Asiakirjan skannaaminen ja muokkaaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun tarkistat asiakirjan, voit avata asiakirjan Wordissa, jotta pääset muokkaamaan sitä. Miten teet tämän, riippuu siitä, joihin on asennettu Office-version.

Tarkista asiakirjan PDF-muotoon ja muokata sitä Wordissa

Vihje:  Muuntaminen toimii parhaiten tiedostoissa, joissa on pääosin tekstiä.

  1. Skannaa asiakirjan skannerin ohjeiden mukaisesti ja tallenna se tietokoneeseen .pdf-tiedostona.

  2. Valitse Wordissa Tiedosto > Avaa.

  3. Tietokoneen PDF-tiedoston sijainti selaamalla ja valitse Avaa.

  4. Näkyviin tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että Word muuntaa PDF-tiedoston voi muokata Word-asiakirjaan. Valitse OK.

Muunnettu asiakirja ei ehkä ole sopivaa sivulta toiselle kirjeenvaihto alkuperäiseen. Esimerkiksi viivat ja sivujen voivat katkaista eri paikoissa. Lisätietoja on aiheessa Avaaminen PDF-tiedostojen Wordissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Wordin PDF-sisällön muokkaaminen

Tallentaminen PDF-muodossa

Tiedostojen ja kuvien käytävää skannerista tai kamerasta-vaihtoehto ei ole käytettävissä Word 2010: ssä. Voit skannerilla skannata asiakirja ja tallenna se tietokoneeseen.

Vaihe 1: Asenna Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging on poistettu Office 2010:stä, mutta voit kuitenkin asentaa sen tietokoneeseesi käyttämällä jotakin artikkelissa MODIn asentaminen Microsoft Office 2010 -käyttöön kuvatuista vaihtoehdoista.

Vaihe 2: Luo asiakirjan, jossa voit muokata

Skannaa asiakirja skannerin ohjeiden mukaisesti.

Ennen kuin jatkat    Muunna skannerin luoma tiedosto TIFF-muotoon. Voit käyttää Paint-ohjelmaa tai muuta ohjelmaa tiedoston muuntamiseen.

  1. Avaa Microsoft Office Document Imaging hakemalla Microsoft Office Document Imaging Windowsin Käynnistä-valikosta.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Avaa.

  3. Etsi skannaamasi asiakirja ja valitse Avaa.

  4. Kun Microsoft Office Document Imaging on käynnissä, valitse koko asiakirja valitsemalla CTRL + A ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL + C.

  5. Käynnistä Microsoft Word.

  6. Valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi.

  7. Kaksoisnapsauta Tyhjää asiakirjaa.

  8. Liitä skannatun asiakirjan sisältö uuteen tiedostoon valitsemalla CTRL + V.

Nyt käytössäsi on asiakirja, jota voit muokata. Muista tallentaa uusi tiedosto, jotta et menetä tekemiäsi muutoksia.

Tiedostojen ja kuvien käytävää skannerista tai kamerasta-vaihtoehto ei ole käytettävissä Microsoft Office Word 2007. Voit skannerilla skannata asiakirja ja tallenna se tietokoneeseen.

Vaihe 1: Asenna Microsoft Office Document Imaging

  1. Lopeta kaikki ohjelmat.

    Vihje: Voit tulostaa tämän ohjeaiheen ennen kuin lopetat kaikki ohjelmat.

  2. Avaa Ohjauspaneeli: Windowsin Käynnistä-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ohjauspaneeli, tai kirjoita Windowsin hakukenttään Ohjauspaneeli .

  3. Valitse OhjauspaneelissaOhjelmat ja valitse sitten Ohjelmat ja toiminnot.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Microsoft Office-versio on asennettu, tai napsauta hiiren kakkospainikkeella Microsoft Office Word 2007 (sen mukaan, oletko asentanut Wordin Officen osana tai yksittäisen ohjelman) ja valitse sitten Muutanimi.

  5. Valitse Lisää tai poista ominaisuuksia ja valitse sitten Jatka.

  6. Valitse Asennuksen asetukset ja napsauta Office-työkalut-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

  7. Napsauta Microsoft Office Document Imaging -kohdan vieressä olevaa nuolta, valitse Suorita kaikki paikallisena ja valitse sitten Jatka.

Vaihe 2: Luo asiakirjan, jossa voit muokata

Skannaa asiakirja skannerin ohjeiden mukaisesti.

Ennen kuin jatkat    Muunna skannerin luoma tiedosto TIFF-muotoon. Voit käyttää Paint-ohjelmaa tai muuta ohjelmaa tiedoston muuntamiseen.

  1. Avaa Microsoft Office Document Imaging hakemalla Microsoft Office Document Imaging Windowsin Käynnistä-valikosta.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Avaa.

  3. Etsi skannaamasi asiakirja ja valitse Avaa.

  4. Kun Microsoft Office Document Imaging on käynnissä, valitse koko asiakirja valitsemalla CTRL + A ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL + C.

  5. Käynnistä Microsoft Office Word.

  6. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Uusi.

  7. Valitse Tyhjä asiakirja ja valitse sitten Luo.

  8. Liitä skannatun asiakirjan sisältö uuteen tiedostoon valitsemalla CTRL + V.

Nyt käytössäsi on asiakirja, jota voit muokata. Muista tallentaa uusi tiedosto, jotta et menetä tekemiäsi muutoksia.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×