Taulukot

Alueen tai taulukon tietojen suodattaminen

Alueen tai taulukon tietojen suodattaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Käytä pikasuodatusta tai sisäisillä Vertailuoperaattoreilla, kuten ”suurempi kuin” ja ”Ylin 10”- Excel sekä piilottaa muut tiedot näkyvät. Kun solualueen tai taulukon tietojen suodattaminen, voit joko suodattimen tulokset ovat ajan tasalla tai poista suodatin, joka näyttää kaikki tiedot uudelleen.

Suodattimien avulla voit piilottaa tilapäisesti joitakin taulukon tietoja, jotta voit keskittyä tietoihin, jotka haluat nähdä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tietoalueen suodattaminen

  1. Valitse mikä tahansa alueen solu.

  2. Valitse tiedot > Suodatin.

    Suodatin-painike
  3. Valitse sarakeotsikon nuoli Suodatusnuoli .

  4. Valitse Tekstisuodattimet tai Lukusuodattimet, ja valitse sitten vertailu, kuten välillä.

    Lukusuodattimet välillä
  5. Anna suodatusehdot ja valitse OK.

    Oma pikasuodatus -valintaikkuna

Tietojen suodattaminen taulukossa

Kun olet taulukon tietojen suodattaminen ohjausobjektit lisätään automaattisesti taulukko-otsikot.

Excel-taulukko ja sisäiset suodattimet
  1. Valitse sarakeotsikon nuoli Avattavan suodatusvalikon nuoli sarakkeessa, jonka haluat suodattaa.

  2. Poista valinta (Valitse kaikki) ja valitse ruudut, jonka haluat näkyvän.

    Suodatettavien tietojen valikoima
  3. Valitse OK.

    Sarakkeen otsikon nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli muuttuu Käytössä olevan suodattimen kuvake Suodatin -kuvake. Valitse Muuta tai poista suodatin tätä kuvaketta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Excel-koulutus: Taulukon tietojen suodattaminen

Ohjeita ja esimerkkejä tietojen lajittelemisesta ja suodattamisesta värin mukaan

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

Suodattaminen erikoissuodatuksen avulla

Suodattimen poistaminen

Suodatetut tiedot näkyvät vain ne rivit, jotka täyttävät ehto määrität ja piilottaa rivit, joita et halua näkyviin. Kun tietojen suodattaminen voit kopioida siihen, etsiminen, Muokkaa, muotoilla, kaavion ja suodatetut tietojen alijoukko tulostaminen ilman piilossa.

Voit myös suodattaa useamman kuin yhden sarakkeen mukaan. Suodattimet ovat lisättäviä, mikä tarkoittaa, että kukin suodatin perustuu nykyinen suodatin ja vähentää edelleen tietojen alijoukko.

Huomautus: Etsi -valintaikkunan avulla voit etsiä suodatetut tiedot, kun etsitään vain näkyvien tietojen; tietoja, joita ei ole näkyvissä ei etsitään. Jos haluat etsiä kaikki tiedot, poista kaikki suodattimet.

Kaksi tiedostomalleja suodattimet

Pikasuodattimen käyttäminen, voit luoda kahdentyyppisiä suodattimet: luetteloarvon tai ehdon mukaan. Eri suodatin on toisensa poissulkevia kunkin solualueen tai taulukon sarakkeessa. Voit esimerkiksi suodattaa numeroita tai ehdot, mutta et molempien mukaan. Voit suodattaa kuvaketta tai mukautettua suodatinta mutta et molempien mukaan.

Suodattimen käyttäminen uudelleen

Voit selvittää, jos suodatin on otettu käyttöön, Huomaa sarakeotsikossa olevaa kuvaketta:

  • Avattavan luettelon nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli tarkoittaa, että suodatus on käytössä, mutta ei käytetä.

    Kun viet osoittimen sarakkeen otsikkoa ja suodatus on käytössä, mutta ei käytössä, kohdeohjeessa näkyy teksti ”(kaikki näkyvät)”.

  • Painike Käytössä olevan suodattimen kuvake tarkoittaa, että suodatin on otettu käyttöön.

    Kun viet osoittimen suodatetun sarakkeen otsikkoa, kohdeohjeessa näkyy suodatinta on käytetty sarakkeen, kuten ”on sama kuin solun väri on punainen” tai ”suurempi kuin 150”.

Voit käyttää suodatinta uudelleen, kun tulokset voivat olla erilaisia seuraavista syistä:

  • Tiedot on lisätty, muokattu, tai poistaa solualueen tai taulukon sarakkeessa.

  • Kaavan palauttamat arvot ovat muuttuneet, ja Excel on laskenut laskentataulukon uudelleen.

Tietotyypit eivät sekoita

Saat parhaat tulokset ei sekoitetaan tietotyyppejä, kuten tekstiä ja numero tai numero ja päivämäärä samassa sarakkeessa, koska vain yhden tyyppisiä Suodata-komento on käytettävissä jokaisen sarakkeen. Jos näkyvissä on useita tietotyyppejä, komento, joka näkyy on useimmin haluamasi tietotyyppi. Esimerkiksi jos sarake sisältää kolme arvoa lukuna ja neljä tekstinä, Tekstisuodattimet -komento näkyy.

Tietojen suodattaminen taulukossa

Kun lisäät tietoa taulukkoon, ohjelma lisää suodatinohjausobjektit taulukon otsikkoihin automaattisesti.

  1. Valitse suodatettavat tiedot. Valitse Aloitus -välilehden Muotoile taulukoksija valitse sitten Muotoile taulukoksi.

    Tietojen taulukoksi muotoilemisen painike

  2. Luo taulukko -valintaikkunassa voit valita, onko taulukossa on otsikot.

    • Valitse taulukossa on otsikot voit muuttaa tietojen ylimmän rivin taulukon otsikot. Tämän rivin tietoja ei voi suodattaa.

    • Älä valitse valintaruutu voit halutessasi Excel Onlinessa, jos haluat lisätä paikkamerkin otsikot, (jotka voit nimetä uudelleen) taulukon tietojen yläpuolella.

      Valintaikkuna tietoalueen muuntamisesta taulukoksi

  3. Valitse OK.

  4. Ota suodatin käyttöön napsauttamalla sarakeotsikon nuolta ja valitsemalla suodatusvaihtoehto.

Tietoalueen suodattaminen

Jos et halua muotoilla tiedot taulukkona, voit myös käyttää suodattimia tietoalueen.

  1. Valitse suodatettavat tiedot. Saat parhaat tulokset, jos sarakkeissa on otsikot.

  2. Valitse tiedot -välilehdessä Suodata.

Taulukoiden tai alueiden suodatusasetukset

Voit käyttää joko Yleiset Suodatusvaihtoehto tai mukautettua suodatinta tietyn tietotyypin. Esimerkiksi kun suodattaminen numeroita, näet LukusuodattimetPäivämääräsuodattimetsaat päivämäärät ja tekstin näet Tekstisuodattimet. Yleisen suodattimen-vaihtoehdon voit valita tiedot haluat nähdä luettelosta olemassa olevia tietoja seuraavasti:

Mukautettu numerosuodatusvaihtoehto

Numerosuodattimet mahdollistavat mukautetun suodattimen käyttämisen:

numeroarvoille tarkoitetut mukautetut suodatusvaihtoehdot

Jos haluat nähdä tässä esimerkissä alueet, joiden myynti on maaliskuussa alle 6 000 dollaria, voit käyttää mukautettua suodatinta:

numeroarvojen mukautetun suodattimen käyttäminen

Toimi seuraavasti:

  1. Napsauta suodatinnuolta maaliskuun vieressä > Numerosuodattimet > pienempi kuin ja kirjoita 6000.

    mukautetun suodattimen käyttäminen tiettyä ehtoa alhaisempien arvojen näyttämiseen

  2. Valitse OK.

    Excel Online Excel käyttää suodatinta ja näyttää vain alueet, joiden myynti on alle 6 000 dollaria.

    Mukautetulla numerosuodattimilla saadut tulokset

Voit käyttää mukautettuja Päivämääräsuodattimia ja Tekstisuodattimet samalla tavalla.

Jos haluat suodattimen poistaminen sarakkeesta

  • Napsauta sarakeotsikon vieressä olevaa Suodata-painiketta Käytössä olevan suodattimen kuvake ja valitse sitten Tyhjennä suodatin kohteesta <sarakkeen nimi>.

Kaikkien suodattimien poistaminen taulukosta tai alueelta

  • Valitse taulukko tai alue mitä tahansa solua ja valitse tiedot -välilehden Suodatin -painiketta.

    Tämä poistaa taulukosta tai alueelta kaikkien sarakkeiden suodattimet ja Näytä kaikki tiedot.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×