Office
Kirjaudu sisään

Asetusten määrittäminen ja käyttäminen ominaisuuksia Business Contact Managerin (Backstage-näkymässä)

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Monet asetukset ja Business Contact Manager for Outlook ominaisuuksia voi käyttää Backstage-näkymässä.

Backstage-näkymässä voit suorittaa tehtäviä, kuten tuominen ja vieminen yritystietojen, varmuuskopioiminen ja tietokannan palauttaminen, lomakkeiden mukauttamisesta ja tietokannan jakamisen.

Tässä ohjeaiheessa kerrotaan Business Contact Manager for Outlook asetukset ja toiminnot, jotka ovat käytettävissä Backstage-näkymässä.

Tämän artikkelin sisältö

Accessin Business Contact Manager ja ominaisuuksista Backstage-näkymässä

Luettelon Business Contact Manager for Outlook ja ominaisuuksista Backstage-näkymässä

Accessin Business Contact Manager ja ominaisuuksista Backstage-näkymässä

Näytä asetukset ja toiminnot Backstage-näkymässä, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  1. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

Luettelo Business Contact Manager for Outlook ja ominaisuuksista Backstage-näkymässä

Seuraavassa taulukossa on lueteltu asetukset ja toiminnot, jotka ovat käytettävissä Backstage-näkymässä ja kun ominaisuus on näkyvissä.

Asetukset ja toiminnot

Kuvaus

Näkyvissä

Tuo ja vie -painike

Tuominen ja vieminen

Näyttää Yritystietojen tuominen tai vieminen yritystietojen ohjatun toiminnon avulla.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Aina

varmuuskopiointi ja palauttaminen -painike

Varmuuskopiointi ja palauttaminen

Käytä Varmuuskopioi tietokanta tai palauttaa tietokannan kopion.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

* Vain, jos olet tietokannan omistaja.

Mukauta-painike

Mukauttaminen

Avulla seuraavasti:

  • Luoda tietuetyyppejä, jotka ovat yksilöllisiä yrityksesi.

  • Lomakkeiden asettelun muuttaminen tietoja lisäämällä, poistamalla tai siirtämällä kenttiä.

  • Muuta kohteet, jotka ovat käytettävissä luettelossa.

  • Muokkaa myyntivaiheita ja aktiviteetteja, yleensä mahdollisuustietueisiin.

  • Voit muuttaa pisteytysperusteita käytetään yleensä hyväksyä liidit.

Katso lisätietoja Luo ja Mukauta tietuetyyppien ja luetteloiden

* Vain, jos olet tietokannan omistaja.

Linkitä ja seuraa -painike

Linkitä ja seuraa sähköpostiviestejä

Valitse niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joita haluat seurata automaattisesti tietoliikenteen avulla.

Katso lisätietoja Linkitä ja seuraa-sähköpostiviestien Business Contact Managerissa

Aina

Työyhteyshenkilöiden synkronointi -painike

Työyhteyshenkilöiden synkronoinnin

Määrittää access työyhteyshenkilöille matkapuhelimeen tai käyttämällä Outlook Web Accessin avulla.

Katso lisätietoja työyhteyshenkilöiden etäkäyttö: synkronoinnin käyttäminen Business Contact Managerissa

Ei ole käytettävissä mallitietokannan käytettäessä.

Tietokantojen hallintapainike

Tietokantojen hallinta

Avulla voit siirtyä toisesta tietokannasta tai Poista vanhentuneet tietokannat.

Lisätietoja on artikkelissa Business Contact Manager ‑tietokannan hallinta.

Aina

Jakamisen hallinta -painike

Tietokannan jakaminen

Avulla voit jakaa tietokannan työtovereiden kanssa tai offline-tietokannan käytön määrittämisestä.

Lisätietoja on artikkelissa jakaminen Business Contact Manager-tiedot muiden käyttäjien kanssa.

* Vain, jos olet tietokannan omistaja.

Työskentele offline-tilassa -painike

Offline-tila

Avulla voit luoda kopion tietokannan, joiden avulla voit tehdä kanssasi kannettavassa tietokoneessa.

Katso lisätietoja Business Contact Managerin käyttäminen offline-tilassa työmäärä.

* Vain silloin, kun yhteys jaettuun tietokantaan etätietokoneessa.

Aloita kirjaus -painike

Lokiin kirjaaminen

Avulla voit kerätä vianmääritystietoja.

Katso lisätietoja ohjeita Business Contact Manager.

Aina

Poista käytöstä -painike

Business Contact Managerin poistaminen käytöstä

Poista käytöstä Business Contact Managerin profiilisi avulla.

Katso lisätietoja Poistaminen Business Contact Manager for Outlook 2010.

Aina

Business Contact Manager -uutisryhmän kuvake

Ohjeiden saaminen

Käytä resurssit, kuten Business Contact Manager-uutisryhmän ja blogiin.

Katso lisätietoja ohjeita Business Contact Manager.

Aina

Huomautus: * Jos haluat käyttää näitä ominaisuuksia, sinun on oltava omistajan Business Contact Manager-tietokanta tai tietokoneen järjestelmänvalvoja.
Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, tietokoneeseen, jossa on Windows Vista-käyttöjärjestelmä, sinun on käytettävä myös Outlookia järjestelmänvalvojan oikeuksilla. Tehtäväpalkin, Pikakäynnistys -kohdassa Microsoft Outlookhiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×