Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Skype for Business näyttää ilmoitusten useita tilanteissa, kun joku lisää sinut yhteystietoluetteloonsa, tai kun käyttäjä aloittaa keskustelun, kuten. Skype for Businessasetukset > ilmoitukset -sivulla voit päättää, kun missä ja jonka äänimerkkien tulee näkyviin.
Haluatko saada ilmoituksen, kun joku lisää sinut yhteystietoihinsa?
-
Valitse Ilmoitukset.
-
Valitse Yleiset ilmoitukset -kohdassa Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruutu. Määritä sitten Näytä- ja Sijainti-kenttiin, missä näytössä ja missä näytön kohdassa haluat ilmoituksen näkyvän.
Kun valitset tämän asetuksen ja joku lisää sinut yhteyshenkilökseen, Skype for Business paitsi ilmoittaa asiasta myös lisää kyseisen henkilön sellaisia henkilöitä sisältävään luetteloon, joita saatat haluta lisätä omaan yhteystietoluetteloosi. Voit tarkastella tätä luetteloa milloin tahansa napsauttamalla Skype for Businessin pääikkunan yhteystietonäkymän Uusi-välilehteä. Katso, keitä luetteloon on lisätty, lisää haluamasi henkilöt omaan yhteystietoluetteloosi ja määritä heille tarvittaessa tietosuojatasot.
Etkö halua saada ilmoitusta, kun joku lisää sinut yhteystietoihinsa? Haluatko lisätä henkilön automaattisesti yhteystietoihisi, jos hän on lisännyt sinut omiinsa?
Voit halutessasi lisätä henkilön automaattisesti yhteystietoluetteloon, jos kyseinen henkilö on lisännyt sinut yhteystietoihinsa. Jos valitset tämän asetuksen, Uusi-luettelossa ei ole koskaan yhteystietoja. Jos joku lisää sinut yhteystietoihinsa, ohjelma lisää kyseisen henkilön automaattisesti yhteystietoluetteloosi ja määrittää hänen tietosuojatasokseen Työtoverit-tason.
-
Valitse Ilmoitukset.
-
Poista Yleiset ilmoitukset -kohdassa Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruudun valinta.
Joskus on tarve "sulkea ovi muilta" ja määrittää ilmoitusasetukset Älä häiritse -tilaa varten
Jos olet erittäin kiireinen, voit kätevästi vähentää työtä keskeyttäviä tekijöitä muuttamalla tilaksi Älä häiritse. Jos haluat tällöinkin olla yhteydessä tärkeisiin yhteyshenkilöihin, voit määrittää, että poikkeuksena ovat yhteyshenkilöt, joiden tietosuojatasoksi on määritetty Työryhmä. (Näitä henkilöitä ovat yleensä lähimmät työtoverit.)
Valitse Kun tila on Älä häiritse -kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Valitse Älä näytä ilmoituksia, jos haluat varmistaa täysin keskeytymättömän työskentelyn ja piilottaa kaikki Skype for Business -ilmoitukset.
-
Valitse Näytä ilmoitukset vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevista keskustelupyynnöistä, jos haluat nähdä vain työryhmän jäsenten lähettämät keskustelupyynnöt ja piilottaa kaikki muut ilmoitukset.
-
Valitse Näytä kaikki ilmoitukset mutta vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevien keskustelupyyntöjen ilmoitukset, jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset, mutta keskustelupyynnöistä vain ne, jotka ovat tulleet työryhmän jäseniltä.
Voit määrittää ilmoitusasetukset myös niiden yhteyshenkilöiden osalta, jotka eivät käytä Skype for Businessia
Skype for Businessissa yhteyshenkilönä voi olla myös Skype-käyttäjä (jos Skype-käyttäjä on kirjautunut palveluun käyttämällä Microsoft-tiliä). Lisäksi yrityksessä on oltava määritettynä ulkoisten yhteyshenkilöiden tuki. Lisätietoja saat työpaikkasi teknisestä tuesta.
Jos haluat saada ilmoituksia kaikista, joistakin tai et mistään Skype-yhteyshenkilöiden Skype for Business -yhteydenotoista, valitse haluamasi vaihtoehto kohdassa Yhteyshenkilöt, jotka eivät käytä Skype for Businessia.
