Asettelunäkymän suositellut käyttötilanteet Access 2010:ssä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Asettelunäkymä ja rakennenäkymä on kaksi näkymää, jossa voit tehdä rakennemuutoksia Microsoft Access-lomakkeiden ja raporttien. Vaikka voit suorittaa monia saman suunnittelutehtävät tiedoston tarkastelu, tiettyjen tehtävien on helpompi suorittaa samassa näkymässä kuin ne ovat toisessa. Esimerkiksi Asettelunäkymä toimii parhaiten, kun voit muuttaa raportin ulkoasun, koska voit järjestää kenttiä, muuttaa niiden kokoa tai mukautetun tyylin tarkasteltaessa tiedot. Sen sijaan rakennenäkymässä kanssa voit itsenäisesti muotoilla lomakkeen tai raportin jokaisessa alueessa. Voit esimerkiksi lisätä tekstiruutujen, joka näyttää päivämäärän ja ajan, suoritit raportin. Helpottaa web lomakkeiden HTML-taulukon asettelua rakennemuutoksia lomakkeisiin ja raportteihin web Access-tietokannassa voi tehdä vain asettelunäkymässä. Toinen osa on asettelu-ominaisuus, jonka avulla voit jakaa sarakkeet ja solut-taulukoiden kaltaisilta Access 2010: ssä. Asettelut tiedostojasi on helpompi pitää tasattu ohjausobjektit. Tietää, kun valitse asettelu-näkymässä päälle rakennenäkymässä avulla voit suunnitella lomakkeiden ja raporttien välillä. Tässä artikkelissa yleiskatsaus molemmissa näkymissä ja tässä artikkelissa kerrotaan, että käyttäminen Asettelunäkymä.

Sisältö

Yleiskatsaus

Asettelunäkymän käyttäminen

Avaa lomake tai raportti asettelunäkymässä

Nopea rakenteen muuttamista asettelunäkymän avulla

Asettelujen avulla voit luoda ammattimaisen näköisen lomakkeeseen tai raporttiin

Asettelunäkymän rakenne web lomakkeiden ja raporttien käyttäminen

Lisätietoja

Yleiskatsaus

Yksi hyvää syytä Valitse rakennemuutokset Asettelunäkymä on, että siinä on enemmän visuaalisesti liityntöjen näkymän kuin rakennenäkymässä. Voit tehdä useita yleisiä rakennemuutoksia samalla, kun tarkastelet tietojen lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin asettelunäkymässä. Asettelu-näkymässä kunkin lomakkeen ohjausobjektiin näyttää todellisten tietojen, jolloin on erittäin hyödyllinen näkymän määrittäminen ohjausobjektien koon tai visuaalisen ulkoasun ja käytettävyyttä lomakkeen vaikuttavat tehtävien suorittaminen. Esimerkiksi lisätä kentän vetämällä kenttänimen uusi Kenttäluettelo -ruudusta tai muuttaa ominaisuuksia ominaisuusikkunan avulla.

Asettelu-näkymässä on myös parannettu rakenteen asetteluja, voit säätää yhtenä niin, että voit helposti järjestää kenttiä, sarakkeet, rivit tai koko asettelut ohjausobjektien ryhmiä. Voit poistaa kentän tai lisätä muotoiluja helposti asettelunäkymässä.

Kuitenkin joitakin tehtäviä ei voi suorittaa asettelunäkymässä ja edellyttää, että Siirry rakennenäkymään. Tietyissä tilanteissa näyttöön tulee sanoma, joka ilmoittaa, että sinun on vaihdettava tiettyjä muutoksia rakennenäkymässä.

Rakennenäkymässä lomakkeen rakenne näkyy. Kuten näet lomakkeen otsikon tiedot ja alatunnisteen osat. Kuitenkin voit voi nähdä pohjana olevat tiedot, kun rakenteen muutokset rakennenäkymässä.

Voi olla helpompaa helpompi rakennenäkymässä tiettyjen tehtävien suorittamiseen seuraavasti:

  • Erilaisia ohjausobjekteja lisääminen lomakkeeseen, kuten otsikot, kuvia, viivoja ja suorakulmioita.

  • Muokkaa tekstiä ruutuun lähteitä tekstiruuduissa, käyttämättä ominaisuusikkuna.

  • Koon lomakkeen osia, kuten lomakkeen ylätunnistetta tai tiedot-osaan.

  • Muuttaminen tietyt ominaisuudet, joita ei voi muuttaa asettelu-näkymässä (esimerkiksi oletusnäkymä tai Salli lomakenäkymässä).

Asettelunäkymän käyttäminen

Helppokäyttöisyys, joka ei ole käytettävissä rakennenäkymässä, mutta se on mahdollista asettelu-näkymässä on, että voit tarkastella tietoja, kun teet muutoksia. Tämä asetus helpottaa ohjausobjektien kokoa tarkemmin.

Avaa lomake tai raportti asettelunäkymässä

Lomakkeen tai raportin avaaminen asettelunäkymässä

1. Valitse siirtymisruudussa Kaksoisnapsauta lomakkeeseen tai raporttiin.

2. tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella.

3. Valitse Asettelunäkymä.

Nopea rakenteen muuttamista asettelunäkymän avulla

  • Ohjausobjekteja tai otsikot sarakkeen koon muuttaminen samanaikaisesti:    Valitse yksittäistä ohjausobjektia tai otsikko ja vedä se vaadittu koko.

  • Fonttia, fonttivärin tai tekstin tasauksen muuttaminen:    Valitse otsikko, valitse Muotoile -välilehti ja käytä käytettävissä olevista komennoista.

  • Useita otsikoiden muotoileminen samanaikaisesti:    CTRL-näppäintä painettuna ja valitse useita otsikoita ja käytä sitten tarvittavat muodot.

Asettelujen avulla voit luoda ammattimaisen näköisen lomakkeeseen tai raporttiin

Asettelut ovat apuviivat, joiden avulla voit tasata ja muuta yksittäisten ohjausobjektien lomakkeissa ja raporteissa ja ovat käytettävissä asettelu- ja rakennenäkymissä. Nämä asettelun apuviivat helpottavat tasata useita ohjausobjekteja vaaka- tai pystysuunnassa. Access 2010: n muotoilu ja asettelut on pakollinen lomakkeita ja raportteja, jotka on julkaistu verkossa.

Huomautus: Asettelut käyttäminen on valinnaista, jos kokoat paikallisessa tietokannassa, joka avataan vain Accessin avulla. Jos aiot tietokannan julkaiseminen SharePoint-palvelimeen ja käyttää selaimessa, sinun on käytettävä asettelut kaikki lomakkeissa ja raporteissa, jota haluat käyttää selaimessa.

lomakkeen asettelut

Lisätietoja rakenteista käyttämisestä on artikkelissa resursseista on tämän artikkelin kohdassa Lisätietoja .

Asettelunäkymän rakenne web lomakkeiden ja raporttien käyttäminen

Koska rakennenäkymä ei ole käytettävissä suunnittelun web tietokantaobjektien, Access 2010: n avautuu Internet-lomakkeet ja web-raportit asettelunäkymässä.

verkkolomakkeen tai raportin avaaminen asettelunäkymään

Vihje: Voit määrittää WWW-objektin vihreä pallo-kuvake.

Web-lomakkeiden avulla voit kirjoittaa ja muokata tietoja WWW-tietokanta. Web-lomakkeet ovat myös hyödyllisiä tarkistaminen tiedot. Web-selaimessa, tukea suorituskyvyn suoritettavat lomakkeet. Kun avaat lomakkeen, selaimen noutaa tarvittavat tiedot SharePoint-palvelimesta. Raporttien avulla Tarkista tai Tulosta tietoja verkko-tietokannasta. Verkkoraportin avattaessa selaimen noutaa tarvittavat tiedot SharePoint-palvelimesta. Verkkolomakkeen tai raportin rakenteen muuttamista, sinun on avattava objektin Accessissa.

Lisätietoja verkkolomakkeen tai raportin luomisesta on artikkelissa Internetissä jaettavan Access-tietokannan luominen.

Lisätietoja

Pikanäppäimet:    Voit muotoilla lomakkeiden ja raporttien käyttämällä seuraavia pikanäppäimiä:

  • Jos haluat siirtyä solujen valinnan, sarkaimella tai painamalla VAIHTO- tai SARKAIN-näppäinyhdistelmää.

  • Muuta yksittäisten ohjausobjektien, painamalla VAIHTO-ja NUOLI-näppäintä.

  • Jos haluat siirtää ohjausobjektin toiseen soluun, paina ALT-ja nuolinäppäimiä.

Lisätietoja eri näkymien käyttämisestä on artikkelissa: mitä näkymää kannattaa käyttää: Asettelunäkymä vai rakennenäkymää?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×