Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin

Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin

Outlookissa voit luoda sähköpostiviesteihisi yhden tai useamman yksilöllisen allekirjoituksen. Allekirjoituksessa voi olla tekstiä, kuvia, sähköinen käyntikorttisi, logo tai jopa kuva käsinkirjoitetusta allekirjoituksesta. Voit määrittää Outlookin lisäämään allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin tai voit luoda allekirjoituksesi ja lisätä sen viesteihin tapauskohtaisesti.

Luo allekirjoitus ja valitse, milloin haluat Outlookin lisäävän sen viesteihisi.

Tärkeää: Jos sinulla on Microsoft Office 365 -tili ja käytät Outlook- ja Outlookin verkkoversio- tai Outlookin verkkoversio yrityksille -sovelluksia, sinun on luotava allekirjoitus molempiin tuotteisiin. Lisätietoja sähköpostin allekirjoitusten luomisesta ja käyttämisestä Outlookin verkkoversiossa on kohdassa Sähköpostiviestin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook.comissa tai Outlookin verkkoversiossa.

Voit nähdä sen käytännössä siirtymällä suoraan alla olevaan videoon.

  1. Avaa uusi sähköpostiviesti.

  2. Valitse Viesti-valikosta Allekirjoitus > Allekirjoitukset.

    Outlook-ikkunan koosta riippuen ja siitä, luotko uutta sähköpostiviestiä, vastaatko viestiin vai lähetätkö viestin edelleen, Viesti-valikko ja Allekirjoitus-painike voivat olla kahdessa eri paikassa.

    Valitse Viesti-valikosta Allekirjoitus.

    Valitse Allekirjoitus vastaukseen tai edelleen lähetettävään viestiin lukuruudussa.

  3. Valitse Valitse muokattava allekirjoitus -kohdasta Uusi ja kirjoita Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa nimi allekirjoitukseksi.

  4. Kirjoita allekirjoituksesi Muokkaa allekirjoitusta -kohtaan. Voit muuttaa fonttia, fonttiväriä ja fonttikokoa sekä tekstin tasausta. Jos haluat muokata allekirjoitusta luettelomerkeillä, taulukoilla tai reunoilla, muotoile teksti Wordissa ja kopioi ja liitä allekirjoitus Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun.

    Uuden sähköpostissa käytettävän allekirjoituksen kirjoittaminen

    Huomautukset: 

  5. Määritä kohdassa Valitse oletusallekirjoitus seuraavat asetukset allekirjoituksellesi:

    Valitse sähköpostitilien avattavasta luettelosta tili, jonka viesteihin haluat lisätä allekirjoituksen. Joka sähköpostitilillä voi olla oma allekirjoituksensa.

    Jos haluat, että allekirjoituksesi lisätään oletusarvoisesti kaikkiin uusiin viesteihin, valitse avattavasta Uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus. Jos et halua lisätä allekirjoitusta automaattisesti uusiin viesteihin, valitse (ei mitään). Tämä ei lisää allekirjoitusta viesteihin, joihin vastaat tai jotka lähetät edelleen.

    Jos haluat, että allekirjoituksesi näkyy viesteissä, joihin vastaat ja jotka lähetät edelleen, valitse avattavasta Vastatut/välitetyt-luettelosta haluamasi allekirjoitus. Hyväksy muussa tapauksessa oletusasetus (ei mitään).

    Uuden sähköpostissa käytettävän allekirjoituksen kirjoittaminen

  6. Tallenna uusi allekirjoitus ja palaa viestiin valitsemalla OK. Outlook ei lisää uutta allekirjoitustasi vaiheessa 1 avaamaasi viestiin, vaikka olisitkin valinnut allekirjoituksen lisäämisen kaikkiin uusiin viesteihin. Tähän viestiin joudut lisäämään allekirjoituksen manuaalisesti. Allekirjoitus lisätään automaattisesti kaikkiin tuleviin viesteihin. Lisää allekirjoitus manuaalisesti valitsemalla Viesti-valikosta Allekirjoitus ja valitsemalla sitten luomasi allekirjoitus.

Logon tai kuvan lisääminen allekirjoitukseen

Jos haluat lisätä yrityksen logon tai kuvan allekirjoitukseen, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Avaa uusi viesti ja valitse Allekirjoitus > Allekirjoitukset.

  2. Valitse allekirjoitus, johon haluat lisätä logon tai kuvan, Valitse muokattava allekirjoitus -ruudussa.

  3. Valitse Kuva-kuvake Lisää kuva laitteestasi -kuvake , etsi kuvatiedosto ja valitse Lisää.

  4. Jos haluat muuttaa kuvan kokoa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kuva. Valitse Koko-välilehti ja muuta kuvan kokoa välilehden asetusten avulla. Jos haluat säilyttää kuvan mittasuhteet, varmista, että Lukitse kuvasuhde -valintaruutu on valittuna.

  5. Kun olet valmis, valitse OK. Tallenna allekirjoitukseen tekemäsi muutokset valitsemalla uudelleen OK.

Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti

Jollet valitse allekirjoituksen lisäämistä kaikkiin uusiin viesteihin tai vastauksiin ja edelleen lähetettyihin viesteihin, voit yhä lisätä allekirjoituksen manuaalisesti.

  1. Valitse sähköpostiviestin Viesti-välilehdessä Allekirjoitus.

  2. Valitse esiin tulevasta ponnahdusvalikosta allekirjoitus. Jos sinulla on useita allekirjoituksia, voit valita minkä tahansa luomasi allekirjoituksen.

Katso, miten se tehdään

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sivun alkuun

Allekirjoituksen luominen

  1. Avaa uusi viesti. Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

    Valintanauhan Allekirjoitukset-komento

  2. Valitse Viestin allekirjoitus ‑välilehdestä Uusi.

  3. Kirjoita allekirjoituksen nimi ja valitse OK.

  4. Kirjoita Allekirjoituksen muokkaaminen -ruutuun haluamasi allekirjoituksen teksti.

  5. Voit muotoilla tekstiä valitsemalla tekstin ja käyttämällä haluamiasi muotoilupainikkeita.

  6. Jos haluat lisätä viestiin muuta sisältöä kuin tekstiä, napsauta kohtaa, johon haluat lisätä kohteen, ja toimi seuraavasti:

    Asetukset

    Toimintaohjeita

    Elektronisen käyntikortin lisääminen

    Valitse ensin Käyntikortti, sitten yhteystiedot Tallennettu nimellä -luettelosta. Napsauta lopuksi OK.

    Hyperlinkin lisääminen

    Valitse Hyperlinkkikuvakkeen lisääminen Lisää hyperlinkki, kirjoita linkin tiedot tai hae se selaamalla, valitse se ja napsauta sitten OK

    Kuvan lisääminen

    Valitse Kuvan kuvakkeen lisääminen Kuva, etsi kuva, valitse se ja napsauta OK. Yleisiä kuvatiedostojen muotoja ovat .bmp, .gif, .jpg, ja .png.

  7. Viimeistele allekirjoituksen luominen valitsemalla OK.

    Huomautus: Juuri luotu tai muokattu allekirjoitus ei näy avoinna olevassa viestissä; se on lisättävä viestiin.

Allekirjoituksen lisääminen viesteihin

Allekirjoituksia voidaan lisätä lähteviin viesteihin automaattisesti tai valita ne viestit, joihin allekirjoitus lisätään.

Huomautus: Viestissä voi olla vain yksi allekirjoitus.

Allekirjoituksen lisääminen automaattisesti

  1. Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

    Valintanauhan Allekirjoitukset-komento

  2. Napsauta Valitse oletusallekirjoitus -kohdan Sähköpostitili-luettelosta sähköpostitiliä, johon haluat yhdistää allekirjoituksen.

  3. Valitse Uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus.

  4. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen vastauksiin ja välitettyihin viesteihin, valitse allekirjoitus Vastatut/välitetyt-luettelosta. Valitse muussa tapauksessa (ei mitään).

Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti

  • Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja napsauta sitten lisättävää allekirjoitusta.

    Valintanauhan Allekirjoitukset-komento

    Vihje: Jos haluat poistaa allekirjoituksen avoinna olevasta viestistä, valitse allekirjoitus viestin tekstiosasta ja paina DELETE-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostiviestin mukauttaminen

Palautetta Outlookin allekirjoituksen luomisesta

Haluatko antaa palautetta Outlookin allekirjoitusten luomisesta tai käyttämisestä? Kuulemme mielellämme mielipiteesi. Jos sinulla oli ongelmia löytää Allekirjoitukset-valikko, haluaisimme mielellämme tietää, mistä etsit kyseistä toimintoa. Outlookin ohjelmointitiimi ja Outlookin tukitiimi lukevat palautteesi. Vastaa Kyllä tai Ei näytön alaosassa olevaan Oliko näistä tiedoista hyötyä? -kysymykseen, ja jätä kommenttisi tai ehdotuksesi Outlookin allekirjoitustoiminnon parantamiseksi. Kerro, mitä Outlookin versiota käytät tällä hetkellä, ja miksi etsit ohjeita allekirjoituksen luomisesta. Tätä ohjetta päivitetään säännöllisesti, ja mahdollisimman moneen palautteeseen pyritään vastaamaan.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×