Voit vertailla asiakirjan kahta versiota nähdäksesi, miten ne eroavat toisistaan. Voit myös yhdistää saman asiakirjan kaksi versiota yhdeksi uudeksi asiakirjaksi. Molemmissa tapauksissa Word näyttää erot muokkausmerkinnöillä.
Tee jompikumpi seuraavista:
Asiakirjan kahden version vertaileminen
-
Avaa toinen asiakirjan vertailtavista versioista.
-
Valitse Tarkista-valikossa Vertaa asiakirjoja.
-
Valitse Alkuperäinen asiakirja - luettelosta alkuperäinen asiakirja.
-
Selaa Muokattu asiakirja -luettelossa asiakirjan toiseen versioon ja valitse sitten OK.
Muovatun kopion muutokset yhdistetään uuteen kopioon, joka perustuu asiakirjan alkuperäiseen versioon. Alkuperäisversio säilyy koskemattomana. Asiakirjan muokatun kopion eroavuudet näkyvät muokkausmerkintöinä.
Vihje: Jos haluat muuttaa asiakirjan vertailuasetuksia tai näytettävien tietojen tasoa, valitse Työkalut-valikossa Jäljitä muutokset, valitse Vertaa asiakirjoja ja valitse sitten
Asiakirjan kahden version yhdistäminen
-
Avaa toinen asiakirjan yhdistettävistä versioista.
-
Valitse Tarkista-valikossa Yhdistä tiedostot.
-
Valitse Alkuperäinen asiakirja - luettelosta yksi asiakirjan versio.
-
Selaa Muokattu asiakirja -luettelossa asiakirjan toiseen versioon ja valitse sitten OK.
Muovatun kopion muutokset yhdistetään uuteen kopioon, joka perustuu asiakirjan alkuperäiseen versioon. Alkuperäisversio säilyy koskemattomana. Asiakirjan muokatun kopion eroavuudet näkyvät muokkausmerkintöinä.
Tee jompikumpi seuraavista:
Asiakirjan kahden version vertaileminen
-
Avaa toinen asiakirjan vertailtavista versioista.
-
Valitse Työkalut-valikossa Muutosten seuranta ja valitse sitten Vertaa asiakirjoja.
Huomautus: Jos Vertaa asiakirjoja -vaihtoehto ei ole käytettävissä, asiakirja saattaa olla suojattu. Voit poistaa asiakirjan suojauksen valitsemalla Työkalut-valikossa Poista asiakirjan suojaus.
-
Valitse Alkuperäinen asiakirja -ponnahdusvalikossa alkuperäinen asiakirja.
-
Siirry Muokattu asiakirja -ponnahdusvalikossa asiakirjan toiseen versioon ja valitse OK.
Muokattuun kopioon tehdyt muutokset yhdistetään uuteen, asiakirjan alkuperäisversioon perustuvaan kopioon. Alkuperäisversio säilyy koskemattomana. Asiakirjan muokatun kopion eroavuudet näkyvät muokkausmerkintöinä.
Vihje: Jos haluat muuttaa asiakirjan vertailuasetuksia tai näytettävien tietojen tasoa, valitse Työkalut-valikossa Jäljitä muutokset, valitse Vertaa asiakirjoja ja valitse sitten
Asiakirjan kahden version yhdistäminen
-
Avaa toinen asiakirjan yhdistettävistä versioista.
-
Valitse Työkalut-valikossa Yhdistä versiot.
-
Valitse Alkuperäinen asiakirja -ponnahdusvalikossa toinen asiakirjan versioista.
-
Siirry Muokattu asiakirja -ponnahdusvalikossa asiakirjan toiseen versioon ja valitse OK.
