Asiakirjan luettavuuden testaaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun Outlook ja Word ovat lopettaneet oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, voit tuoda näyttöön tietoja asiakirjan luettavuustasosta, mukaan lukien seuraavien testien mukaiset luettavuustulokset:

Outlook

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Sähköposti ja valitse sitten Viestien luominen -kohdasta Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

  3. Valitse Tarkistustyökalut.

  4. Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta Outlookissa ja varmista, että Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutu on valittuna.

  5. Valitse Näytä luettavuustilasto -valintaruutu.

Kun olet ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, avaa viesti, jonka haluat tarkistaa, ja Tarkista oikeinkirjoitus. Kun Outlook on tarkistanut oikeinkirjoituksen ja kieli opin, siinä näkyy tietoja asia kirjan luku tasosta.

Word

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut.

  3. Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa ja varmista, että Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutu on valittuna.

  4. Valitse Näytä luettavuustilasto.

Kun olet ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, avaa tiedosto, jonka haluat tarkistaa, ja Tarkista oikeinkirjoitus painamalla F7-näppäintä tai valitsemalla Tarkista _T_ Oikeinkirjoitus _Amp_ kieli oppi. Kun Word on tarkistanut oikeinkirjoituksen ja kieli opin, se näyttää tietoja asia kirjan luku tasosta.

Tärkeää: Sinun on korjattava tai ohitettava kaikki asia kirjan kirjoitus virheet ennen luettavuustilastojen näyttämistä. Jos tiedostossa on edelleen punaisia squadles-tietoja, luettavuustilasto ei näy.

Luettavuustulosten perusteet

Kummankin testin tulokset perustuvat sanoissa olevien tavujen ja virkkeissä olevien sanojen keskiarvoon. Seuraavassa kerrotaan, kuinka kumpikin testi pisteyttää tiedoston luettavuuden.

Flesch Reading Ease -testi

Tässä testissä teksti arvioidaan 100 pisteen asteikolla. Mitä suurempi pistemäärä, sitä helpompi tekstiä on ymmärtää. Tavallisissa tiedostoissa pyritään yleensä 60–70 pisteen tulokseen.

Flesch Reading Ease ‑tuloksen kaava on seuraava:

206,835 – (1,015 x ASL) – (84,6 x ASW)

jossa

ASL = keskimääräinen virkkeen pituus (sanojen määrä jaettuna virkkeiden määrällä)

ASW = keskimääräinen tavujen määrä sanassa (tavujen määrä jaettuna sanojen määrällä)

Flesch-Kincaid-luokkatasotesti

Tässä testissä teksti arvioidaan Yhdysvaltojen koululuokkien tasojen mukaan. Esimerkiksi tulos 8,0 tarkoittaa, että kahdeksasluokkalainen ymmärtää asiakirjan. Useimmissa asiakirjoissa pyritään yleensä 7,0–8,0 pisteen tulokseen.

Flesch-Kincaid-luokkatasotestin kaava on seuraava:

(. 39 x ASL) + (11,8 x ASW) – 15,59

jossa

ASL = keskimääräinen virkkeen pituus (sanojen määrä jaettuna virkkeiden määrällä)

ASW = keskimääräinen tavujen määrä sanassa (tavujen määrä jaettuna sanojen määrällä)

Kielten vaikutus luettavuustuloksiin

Asiakirjassa käytettävät kielet voivat vaikuttaa siihen, kuinka Office-ohjelma tarkistaa ja esittää luettavuustulokset.

  • Jos määrität Wordin tarkistamaan muina kielinä olevan tekstin oikeinkirjoituksen ja kieliopin ja asiakirja sisältää tekstiä useilla kielillä, näyttöön tulee viimeistä tarkistettua kieltä olevan tekstin luettavuustilasto. Jos asiakirja sisältää esimerkiksi kolme kappaletta,  joista ensimmäinen on englantia, toinen ranskaa ja kolmas englantia,  Word näyttää vain englanninkielisen tekstin luettavuustilaston.

  • Joidenkin englanninkielisen asiakirjan sisältämien eurooppalaisten kielten osalta näyttöön tulee vain tietoja määristä ja keskiarvoista, ei luettavuudesta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×