Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse Microsoft Officesta

Jos käytössäsi on Outlook osana Microsoft Officea ja se on määritetty oletussähköpostisovellukseksesi, voit lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä. Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston myös sähköpostiviestin leipätekstinä.

Jos Outlook ei ole oletussähköpostisovelluksesi, sinun on määritettävä se oletukseksi, jotta voit käyttää tätä toimintoa. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Outlookin valitseminen sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin oletusohjelmaksi

Lähetä liitteenä

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio ja Word

  1. Valitse Tiedosto > Jaa > Sähköposti ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

    • Lähetä liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.

    • Lähetä PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

    • Lähetä XPS-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.

    • Lähetä Internet-faksina    Tämä toiminto avaa verkkosivun, jossa on luettelo faksipalvelun tarjoajista. Valitse haluamasi vaihtoehto ja lähetä faksi Internetin kautta.

      Huomautus:  Näkyviin tulevat vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.

  2. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

OneNote

  1. Valitse Tiedosto > Lähetä ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

    • Lähetä liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto sekä sen alkuperäisessä tiedostomuodossa että verkkosivuna.

    • Lähetä PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

  2. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä

Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalla -komento pikatyökaluriville. Ohjeet komentojen lisäämiseen ovat kohdassa Pikatyökalurivin mukauttaminen.

  1. Avaa lähetettävä tiedosto.

  2. Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä Lähetä vastaanottajalla. Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.

  3. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Lähetä liitteenä

Seuraavat ohjeet koskevat Exceliä, PowerPointia, Projectia, Publisheria, Visiota ja Wordia.

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Tallenna ja lähetä.

  3. Valitse Lähetä sähköpostitse ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

    • Lähetä liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.

    • Lähetä PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

    • Lähetä XPS-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.

      Huomautus: PDF- ja XPS-vaihtoehdot eivät ole käytettävissä Project 2010:ssä.

  4. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Seuraavat ohjeet koskevat OneNote 2010:tä.

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Lähetä ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

    • Lähetä sivu sähköpostitse liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto sekä sen alkuperäisessä tiedostomuodossa että verkkosivuna.

    • Lähetä sivu sähköpostitse PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

  3. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä

Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalla -komento pikatyökaluriville. Ohjeet komentojen lisäämiseen ovat kohdassa Pikatyökalurivin mukauttaminen.

Jos haluat lähettää tiedoston sähköpostiviestin leipätekstinä, toimi seuraavasti:

  1. Avaa lähetettävä tiedosto.

  2. Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä Lähetä vastaanottajalla Lähetä vastaanottajalla -kuvake . Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.

  3. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Lähetä liitteenä

Excel, PowerPoint ja Word

  • Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva , osoita kohtaa Lähetä ja valitse sitten Sähköposti.

    Sähköposti-komento ei ole näkyvissä.

    Jos Sähköposti-komento ei ole näkyvissä, käytössäsi saattaa olla Microsoft Office -paketti, joka ei sisällä Microsoft Office Outlookia, esimerkiksi Microsoft Office Home and Student 2007. Vaikka asentaisit Outlookin itsenäisenä ohjelmana, komento ei välttämättä ole näkyvissä sen jälkeenkään. Lisätietoja Sähköposti-komennon saamisesta näkyviin on artikkelissa KB 918792: Lähetä sähköpostitse -komento puuttuu.

OneNote, Project ja Visio

  • Valitse Tiedosto-valikosta Lähetä kohteeseen ja valitse sitten Sähköpostin vastaanottaja (liitteenä).

Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä

Jos käytät Exceliä tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä, mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -komento pikatyökaluriville.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Wordin asetukset tai Excelin asetukset.

  2. Valitse Mukauta ja valitse sitten Valitse komennoista -luettelosta Kaikki komennot.

  3. Valitse Lähetä vastaanottajalla ja lisää sitten komento pikatyökaluriville valitsemalla Lisää.

  4. Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä Lähetä vastaanottajalla Lähetä vastaanottajalla -kuvake . Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.

  5. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvien liittäminen ja lisääminen Outlook-sähköpostiviesteihin

Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen

Liitteiden tarkasteleminen, avaaminen tai tallentaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×