Office
Kirjaudu sisään

Alueen tai taulukon tietojen suodattaminen näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit suodattaa alueen tai taulukon tiedot Excel 2016:ssa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Tietojen suodatuksen avulla voit keskittyä tiettyyn tietojen osajoukkoon. Siitä on hyötyä erityisesti suurissa laskentataulukoissa.

Sisältö

Tietojen suodattaminen taulukossa

Kun lisäät tiedot taulukkoon, Excel lisää automaattisesti avattavan Pikasuodatus-valikon jokaisen sarakkeen otsikkoon. Valikon avulla suodattaminen on nopeaa. Jos haluat poistaa avattavan Pikasuodatus-valikon otsikkorivistä, valitse otsikko ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+vaihto+L.

  1. Paina taulukossa suodatettavan sarakkeen otsikossa näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli. Avattava Pikasuodatus-valikko aukeaa, ja kuulet viestin ”Kirjoita haettavat sanat, Valikko” (kuulet Lukijassa viestin ”Ryhmä”).

  2. Jos sarakkeessa on numeroita, siirry alanuolinäppäimellä Pikasuodatus-valikossa Numerosuodattimet-kohtaan ja paina Enter-näppäintä. Jos sarakkeessa on tekstiä, siirry Tekstisuodattimet-kohtaan ja paina Enter-näppäintä. Alivalikko avautuu ja kuulet viestin ”Yhtä suuri kuin”.

  3. Voit siirtyä haluamasi suodatusvaihtoehdon kohdalle käyttämällä nuolinäppäimiä. Paina sitten Enter-näppäintä. Oma pikasuodatus -valintaikkuna avautuu, ja kuulet viestin ”Oma pikasuodatus -valintaikkuna” (kuulet Lukijassa viestin ”Oma pikasuodatus -ikkuna”).

  4. Kirjoita tai valitse suodatusehdot.

    Jos esimerkiksi haluat, että tiettyä lukua suuremmat numerot tulevat näkyviin, valitse Suurempi tai yhtä suuri kuin ja lisää sitten haluamasi luku seuraavaan yhdistelmäruutuun.

    Jos haluat suodattaa tiedot määrittämällä kaksi ehtoa, lisää suodatusehdot kumpaankin muokattavaan yhdistelmäruutuun. Jos haluat, että molemmat ehdot täyttyvät, valitse Ja. Jos haluat, että jompikumpi ehto täyttyy, valitse Tai.

  5. Sulje valintaikkuna siirtymällä sarkaimella OK-painikkeeseen. Paina sitten Enter-näppäintä.

Alueen tai tietojen suodattaminen

  1. Valitse suodatettavat solut.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vaihto+L. Excel lisää avattavan Pikasuodatus-valikon alueen ensimmäiseen soluun.

  3. Valitse solu, jossa on avattava Pikasuodatus-valikko.

  4. Paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli. Avattava Pikasuodatus-valikko aukeaa, ja kuulet viestin ”Kirjoita haettavat sanat, Valikko” (kuulet Lukijassa viestin ”Ryhmä”).

  5. Siirry haluamiisi suodatusasetuksiin nuolinäppäimillä ja sarkaimella.

  6. Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Jos haluat tyhjentää suodattimen, valitse mikä tahansa solu alueelta ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vaihto+L.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excel 2016:n laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Suodata alueen tai taulukon tiedot käyttämällä Excel for Mac 2016:ta, näppäimistöä ja Macin omaa VoiceOver-näytönlukuohjelmaa.

Sisältö

Taulukon tietojen suodattaminen

Kun suodatat taulukon tietoja, taulukon otsikoihin lisätään automaattisesti suodatinohjausobjektit.

  1. Siirry sen tietoalueen ensimmäiseen soluun, jonka tiedot haluat suodattaa.

  2. Ota käyttöön valinnan laajentaminen nuolinäppäimien avulla painamalla näppäinyhdistelmää Fn + F8. Valitse sitten nuolinäppäimillä kaikki tarvittavat tiedot alueelta.

    Huomautukset: Vaihtoehtoisesti voit valita laskentataulukon tietyt osat käyttämällä näitä pikanäppäimiä:

    • Valitse koko laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Komento + A.

    • Valitse vain näkyvät solut painamalla näppäinyhdistelmää Komento + A + *.

    • Valitse koko sarake painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Välilyöntinäppäin.

    • Valitse koko rivi painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto + Välilyöntinäppäin.

  3. Aloita valintanauhan välilehtien välillä siirtyminen painamalla näppäinyhdistelmää Fn + F6.

  4. Siirry välilehtien välillä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä käyttämällä, kunnes kuulet viestin ”Aloitus-välilehti”. Siirry sitten Aloitus-välilehden asetuksiin painamalla näppäinyhdistelmää VO + Alanuolinäppäin.

  5. Selaa asetuksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Muotoile taulukkona”, ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  6. Kuulet luotavaan taulukkoon sisällytettävän solualueen. Kuulet seuraavaksi viestin ”Taulukossani on otsikoita, valitsematon valintaruutu”. Valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä, jos haluat, että Excel for Mac 2016 lisää paikkamerkin otsikot taulukon tietojen yläpuolelle. Voit nimetä otsikot myöhemmin uudelleen.

  7. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin ”OK, painike”. Paina rivinvaihtonäppäintä. Kuulet viestin ”Taulukko luotu”.

  8. Käytä suodatinta painamalla näppäinyhdistelmää Fn + F6, kunnes kuulet viestin ”Laskentataulukko”.

  9. Siirry nuolinäppäimillä sen sarakkeen tietojen otsikkoon, jonka haluat suodattaa.

  10. Paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Suodata, ponnahdusvalikko”.

  11. Siirry suodatusasetuksesta toiseen ylä- ja alanuolinäppäimiä käyttämällä. Valitse suodatusasetus ja avaa sen ponnahdusvalikko painamalla näppäinyhdistelmää VO + Alanuolinäppäin.

  12. Siirry asetuksesta toiseen ylä- ja alanuolinäppäimiä käyttämällä. Tee valinta painamalla välilyöntinäppäintä.

  13. Paina sarkainta kerran. Määritä suodatusehdot tekstiruutuun tai valitse sopiva valintaruutu tai valintapainike välilyöntinäppäintä painamalla.

  14. Paina rivinvaihtonäppäintä. Kuulet viestin ”Suodatin käytössä”.

Alueen tietojen suodattaminen

Voit suodattaa myös alueen tiedot. Saat parhaat tulokset, jos kullakin sarakkeella on otsikko.

  1. Siirry nuolinäppäimiä käyttämällä sen tietoalueen ensimmäiseen soluun, jonka tiedot haluat suodattaa, kunnes kuulet oikean solun tiedot.

  2. Ota käyttöön valinnan laajentaminen nuolinäppäimien avulla painamalla näppäinyhdistelmää Fn + F8. Valitse sitten nuolinäppäimillä kaikki tarvittavat tiedot alueelta.

    Huomautukset: Vaihtoehtoisesti voit valita laskentataulukon tietyt osat käyttämällä näitä pikanäppäimiä:

    • Valitse koko laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Komento + A.

    • Valitse vain näkyvät solut painamalla näppäinyhdistelmää Komento + A + *.

    • Valitse koko sarake painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Välilyöntinäppäin.

    • Valitse koko rivi painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto + Välilyöntinäppäin.

  3. Avaa valintanauhan välilehdet painamalla näppäinyhdistelmää Fn + F6.

  4. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Tiedot-välilehti”. Avaa sitten Tiedot-välilehden asetukset painamalla näppäinyhdistelmää VO + Alanuolinäppäin.

  5. Siirry seuraavaan asetukseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Suodata”. Avaa Suodata-valintaikkuna painamalla välilyöntinäppäintä.

  6. Selaa suodatusasetuksia painamalla sarkainta. Tee valinta ja avaa Mukautettu suodatin -valintaikkuna painamalla välilyöntinäppäintä.

  7. Selaa valitsemasi suodattimen käytettävissä olevia asetuksia painamalla sarkainta. Määritä tarvittavat ehdot tai valitse valintaruutu / poista sen valinta tai valitse valintapainike / poista sen valinta tarpeen mukaan painamalla välilyöntinäppäintä.

  8. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”OK, painike”. Paina rivinvaihtonäppäintä. Kuulet viestin ”Suodatin käytössä”.

Alueiden ja taulukoiden suodatusasetukset

Excel for Mac 2016:ssa voit käyttää yleistä suodatusasetusta ja mukauttaa sitten suodatusta tarpeidesi mukaan.

Kun valitset pääsuodatintyypin, kuulet kyseisessä suodattimessa käytettävissä olevat Mukautettu suodatin -vaihtoehdot. Kuulet Numerosuodattimet-kohdan numeroalueet ja -asetukset, Värisuodattimet-kohdan väriasetukset ja Tekstisuodattimet-kohdan tekstiasetukset. (Numero-, väri- ja tekstiasetukset tulevat suodatettavista tiedoista.)

Tekstisuodattimet-asetukset

  • Yhtä suuri kuin / Eri suuri kuin: suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää tai piilottaa Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.

  • Alkaa/ Loppuu: suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää tiedot, jotka alkavat Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamallasi tekstillä tai loppuvat siihen.

  • Sisältää / Ei sisällä: suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää tai piilottaa tiedot, jotka sisältävät Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.

Numerosuodattimet-asetukset

  • Yhtä suuri kuin / Eri suuri kuin: suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää tai piilottaa Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numerot.

  • Suurempi kuin / Pienempi kuin: suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää kaikki luvut, joiden arvo on suurempi tai pienempi kuin Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numero.

  • Välissä: suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää kaikki luvut, jotka ovat tietyllä lukualueella, mikä on kirjoitettu Mukautettu suodatin -valintaikkunan kahteen tekstiruutuun.

    Huomautus: Käytä tätä asetusta kirjoittamalla lukualueen ensimmäinen numero, painamalla kerran sarkainta ja kirjoittamalla sitten lukualueen viimeinen numero.

  • Ensimmäiset 10: suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää ensimmäiset 10 (suurinta tai pienintä) numeroarvoa tai prosenttiarvoa. Käytä tätä suodatinta painamalla välilyöntinäppäintä ja valitsemalla Ensimmäiset 10 -suodatin. Kun näyttöön tulee valintaikkuna, kuulet viestin ”Kohdistus muokkauksessa 10”. Tämä asetus suodattaa automaattisesti suurimmat luvut.

    Huomautus: Jos haluat suodattaa pienimmät luvut tai prosenttiarvot, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Ensimmäiset, muokattava yhdistelmäruutu”. Avaa ponnahdusvalikko painamalla näppäinyhdistelmää VO + Alanuolinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Pienimmät”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat numeroarvojen sijaan suodattaa prosenttiarvot, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Prosentti, valintapainike”. Paina sitten välilyöntiä.

  • Yli/Alle keskiarvon: suodattaa sarakkeen tiedot ja näyttää numeroarvot, jotka ovat yli tai alle sarakkeen kaikkien lukujen keskiarvon.

Värisuodattimet-asetukset

  • Suodata fontin värin mukaan: Suodattaa sarakkeen tiedot ja sisällyttää solut, jotka sisältävät valitsemillasi tietyillä fontin väreillä kirjoitettuja tietoja. Kun avaat valintaikkunan, kuulet ensimmäisen sarakkeessa näkyvän fontin värin numeroarvon (RGB-arvon). Siirry käytettävissä olevien värien välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä, ja valitse haluamasi värit painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Välilyöntinäppäin.

  • Suodata solun värin mukaan: Suodattaa sarakkeen tiedot ja sisällyttää solut, jotka on täytetty tietyillä väreillä. Kun avaat valintaikkunan, kuulet ensimmäisen sarakkeessa näkyvän solun värin RGB-arvon. Siirry käytettävissä olevien värien välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä, ja valitse värit painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Välilyöntinäppäin.

  • Automaattinen: Näytä solut, jotka sisältävät Excel for Mac 2016:n oletusfonttivärillä, mustalla, kirjoitettuja tietoja, valitsemalla Automaattinen .

  • Ei täyttöä: Näytä solut ilman mukautettua taustaväriä valitsemalla Ei täyttöä. Solut näytetään tällöin valkoisella oletustaustalla.

Sijoita ja suodata alueen tai taulukon tiedot Excelin iPhone-versiossa iOSin oman VoiceOver-näytönlukuohjelman ja iPhonen tai iPod Touchin avulla.

Sisältö

Alueen tietojen suodattaminen

  1. Valitse suodatettavat tiedot kahdella sormella.

  2. Etsi Lisää asetuksia -painike iOS-laitteen näytön yläreunasta. Kuulet ”Lisää asetuksia”, kun painike valitaan. Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Välilehtivalikko avautuu ja kuulet viestin ”Välilehtivalikko, aloitus valittu”. Vieritä alaspäin tässä valikossa, kunnes kuulet viestin ”Lajittele ja suodata -valikko”. Avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Lajittele tiedot aakkos- tai numerojärjestyksessä valitsemalla ja kaksoisnapauttamalla Lajittele nousevasti- tai Lajittele laskevasti -kohtaa Lajittele ja suodata -valikossa. Jos aktiivinen sarake sisältää vain tekstiä tai tekstiä ja numeroita, tiedot lajitellaan aakkosjärjestyksessä. Jos aktiivinen sarake sisältää vain numeroita, tiedot lajitellaan arvon mukaan. Tiedot lajitellaan pienimmästä suurimpaan, jos valitset Lajittele nousevasti, ja suurimmasta pienimpään, jos valitset Lajittele laskevasti.

  5. Lisää avattavan valikon nuoli kunkin sarakkeen ensimmäiselle riville valitsemalla Lajittele ja suodata -valikosta Näytä suodatuspainikkeet. Kaksoisnapauta sen sarakkeen alanuolipainiketta, jota haluat käsitellä. Kun valikko avautuu, siirry alla olevan Taulukon tietojen suodattaminen -osan vaiheeseen 2.

    Huomautus: Jos tiedot eivät sisällä otsikoita, sinun on ensin sijoitettava tiedot taulukkoon, ennen kuin voit käyttää Lajittele ja suodata -valikkoa kunkin sarakkeen kaikkien tietojen suodattamiseen. Jos tiedot eivät sisällä otsikoita etkä sijoita tietoja taulukkoon, kunkin valitun sarakkeen ensimmäistä solua käsitellään otsikkona.

Taulukon tietojen sijoittaminen

  1. Valitse suodatettavat tiedot ja etsi Lisää asetuksia -painike iOS-laitteen näytön yläreunasta. Avaa Välilehtivalikko kaksoisnapauttamalla.

  2. Kun Välilehtivalikko avautuu, oletusvalintana on Aloitus. Kuulet viestin ”Aloitus-välilehti valittu”. Suoraan Aloitus-välilehden alapuolella on Lisää-välilehti. Kaksoisnapauta Lisää-kohtaa.

  3. Lisää-valikon ensimmäinen vaihtoehto on Taulukko-painike. Se on suoraan Lisää-välilehden alapuolella. Valitse Taulukko-painike ja kaksoisnapauta näyttöä. Excelin iPhone-versio sijoittaa valitut tiedot taulukkoon ja sisällyttää otsikot paikkamerkkeinä ensimmäisellä rivillä.

  4. Taulukossa on otsikko -valintaruudun sisältävä pieni valintaikkuna näkyy taulukon päällä. Kuulet viestin ”Valitsemattomat otsikot valintaruutu”. Pidä otsikoiden paikkamerkkien Excel luotuna painamalla Edellinen-painiketta, jolloin valintaikkuna poistuu.

  5. Jos taulukossa on jo otsikot, valitse Taulukossa on otsikoita -valintaruutu, ja lisää valintamerkki ruutuun kaksoisnapauttamalla. Kun kuulet ”Valittu”, poista valintaikkuna painamalla laitteesi Edellinen-painiketta. Excel käyttää nyt taulukkoosi sisällytettyjä otsikoita.

Taulukon tietojen suodattaminen

  1. Jos taulukkosi ei sisällä otsikoita, Excelin luoma paikkamerkin otsikon oletusteksti on Sarake 1, Sarake 2, Sarake 3 ja niin edelleen, ja kukin sarakeotsikko sisältää jo avattavan Lajittele ja suodata -valikon nuolen. Valitse avattavan valikon nuoli, joka sijaitsee otsikkosolun oikeassa reunassa. Kuulet solun tiedot ja ”Ei suodattimia käytössä”, kun se on valittu. Näytä Lajittele ja suodata -valikko kaksoisnapauttamalla.

  2. Kuulet viestin ”Lajittele ja suodata”, kun valikko avautuu. Siirry valikon kohtaan Suodata kohteet ja kaksoisnapauta. Suodata kohteet -ikkuna tulee näkyviin ja Muokkaa-ruutu on oletusarvoisesti valittuna. Kuulet viestin ”Sarakehaku Muokkaa-ruutu”. Muokkaa-ruudun alapuolella on Valitse kaikki -painike. Valitse kaikki -painikkeen alapuolella on valitsemasi sarakkeen kaikkien tietojen luettelo.

  3. Ala kirjoittaa tietoja, jotka haluat suodattaa, kaksoisnapauttamalla Muokkaa-ruutua. Voit milloin tahansa valita luettelosta tiedot, jotka haluat suodattaa, kaksoisnapauttamalla niitä. VoiceOver lukee jokaisen tekemäsi valinnan nimen. Voit myös valita kaikki sarakkeen tiedot kaksoisnapauttamalla Valitse kaikki -painiketta.

  4. Kun olet tehnyt valinnan, Valitse kaikki -painike korvataan Tyhjennä kaikki -painikkeella. Valitse Tyhjennä kaikki, jos olet tehnyt virheen tai haluat aloittaa alusta.

  5. Kun olet tehnyt suodatusvalinnat, paina näytön oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa Valmis-painiketta, ja kaksoisnapauta. Sinut reititetään Excel-työkirjaan ja suodatinta käytetään.

  6. Tyhjennä käytetty suodatin valitsemalla ensin Suodatin-kuvake sen sarakkeen otsikosta, jonka haluat palauttaa. Kun kuvake on valittuna, kuulet sarakkeen otsikkotiedot ja ”Suodatin käytössä”. Avaa avattava valikko kaksoisnapauttamalla. Valikon viimeinen vaihtoehto on Tyhjennä suodatin. Palauta sarake valitsemalla tämä vaihtoehto ja kaksoisnapauttamalla sitä.

    Huomautus: Lajittele vain teksti tai taulukon aakkosnumeeriset tiedot nousevaan tai laskevaan aakkosjärjestykseen Lajittele ja suodata -valikossa valitsemalla ja kaksoisnapauttamalla A–Ö- tai Ö–A-vaihtoehtoa. VoiceOver vahvistaa, kun jompikumpi vaihtoehto on aktiivinen sarakkeessa. Lajittele vain numeerisia tietoja sisältävät sarakkeet nousevaan tai laskevaan järjestykseen Lajittele ja suodata -valikossa valitsemalla ja kaksoisnapauttamalla Pienimmästä suurimpaan- tai Suurimmasta pienimpään -vaihtoehtoa. VoiceOver vahvistaa, kun jompikumpi vaihtoehto on aktiivinen sarakkeessa.

Sijoita ja suodata alueen tai taulukon tiedot Excel for Androidissa käyttämällä Androidin omaa TalkBack-näytönlukuohjelmaa Android-puhelimessa.

Sisältö

Tietojen valitseminen

  1. Valitse suodatettavien tietojen ensimmäinen solu. TalkBack lukee sarakkeen kirjaimen, rivinumeron ja solun sisällön. Seuraavaksi kuulet ”Aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Aktivoi solu kaksoisnapauttamalla sitä. TalkBack lukee solun tiedot uudelleen, ja sen jälkeen kuulet ”Valittu”.

  2. Valitse suodatettavat solut kahdella sormella. Kun olet tehnyt valinnan, irrota sormet näytöltä. Vaakasuuntainen valikko ilmestyy heti näyttöön suoraan valittujen solujen alapuolelle. Poista tämä valikko näytöltä kääntämällä Android-puhelin pystysuunnasta vaakasuuntaan (tai päinvastoin). Kun poistat valikon, TalkBack lukee sarakkeen kirjaimen, rivinumeron ja valintasi viimeisen solun sisällön.

    Huomautukset: 

    • TalkBack edellyttää kahden sormen käyttämistä Excel-laskentataulukoiden selaamiseen tai solujen valitsemiseen Android-puhelimella.

    • Käännä puhelimesi pysty- tai vaakasuuntaan, jos näytölle ilmestyy valikko, jota et tarvitse. Tällöin valikko poistuu välittömästi. Voit poistaa valikot myös puhelimesi Edellinen-painikkeella. Kun painat Edellinen-painiketta, kuulet viestin ”Edellinen-painike, ota käyttöön kaksoisnapauttamalla, tee pitkä painallus kaksoisnapauttamalla ja painamalla”. Poista tarpeeton valikko kaksoisnapauttamalla.

Alueen tietojen suodattaminen

  1. Etsi Lisää asetuksia -painike Android-puhelimen näytön yläreunasta. Kuulet viestin ”Lisää asetuksia -painike. Ota käyttöön kaksoisnapauttamalla, tee pitkä painallus kaksoisnapauttamalla ja painamalla”. Aktivoi valikko kaksoisnapauttamalla Lisää asetuksia -kohtaa. Kun valikko avautuu, kuulet viestin ”Välilehtivalikko, Aloitus valittu”.

  2. Selaa alaspäin kahdella sormella, kunnes olet Lajittele ja suodata -valikossa. Kun napautat sitä, kuulet ”Lajittele ja suodata -valikko. Ota käyttöön kaksoisnapauttamalla, tee pitkä painallus kaksoisnapauttamalla ja painamalla”. Kaksoisnapauta tätä asetusta. Kuulet viestin ”Lajittele ja suodata”, kun valikko on aktiivinen.

  3. Lajittele tiedot aakkos- tai numerojärjestyksessä valitsemalla ja kaksoisnapauttamalla Lajittele nousevasti- tai Lajittele laskevasti -kohtaa valikossa. Jos aktiivinen sarake sisältää vain tekstiä tai tekstiä ja numeroita, tiedot lajitellaan aakkosjärjestyksessä. Jos aktiivinen sarake sisältää vain numeroita, tiedot lajitellaan arvon mukaan. Tiedot lajitellaan pienimmästä suurimpaan, jos valitset Lajittele nousevasti, tai suurimmasta pienimpään, jos valitset Lajittele laskevasti.

  4. Tietojen suodatustoiminto vaihtelee asiakirjan otsikon tilan mukaan:

    • Jos suodatettavat sarakkeet sisältävät jo otsikot, voit lisätä avattavan valikon nuolen kuhunkin otsikkoon valitsemalla Näytä suodatuspainikkeet -vaihtoehdon Lajittele ja suodata -valikosta. Kaksoisnapauta sen sarakkeen nuolipainiketta, jota haluat käsitellä, jolloin avattava valikko näytetään. Kun valikko avautuu, jatka siirtymällä alla olevan Taulukon tietojen suodattaminen -osan vaiheeseen 2.

    • Jos tiedot eivät sisällä otsikoita, sinun on ensin sijoitettava tiedot taulukkoon, ennen kuin voit käyttää Lajittele ja suodata -valikkoa kunkin sarakkeen kaikkien tietojen suodattamiseen. Jos tiedot eivät sisällä otsikoita etkä sijoita tietoja taulukkoon, kunkin valitun sarakkeen ensimmäistä solua käsitellään otsikkona.

Taulukon tietojen sijoittaminen

  1. Etsi Lisää asetuksia -painike Android-puhelimen näytön yläreunasta. Kuulet viestin ”Lisää asetuksia -painike. Ota käyttöön kaksoisnapauttamalla, tee pitkä painallus kaksoisnapauttamalla ja painamalla”. Aktivoi valikko kaksoisnapauttamalla Lisää asetuksia -kohtaa.

  2. Valikko avautuu ja kuulet viestin ”Välilehtivalikko, Aloitus valittu. Ota käyttöön kaksoisnapauttamalla, tee pitkä painallus kaksoisnapauttamalla ja painamalla”. Kaksoisnapauta Aloitus-kohtaa.

  3. Uusi valikko avautuu ja kuulet viestin ”Valittu Aloitus-välilehti”. Suoraan Aloitus-välilehden alapuolella on Lisää-välilehti. Valitse Lisää-välilehti ja aktivoi se kaksoisnapauttamalla.

  4. Uusi valikko avautuu ja kuulet viestin ”Välilehtivalikko, Lisää valittu”. Suoraan Lisää-välilehden alapuolella on Taulukko-painike. Valitse Taulukko ja aktivoi painike kaksoisnapauttamalla sitä. Excel for Android sijoittaa valitut tiedot taulukkoon ja sisällyttää otsikot paikkamerkkeinä ensimmäisellä rivillä.

  5. Taulukossa on otsikoita -valintaruudun sisältävä pieni valintaikkuna näkyy taulukon päällä. Kuulet viestin ”Ei valittuna taulukossa on otsikoita valintaruutu”. Pidä otsikoiden paikkamerkkien Excel luotuna kääntämällä puhelin vaaka- tai pystysuuntaan, jolloin valintaikkuna poistuu.

  6. Jos taulukossa on jo otsikot, valitse Taulukossa on otsikoita -valintaruutu. Kun valitset tämän, kuulet ”Taulukossa on otsikoita valintaruutu, vaihda kaksoisnapauttamalla”. Lisää valintamerkki ruutuun kaksoisnapauttamalla. Kun kuulet ”Valittu”, poista valintaikkuna kääntämällä puhelin pysty- tai vaakasuuntaan. Excel käyttää nyt taulukkoosi sisällytettyjä otsikoita.

Taulukon tietojen suodattaminen

  1. Jos taulukkosi ei sisällä otsikoita, Excelin luoma paikkamerkin otsikon oletusteksti on Sarake 1, Sarake 2, Sarake 3 ja niin edelleen. Kaikki sarakeotsikot sisältävät jo avattavan Lajittele ja suodata -valikon nuolen. Valitse sen sarakkeen otsikossa oleva pieni alanuoli, jota haluat käsitellä. Kuulet solun tiedot ja ”Ei suodattimia käytössä, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Avaa avattava valikko kaksoisnapauttamalla nuolta.

  2. Kuulet viestin ”Lajittele ja suodata”, kun valikko avautuu. Siirry valikon kohtaan Suodata kohteet ja aktivoi kaksoisnapauttamalla. Suodata kohteet -ikkuna tulee näkyviin ja Muokkaa-ruutu on oletusarvoisesti valittuna. Kuulet viestin ”Sarakehaku Muokkaa-ruutu”. Muokkaa-ruudun alapuolella on Valitse kaikki -painike. Valitse kaikki -painikkeen alapuolella on valitsemasi sarakkeen kaikkien tietojen luettelo.

  3. Ala kirjoittaa tietoja, jotka haluat suodattaa, kaksoisnapauttamalla Muokkaa-ruutua. Voit milloin tahansa valita luettelosta tiedot, jotka haluat suodattaa, kaksoisnapauttamalla niitä. TalkBack lukee jokaisen tekemäsi valinnan nimen. Voit myös valita kaikki sarakkeen tiedot kaksoisnapauttamalla Valitse kaikki -painiketta.

  4. Kun olet tehnyt valinnan, Valitse kaikki -painike korvataan Tyhjennä kaikki -painikkeella. Valitse Tyhjennä kaikki, jos olet tehnyt virheen tai haluat aloittaa alusta.

  5. Kun olet tehnyt valintasi, paina näytön yläreunassa olevaa Valmis-painiketta ja aktivoi se kaksoisnapauttamalla. Sinut reititetään Excel-työkirjaan ja suodatinta käytetään.

  6. Tyhjennä käytetty suodatin valitsemalla ensin Suodatin-kuvake sen sarakkeen otsikosta, jonka haluat palauttaa. Kun kuvake on valittuna, kuulet sarakkeen otsikkotiedot ja ”Suodatin käytössä”. Avaa avattava valikko kaksoisnapauttamalla. Valikon viimeinen vaihtoehto on Tyhjennä suodatin. Palauta sarake valitsemalla tämä vaihtoehto ja kaksoisnapauttamalla sitä.

  7. Tiedot lajitellaan soluissa olevien tietojen tyypin perusteella:

    • Jos suodatettava sarake sisältää vain tekstiä tai tekstiä ja numeroita, voit lajitella sarakkeen nousevassa tai laskevassa aakkosjärjestyksessä. Tämä tehdään Lajittele ja suodata -valikossa valitsemalla ja kaksoisnapauttamalla A–Ö- tai Ö–A-kohtaa. TalkBack vahvistaa, kun jompikumpi vaihtoehto on aktiivinen sarakkeessa.

    • Jos suodatettava sarake sisältää vain numeroita, voit lajitella luvut arvon mukaan. Tämä tehdään Lajittele ja suodata -valikossa valitsemalla ja kaksoisnapauttamalla Pienimmästä suurimpaan- tai Suurimmasta pienimpään -vaihtoehtoa. TalkBack vahvistaa, kun jompikumpi vaihtoehto on aktiivinen sarakkeessa.

Sijoita ja suodata alueen tai taulukon tiedot käyttämällä Excel 2016:ta, Windows-tietokonetta ja Windowsin Lukija- tai JAWS (Job Access With Speech) -näytönlukuohjelmaa.

Sisältö

Alueen tietojen suodattaminen

  1. Valitse suodatettava tietoalue.

  2. Lisää avattavan Suodata ja lajittele -valikon nuoli kunkin valitsemasi sarakkeen ensimmäiselle riville painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+L. Kun avattavan valikon nuoli tulee näkyviin, kuulet sarakkeen kirjaimen ja aktiivisen solun rivinumeron sekä ”Ei suodattimia”.

  3. Tietojen suodatustoiminto vaihtelee asiakirjan otsikon tilan mukaan:

    • Jos kaikki valitsemasi sarakkeet sisältävät otsikkotekstin, suodata tiedot siirtymällä alla olevan Taulukon tietojen suodattaminen -osan ensimmäiseen vaiheeseen.

    • Jos valitsemasi sarakkeet eivät sisällä otsikkotekstiä, sinun on ensin sijoitettava tiedot taulukkoon, ennen kuin voit suodattaa sarakkeiden tiedot Suodata ja lajittele -valikon avulla.

    Huomautus: Jos valitsemasi tiedot eivät sisällä otsikoita etkä sijoita tietoja taulukkoon, kunkin sarakkeen ensimmäistä solua käsitellään otsikkona eikä kyseisten solujen tietoja suodateta.

Taulukon tietojen sijoittaminen

  1. Valitse suodatettavat tiedot.

  2. Avaa Luo taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+L. Kuulet ”Luo taulukko” ja valitsemasi solualueen. Tarkista, että valittu solualue on oikea.

  3. Tietojen sijoittaminen taulukkoon vaihtelee asiakirjan otsikon tilan mukaan:

    • Jos tiedot eivät sisällä otsikoita, sijoita tiedot painamalla Enter-näppäintä Luo taulukko -valintaikkunan avaamisen jälkeen.

    • Jos tiedot sisältävät otsikot, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Ei valittuna taulukossa on otsikoita valintaruutu”. Valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä, ja sijoita tiedot painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautus: Jos taulukossa ei ole otsikoita, Excel 2016 luo ne lisäämällä paikkamerkkitekstit ensimmäiselle riville. Paikkamerkin oletusteksti on Sarake 1, Sarake 2, Sarake 3 ja niin edelleen. Muuta otsikkotekstiä siirtymällä haluamaasi soluun nuolinäppäimillä ja kirjoittamalla uusi otsikko.

Taulukon tietojen suodattaminen

  1. Valitse otsikkosolu sarakkeesta, jonka haluat suodattaa. Kuulet sarakkeen kirjaimen, rivinumeron, ”valittu, muokattava”, solun sisällön, ”ei suodattimia, valikkokohde”.

  2. Näytä avattava Suodata ja lajittele -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Voit avata valikon myös valitsemalla otsikkosolun oikeassa kulmassa olevan nuolen. Kuulet ”Mukautettu ohjausobjekti”, kun valikko avautuu.

  3. Paina alivalikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet suodattimen, jota haluat käyttää tietoihisi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Mukautettu suodatin -valintaikkuna avautuu suodattimen asetusten yhteydessä. Siirry Mukautettu suodatin -valintaikkunan kenttien välillä painamalla sarkainta.

  4. Suodata tiedot painamalla alanuolinäppäintä Suodata ja lajittele -valikossa, kunnes kuulet ”Tekstisuodattimet” tai ”Numerosuodattimet”. Jos aktiivisen sarakkeen tiedot sisältävät vain tekstiä tai tekstiä ja numeroita, Tekstisuodattimet-vaihtoehto on käytettävissä valikossa. Jos sarakkeen tiedot sisältävät vain numeroita, valikossa näkyy Numerosuodattimet-vaihtoehto. Voit valita myös Suodata värin mukaan tai Lajittele värin mukaan, jos suodatettavat tai lajiteltavat tiedot sisältävät värillisiä fontteja tai jos soluissa on käytetty eri värejä. Alivalikko avautuu, kun olet tehnyt valintasi.

    Huomautus: Jos haluat lajitella sarakkeen tiedot nousevassa aakkosjärjestyksessä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lajittele A–Ö”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat lajitella tiedot laskevassa aakkosjärjestyksessä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lajittele Ö–A”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit lajitella tiedot aakkosjärjestyksessä, jos aktiivinen sarake sisältää vain tekstiä tai tekstiä ja numeroita. Jos haluat lajitella sarakkeen numerotiedot nousevassa järjestyksessä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Pienimmästä suurimpaan”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat lajitella numerotiedot laskevassa järjestyksessä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Suurimmasta pienimpään”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit lajitella tiedot numerojärjestyksessä, jos aktiivinen sarake sisältää vain numeroita.

Taulukoiden suodatusasetukset

Tekstisuodattimet-asetukset

  • Yhtä suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.

  • Eri suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaiken, paitsi Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.

  • Alkaa – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka alkavat Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamallasi tekstillä. Teksti voi päättyä miten tahansa.

  • Loppuu – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka loppuvat Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamaasi tekstiin. Teksti voi alkaa miten tahansa.

  • Sisältää – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka sisältävät Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.

  • Ei sisällä – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka eivät sisällä Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamaasi tekstiä.

  • Mukautettu suodatin – voit valita avattavasta valikosta suodattimen, jota haluat käyttää tietoihisi. Jos haluat käyttää tätä asetusta, sinun on ensin kirjoitettava suodatettava teksti. Paina seuraavaksi sarkainta, kunnes kuulet ”Muokattava yhdistelmäruutu”. Tarkastele avattavaa valikkoa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Valitse haluamasi suodatin alanuolinäppäimellä, ja paina Enter-näppäintä. Kuulet ”Suodatin käytössä”, kun toiminto on valmis.

Numerosuodattimet-asetukset

  • Yhtä suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numeron.

  • Eri suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, paitsi Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numeron. 

  • Suurempi kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, joiden arvo on suurempi kuin Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numero. 

  • Pienempi kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, joiden arvo on pienempi kuin Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numero. 

  • Välillä – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, jotka ovat tietyllä lukualueella. Syötä alue Mukautettu suodatin -valintaikkunan kahteen tekstiruutuun.

  • Ensimmäiset 10 – suodattaa sarakkeen ja näyttää luvut, joilla on suurimmat tai pienimmät numeroarvot tai prosenttiarvot. Kuulet aktiivisen solun nimen ja ”Kohdistus muokkauksessa 10”, kun valintaikkuna avautuu. Valintaikkunan oletusarvona on ensimmäiset 10 numeroa (eli kohdetta), mutta voit muuttaa tätä arvoa. Jos haluat numeroiden sijaan suodattaa prosenttiarvot, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Paina alanuolinäppäintä. Kun kuulet ”Prosentti”, paina Enter-näppäintä. Jos haluat suodattaa pienimmät luvut tai prosenttiarvot, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Ensimmäiset, muokattava yhdistelmäruutu”. Paina näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Valitse ”Pienimmät” painamalla alanuolinäppäintä, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  • Yli keskiarvon – suodattaa sarakkeen ja näyttää luvut, jotka ovat sarakkeen kaikkien lukujen keskiarvoa suurempia.

  • Alle keskiarvon – suodattaa sarakkeen ja näyttää luvut, jotka ovat sarakkeen kaikkien lukujen keskiarvoa pienempiä.

  • Suodata fontin värin mukaan – suodattaa aktiivisen sarakkeen ja näyttää alivalikosta valitsemasi fontin värin. Kun valikko avautuu, kuulet heti sarakkeen ensimmäisen fontin värin RGB-arvon. Valitse tämä väri painamalla Enter-näppäintä tai paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi värin RGB-arvon.

  • Suodata solun värin mukaan – suodattaa aktiivisen sarakkeen ja näyttää alivalikosta valitsemasi solun värin. Kun valikko avautuu, kuulet heti sarakkeen ensimmäisen solun värin RGB-arvon. Valitse tämä väri painamalla Enter-näppäintä tai paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi värin RGB-arvon.

  • Automaattinen – suodattaa aktiivisen sarakkeen ja näyttää solut, joissa on käytetty Excelin oletusfonttiväriä, mustaa.

  • Ei täyttöä – suodattaa aktiivisen sarakkeen ja näyttää solut, joissa ei ole käytetty värejä. Näissä soluissa on Excelin valkoinen oletustausta ja musta fontti.

Lajittele värin mukaan -asetukset

  • Lajittele solun värin mukaan – lajittelee aktiivisen sarakkeen solun värin mukaan. Tämä asetus siirtää alivalikosta valitsemaasi väriä sisältävät solut sarakkeen alkuun.

  • Lajittele fontin värin mukaan – lajittelee aktiivisen sarakkeen solun fontin värin mukaan. Tämä asetus siirtää valitsemaasi fontin väriä sisältävät solut sarakkeen alkuun.

  • Automaattinen – siirtää sarakkeen alkuun solut, joissa on käytetty Excelin oletusfonttiväriä, mustaa.

  • Mukautettu lajittelu – tämän asetuksen avulla voit lajitella tiedot haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi lajitella ensin aakkosjärjestykseen, sitten numeroarvon mukaan, sitten fontin värin mukaan ja sitten solun värin mukaan.

Suodata alueen tai taulukon tiedot Excel Onlinessa käyttämällä Windowsin Lukija- tai JAWS (Job Access With Speech) -näytönlukuohjelmaa.

Sisältö

Taulukon tietojen sijoittaminen

  1. Valitse suodatettavat tiedot.

  2. Avaa Luo taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+L. Kuulet viestin ”Valintaikkuna luo taulukko, kohdistus OK-painikkeessa”.

  3. Jos taulukko ei sisällä otsikoita, paina Enter-näppäintä Luo taulukko -valintaikkunan avaamisen jälkeen.

  4. Jos taulukko sisältää otsikot, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Ei valittuna taulukossa on otsikoita valintaruutu”. Valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä, ja paina Enter-näppäintä.

    Jos taulukossa ei ole otsikoita, Excel Online luo ne lisäämällä paikkamerkkitekstit ensimmäiselle riville. Paikkamerkin oletusteksti on Sarake 1, Sarake 2, Sarake 3 ja niin edelleen. Muuta otsikkotekstiä napsauttamalla sitä ja kirjoittamalla haluamasi otsikko.

Taulukon tietojen suodattaminen

  1. Valitse otsikkosolu sarakkeesta, jonka haluat suodattaa.

  2. Avaa avattava Suodata ja lajittele -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Voit avata valikon myös valitsemalla otsikkosolun oikealla puolella olevan nuolen.

  3. Avaa alivalikko painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tekstisuodattimet” tai ”Numerosuodattimet”, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Kuulet ”Tekstisuodattimet”, jos sarake sisältää vain tekstiä tai tekstiä ja numeroita. Kuulet ”Numerosuodattimet”, jos sarake sisältää vain numeroita.

  4. Paina alivalikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen suodattimen nimen, jota haluat käyttää tietoihisi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Mukautettu suodatin -valintaikkuna avautuu suodattimen asetusten yhteydessä. Kuulet ”Valintaikkuna mukautettu suodatin, kohdistus muokkauksessa”, kun valintaikkuna avautuu, ja kuulet ”Suodatin käytössä”, kun toiminto on valmis.

    Siirry sarkainta painamalla Mukautettu suodatin -valintaikkunan kenttien välillä, mukaan lukien Ja/Tai-valintapainikkeet.

  5. Tyhjennä käytetty suodatin valitsemalla ensin sen sarakkeen otsikkosolu, jonka haluat palauttaa. Jos valitset esimerkiksi solun A1, näytä avattava valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli, ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tyhjennä suodatin sarakkeesta 1”. Paina Enter-näppäintä. Kuulet ”Ei suodattimia”, kun toiminto on valmis. Jos olet nimennyt solun A1 otsikkotekstin uudelleen, kuulet otsikon nimen ”Sarake 1” -viestin sijaan.

Taulukoiden suodatusasetukset

Numerosuodattimet-asetukset

  • Yhtä suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numeron.

  • Eri suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, paitsi Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numeron. 

  • Suurempi kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, joiden arvo on suurempi kuin Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numero. 

  • Pienempi kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, joiden arvo on pienempi kuin Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi numero. 

  • Välillä – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaikki luvut, jotka ovat tietyllä lukualueella. Syötä alue Mukautettu suodatin -valintaikkunan kahteen tekstiruutuun. 

  • Ensimmäiset 10 – suodattaa sarakkeen ja näyttää luvut, joilla on suurimmat tai pienimmät numeroarvot tai prosenttiarvot. Kuulet aktiivisen solun nimen ja ”Kohdistus muokkauksessa 10”, kun valintaikkuna avautuu. Valintaikkunan oletusarvona on ensimmäiset 10 numeroa (eli kohdetta), mutta voit muuttaa tätä arvoa. Jos haluat numeroiden sijaan suodattaa prosenttiarvot, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Paina alanuolinäppäintä. Kun kuulet ”Prosentti”, paina Enter-näppäintä. Jos haluat suodattaa pienimmät luvut tai prosenttiarvot, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Ensimmäiset, muokattava yhdistelmäruutu”. Paina näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Valitse ”Pienimmät” painamalla alanuolinäppäintä, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  • Yli keskiarvon – suodattaa sarakkeen ja näyttää luvut, jotka ovat sarakkeen kaikkien lukujen keskiarvoa suurempia.

  • Alle keskiarvon – suodattaa sarakkeen ja näyttää luvut, jotka ovat sarakkeen kaikkien lukujen keskiarvoa pienempiä.

  • Mukautettu suodatin – tämän asetuksen avulla voit valita avattavasta valikosta suodattimen, jota haluat käyttää numerotietoihisi. Jos haluat käyttää tätä asetusta, sinun on ensin kirjoitettava suodatettava luku valintaikkunaan. Paina seuraavaksi sarkainta, kunnes kuulet ”Muokattava yhdistelmäruutu”. Tarkastele avattavaa valikkoa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Valitse haluamasi suodatin alanuolinäppäimellä, ja paina Enter-näppäintä. Kuulet ”Suodatin käytössä”, kun toiminto on valmis.

Tekstisuodattimet-asetukset

  • Yhtä suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.

  • Eri suuri kuin – suodattaa sarakkeen ja näyttää kaiken, paitsi Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.

  • Alkaa – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka alkavat Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamallasi tekstillä. Teksti voi päättyä miten tahansa.

  • Loppuu – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka loppuvat Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamaasi tekstiin. Teksti voi alkaa miten tahansa.

  • Sisältää – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka sisältävät Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.

  • Ei sisällä – suodattaa sarakkeen ja näyttää tiedot, jotka eivät sisällä Mukautettu suodatin -valintaikkunaan kirjoittamaasi tekstiä.

  • Mukautettu suodatin – voit valita avattavasta valikosta suodattimen, jota haluat käyttää tietoihisi. Jos haluat käyttää tätä asetusta, sinun on ensin kirjoitettava suodatettava teksti. Paina seuraavaksi sarkainta, kunnes kuulet ”Muokattava yhdistelmäruutu”. Tarkastele avattavaa valikkoa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli. Valitse haluamasi suodatin alanuolinäppäimellä, ja paina Enter-näppäintä. Kuulet ”Suodatin käytössä”, kun toiminto on valmis.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×