Asiakirjan luettavuuden testaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun Outlook ja Word ovat lopettaneet oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, voit tuoda näyttöön tietoja asiakirjan luettavuustasosta, mukaan lukien seuraavien testien mukaiset luettavuustulokset:

Luettavuustilaston ottaminen käyttöön

Käyttämäsi Office-ohjelma:

Outlook

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Sähköposti ja valitse sitten Viestien luominen -kohdasta Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

  3. Valitse Tarkistustyökalut.

  4. Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta Outlookissa ja varmista, että Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutu on valittuna.

  5. Valitse Näytä luettavuustilasto -valintaruutu.

Kun olet ottanut tämän toiminnon käyttöön, avaa tiedosto, jonka haluat tarkistaa, ja tarkista oikeinkirjoitus. Kun Outlook tai Word on lopettanut oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, näyttöön tulee tietoja tiedoston luettavuustasosta.

Word

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut.

  3. Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa ja varmista, että Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutu on valittuna.

  4. Valitse Näytä luettavuustilasto.

Kun olet ottanut tämän toiminnon käyttöön, avaa tiedosto, jonka haluat tarkistaa, ja tarkista oikeinkirjoitus. Kun Outlook tai Word on lopettanut oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, näyttöön tulee tietoja tiedoston luettavuustasosta.

Käyttämäsi Office-ohjelma:

Outlook

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Oikeinkirjoitus-välilehti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

  3. Valitse Tarkistustyökalut.

  4. Valitse Korjattaessa kielioppia Outlookissa ja valitse Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutu.

  5. Valitse Näytä luettavuustilasto -valintaruutu.

Kun olet ottanut tämän toiminnon käyttöön, avaa tiedosto, jonka haluat tarkistaa, ja tarkista oikeinkirjoitus. Kun Outlook tai Word on lopettanut oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, näyttöön tulee tietoja tiedoston luettavuustasosta.

Word

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut.

  3. Varmista, että Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa on valittuna.

  4. Valitse Korjattaessa kielioppia Wordissa ja valitse Näytä luettavuustilasto -valintaruutu.

Luettavuustulosten perusteet

Kummankin testin tulokset perustuvat sanoissa olevien tavujen ja virkkeissä olevien sanojen keskiarvoon. Seuraavassa kerrotaan, kuinka kumpikin testi pisteyttää tiedoston luettavuuden.

Flesch Reading Ease -testi

Tässä testissä teksti arvioidaan 100 pisteen asteikolla. Mitä suurempi pistemäärä, sitä helpompi tekstiä on ymmärtää. Tavallisissa tiedostoissa pyritään yleensä 60–70 pisteen tulokseen.

Flesch Reading Ease ‑tuloksen kaava on seuraava:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

jossa

ASL = keskimääräinen virkkeen pituus (sanojen määrä jaettuna virkkeiden määrällä)

ASW = keskimääräinen tavujen määrä sanassa (tavujen määrä jaettuna sanojen määrällä)

Flesch-Kincaid-luokkatasotesti

Tässä testissä teksti arvioidaan Yhdysvaltojen koululuokkien tasojen mukaan. Esimerkiksi tulos 8,0 tarkoittaa, että kahdeksasluokkalainen ymmärtää asiakirjan. Useimmissa asiakirjoissa pyritään yleensä 7,0–8,0 pisteen tulokseen.

Flesch-Kincaid-luokkatasotestin kaava on seuraava:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

jossa

ASL = keskimääräinen virkkeen pituus (sanojen määrä jaettuna virkkeiden määrällä)

ASW = keskimääräinen tavujen määrä sanassa (tavujen määrä jaettuna sanojen määrällä)

Kielten vaikutus luettavuustuloksiin

Asiakirjassa käytettävät kielet voivat vaikuttaa siihen, kuinka Office-ohjelma tarkistaa ja esittää luettavuustulokset.

  • Jos määrität Wordin tarkistamaan muina kielinä olevan tekstin oikeinkirjoituksen ja kieliopin ja asiakirja sisältää tekstiä useilla kielillä, näyttöön tulee viimeistä tarkistettua kieltä olevan tekstin luettavuustilasto. Jos asiakirja sisältää esimerkiksi kolme kappaletta,  joista ensimmäinen on englantia, toinen ranskaa ja kolmas englantia,  Word näyttää vain englanninkielisen tekstin luettavuustilaston.

  • Joidenkin englanninkielisen asiakirjan sisältämien eurooppalaisten kielten osalta näyttöön tulee vain tietoja määristä ja keskiarvoista, ei luettavuudesta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×