Asiakirjan skannaaminen ja muokkaaminen

Kun olet skannaamaan asia kirjan, voit avata asia kirjan Wordissa ja muokata sitä. Se, miten tämä tehdään, määräytyy asennetun Office-version mukaan.

Tiedoston skannaaminen PDF-tiedostona ja sen muokkaaminen Wordissa

Vihje:  Muuntaminen toimii parhaiten asia kirjoissa, jotka ovat enimmäkseen tekstiä.

  1. Skannaa asia kirjasi skannerin ohjeiden mukaisesti ja tallenna se tieto koneeseen. PDF-tiedostona.

  2. Valitse Wordissa tiedosto > Avaa.

  3. Selaa PDF-tiedoston sijaintiin tieto koneessa ja valitse Avaa.

  4. Näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että Word muuntaa PDF-tiedoston muokattavaan Word-asia kirjaan. Napsauta OK.

Muunnettu asiakirja ei välttämättä ole täysin samanlainen kuin alkuperäinen. Esimerkiksi rivin- ja sivunvaihdot voivat tulla eri kohtiin. Lisä tietoja on Ohje aiheessa PDF-tiedostojen avaaminen Wordissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

PDF-sisällön muokkaaminen Wordissa

Tallentaminen PDF-muodossa

Tiedostojen ja kuvien skannaamisen skannerista tai kamerasta-vaihto ehto ei ole käytettävissä Word 2010-sovelluksessa. Sen sijaan voit skannata asiakirjan skannerilla ja tallentaa tiedoston sitten tietokoneeseesi.

Vaihe 1: Asenna Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging on poistettu Office 2010:stä, mutta voit kuitenkin asentaa sen tietokoneeseesi käyttämällä jotakin artikkelissa MODIn asentaminen Microsoft Office 2010 -käyttöön kuvatuista vaihtoehdoista.

Vaihe 2: muokattavan asia kirjan luominen

Skannaa asiakirja skannerin ohjeiden mukaisesti.

Ennen kuin jatkat    Muunna skannerin luoma tiedosto TIFF-muotoon. Voit käyttää Paint-ohjelmaa tai muuta ohjelmaa tiedoston muuntamiseen.

  1. Avaa Microsoft Office Document Imaging hakemalla Microsoft Office Document Imaging -tiedostoa Windowsin Käynnistä-valikosta.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Avaa.

  3. Etsi skannaamasi asiakirja ja valitse Avaa.

  4. Kun Microsoft Office Document Imaging on käynnissä, valitse koko asiakirja valitsemalla CTRL + A ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL + C.

  5. Käynnistä Microsoft Word.

  6. Valitse Tiedosto-välilehdessä Uusi.

  7. Kaksoisnapsauta Tyhjää asiakirjaa.

  8. Liitä skannatun asiakirjan sisältö uuteen tiedostoon valitsemalla CTRL + V.

Nyt käytössäsi on asiakirja, jota voit muokata. Muista tallentaa uusi tiedosto, jotta et menetä tekemiäsi muutoksia.

Tiedostojen ja kuvien skannaamista skannerista tai kamerasta-vaihto ehto ei ole käytettävissä Microsoft Office Word 2007. Sen sijaan voit skannata asiakirjan skannerilla ja tallentaa tiedoston sitten tietokoneeseesi.

Vaihe 1: Asenna Microsoft Office Document Imaging

  1. Lopeta kaikki ohjelmat.

    Vihje: Voit tulostaa tämän ohjeaiheen ennen kuin lopetat kaikki ohjelmat.

  2. Avaa ohjaus paneeli: Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta hiiren kakkos painikkeella ja valitse ohjaus paneelitai Kirjoita Windowsin haku ruutuun ohjaus paneeli .

  3. Valitse OhjauspaneelissaOhjelmat ja valitse sitten Ohjelmat ja toiminnot.

  4. Napsauta hiiren kakkos painikkeella sen Microsoft Office-version nimeä, jonka olet asentanut, tai napsauta hiiren kakkos painikkeella Microsoft Office Word 2007 (sen mukaan, Oletko asentanut Wordin Officen osana vai yksittäisinä ohjelmana), ja valitse sitten Muuta.

  5. Valitse Lisää tai poista ominaisuuksia ja valitse sitten Jatka.

  6. Valitse Asennuksen asetukset ja napsauta Office-työkalut-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

  7. Napsauta Microsoft Office Document Imaging -kohdan vieressä olevaa nuolta, valitse Suorita kaikki paikallisena ja valitse sitten Jatka.

Vaihe 2: muokattavan asia kirjan luominen

Skannaa asiakirja skannerin ohjeiden mukaisesti.

Ennen kuin jatkat    Muunna skannerin luoma tiedosto TIFF-muotoon. Voit käyttää Paint-ohjelmaa tai muuta ohjelmaa tiedoston muuntamiseen.

  1. Avaa Microsoft Office Document Imaging hakemalla Microsoft Office Document Imaging -tiedostoa Windowsin Käynnistä-valikosta.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Avaa.

  3. Etsi skannaamasi asiakirja ja valitse Avaa.

  4. Kun Microsoft Office Document Imaging on käynnissä, valitse koko asiakirja valitsemalla CTRL + A ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL + C.

  5. Käynnistä Microsoft Office Word.

  6. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Uusi.

  7. Valitse Tyhjä asiakirja ja valitse sitten Luo.

  8. Liitä skannatun asiakirjan sisältö uuteen tiedostoon valitsemalla CTRL + V.

Nyt käytössäsi on asiakirja, jota voit muokata. Muista tallentaa uusi tiedosto, jotta et menetä tekemiäsi muutoksia.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×