Office
Kirjaudu sisään

Asiakirjan jakaminen niin, ettei sisäänkirjautumista tarvita

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun haluat jonkun ilmoittautumislomake tai koulun projektin osallistuja, jakaa oman OneDrive-tiedostoon viittaavan linkin. Kun valitset hakemalla linkin, ja määrittää käyttöoikeudet, jos haluat muokata, kuka tahansa saa linkin Muokkaa asiakirjan kirjautumatta.

Vihje: Jos jaettavassa asiakirjassa on yksityistä tietoa, tutustu jakamistapoihin, joissa yksityisyys on paremmin suojattu.

  1. Kun tiedosto on avoinna Word Online, Excel Online, PowerPoint Onlinetai OneNote Online , valitse Jaa.

    (Jos aloitat onedrive, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Jaa.)

  2. Valitse Hae linkki, valitse Muokkaa (tai jokin muu vaihtoehto, jos et halua, että henkilöt voivat muokata) ja valitse sitten Luo linkki.
    Luo muokkauslinkki

  3. Kopioi linkki ja lähetä se haluamillesi vastaanottajille.

Kun vastaanottaja napsauttaa linkkiä, hän siirtyy tiedostoon. Hän voi ryhtyä muokkaamaan tiedostoa valitsemalla Muokkaa selaimessa. Jos olet itse käsittelemässä tiedostoa samaan aikaan, toinen henkilö näkyy Vieras-luettelossa.

Yhteiskäyttö Vieras-käyttäjän kanssa

Toinen käyttäjä voi työskennellä selaimessa kirjautumatta sisään, mutta jos hän haluaa käyttää tiettyjä toimintoja (esimerkiksi lisätä kuvan tai käyttää omaa Office-työpöytäohjelmaansa), hänen on kirjauduttava sisään Microsoft-tiliä käyttäen.

Asiakirjan jakamisen lopettaminen

Kun et enää halua muokkaajaa asiakirjaan, valitse Jaa uudelleen. Valitse jaettuValitse Kaikki, joilla on Muokkaa tätä linkkiäja valitse sitten Poista linkki.

Muokkauslinkin valitseminen

Yksityisten tiedostojen jakaminen

Kun työskentelet käyttäjälle, jonka luottamuksellisia tietoja, kuten raha-haluat syytä olla varovainen kuka voi muokata asiakirjaa. Sen sijaan, että jakamalla linkin, kutsu käyttäjiä kirjautumaan sisään Microsoft-tilin tarkastelemaan tai muokkaamaan asiakirjaa.

  1. Kun Word Online, Excel Online, PowerPoint Onlinetai OneNote Onlineasiakirja on avoinna, valitse Jaa ja kirjoita henkilön sähköpostiosoite Vastaanottaja -ruutuun.

  2. Napsauta vastaanottajat voivat muokata ja vastaanottajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tiliämäärittämällä toisen avattavasta luettelosta.

    Näyttökuva Jaa-valintaikkunasta, jossa näkyy vaihtoehto Vastaanottajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillä

Lisätietoja

Saat lisätietoja jakamisen OneDrivetiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×