Asiakirjojen lukeminen Wordissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Yleisiä lukeminen työkaluja sisäisissä oikealle Wordiin: selata asiakirjan sivuja, lisätä kommentteja, Määritä ja käännä sanoista, ja kopioi tai korostaa tekstiä sekä helposti lukeminen muita työkaluja. Voit poistaa koko näytön tila käyttöön tai poistaminen käytöstä valintanauhassa.

Uudemmat versiot Office 2010 Office 2007

Jos luet asiakirjaa etkä kirjoita tai muokkaa sitä, voit piilottaa kirjoitustyökalut ja valikot, jotta saat näkyviin enemmän sivutilaa, valitsemalla Näkymä > Lukutila. Lukutila sovittaa sivun asettelun automaattisesti laitteeseen sopivaksi muuttamalla palstoitusta ja fonttikokoa. Voit myös itse säätää kyseisiä ominaisuuksia.

Wordin lukutila

Jos haluat poistua lukutilasta, valitse Näkymä > Muokkaa asiakirjaa.

Lisäksi lukeminen ohjausobjekteja, voit käyttää säännöllisesti lähentää ja loitontaa kuviin ja muihin objekteihin, laajentaa tai pienentää osioita tai upotettuja videoita. Muuta sarakkeiden, sivun väriä ja asettelua. Avaa siirtymisruutu voit nopeasti siirtyä asiakirjassa.

Kuva lukutilan Näkymä-valikko-osasta, jonka Muokkaa asiakirjaa -asetus on valittuna.

Lukuoikeudet

Jos haluat siirtyä lukutilan asetteluun, valitse Näkymä > Lukutila.

Jos haluat kääntää sivun, napsauta tai napauta näytön reunassa olevia nuolia.

Kuva, jossa näkyy lukutilan oikea sivunkääntämisnuoli

  • Jos haluat lähentää näkymää, kaksoisnapsauta tai kaksoisnapsauta niin, että asiakirjan taulukot, kaaviot ja kuvat laajenevat näytön kokoisiksi.

  • Jos haluat loitontaa näkymää, napsauta tai napauta kohteen ulkopuolella, ja jatka lukemista.

  • Jos asiakirjassa on kommentteja, kommentin vihje näkyy reunuksessa. Voit lukea kommentin napsauttamalla sitä. Jos haluat nähdä kaikki kommentit, valitse Näkymä > Näytä kommentit.

  • Jos haluat lisätä omia kommenttejasi, valitse sisältö, jota haluat kommentoida, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten Uusi kommentti ja kirjoita kommentti näkyviin tulevaan kommenttiselitteeseen.

    Vihje: Muiden Näkymä-luettelon asetusten avulla voi avata siirtymisruudun, muuttaa sarakkeen leveyttä tai taustaväriä ja siirtyä sarakkeista tavalliseen asetteluun.

Kuva lukutilan Näkymä-valikosta, jonka siirtymisruutu on valittuna.

Valitse kopioitava teksti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

Napsauta käännettävää tai määritettävää tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja tee jompikumpi seuraavista:

  • Valitse Word 2016:ssa Käännä tai Älykäs haku.

  • Valitse Käännä tai MääritäWord 2013. Lisätietoja Word 2013sanastoja, katso missä sanakirja on?

Valitse teksti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Korosta ja valitse haluamasi väri.

Laajenna tai pienennä asiakirjan osia yksinkertaisesti napsauttamalla tai sormella napauttamalla. Laajennus-/kutistusnuoli tulee näkyviin, kun pysäytät hiiren otsikon vieressä. (Jos käytät kosketusnäytöllistä laitetta, nuolet ovat aina näkyvissä.)

Kuva, jossa näkyy lukutilan otsikon vieressä oleva laajennus-/kutistusnuoli.

Avaa asiakirja uudelleen ja jatka lukemista siitä, mihin jäit edellisellä kerralla. Word muistaa kohdan, jossa olit, vaikka olisit lukenut asiakirjaa edellisen kerran eri tietokoneesta.

Koko näytön lukutila on luotu asiakirjojen lukemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla näytössä. Voi tarkastella asiakirjaa koko näytön lukutilassa myös sellaisena, kuin miltä se näyttää tulostettuna sivuna.

  • Valitse Näytä-välilehden Asiakirjanäkymät-ryhmässä Koko näytön lukutila

    Office 14:n valintanauha

Voit käyttää mitä tahansa seuraavista vaihtoehdoista, kun siirryt sivulta toiselle asiakirjassa:

  • Napsauta sivujen alakulmissa olevia nuolia.

  • Käytä SIVU ALAS-, SIVU YLÖS-, VÄLINÄPPÄIN- ja ASKELPALAUTIN-näppäimiä.

  • Napsauta keskellä näytön yläosaa olevia siirtymisnuolia.

    Vihje: Valitse Asetuksetja valitse sitten Näytä kaksi sivua Painikkeen kuva voit tarkastella kahta sivua tai näkymää kerrallaan.

Siirtyminen näyttö kerrallaan

  1. Valitse Asetuksetja valitse sitten Näytä kaksi sivua Painikkeen kuva voit tarkastella kahta sivua tai näkymää kerrallaan.

  2. Paina näppäinyhdistelmää CTRL+OIKEA NUOLI tai CTRL+VASEN NUOLI, kun haluat siirtyä näyttö kerrallaan.

Valitse Näytön asetukset ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

  • Varmista ensin, että Näytön asetukset kohdan Näytä tulostettu sivu asetusta ei ole valittu. Jos haluat näyttää tekstin isompana, valitse Suurenna tekstin kokoa. Jos haluat näyttää näytössä enemmän tekstiä, valitse Pienennä tekstin kokoa

  • Kun haluat näyttää sivun tulostusasussa, valitse Näytä tulostettu sivu.

  • Näytä kaksi sivua samaan aikaan, valitsemalla Näytä kaksi sivua Painikkeen kuva .

Näyttöön siirtyminen

  • Kun haluat siirtyä asiakirjan ensimmäiseen tai viimeiseen näyttöön, paina HOME-näppäintä tai END-näppäintä.

  • Kun haluat siirtyä tiettyyn näyttöön, kirjoita näytön numero ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Asiakirjan osaan siirtyminen

Voit siirtyä haluamaasi tiedoston osaan siirtymisruudun Selaa tiedoston sivuja välilehdessä.

  1. Jos siirtymisruutu ei ole näkyvissä, valitse näytön yläosan keskeltä Sivu x / x, valitse Siirry sivulle ja valitse sitten Siirtymisruutu.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat siirtyä tiedoston jonkin otsikon kohdalle, valitse Selaa tämän tiedoston otsikoita -välilehdestä jokin otsikko. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos tiedostossa ei ole määritettyjä otsikoita.

    • Voit siirtyä tiettyyn sivuun napsauttamalla sivun pikkukuvaa Selaa tiedoston sivuja -välilehdessä.

Sivun alkuun

  1. Napsauta otsikkorivillä Tekstin korostusväri -kohdan viereistä nuolta.

  2. Valitse haluamasi korostusväri.

  3. Valitse teksti tai grafiikka, jonka haluat korostaa.

  • Kun haluat poistaa korostuksen käytöstä, valitse Tekstin korostusväri ja valitse sitten Lopeta korostus tai paina ESC-näppäintä.

  • Kun haluat muuttaa korostusväriä, napsauta Tekstin korostusväri -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi väri.

  • Valitse otsikkoriviltä Lisää kommentti.

Muokkausmerkintöjen tekeminen asiakirjaan

  1. Kun haluat kirjoittaa asiakirjaan, valitse Näytä asetukset ja valitse sitten Salli kirjoittaminen.

  2. Valitse Näytä asetukset uudelleen, valitse Muokkausmerkinnät ja valitse sitten Muokkausmerkinnät.

  3. Tee haluamasi muutokset.

Sivun alkuun

Etsi ja korvaa sanan tai lauseen

  1. Valitse Työkalut ja valitse sitten Etsi.

  2. Kirjoita Etsittävä-ruutuun teksti, jota haluat etsiä, aivan samoin kuin muissakin Microsoft Word näkymissä.

  3. Jos haluat korvata asiakirjasta löytämäsi tekstin jollakin muulla tekstillä, valitse Korvaa-välilehti ja kirjoita sitten korvaava teksti Korvaava-ruutuun.

    Huomautus: Korvaakäyttämään Näkymänasetukset ja valitse sitten Salli kirjoittaminen.

  1. Valitse asiakirjan sana tai lause.

  2. Valitse Työkalut ja valitse sitten Oheistiedot.

    Huomautus: Voit valita haluamasi oheistietolajin, esimerkiksi sanakirjan, käännössanakirjan, tietosanakirjan tai synonyymisanakirjan, valitsemalla oheistietopalvelun  Oheistiedot -tehtäväruudusta.

  • Valitse näytön oikeasta yläkulmasta Sulje tai paina ESC-näppäintä.

Sivun alkuun

Koko näytön lukutila on luotu asiakirjojen lukemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla näytössä. Voi tarkastella asiakirjaa koko näytön lukutilassa myös sellaisena, kuin miltä se näyttää tulostettuna sivuna.

Asiakirjan lukeminen

  • Valitse Näytä-välilehden Asiakirjanäkymät-ryhmässä Koko näytön lukutila

    Word-valintanauhan kuva

Voit käyttää mitä tahansa seuraavista vaihtoehdoista, kun siirryt sivulta toiselle asiakirjassa:

  • Napsauta sivujen alakulmissa olevia nuolia.

  • Käytä SIVU ALAS-, SIVU YLÖS-, VÄLINÄPPÄIN- ja ASKELPALAUTIN-näppäimiä.

  • Napsauta keskellä näytön yläosaa olevia siirtymisnuolia.

    Vihje: Valitse Asetuksetja valitse sitten Näytä kaksi sivua Painikkeen kuva voit tarkastella kahta sivua tai näkymää kerrallaan.

Sivun alkuun

  1. Valitse Asetuksetja valitse sitten Näytä kaksi sivua Painikkeen kuva voit tarkastella kahta sivua tai näkymää kerrallaan.

  2. Paina näppäinyhdistelmää CTRL+OIKEA NUOLI tai CTRL+VASEN NUOLI, kun haluat siirtyä näyttö kerrallaan.

Sivun alkuun

Valitse Näytä asetukset ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

  • Kun haluat näyttää tekstin isompana, valitse Suurenna tekstin kokoa.

  • Kun haluat näyttää näytössä enemmän tekstiä, valitse Pienennä tekstin kokoa.

  • Kun haluat näyttää sivun tulostusasussa, valitse Näytä tulostettu sivu.

  • Näytä kaksi sivua kerralla, valitse Näytä kaksi sivua Painikkeen kuva .

Sivun alkuun

  • Kun haluat siirtyä asiakirjan ensimmäiseen tai viimeiseen näyttöön, paina HOME-näppäintä tai END-näppäintä.

  • Kun haluat siirtyä tiettyyn näyttöön, kirjoita näytön numero ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Sivun alkuun

Voit käyttää asiakirjan rakenneruutua tai pikkukuvaruutua sen osan etsimiseen asiakirjasta, johon haluat siirtyä.

  1. Jos asiakirjan rakenneruutu tai pikkukuvaruutu eivät ole näkyvissä, valitse Siirry asiakirjan sivulle tai osaan -vaihtoehto näytön yläosan keskikohdasta ja valitse sitten Asiakirjan rakenneruutu tai Pikkukuvat.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit siirtyä mihin tahansa asiakirjan otsikkoon napsauttamalla kyseistä otsikkoa asiakirjan rakenneruudussa.

    • Voit siirtyä tietylle sivulle napsauttamalla sivun pikkukuvaa.

Sivun alkuun

Koko näytön lukutilassa voit korostaa sisältöä, tehdä muokkausmerkintöjä, lisätä kommentteja ja tarkastella muutoksia.

Korosta sisältöä, jonka haluat muistaa

  1. Valitse Lukutyökalut ja valitse sitten Tekstin korostusväri.

  2. Valitse teksti tai grafiikka, jonka haluat korostaa.

  • Kun haluat poistaa korostuksen käytöstä, valitse Lukutyökalut, valitse Tekstin korostusväri ja valitse sitten Lopeta korostus tai paina ESC-näppäintä.

  • Kun haluat muuttaa korostusväriä, valitse Lukutyökalut, napsauta Tekstin korostusväri -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi väri.

Asiakirjan muutosten jäljittäminen

  1. Kun haluat kirjoittaa asiakirjaan, valitse Näytä asetukset ja valitse sitten Salli kirjoittaminen.

  2. Valitse Näytä asetukset uudelleen, valitse Muokkausmerkinnät ja valitse sitten Muokkausmerkinnät.

  3. Tee haluamasi muutokset.

Kommenttien lisääminen

  • Aseta kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä kommentin, ja valitse Lukutyökalut. Valitse sitten Uusi kommentti.

Sivun alkuun

  1. Valitse Lukutyökalut ja valitse sitten Etsi.

  2. Kirjoita Etsittävä-ruutuun teksti, jota haluat etsiä, aivan samoin kuin muissakin Microsoft Office Word -näkymissä.

  3. Jos haluat korvata asiakirjasta löytämäsi tekstin jollakin muulla tekstillä, valitse Korvaa-välilehti ja kirjoita sitten korvaava teksti Korvaava-ruutuun.

Sivun alkuun

  1. Valitse asiakirjan sana tai lause.

  2. Valitse Lukutyökalut ja valitse sitten Oheistiedot.

    Huomautus: Voit valita haluamasi oheistietolajin, esimerkiksi sanakirjan, käännössanakirjan, tietosanakirjan tai synonyymisanakirjan, valitsemalla oheistietopalvelun  Oheistiedot -tehtäväruudusta.

Sivun alkuun

  • Valitse näytön oikeasta yläkulmasta Sulje tai paina ESC-näppäintä.

Sivun alkuun

Facebook LinkedIn Sähköposti
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×