Roskaposti voi kuormittaa verkkoja, tukkia sähköpostipalvelimia ja täyttää postilaatikkoja ei-toivotuilla viesteillä ja kuvilla. Postilaatikkosi isäntäpalvelin suodattaa suurimman osan roskapostista, muttei aina kaikkea. Outlook Web Appin kevytversio auttaa hallitsemaan ei-toivottuja viestejä siten, että voit hallita ja luoda luotettujen ja ei-luotettujen sähköpostiosoitteiden ja toimialueiden luetteloita.
|
Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytössäsi on Microsoft 365, tai Exchange Server 2016 tai 2019, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön. |
Pääset Roskaposti-sivulle Outlook Web App -pääsivulta menemällä ruudun yläkulmaan ja valitsemalla Asetukset, ja valitsemalla sitten Roskaposti siirtymisruudun luettelosta.
Älä suodata roskapostia Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa roskapostisuodatuksen käytöstä. Kun valitset tämän asetuksen, et voi hallita ei-toivottuja viestejä. Roskapostisuodatuksen poistaminen käytöstä ei ole hyvä suojauskäytäntö.
Suodata roskaposti automaattisesti Valitse tämä asetus, jos haluat ottaa roskapostisuodatuksen käyttöön. Kun valitset tämän asetuksen, postilaatikkosi suodattaa sähköpostiviestit käyttäen Turvallisten lähettäjien, Estettyjen lähettäjien ja Turvallisten vastaanottajien luetteloita. Kun viesti on tunnistettu roskapostiksi, se siirretään Roskaposti-kansioon. Roskapostisuodatuksen ottaminen käyttöön on paras käytäntö. Roskapostisuodatus on käytössä oletusarvoisesti.
Huomautus: Kun tyhjennät Roskaposti-kansion tai poistat kohteen Roskaposti-kansiosta, kohde siirretään Poistetut-kansioon.
Turvalliset lähettäjät ovat toimialueita ja henkilöitä, joilta tulevat sähköpostiviestit haluat vastaanottaa.
-
Voit lisätä lähettäjän luetteloon Turvallisten lähettäjien luettelo -kohdassa napsauttamalla tekstiruudussa, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen ja napsauttamalla sitten Lisää.
-
Voit muokata luettelossa olevaa lähettäjää valitsemalla lähettäjän ja napsauttamalla Muokkaa. Muuta ruudussa olevaa tekstiä ja napsauta Lisää.
-
Voit lisätä yhteyshenkilöt turvallisten lähettäjien luetteloon valitsemalla Luota myös yhteyshenkilöiltä tulevaan sähköpostiin -valintaruudun. Tämä vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti.
-
Voit poistaa luettelossa olevan lähettäjän valitsemalla lähettäjän ja napsauttamalla Poista.
Huomautus: Kun lisäät verkkotunnuksia Turvallisten lähettäjien luetteloon, sinun ei tarvitse lisätä @-symbolia. Se lisätään automaattisesti.
Estetyt lähettäjät ovat toimialueita ja henkilöitä, joilta et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Viestit, jotka saapuvat mistä tahansa Estetyt lähettäjät -luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai toimialueesta, siirretään suoraan Roskaposti-kansioon.
-
Voit lisätä lähettäjän luetteloon Estettyjen lähettäjien luettelo -kohdassa napsauttamalla tekstiruudussa, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen ja napsauttamalla sitten Lisää.
-
Voit muokata luettelossa olevaa lähettäjää valitsemalla lähettäjän ja napsauttamalla Muokkaa. Muuta ruudussa olevaa tekstiä ja napsauta Lisää.
-
Voit poistaa luettelossa olevan lähettäjän valitsemalla lähettäjän ja napsauttamalla Poista.
Huomautus: Kun lisäät verkkotunnuksia Estettyjen lähettäjien luetteloon, sinun ei tarvitse lisätä @-symbolia. Se lisätään automaattisesti.
Turvalliset vastaanottajat voivat olla ryhmiä, joiden jäsen olet, ja joilta haluat saada sähköpostia. Voit myös lisätä yksittäisiä sähköpostiosoitteita Turvallisten vastaanottajien luetteloon. Vastaanottaja on viestin tarkoitettu kohde. Vastaanottaja voi olla yksittäinen postilaatikko tai ryhmä. Voit esimerkiksi sallia viestit, jotka lähetetään sinun lisäksesi myös tietylle henkilölle.
-
Voit lisätä vastaanottajan luetteloon Turvallisten vastaanottajien luettelo -kohdassa napsauttamalla tekstiruutua, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen ja napsauttamalla sitten Lisää.
-
Voit muokata luettelossa olevaa vastaanottajaa valitsemalla vastaanottajan ja napsauttamalla Muokkaa. Muuta ruudussa olevaa tekstiä ja napsauta Lisää.
-
Voit poistaa luettelossa olevan vastaanottajan valitsemalla vastaanottajan ja napsauttamalla Poista.
-
Kohtele kaikkea sähköpostia roskapostina, ellei se tule Turvallisten lähettäjien tai Turvallisten vastaanottajien luettelossa olevalta henkilöltä tai organisaatiossani olevilta henkilöiltä Valitse tämä asetus, jos haluat, että roskapostiksi määritellään sähköpostiviestit, jotka tulevat henkilöiltä, jotka eivät ole Turvallisten lähettäjien tai Turvallisten vastaanottajien luettelossa, tai jotka tulevat organisaatiosi ulkopuolelta. Roskapostiksi tunnistetut viestit siirretään Roskaposti-kansioon.
-
Joskus lähettämäsi sähköpostiviesti päätyy toisen käyttäjän Roskaposti-kansioon. Käyttäjän on tehtävä muutoksia sähköpostiohjelmassaan, jotta hän voi vastaanottaa sinulta viestejä.
-
Roskapostisuodatin asettaa sähköpostiosoitteet toimialueiden edelle, kun se tarkistaa saapuvia viestejä. Esimerkiksi jos toimialue contoso.com on Estettyjen lähettäjien luettelossa ja osoite someone@contoso.com on Turvallisten lähettäjien luettelossa, osoitteesta someone@contoso.com tulevat viestit päästetään Saapuvat viestit -kansioon. Kaikista muista sähköpostiosoitteista tulevat viestit, joiden toimialue on contoso.com, lähetetään Roskaposti-kansioon.
-
Muutokset, joita teet Turvallisten lähettäjien, Estettyjen lähettäjien ja Turvallisten vastaanottajien luetteloihin, tallentuvat automaattisesti niiden tekohetkellä. Jos muutat muita roskapostiasetuksia, uudet asetukset on tallennettava napsauttamalla Tallenna. Jos et napsauta Tallenna ennen kuin poistut Roskaposti-sivulta Asetukset-kohdassa, saat kehotuksen napsauttaa Peruuta, jos haluat pysyä sivulla, tai napsauttaa OK, jos haluat poistua sivulta tallentamatta muutoksia.
Lisätietoja kevytversiosta Outlook Web App, esimerkiksi kuinka pääset palaamaan perusversioon tai mitä ominaisuuksia ja rajoituksia on, saat katsomalla Outlook Web App Light.
