Office
Kirjaudu sisään

Aloittaminen: portfolion valvojat

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Project Web App portfolion valvojat ovat henkilöitä, jotka luotsaavat projektiehdotuksia, kun niitä tarkastellaan liiketoimintatarpeiden, taloudellisten rajoitteiden ja muiden vaikuttavien tekijöiden valossa.

Oletko portfolion hallinta Jos näin on, Tervetuloa Project Web App! Tällä työkalulla määrittäminen project ehdotus-mallit, Määritä työnkulun vaiheet ja vaiheet ja määrittäminen ja suorittaa portfolion analyysejä business ohjaimet, kustannusten rajoitukset ja resurssien rajoitukset.

Mikä Project Web App on?

Project Web App on yksi osa lopusta loppuun enterprise project management-ratkaisun. Tämä ratkaisu sisältää asiakasohjelmasta, Project Professional ja Project Server-palvelimeen. Project Serverin Project Web App kuuluu. Tehokkaat Web-sovelluksen, jota käytetään tehdä kaiken, mitä analysoiminen portfoliot ja hallintaan tarpeet kellonajan kirjoittaminen työaikaraporttiin ja tehtävän tilan päivittäminen on.

Esittely

Project Web App -liittymän koostuu kolme pääaluetta: Pikakäynnistys, valintanauha ja sisällön Näyttöalue.

Pikakäynnistys-alueessa on päänäkymät ja sivut, joita voit käyttää. Napsauttamalla näitä linkkejä voit siirtyä ohjelman eri osiin. Jotkin Project Web App -sivut eivät sisällä pikakäynnistysaluetta. Jos esimerkiksi täytät lomaketta, lomake on täytettävä ja tallennettava tai sen täyttäminen on peruutettava, jotta Pikakäynnistys tulee näkyviin.

Valintanauha on työkalupalkki, jolla voit tehdä toimintoja sisällön esittämisalueen kohteisiin. Valintanauhassa voi olla useita välilehtiä, jolloin voit valita eri toimintojoukkoja. Kussakin välilehdessä on toisiinsa liittyvien painikkeiden joukkoja, joilla voit käsitellä sivun sisältöä.

Sisällön esittämisalue sisältää tietoja portfolioista, projekteista ja tehtävistä. Tämä on kunkin sivun pääkohdistusalue, ja tähän alueeseen voit syöttää tietoja ja tämän alueen tietoja voit tarkastella.

Mistä pitäisi aloittaa?

Portfolion valvojat aloituspiste määräytyy todella paljonko on jo määritetty organisaation soveltaminen Project Web App.

Vaihe 1: yhteistyö sivuston järjestelmänvalvojan kanssa

Jos organisaatiossasi on juuri asennetut Project Web App ja on edelleen sen määrittäminen, tehtäväsi Portfolion valvoja on-sivuston järjestelmänvalvojaan projektin elinkaaren työnkulun ja käytettävän kerätä tietoja sivun asettelun määrittäminen tietoja projektiehdotusten.

  • Projektin elinkaari    Projektin elinkaaren aikana esitetään Project Web App käyttämällä työnkulun, joka on määritetty organisaation järjestelmänvalvoja. Tämä työnkulku tallenteita, kuka on hyväksyttävä mitä tiettyjä pisteisiin elinkaaren aikana. Työnkulkujen on suunniteltu käyttämällä vaiheet.

    Projektin elinkaaressa voi olla Luonti-, Valinta-, Suunnitelma- ja Hallinta-vaiheet. Luonti-vaiheen osavaiheita voivat olla Ehdotuksen tietojen kirjaaminen, Ehdotuksen tarkastus ja Ehdotuksen hylkääminen. Ehdotus käynnistyy Ehdotuksen tietojen kirjaaminen ‑osavaiheesta. Kun projektia ehdottava henkilö lähettää tiedot, ehdotus siirtyy Ehdotuksen tarkastus ‑osavaiheeseen. Jos tämän vaiheen aikana sidosryhmät tarkastavat ehdotuksen ja päättävät, että sen arviointia kannattaa jatkaa, ehdotus siirtyy Valinta-vaiheeseen. Jos sidosryhmät päättävät hylätä ehdotuksen, se siirtyy Ehdotuksen hylkääminen ‑vaiheeseen, jonka aikana hylkäämisen syy ilmoitetaan projektia ehdottaneelle henkilölle.

    Jos organisaatiosi on alkuvaiheessa Project Web Appmäärittäminen, määrittäminen logiikan projektin elinkaari on hyvä pohjana. Sinun on mielestäsi kautta mitä vaiheiden ja jaksojen projektin elinkaaren mukaan ovat organisaatiollesi ja viestimään niiden yhteys järjestelmänvalvojaan.

  • Projektin lisätietosivut    Kun sivuston järjestelmänvalvoja on henkilö, joka määrittää todella sivut, joita käytetään sieppaus projektiehdotusten tietoja, Portfolion valvoja on vastuussa tarkistamalla, mitä tietoja on voi tallentaa jokaisen vaiheen ja vaiheen aikana projektin elinkaaren aikana. Sinun täytyy Pohdi kautta, mitkä tiedot on erittäin tärkeää päätöksiä liittyvät vaiheet ja elinkaaren vaiheiden ja kommunikoida tiedon organisaation järjestelmänvalvoja.

Kun sivuston järjestelmänvalvoja on määrittänyt Project Web App vastaamaan näitä tietoja, voit siirtää seuraavaan osaan, jota portfolion esimies, jossa määrittäminen ja priorisoi organisaation business tavoitteet.

Vaihe 2: liiketoiminnan tavoitteiden määrittäminen ja priorisointi

Projektin sijoitukset syytä mukaan, miten ne vaikuttavat organisaation business tavoitteiden saavuttamiseen. Portfolion valvojat ovat vastuussa tallentaa Project Web Appbusiness ohjaimia ja sitten käsittää yritystietokannan ne priorisointi prosessin tarvittavat sidosryhmien kanssa.

Kirjoita organisaation business ohjaimet Project Web App, valitse pikakäynnistyksessä, valitse Portfoliostrategia, valitsemalla Liiketoiminnan tavoitteiden kirjastossa. Valintanauhan ohjain -välilehden työkaluilla voit luoda uuden yrityksen ohjaimet.

Kun olet syöttänyt organisaatiosi kaikki liiketoiminnan tavoitteet oikeaan kirjastoon, sinun täytyy seuraavaksi priorisoida tavoitteet. Siirrät toisin sanoen organisaatiosi strategiset tavoitteet realistiseen esitysmuotoon, mikä helpottaa projektiehdotusten arviointia portfolioanalyysin aikana. Voit priorisoida liiketoiminnan tavoitteet valitsemalla Pikakäynnistys-alueessa Portfoliostrategia-kohdasta Tavoitteiden priorisoinnit.

Vaihe 3: projektiehdotusten analysointi

Kun työntekijät alkavat ehdottaa projekteja, portfolion valvojana sinun täytyy analysoida kukin ehdotus ja sen kelvollisuus sisällytettäväksi organisaation projektiportfolioon. Analyysin tulokset määrittävät, hyväksytäänkö ehdotus projektiksi vai hylätäänkö se.

Voit analysoida ehdotukset, jotka esitetään Project Web App, valitse pikakäynnistyksessä, valitse Portfoliostrategia, valitse Portfolion analyysien. Luo uusi analyysi valintanauhan analyysien -välilehden työkaluilla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×