Aputietojen liittäminen projektisuunnitelmaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Enemmän työtä kuin hallinta vain projektinhallintaohjelmiston hallintaan projektin usein kuuluu. Tyypillinen project voi olla useissa asiakirjoissa eri muodoissa, kuten ehdotukset, laskentataulukoita, organisaatiokaavioita ja esitysten liittyvät. Lisäksi, muistiinpanojen, kuvia ääni-ja videotiedostojen myös voidaan liittää projektitiedostoihin.

Sisältö

Millaisia tietoja voidaan liittää projektiin?

Kun lisään tiedot?

Miten liitetyt tiedot löytyvät?

Millaisia tietoja voidaan liittää projektiin?

Jos haluat liittää Aputiedot, voit käyttää seuraavista tavoista:

  • Lisää huomautus tehtävän, resurssin tai varauksen     Voit lisätä sen päälle, kuten tekstin muistutukset, hyperlinkit ja linkkien tietoja muihin tiedostoihin. Esimerkiksi lisätä muistiinpanon osoittamaan tietyn resurssin tai kun vuokra laitteet on palautettava muistutuksen taidot. Linkin tiedostoon sisällytettävät resurssin valokuva liitetään prosessi, jossa kerrotaan diaesityksen muistiinpanosta tai muita aiheeseen liittyviä tietoja.

    Lue, miten voit lisätä muistiinpanon, tehtävän, resurssin tai project.

  • Tukitietoihin hyperlinkin luominen     Voit luoda hyperlinkin tiedoston tai kansion verkossa tai verkkosivustoon. Kun napsautat hyperlinkkiä, linkitetyt tiedot näkyvät selainikkunassa. Hyperlinkin Suurenna projektitiedoston kokoa. Hyperlinkkien Tee päivitykset linkitetyt tiedot heti käytettävissä. Kuitenkin offline-tilassa voit ei ehkä pysty käyttämään hyperlinkkejä tiedot.

    Jos haluat lisätä hyperlinkin projektin, valitse tehtävä tai resurssi ja valitse Lisää -valikosta hyperlinkki.

  • Kopioi ja liitä tiedot     Voit kopioida tiedot toisesta Windows ohjelmasta ja liittää project-tiedostoon. Liitetyn tiedon osaksi projektitiedoston, joka kasvattaa tiedoston kokoa. Käytä Kopioi ja liitä-menetelmää vähän teksti ja kuvat, ei päivitetä säännöllisesti, kuten yrityksen logon liitetty ylätunniste.

    Lue, miten tehtävän, resurssin tai Project-osan.

  • Upota tiedot ole-TOIMINNON avulla     Voit upottaa objekti, kuten kuvasta, koko tiedoston tai tiedoston osa projektitiedostoon käyttämällä Object Linking and UPOTTAMISTA. Upotetun objektin voidaan päivittää lähde -ohjelmalla. Koska upotetun objektin osaksi projektitiedoston, joka kasvattaa tiedoston kokoa. Lisäksi projektitiedoston tietojen muuttuu ei, jos joku muokkaa lähdetiedostoa.

    Lisätietoja upottamisesta objektin lisääminen projektiin.

  • Linkki, joka käyttää OLE objekti     Kun linkität objektin, itse objektiin tai kuvake tulee project-tiedostoon. Päivitykset alkuperäiseen alueeseen näkyvät automaattisesti tiedostossa. Koska linkitetyt tiedot on tallennettu lähdetiedosto, linkitetyn objektin Suurenna projektitiedoston kokoa.

    Lue, miten linkki objektin lisääminen projektiin.

  • Käytä Microsoft Windows® SharePoint™ Services asiakirjan hallintaa varten     Jos käytät Microsoft Office Project Professional 2007Office Project Server 2007, voit hyödyntää asiakirjaa hallintaominaisuudet Windows SharePoint Services. Voit käyttää Office Project Web Access linkittää asiakirjoja tehtäviin ja tarkastella tietoja.

    Katso, kuinka voit katsella ja ladata tiedostoja Project Serveriin.

Kun lisään tiedot?

Millaisia tietoja sekä siitä, miten haluat liittää projektin määrittää kohtaa, johon voit lisätä sen. Ota huomioon seuraavat, kun haluat lisätietoja lisääminen projektiin.

  • Voit yhdistää muistiinpanot minkä tahansa tehtävän, resurssin tai varauksen. Lisätä tekstiviestejä muistiinpanoja, voit lisätä hyperlinkkejä verkkopohjaisia tiedot tai tiedostolinkkejä tallennettu muualla.

  • Voit lisätä yksittäisen hyperlinkin, joka näkyy taulukko näkymässä ilmaisimet-sarakkeeseen. Voit siirtää useita hyperlinkkejä huomautuksen. Voit käyttää myös muita palstojen projektin hyperlinkkien.

  • Voit liittää objektit grafiikka-alue Projectissa.

  • Voit siirtää objekteja grafiikka-alue tai taulukkonäkymä.

  • Voit linkittää tai upottaa kokonaisia tiedostoja tai tiedostojen osia grafiikka-alueelle.

  • Voit ladata Office Project Web AccessWord-asiakirjoja.

Lisätietoja   

Miten liitetyt tiedot löytyvät?

Liitetyt tiedot löytyvät useilla eri tavoilla.

  • Taulukkonäkymissä hyperlinkki ilmaisimet Painikkeen kuva ja huomautusten ilmaisimet Huomautusilmaisin näkyviin Ilmaisimet-sarakkeeseen. Jos olet käyttänyt Hyperlinkki-kenttä tai muita kenttiä, hyperlinkit ovat näkyvissä taulukkonäkymissä. Hyperlinkin tai huomautus sisältää näkyviin voit hiiren osoitin ilmaisimen.

  • Ylätunnisteen, alatunnisteen tai selite lisätyt tiedot näkyy tulostettuna.

  • Hyperlinkit voidaan näyttää lomakkeiden objektit -ruutuun. Liitteiden suodattimella tehtävien avulla voit ne löytyvät helposti.

  • Voit myös tulostaa muistiinpanot, kun tulostat raportteja ja Jotkin näkymät.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×