Allekirjoituksen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Allekirjoituksen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Henkilöt, jotka eivät ole käytössä on näytönlukija, saat luominen ja allekirjoituksen lisääminen viesteihin (Windowsissa) tai luominen ja lisääminen Outlook for Macin allekirjoitukseen.

Näppäimistön ja näytönlukijaa Outlook avulla voit lisätä allekirjoituksen. Allekirjoitus näkyy automaattisesti uusien sähköpostiviestien, myös vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien, alareunassa. Emme ole testanneet Narrator, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita.

Huomautukset: 

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

Voit antaa useita allekirjoituksia ja käyttää eri allekirjoitusta mistäkin sähköpostin. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.

  1. Paina Alt + F, T, M Outlook. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu kun kohdistus Posti -luokka.

  2. Paina Alt + N ja kirjoita sitten. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Luo uusi allekirjoitus, painamalla Alt + N ja kirjoita sitten. Uusi allekirjoitus -valintaikkuna avautuu.

  4. Kirjoita nimi allekirjoitukselle. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä.

    Vihje: Anna allekirjoitukselle kuvaava nimi, kuten ”työallekirjoitus”. Hyvän nimen avulla löydät haluamasi allekirjoituksen myöhemminkin.

    Palauttaa kohdistuksen allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunan.

  5. Jos haluat lisätä allekirjoituksen teksti, painamalla Alt + T ja paina sitten SARKAINTA, kunnes kuulet: ”Muokkaa allekirjoitusta”. Kirjoita allekirjoituksen teksti.

    Vihje: Voit lisätä kuvan myös allekirjoitukseesi. Paina VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”kuvat-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää kuva -valintaikkuna avautuu. Selaa esiin haluamasi kuva ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Kun olet valmis, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”-painiketta ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palautuu Outlookin asetukset -ikkunaan.

  7. Sulje Outlookin asetukset -ikkuna ja palaa Saapuneet-kansiossa, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”-painiketta ja paina sitten Enter-näppäintä.

Muokkaa allekirjoitusta

  1. Saapuneet-kansiossa painamalla Alt + F, T, M. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu kun kohdistus Posti -luokka.

  2. Paina Alt + N ja kirjoita sitten. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina Alt + C. Voit kuunnella: ”Valitse muokattava allekirjoitus”.

  4. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet allekirjoitus ja paina sitten Alt + T. Voit kuunnella valitun fontin.

  5. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Muokkaa allekirjoitusta”.

    Muokkaa allekirjoitusta tarpeen mukaan. Voit muotoilla tekstiä, käytä kuvattu allekirjoitukset muotoilun pikanäppäimetpikanäppäimiä.

  6. Kun olet valmis, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”-painiketta ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palautuu Outlookin asetukset -ikkunaan.

  7. Sulje Outlookin asetukset -ikkuna ja palaa Saapuneet-kansiossa, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”-painiketta ja paina sitten Enter-näppäintä.

Allekirjoitusten muotoilemisen pikanäppäimet

Käytä alapuolella pikakuvakkeita muotoileminen sähköpostin allekirjoitukseen:

Toiminto

Näppäin

Lihavointi

Ctrl+B

Alleviivauksen muotoilu

Ctrl+U

Tekstin muotoilun poistaminen

Ctrl+Välilyönti

Vaihtaa fontin

Alt+T

Tasaa vasemmat reunat

Ctrl+L

Keskitä teksti

Ctrl+C

Tasaa oikeat reunat.

Ctrl+R

Allekirjoituksen lisääminen

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et halua lisätä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti haluamiisi viesteihin.

  1. Viestin Outlookkirjoittaessasi näppäinyhdistelmää Alt + N-A, s-kirjainta.

  2. Allekirjoitusten luettelo avautuu. Jos käytettävissä on vain yksi allekirjoitus ja haluat lisätä sen, paina Enter-näppäintä. Jos sinulla on useita allekirjoituksia, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet haluamasi ja paina Enter-näppäintä.

    Allekirjoitus lisätään viestiin ja kohdistus palautuu viestiin.

Oletusallekirjoituksen määrittäminen

Voit määrittää allekirjoitusten, joka lisätään automaattisesti lähetettäviin viesteihin. Voit valita erikseen allekirjoituksen uusissa viesteissä ja vastauksissa ja sähköpostit toimitetaan.

  1. Paina Alt + F, T, M Outlook. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu kun kohdistus Posti -luokka.

  2. Paina Alt + N ja kirjoita sitten. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Voit valita, jonka haluat määrittää oletusallekirjoitukset sähköpostitilin, painamalla Alt + A. Voit kuunnella valitun tilin nimi. Ylä- tai alaspäin NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet tili, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen automaattisesti, kun kirjoitat valittu tili käyttäminen uusissa viesteissä, paina Alt + M. Uudet viestit -valikko avautuu. YLÄNUOLI tai ALANUOLI Siirry allekirjoitus ja paina Enter-näppäintä.

  5. Voit lisätä vastaaminen tai välitettävien viestien oletusallekirjoituksen automaattisesti, paina Alt + F. Vastatut/välitetyt -valikko avautuu. YLÄNUOLI tai ALANUOLI Siirry allekirjoitus ja paina Enter-näppäintä.

  6. Tallenna ja ota muutokset käyttöön, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”-painiketta ja paina Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Outlookin asetukset -ikkunaan. Sulje ikkuna ja palaa Saapuneet-kansiossa, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”-painiketta ja paina sitten Enter-näppäintä.

Poista oletusallekirjoituksen

  1. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunan painamalla Alt + A.

  2. Valitse Sähköpostitilit-luettelosta ylä tai ALANUOLINÄPPÄIN kunnes kuulet tilin allekirjoitus, jonka haluat poistaa, ja paina Enter-näppäintä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat poistaa allekirjoitus uusiin viesteihin, paina Alt + M.

    • Jos haluat poistaa allekirjoituksen vastauksen tai välitettävän viestin, paina Alt + F.

    Paina ylös NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”ei”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Huomautus: Voit myös poistaa allekirjoituksen kokonaan, valitse allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunan painamalla Alt + C. Ylä- tai alaspäin NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet allekirjoitus ja paina sitten Alt + D. Vahvistusikkuna avautuu. Voit kuunnella: ”Kyllä-painikkeen”. Jos haluat poistaa allekirjoituksen, paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlookin sähköpostissa

Voit lisätä allekirjoituksen näppäimistö ja Voiceoverin Outlook for Mac, valmiita Mac OS näytön reader. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien alareunassa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

Sinun ei tarvitse käyttää samaa allekirjoitusta kaikelle sisällölle. Voit käyttää eri allekirjoituksia erityyppisissä viesteissä. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.

  1. Voit siirtyä Outlookissa valikkoriviin painamalla Ctrl+Optio+M.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin ”Outlook”. Avaa valikko painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Asetukset, kolme pistettä”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Outlookin asetukset -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Allekirjoitukset, painike”. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  5. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Lisää allekirjoitus, painike”. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Kohdistus siirtyy allekirjoitus -kentässä, ja voit kirjoittaa allekirjoituksen teksti.

    Vihje: Tekstin lisäksi voit myös lisätä kuvan allekirjoitus -kentässä, kuten logo tai kuva käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi. Kuvan lisääminen, kopioiminen kansiosta tai työpöydän ja sijoita se haluamaasi allekirjoitus-kentässä.

  7. Anna allekirjoitukselle kuvaava nimi, paina Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Nimetön, sisältö valittuna, muokkaa tekstiä”. Olet nyt Allekirjoituksen nimi -kentässä, johon voit kirjoittaa uuden nimen.

  8. Paina Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan sähköpostitilisi.

    Jos käytät useita sähköpostitilejä Outlookissa, valitse tili, jossa aiot käyttää tätä oletusallekirjoitusta. Avaa tililuettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry luettelossa ylä- tai alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja valitse se painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  9. Voit sisällyttää tämän allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin kirjoitettuihin viesteihin ja lähettää sen tästä tilistä painamalla kerran sarkainta. Kohdistus on Uudet viestit -luettelossa. Oletusarvoisesti valittuna on Ei mitään. VoiceOver ilmoittaa ”Ei mitään, ponnahduspainike”.

  10. Avaa vaihtoehtojen luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry allekirjoitukseen painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet allekirjoituksen, paina Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  11. Jos haluat sisällyttää automaattisesti allekirjoitus kaikkiin viesteihin vastaaminen ja eteenpäin, paina SARKAINTA kerran. Kohdistus on Vastatut/välitetyt-luettelossa. Oletusarvoisesti valittuna on Ei mitään. VoiceOver ilmoittaa ”Ei mitään, ponnahduspainike”.

  12. Avaa luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry allekirjoitukseen painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet allekirjoituksen, paina Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  13. Sulje Allekirjoitukset-valintaikkuna painamalla Komento+W ja palaa kohtaan, josta aloitit.

Allekirjoituksen lisääminen

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlookissa, paina Vaihto+Sarkain, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”Allekirjoitus, Valikko-painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Allekirjoitukset-alivalikko avautuu. Siirry luettelon kohteissa painamalla ala- tai ylänuolinäppäimiä. Kun kuulet allekirjoituksen, jota haluat käyttää, paina Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Allekirjoitus lisätään viestiin. Kohdistus pysyy valintanauhan Allekirjoitus-painikkeessa. Voit siirtää kohdistuksen viestin tekstiosaan painamalla sarkainta toistuvasti.

Oletusallekirjoituksen määrittäminen

  1. Voit siirtyä Outlookissa valikkoriviin painamalla Ctrl+Optio+M.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin ”Outlook”. Avaa valikko painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Asetukset, kolme pistettä”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Outlookin asetukset -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Allekirjoitukset, painike”. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  5. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu. Paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan sähköpostitilisi.

  6. Jos käytät useita sähköpostitilejä Outlookissa, valitse tili, jossa aiot käyttää tätä allekirjoitusta. Avaa tililuettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry luettelossa ylä- tai alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja valitse se painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  7. Voit lisätä oletusallekirjoituksen uusiin viesteihin, jotka kirjoitat tämän tilin avulla, painamalla kerran sarkainta siirtyäksesi Uudet viestit -luetteloon. Kuulet nykyisen valintasi. Avaa vaihtoehtojen luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimillä, ja valitse se sitten painamalla Ctrl+Optio-Välilyöntinäppäin.

  8. Voit lisätä oletusallekirjoituksen viesteihin, joihin vastaat tai jotka välität, painamalla kerran sarkainta siirtyäksesi Vastatut/välitetyt-luetteloon. Kuulet nykyisen valintasi. Avaa vaihtoehtojen luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimillä, ja valitse se sitten painamalla Ctrl+Optio-Välilyöntinäppäin.

  9. Voit tallentaa muutokset ja sulkea Allekirjoitukset-valintaikkunan painamalla Komento+W.

Poista oletusallekirjoituksen

  1. Voit siirtyä allekirjoituksen nimi -luetteloon painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”valitse allekirjoitus name-taulukon”, perään valittuna allekirjoituksen nimi.

  2. Valitse allekirjoitus, ylä-ja alanuolilla, kunnes kuulet haluamasi allekirjoitus.

  3. Jos haluat poistaa allekirjoituksen, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Poista valittu allekirjoitukset-painike” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Ilmoitusikkuna avautuu.

  4. Paina sarkainta kerran. Voit kuunnella: ”Poista oletuspainikkeen”. Paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlook for Macin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlookin sähköpostissa

Voit lisätä allekirjoituksen käyttäminen VoiceOver Outlook for iOS, valmiin iOS näytön reader. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien alareunassa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Allekirjoituksen lisääminen

Oletusarvon mukaan ”Hanki Outlook for iOS-viesti näkyy sähköpostiviestit lopussa allekirjoituksesi. Sen sijaan, että oletusarvoinen viesti, voit luoda mukautettuja allekirjoitus kaikkiin lähetettäviin viesteihin.

  1. Oman Saapuneet-kansiosta asetukset -valikosta siirry Selaa vasemmalle, kunnes kuulet ”Näytä siirtymisruutu-painike”, kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”asetukset, valitsemalla” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  2. Valitse asetukset -valikossa sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”allekirjoituksen <current signature>, -painiketta”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Allekirjoitus -valikko avautuu.

  3. Voit luoda allekirjoituksen, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”<current signature>, teksti-kenttään” kaksoisnapauttamalla näyttöä ja Muokkaa nykyisen allekirjoituksen käyttäminen näyttönäppäimistö.

    Huomautus: Voit siirtyä näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuuluu näppäimistöelementtiviesti.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näyttöön ja vetämällä sitä ympäriinsä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Kun olet luonut uusi allekirjoitus, allekirjoitus -valikossa Sulje Selaa vasemmalle, kunnes kuulet ”asetukset-takaisin-painiketta”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

    Huomautus: Jos et halua mitään allekirjoitusta sähköpostiviesteihisi lopussa, poista allekirjoitus -valikko allekirjoituksen teksti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlookin sähköpostissa

Outlook for Androidvoit lisätä allekirjoituksen Talkbackin, sisäinen Android näytönlukijan avulla. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien alareunassa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Allekirjoituksen lisääminen

Oletusarvon mukaan ”Hanki Outlook for Android-hakusanalla viesti näkyy sähköpostiviestit lopussa kuin allekirjoituksesi. Sen sijaan, että oletusarvoinen viesti, voit luoda mukautettuja allekirjoitus kaikkiin lähetettäviin viesteihin.

  1. Oman Saapuneet-kansioon, siirry asetukset -valikko painamalla sipaisemalla vasemmalle vasta, kun ”Avaa siirtymisruudun laatikko, valitsemalla” kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla oikealle, kunnes voit kuunnella ”asetukset”- ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  2. Valitse asetukset -valikossa sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”muuta allekirjoitus, allekirjoitus on <current signature>” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Allekirjoitus -valikko avautuu, ja kohdistin siirtyy allekirjoituksen teksti-kentässä.

  3. Muokkaa nykyisen allekirjoituksen käyttäminen näyttönäppäimistö.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. TalkBack ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä, kun kohde ilmoitetaan. Laiteasetuksista riippuen sinun täytyy ehkä kaksoisnapauttaa näyttöä lisätäksesi merkin.

  4. Kun olet kirjoittanut uusi allekirjoitus, Selaa vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Allekirjoitus -valikko sulkeutuu, ja kohdistin siirtyy asetukset.

    Huomautus: Jos et halua mitään allekirjoitusta sähköpostiviesteihisi lopussa, poista allekirjoitus -valikko allekirjoituksen teksti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlookin sähköpostissa

Käytä Outlook Web App voit näppäimistön ja Näytönlukuohjelman kanssa. Voit määrittää allekirjoituksen määrittäminen näkymään automaattisesti uusiin sähköpostiviesteihin, vastaukset ja edelleen sähköpostissasähköpostit alareunassa. Emme ole testanneet Narrator, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytät Outlook Web Appa, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlook Web App toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlook Web Appssa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

  1. Valitse Sähköposti-painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”asetukset” ja paina sitten Enter. Asetukset -ruutu tulee näkyviin.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Näytä kaikki Outlook-asetukset” ja paina Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu näyttöön.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”asettelu-välilehden kohde” sitten paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes ”Käytä ja vastaa-välilehden kohde” ja paina Enter-näppäintä.

  4. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”allekirjoitus muokkaamista”. Kirjoita allekirjoituksen, jota haluat käyttää.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat, että allekirjoitus näkyy automaattisesti kaikkien uusien viestien alalaidassa, painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”ei valittu, Sisällytä allekirjoitukseni voin laatia viesteihin-valintaruutu automaattisesti” ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat, että allekirjoitus näkyy automaattisesti kaikki vastausviesteissä ja välitettävissä viesteissä alareunassa, painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”ei valittu, Sisällytä allekirjoitukseni viesteille voin vastausviesteissä tai edelleen vastaanottajalle-valintaruutu automaattisesti” ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos et valitse jokin näistä asetuksista, voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti uusi viesti. Lisätietoja on viittaavan lisääminen allekirjoitukseen.

  6. Kun olet valmis, paina VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Tallenna” ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Asetukset -valikosta Sulje ja palaa Posti, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”Edellinen”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Allekirjoituksen lisääminen

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta ei valita, se lisätään automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti haluamiisi viesteihin.

  1. Kirjoittaessasi Outlookviestin Aseta kohdistin, johon haluat lisätä allekirjoituksen.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”: Lisää Toiminnot, voit kirjoittaa painikkeen kutistettu”. Paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ Avaa pikavalikon.

  3. Lisää allekirjoitus, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”kohteen, Lisää allekirjoitus-valikosta” ja paina Enter-näppäintä.

    Allekirjoitus lisätään viestin ja kohdistus siirtyy sähköpostin viestin tekstiosaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin verkkoversion ja Outlook.comin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlookin sähköpostissa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×