Aloittaminen: projektipäälliköt

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Project Web App -sovelluksessa projektipäälliköitä ovat henkilöt, jotka luovat ja ylläpitävät projekteja ja tehtäviä, määrittävät resursseja tehtäviin ja seuraavat tehtävien töitä ja tiloja.

Oletko projektipäällikkö? Jos näin on, Tervetuloa Project Web App! Tällä työkalulla projektien luominen, Ajoita tehtävät, varata tehtäville resursseja, hyväksyä työaikaraportit ja Tarkista tehtävän edistyminen.

Mikä Project Web App on?

Project Web App on yksi osa lopusta loppuun enterprise project management-ratkaisun. Tämä ratkaisu sisältää asiakasohjelmasta, Project Professional ja Project Server-palvelimeen. Project Serverin Project Web App kuuluu. Tehokkaat Web-sovelluksen, jota käytetään tehdä kaiken, mitä analysoiminen portfoliot ja hallintaan tarpeet kellonajan kirjoittaminen työaikaraporttiin ja tehtävän tilan päivittäminen on.

Esittely

Project Web App -liittymän koostuu kolme pääaluetta: Pikakäynnistys, valintanauha ja sisällön Näyttöalue.

Pikakäynnistyksessä-ikkunan vasemmassa reunassa on lueteltu tärkeimmät näkymiä ja sivut, jotka voivat käyttää niitä. Voit valita näitä linkkejä siirtyminen ohjelman eri alueisiin. Project Web App sivuja ole pikakäynnistyksessä. Esimerkiksi kun täytät lomakkeen, on loppuun ja Tallenna lomake tai Peruuta ulos, jotta voit palata pikakäynnistyksessä.

Valintanauha on työkalupalkki, jolla voit tehdä toimintoja sisällön esittämisalueen projektitietoihin. Valintanauhassa voi olla useita välilehtiä, jolloin voit valita eri toimintojoukkoja. Kussakin välilehdessä on toisiinsa liittyvien painikkeiden joukkoja, joilla voit käsitellä sivun sisältöä.

Sisällön esittämisalue sisältää tietoja portfolioista, projekteista ja tehtävistä. Tämä on kunkin sivun pääkohdistusalue, ja tähän alueeseen voit syöttää tietoja ja tämän alueen tietoja voit tarkastella.

Mistä pitäisi aloittaa?

Project Web App on erittäin mukautettavissa, joten organisaatiossa voi olla yksilöllinen aloitussivulle. Oletusarvon mukaan pääsivulta, joka tulee näkyviin, kun avaat Project Web App on hyvä pohjana. Se näyttää tietoja tehtävät, työaikaraportit, hyväksynnät, tilaraporttien, seurantakohteet ja riskit.

On myös muita hyödyllisiä toimintoja, voit aloittaa Project Web App, sen mukaan, mitä haluat tehdä, kun olet kirjautunut.

Luo projekteja ja ajoita tehtäviä

Project Web Appvoit projektien luominen ja Ajoita tehtävät projektikeskuksessa. Valitse pikakäynnistyksessä Projektit-kohdasta Projektikeskus. Valitse valintanauhan käyttämään työkaluista, joita voit käyttää projektikeskuksessa Projektit -välilehti. Tässä kohdassa voit luoda uusia projektit-mallien avulla tai tuomalla SharePoint-luetteloita. Valitse valintanauhan Projektit -välilehden Uusi -painikkeen nuolta. Käytä mitä menetelmää, jota haluat käyttää uuden projektin luominen Valitse avautuvasta luettelosta.

Kun olet luonut projektin, voit käsitellä projektin tehtäviä valintanauhan Projekti-, Tehtävä- ja Asetukset-välilehdissä.

Resurssien käsitteleminen

Projektin ja sen tehtävien paikassa seuraava vaihe on Varaa resurssit, joka suorittaa tehtäviä. Joissakin organisaatioissa Resurssienhallinta ehkä vastaa resurssien varaaminen tehtäviin, mutta yleensä tämä osuu projektipäällikön levy. Project Web Appvoit lisätä resursseja ja hallita yrityksen resurssivarannon Resurssikeskuksen. Valitse pikakäynnistyksessä resurssit-kohdassa Resurssikeskus.

Kun projektin tehtävissä tarvittavat resurssit on lisätty resurssikeskukseen, voit varata ne tehtäviin projektikeskuksessa. Valitse pikakäynnistyksen Projekti-kohdasta Projektikeskus. Avaa projekti tarkasteltavaksi napsauttamalla sen nimeä luettelossa, kuittaa projekti ulos muokattavaksi ja muodosta työryhmä. Valitse projektin tehtäviin resurssit työryhmästäsi.

Seuraa aikaa ja tehtävän etenemistä

Joidenkin projektipäälliköiden mielestä ajan ja tehtävien edistymisen seuraaminen on tärkeää projektin tilan seuraamiseksi. Projektitehtäviin varatut työryhmän jäsenet ilmoittavan projektin edetessä tehtäviin käyttämänsä ajan ja jäljellä olevan työn määrän. Projektipäällikkönä sinun vastuullasi on tarkastaa ja hyväksyä tai hylätä käytetyt tunnit ja tehtävien edistyminen niitä raportoitaessa.

Hyväksymiskeskus tarjoaa keskitetyn sijainnin sekä ajankäytön että tehtävien edistymisen hyväksymiseen. Valitse pikakäynnistysalueen Projektit-kohdasta Hyväksymiskeskus. Täällä voit tarkastella työryhmän jäsenien raportoimia tietoja. Voit hyväksyä tiedot ja lähettää ne projektiin tai hylätä ne ja lähettää jäsenelle kommentit hylkäyksen syystä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×