Excelin pikaopas

Analysointi ja muotoilu

Analysointi ja muotoilu Excel 2016:ssa

Sarakkeen tietojen täyttäminen pikatäydennyksellä

Pikatäydennyksen avulla voit automaattisesti täyttää sarakkeen (esimerkiksi Etunimi) toisesta sarakkeesta (esimerkiksi Koko nimi) johdetuilla tiedoilla.

  1. Kirjoita Etunimi-kohdan alla olevaan soluun Pinja, ja valitse Enter.

  2. Kirjoita seuraavaan soluun Ahonen-nimen alkukirjaimet.

  3. Kun ehdotettujen arvojen luettelo tulee näkyviin, paina Return-näppäintä.

  4. Tee lisää toimintoja valitsemalla Pikatäydennyksen asetukset Pikatäydennyksen asetukset -kuvake .

Kokeile itse!    Valitse Tiedosto > Uusi, valitse Katso esittely ja valitse sitten Täyttö-välilehti.

Tietosarakkeen pikatäydennys

Nopea laskeminen Automaattinen summa -toiminnon avulla

  1. Valitse lisättävien lukujen alapuolella oleva solu.

  2. Valitse Aloitus > Automaattinen summa Automaattinen summa -painike (Muokkaaminen-ryhmästä).

  3. Näet tulokset valitussa solussa, kun painat Return-näppäintä.

  4. Jos haluat suorittaa muita laskutoimituksia, valitse Aloitus, napsauta Automaattinen summa -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse laskutoimitus.

Vinkki    Voit myös valita lukuja, niin näet yleiset laskutoimitukset tilarivillä. Lisätietoja on artikkelissa Tilarivin yhteenvetotietojen tarkasteleminen.

Automaattisen summan käyttäminen

Ehdollisen muotoilun käyttäminen

Korosta tärkeitä tietoja tai näytä tietojen trendit Pika-analyysi-työkalulla.

  1. Valitse tiedot, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Napsauta Pika-analyysi-painiketta painikkeen kuva valittujen tietojen oikeassa alakulmassa.

  3. Valitse Muotoilu, pidä hiiren osoitinta ehdollisen muotoilun kohdalla, kuten Kuvakejoukko, ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Kokeile itse!    Valitse Tiedosto > Uusi, valitse Katso esittely ja valitse sitten Analysoi-välilehti.

Tietojen korostaminen pika-analyysin avulla

Otsikoiden ylimmän rivin kiinnittäminen

Kun sinulla on useita rivejä, voit kiinnittää sarakeotsikoiden ylimmän rivin, jolloin vain tietoja voi vierittää.

  1. Avaa Excel.

  2. Varmista, että solun muokkaus on valmis. Voit peruuttaa solun muokkaustilan painamalla Enter- tai Esc-näppäintä.

  3. Valitse Näytä > Kiinnitä ylin rivi (Ikkuna-ryhmässä).

Lisätietoja on artikkelissa Ruutujen kiinnittäminen.

Ensimmäinen rivi on lukittu, kun napsautat Kiinnitä ylin rivi
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×