Office
Kirjaudu sisään

Allekirjoitetukseen sisältyvien lisätietojen ja piilotetun sisällön näyttäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun Microsoft Office-asiakirjan digitaalinen allekirjoittaminen, digitaalinen allekirjoitus koskee asiakirjan, mukaan lukien tiedot, jotka eivät ehkä ole näkyvissä asiakirjan nykyisen näkymän asiakirjan sisällön sisällön.

Office-ohjelmat tallentavat digitaaliseen allekirjoitukseen tiettyjä tietoja, kuten päivämäärän ja kellonajan sekä sen Office-ohjelman versionumeron, jossa tiedosto on luotu. Voit tuoda nämä tiedot näkyviin tarkastelemalla allekirjoituksen tietoja.

Tietoja sen selvittämisestä, onko allekirjoitus kelvollinen vai luotettavasta on artikkelissa miten digitaalisen allekirjoituksen tunnusmerkit.

Office-blogi

Näytä lisätietoja tallennettuna digitaalinen allekirjoitus

  1. Avaa asiakirja, joka sisältää näytettävät allekirjoitukset.

    Jos tiedosto on allekirjoitettu digitaalisesti, se avaa allekirjoitukset keltainen ilmoitus asiakirjan yläreunassa.

  2. Valitse Näytä allekirjoitukset.

  3. Allekirjoitukset -tehtäväruudun allekirjoitus haluat tarkastella, napsauta oikealla olevaa nuolta ja valitse sitten Allekirjoituksen tiedot.

  4. Napsauta Tarkastele allekirjoitukseen liittyviä lisätietoja -linkkiä Allekirjoituksen tiedot -valintaikkunassa.

    Lisätietoja -valintaikkunassa voit tarkastella tietoja tallennettu allekirjoitukseen.

Digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan kaiken sisällön näyttäminen

Joskus tiedot asiakirjan sisältö ei näy nykyinen näkymä tiedostona, kuten piilotetun tekstin. Voit määrittää, onko allekirjoitetun asiakirjan sisältää piilotettua sisältöä, tarkastelemalla allekirjoituksen lisätiedot ja Etsitkö viestin yläreunassa Lisää tiedot -valintaikkunassa, jonka mukaan asiakirjan nykyinen näkymä ei ole Näyttää joitakin toimintoja, jotka on allekirjoitettu.

  1. Avaa asiakirja, joka sisältää tarkasteltavan allekirjoitukset.

    Jos tiedosto on allekirjoitettu digitaalisesti, se avaa allekirjoitukset keltainen ilmoitus asiakirjan yläreunassa.

  2. Valitse Näytä allekirjoitukset.

  3. Napsauta näytettävää allekirjoitusta Allekirjoitukset-tehtäväruudussa, napsauta oikealle tulevaa nuolta ja valitse Allekirjoituksen tiedot.

  4. Napsauta Tarkastele allekirjoitukseen liittyviä lisätietoja -linkkiä Allekirjoituksen tiedot -valintaikkunassa.

  5. Tarkista, näkyykö seuraava sanoma Lisätietoja-valintaikkunan yläosassa:

    Asiakirjan tässä näkymässä eivät näy kaikki tiedot, jotka allekirjoitettiin (esimerkiksi piiloteksti).

  6. Jos tämä sanoma on näkyvissä, asiakirja on voitu määrittää siten, että se ei näytä tietyn tyyppistä sisältöä. Esimerkiksi jokin seuraavista sisältötyypeistä voi olla piilotettuna asiakirjan nykyisessä näkymässä:

    • ylä- ja alatunnisteet (Microsoft Office Word -asiakirjat)

    • piiloteksti (Word-asiakirjat)

    • piirustukset (Word-asiakirjat)

    • kuvat (Word-asiakirjat)

    • kenttäkoodien arvot (Word-asiakirjat)

    • muokkausmerkinnät (Word-asiakirjat)

    • tarkistajan kommentit (Word-asiakirjat ja Microsoft Office PowerPoint -esitykset)

    • fontit (voitu vaihtaa Word-asiakirjoissa).

  7. Jotkin piilotettua sisältöä voi näyttää allekirjoitetun asiakirjan. Mahdollisesti piilotetun sisällön näkyviin asiakirjan nykyinen näkymä, tee vähintään yksi seuraavista.

Näytettävä sisältötyyppi:

Toimet:

Ylä- ja alatunnisteiden näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Näytäja valitse sitten Tulostusasettelu.

Piilotekstin näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Tiedosto > asetukset > Näytä, ja valitse sitten Näytä nämä muotoilumerkinnät näytössä aina-kohdassa piiloteksti -valintaruutu.

Piirustusten näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Tiedosto > asetukset > Lisäasetuksetja valitse sitten Näytä asiakirjan sisältö-kohdassa Näytä piirrokset ja tekstiruudut näytössä -valintaruutu.

Kuvien näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Tiedosto > asetukset > Lisäasetuksetja valitse Näytä asiakirjan sisältö-kohdassa Poista Näytä kuvien paikkamerkit -valintaruudun valinta.

Kenttäkoodien arvojen näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Tiedosto > asetukset > Lisäasetuksetja valitse Näytä asiakirjan sisältö-kohdassa Poista Näytä kenttäkoodit niiden arvojen sijaan -valintaruutu.

Muokkausmerkintöjen ja kommenttien näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Tarkista, osoita Näytä tarkistusta varten -nuolta ja valitse Kaikki merkinnät. Näytä merkintä-kohdan vieressä olevaa nuolta ja varmista, että kaikki seuraavat ovat valittuina: Kommentit, käsinkirjoitus, lisäykset ja poistotja muotoilu.

Näytä lisätietoja tallennettuna digitaalinen allekirjoitus

  1. Avaa asiakirja, joka sisältää näytettävät allekirjoitukset.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmisteleja valitse sitten Näytä allekirjoitukset.

  3. Napsauta näytettävää allekirjoitusta Allekirjoitukset-tehtäväruudussa, napsauta oikealle tulevaa nuolta ja valitse Allekirjoituksen tiedot.

  4. Napsauta Tarkastele allekirjoitukseen liittyviä lisätietoja -linkkiä Allekirjoituksen tiedot -valintaikkunassa.

  5. Tarkastele Lisätietoja-valintaikkunassa tietoja, jotka on tallennettu allekirjoituksen yhteyteen.

Digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan kaiken sisällön näyttäminen

Asiakirjan sisällössä voi olla tietoja, jotka eivät näy asiakirjan kaikissa näkymissä. Esimerkiksi piiloteksti voi olla tällaista sisältöä. Tarvittaessa voit selvittää, sisältääkö allekirjoitettu asiakirja piilotettua sisältöä. Voit tuoda allekirjoitukseen liittyvät lisätiedot näkyviin ja tarkistaa, lukeeko Lisätietoja-valintaikkunan yläosassa, että kaikkia allekirjoitettuja tietoja ei ole asiakirjan nykyisessä näkymässä.

  1. Avaa asiakirja, joka sisältää näytettävät allekirjoitukset.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmisteleja valitse sitten Näytä allekirjoitukset.

  3. Napsauta näytettävää allekirjoitusta Allekirjoitukset-tehtäväruudussa, napsauta oikealle tulevaa nuolta ja valitse Allekirjoituksen tiedot.

  4. Napsauta Tarkastele allekirjoitukseen liittyviä lisätietoja -linkkiä Allekirjoituksen tiedot -valintaikkunassa.

  5. Tarkista, näkyykö seuraava sanoma Lisätietoja-valintaikkunan yläosassa:

    Asiakirjan tässä näkymässä eivät näy kaikki tiedot, jotka allekirjoitettiin (esimerkiksi piiloteksti).

  6. Jos tämä sanoma on näkyvissä, asiakirja on voitu määrittää siten, että se ei näytä tietyn tyyppistä sisältöä. Esimerkiksi jokin seuraavista sisältötyypeistä voi olla piilotettuna asiakirjan nykyisessä näkymässä:

    • ylä- ja alatunnisteet (Microsoft Office Word -asiakirjat)

    • piiloteksti (Word-asiakirjat)

    • piirustukset (Word-asiakirjat)

    • kuvat (Word-asiakirjat)

    • kenttäkoodien arvot (Word-asiakirjat)

    • muokkausmerkinnät (Word-asiakirjat)

    • tarkistajan kommentit (Word-asiakirjat ja Microsoft Office PowerPoint -esitykset)

    • fontit (voitu vaihtaa Word-asiakirjoissa).

  7. Tietyn tyyppistä piilotettua sisältöä voi näyttää allekirjoitetussa asiakirjassa. Voit tuoda asiakirjan nykyisessä näkymässä olevan mahdollisesti piilotetun sisällön näkyviin tekemällä yhden tai usean seuraavista toimista.

Näytettävä sisältötyyppi:

Toimet:

Ylä- ja alatunnisteiden näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Näytä-välilehdestä Asiakirjanäkymät-ryhmästä Tulostusasettelu.

Piilotekstin näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Asetukset. Wordin asetukset -valintaikkunassa Näytäja valitse sitten Näytä nämä muotoilumerkinnät näytössä aina-kohdassa piiloteksti -valintaruutu.

Piirustusten näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Asetukset. Valitse Wordin asetukset -valintaikkunasta Lisäasetuksetja valitse sitten Näytä asiakirjan sisältö-kohdassa Näytä piirrokset ja tekstiruudut näytössä -valintaruutu.

Kuvien näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Asetukset. Wordin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetuksetja poista sitten Näytä asiakirjan sisältö-kohdassa Näytä kuvien paikkamerkit -valintaruudun valinta.

Kenttäkoodien arvojen näyttäminen Word-asiakirjoissa

Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Asetukset. Wordin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetuksetja valitse Näytä asiakirjan sisältö-kohdassa Poista Näytä kenttäkoodit niiden arvojen sijaan -valintaruutu.

Muokkausmerkintöjen ja kommenttien näyttäminen Word-asiakirjoissa

Vie osoitin Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmän Näytä tarkistusta varten -nuolen kohdalle ja valitse Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät. Vie osoitin Seuranta-ryhmässä Näytä merkintä -kohdan vieressä olevan nuolen kohdalle ja varmista, että kaikki seuraavat kohteet on valittu: Kommentit, Käsinkirjoitus, Lisäykset ja poistot, Muotoilu ja Merkintäalueen korostus.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×