kuvan tekstikuvausta, jonka näytönlukuohjelmaa käyttävä henkilö kuulee kuvan kohdatessaan). Kuvasta riippuen joskus kyse on koko lauseen mittaisesta kuvaavasta tekstistä, joskus kuvaavista tunnisteista.

Vain Officen Insider-käyttäjien käytettävissä oleva ominaisuus Tämä toiminto on tällä hetkellä vain Office Insider -jäsenten käytettävissä.

Ja paljon muuta...

Microsoftin ominaisuusvalikoima kasvaa kuukausittain. Muita viime aikoina lisättyjä palveluita:

Ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä nämä ominaisuudet

Kun avaat Office 365:n työpöytäsovelluksen ensimmäisen kerran, näkyviin tulee ikkuna, jonka kautta voit valita, haluatko ottaa nämä toiminnot käyttöön vai et.

Riippumatta siitä, mitä voit valita, voit muuttaa päätöksen milloin tahansa. Vain Avaa mikä tahansa Office 365-työpöytäsovellus Mac-tietokoneessa, siirry sovellusvalikko (esimerkiksi Word tai PowerPoint), valitse asetukset > Tietosuoja- ja valitse sitten Office älykkäät palveluihintai Poista Ota palvelut -valintaruutu.

Ota käyttöön älykkäät toiminnot Mac-tietokoneella

Tietoja Office kysymyksiä?

Microsoft Answers -yhteisössä näet vastauksia muiden esittämiin kysymyksiin tai vastauksia omiin kysymyksiisi.

Mielipiteesi on tärkeä!

Tässä artikkelissa on viimeksi päivitetty mukaan Ben 2018 marraskuun 8. Valitse tuloksena kommentit. Jos löytänyt hyödyllisiä ja erityisesti, jos sait, käytä palautetta alla ohjausobjektit meille, miten emme voi jatkaa tehostaminen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Microsoft ja tietosuoja

Microsoftin muut yhdistetyt palvelut

Uudet ominaisuudet Office Insider -käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×