Kenttäkoodit: Kysy-kenttä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kysy -kenttäkoodia aiheuttaa Word , voit pyytää sinua antamaan tiedot, jotka sitten määrittää nimettyyn muuttujaan, jota kutsutaan kirjanmerkki.

Kenttäkoodin perusteella Word tietää, mitä asiakirjaan lisätään, kun kenttäkoodin arvo (esimerkiksi päivämäärä tai sivujen lukumäärä) on selvitetty. Yleensä tulokseksi saatava arvo esitetään yksinkertaisesti asiakirjan osana. Voit vaihdella tuloksen ja kenttäkoodin tarkastelun välillä painamalla Windowsissa Alt+F9 -näppäinyhdistelmää ja Mac-tietokoneessa fn+Option+F9 -näppäinyhdistelmää.

Voit käyttää Ask -kenttää asiakirjassa tai yhdistämisen osana. Word pyytää sinua antamaan vastauksen aina, kun päivität Ask -kenttä tai kun käydä läpi yhdistämisen tietueet. Asiakirjan sisällön vastauksen näkyviin jälkeen Ask -kenttä on lisättävä Ref -kenttä.

Vihje: Yksi tapa päivittää kenttä on valita se ja painaa sitten Windowsissa F9-näppäintä tai Mac-tietokoneessa Vaihto+Optio+ KOMENTO +U.

Sisältö

Syntaksi

Kun tarkastelet Kysy -kenttäkoodia asiakirjassa, syntaksi näyttää seuraavanlaiselta:

{ KYSY Kirjanmerkki"Kehote" [Valinnaiset valitsimet ] }

Ohjeet

Kirjanmerkki

Kirjanmerkin nimi, joka annetaan kehotteen vastaukselle, kuten AsiakkaanNimi.

"Kehote"

Valintaikkunassa näkyvä kehoteteksti,  esimerkiksi "Kirjoita asiakkaan nimi".

Valinnaiset valitsimet

\d "Oletus"

Määrittää oletusvastauksen, jos kenttään ei kirjoiteta kehotteen jälkeen vastausta. Esimerkiksi kenttä

{ KYSY Puhtaaksikirjoittaja ”Lisää puhtaaksikirjoittajan alkukirjaimet”: \d ”tkj” } määrittää arvoksi ”tkj” kirjanmerkin Puhtaaksikirjoittaja , jos kenttään ei lisätä vastausta.

Jos oletusvastausta ei anneta, Word käyttää viimeisintä kirjoitettua vastausta. Jos haluat määrittää tyhjän kentän oletusvastaukseksi, poista merkinnät valitsimen jäljessä olevien lainausmerkkien sisältä. Kirjoita esimerkiksi \d "".

\o

Yhdistämisen pääasiakirjassa käytettynä valitsin näyttää kehotteen vain kerran sen sijaan, että kehote näytettäisiin jokaisella uuden tietueen yhdistämiskerralla. Samaa vastausta käytetään kaikille tuloksena saataville yhdistämisasiakirjoille.

Esimerkki

Seuraavassa esimerkissä kuvataan raportin lomake, joka pyytää kuukauden raportin ja automaattisesti näyttää vastauksen raportin eri kohdissa.

Kysy-kenttä käytössä
  1. Ask -kenttä kirjanmerkin Kuukausiraportti ja kehote mitä kuukausi on raportissa? on lisätty lähellä asiakirjan alkuun.

  2. Kuukauden nimi esiintyy useita kertoja asiakirjassa. Ref -kenttä, joka määrittää Kuukausiraportti kirjanmerkki on lisätty eri paikoista.

  3. Jos yhdistämisen tai päivittää kentän, Word näyttää kehotteen, joka on määritetty kenttäkoodiin ja hyväksyy merkinnän tekstin. Tässä esimerkissä käyttäjän kirjoittama elokuussa kehotteen vastaukselle.

  4. Ref -kenttien on päivitetty Kuukausiraportti kirjanmerkin sisällön: Tässä esimerkissä elokuussa.

Sivun alkuun

Asiakirjan Kysy-kentän käyttäminen

Kysy-kentän käyttäminen asiakirjassa

  1. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.

  2. Valitse Kenttien nimet -luettelosta Kysy.

  3. Kirjoita Kehote-kenttään kysymys, johon haluat saada vastauksen.

  4. Kirjoita Kirjanmerkin nimi -kenttään sen kirjanmerkin nimi, joka tallentaa kehotteen jälkeen saadun vastauksen.

  5. Jos haluat määrittää oletusvastauksen, valitse Oletusvastaus kehotteeseen -valintaruutu ja kirjoita sitten teksti.

  6. Jos haluat ottaa saman vastauksen käyttöön kaikissa yhdistettyjen asiakirjojen tietueissa, valitse Kysy ennen kirjanmerkkitekstin yhdistämistä -valintaruutu. Muussa tapauksessa Word kehottaa sinua vastaamaan kehotteeseen erikseen kunkin tietueen yhdistämisen aikana.

  7. Valitse OK.

Sivun alkuun

Kysy-kentän käyttäminen yhdistämisen

Kysy-kentän käyttäminen yhdistämisen osana yhdistämisen valmistelun yhteydessä:

  1. Postitukset -välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -ryhmästä säännötja valitse lopuksi Kysy.

  2. Kirjoita Kirjanmerkki-kenttään sen kirjanmerkin nimi, joka tallentaa kehotteen jälkeen saadun vastauksen.

  3. Kirjoita Kehote-kenttään kysymys, johon haluat saada vastauksen.

  4. Jos haluat käyttää oletusvastausta, kirjoita vastaus Kirjanmerkin oletusteksti -kenttään.

  5. Jos haluat ottaa saman vastauksen käyttöön kaikissa yhdistettyjen asiakirjojen tietueissa, valitse Kysy kerran -valintaruutu. Muussa tapauksessa Word kehottaa sinua vastaamaan kehotteeseen erikseen kunkin tietueen yhdistämisen aikana.

Sivun alkuun

Ref-kenttä näyttää tallentamia Kysy-kentän arvon lisääminen

Ref-kentän lisääminen kirjanmerkin sisällön näyttämistä varten

  1. Aseta kohdistin KYSY-kentän jälkeen asiakirjassa.

  2. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.

  3. Valitse Kenttien nimet -luettelosta Ref.

  4. Valitse Kirjanmerkin nimi -luettelosta ASK-kentässä määritetyn kirjanmerkin nimi.

  5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×