Taulukot

Alueen tai taulukon tietojen suodattaminen

Alueen tai taulukon tietojen suodattaminen

Käytä pikasuodatusta tai sisäisiä vertailu operaattoreita, kuten "suurempi kuin" ja "Top 10" Excel, jotta näet haluamasi tiedot ja piilotat loput. Kun suodatat solu alueella tai taulukossa olevia tietoja, voit käyttää suodatinta uudelleen, jotta saat ajan tasalla olevat tulokset, tai voit tyhjentää suodattimen, jolloin kaikki tiedot tulevat uudelleen näkyviin.

Suodattimien avulla voit piilottaa tilapäisesti joitakin taulukon tietoja, jotta voit keskittyä tietoihin, jotka haluat nähdä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tietoalueen suodattaminen

  1. Valitse mikä tahansa alueen solu.

  2. Valitse tiedot> suodatin.

    Suodatin-painike
  3. Valitse sarakeotsikon nuoli Suodatusnuoli .

  4. Valitse teksti -tai numero suodatin ja valitse sitten vertailu, kuten välillä.

    Lukusuodattimet välillä
  5. Anna suodatusehdot ja valitse OK.

    Oma pikasuodatus -valintaikkuna

Tietojen suodattaminen taulukossa

Kun sijoitat tiedot taulukkoon, suodattimen komponentit lisätään automaattisesti taulukon otsikoihin.

Excel-taulukko ja sisäiset suodattimet
  1. Valitse sarakeotsikon nuoli Avattavan suodatusvalikon nuoli sarakkeessa, jonka haluat suodattaa.

  2. Poista valinta (Valitse kaikki) ja valitse sitten kentät, jotka haluat näyttää.

    Suodatettavien tietojen valikoima
  3. Valitse OK.

    Sarake otsikon nuoli Avattavan suodatusvalikon nuoli muuttuu Käytössä olevan suodattimen kuvake suodatin kuvakkeeksi. Valitsemalla tämän kuvakkeen voit muuttaa suodatinta tai poistaa sen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Excel-koulutus: taulukon tietojen suodattaminen

Ohjeita ja esimerkkejä tietojen lajittelemisesta ja suodattamisesta värin mukaan

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

Suodattaminen erikoissuodatuksen avulla

Suodattimen poistaminen

Suodatetut tiedot näyttää vain rivit, jotka vastaavat ehto määrittämääsi ja piilottaa rivit, joita et halua näkyviin. Kun olet suodattanut tiedot, voit kopioida, etsiä, muokata, muotoilla, kartoittaa ja tulostaa suodatettujen tietojen alijoukon siirtämättä sitä uudelleen tai siirtämällä sitä.

Voit suodattaa tietoja myös useamman kuin yhden sarakkeen mukaan. Suodattimet ovat lisä aineita, mikä tarkoittaa, että jokainen suodatin perustuu nykyiseen suodattimeen ja vähentää edelleen tietojen alijoukkoa.

Huomautus: Kun käytät Etsi- valinta ikkunaa suodatettujen tietojen hakemiseen, vain näytetyt tiedot etsitään. tietoja, jotka eivät ole näkyvissä, ei etsiä. Jos haluat hakea kaikista tiedoista, Tyhjennä kaikki suodatin.

Kaksi suodatin tyyppiä

Pikasuodatuksen avulla voit luoda kahdentyyppisiä suodatus tyyppejä: luettelo arvon tai ehtojen mukaan. Kukin näistä suodatin tyypeistä on toisensa poissulkevia jokaiselle solu alueelle tai sarake taulukolle. Voit esimerkiksi suodattaa luku luettelon tai ehdon mukaan, mutta et molempia. Voit suodattaa kuvakkeen tai mukautetun suodattimen mukaan, mutta et molempia.

Suodattimen käyttäminen uudelleen

Jos haluat tarkistaa, onko suodatinta käytetty, merkitse sarake otsikon kuvake muistiin:

  • Avattava nuoli Avattavan suodatusvalikon nuoli tarkoittaa, että suodattaminen on käytössä, mutta sitä ei käytetä.

    Kun viet osoittimen sen sarakkeen otsikon päälle, jossa suodatus on käytössä, mutta sitä ei käytetä, näyttöön tulee teksti "(näyttää kaikki)".

  • Suodatin painike Käytössä olevan suodattimen kuvake tarkoittaa, että suodatinta käytetään.

    Kun viet osoittimen suodatetun sarakkeen otsikon päälle, näyttöön tulee kyseiseen sarakkeeseen käytetty suodatin, kuten "yhtä suuri kuin punaisen solun väri" tai "suurempi kuin 150".

Kun otat suodattimen uudelleen käyttöön, eri tulokset tulevat näkyviin seuraavista syistä:

  • Tietoja on lisätty, muokattu tai poistettu solu alueelle tai taulukon sarakkeeseen.

  • Kaavan palauttamat arvot ovat muuttuneet, ja Excel on laskenut laskentataulukon uudelleen.

Älä sekoita tieto tyyppejä

Saat parhaat tulokset, kun et sekoita tieto tyyppejä, kuten tekstiä ja numeroita, tai numeroita ja päivä määrää samassa sarakkeessa, koska kussakin sarakkeessa on käytettävissä vain yksi suodatin-komento. Jos tieto tyyppejä on yhdistelmässä, näytettävä komento on tieto tyyppi, joka esiintyy eniten. Jos sarake sisältää esimerkiksi kolme arvoa, jotka on tallennettu numeroksi ja neljä tekstinä, teksti suodatus -komento tulee näkyviin.

Tietojen suodattaminen taulukossa

Kun lisäät tietoa taulukkoon, ohjelma lisää suodatinohjausobjektit taulukon otsikkoihin automaattisesti.

  1. Valitse suodatettavat tiedot. Valitse Aloitus -väli lehdessä muotoilu taulu koksija valitse sitten muotoilu taulukkona.

    Tietojen taulukoksi muotoilemisen painike

  2. Luo taulukko -valinta ikkunassa voit valita, onko taulukossa otsikoita.

    • Valitse taulukossa on otsikot , jos haluat muuttaa tietojen ylimmän rivin taulukon otsikoiksi. Tämän rivin tietoja ei suodateta.

    • Älä valitse valinta ruutua, jos haluat Excelin verkkoversio lisätä paikka merkki otsikoita (jotka voit nimetä uudelleen) taulukon tietojen yläpuolelle.

      Valintaikkuna tietoalueen muuntamisesta taulukoksi

  3. Valitse OK.

  4. Jos haluat käyttää suodatinta, napsauta sarake otsikossa olevaa nuolta ja valitse suodatin vaihtoehto.

Tietoalueen suodattaminen

Jos et halua muotoilla tietoja taulu koksi, voit käyttää myös tieto alueelle suodatinta.

  1. Valitse suodatettavat tiedot. Saat parhaat tulokset, jos sarakkeissa on otsikot.

  2. Valitse tiedot -väli lehdessä Suodata.

Taulukkojen tai alueiden suodatus asetukset

Voit käyttää joko yleistä suodatus vaihtoehtoa tai tieto tyypin mukautettua suodatinta. Esimerkiksi kun suodatat numeroita, näkyviin tulee luku suodattimet, päivä määrät-kohdassa näkyvät päivämäärä suodattimetja teksti suodattimet. Yleissuodatus-vaihto ehdon avulla voit valita tiedot, jotka haluat nähdä olemassa olevien tietojen luettelosta:

Mukautettu numerosuodatusvaihtoehto

Luku suodattimien avulla voit käyttää mukautettua suodatinta:

numeroarvoille tarkoitetut mukautetut suodatusvaihtoehdot

Jos haluat nähdä tässä esimerkissä ne alueet, joiden myynti on maaliskuun $6 000 alapuolella, voit käyttää mukautettua suodatinta:

numeroarvojen mukautetun suodattimen käyttäminen

Tee näin:

  1. Napsauta maaliskuun > numero suodattimet -kohdan vieressä olevaa suodatin-nuolta > alle ja anna 6000.

    mukautetun suodattimen käyttäminen tiettyä ehtoa alhaisempien arvojen näyttämiseen

  2. Valitse OK.

    Excelin verkkoversio käyttää suodatinta ja tuo näkyviin vain alueet, joiden myynti on alle $6000.

    Mukautetulla numerosuodattimilla saadut tulokset

Voit käyttää mukautettuja päivämäärä suodattimilla ja teksti suodattimilla samalla tavalla.

Sarakkeen suodattimen tyhjentäminen

  • Napsauta sarake otsikon vieressä olevaa suodata Käytössä olevan suodattimen kuvake -painiketta ja valitse sitten Tyhjennä suodatin Käytössä olevan suodattimen kuvake "sarakkeen nimi" >.

Kaikkien suodattimien poistaminen taulukosta tai alueelta

  • Valitse mikä tahansa solu taulukon tai alueiden sisällä ja napsauta tiedot -väli lehdessä Suodata -painiketta.

    Tämä toiminto poistaa suodatinten kaikki taulukon tai alueiden sarakkeet ja näyttää kaikki tiedot.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×