Alitaulukon lisääminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun Access-taulukot on yhden tai useamman kentän yhteiset, voit upottaa taulukon yhdestä taulukosta toiseen. Upotettu taulukko, jota kutsutaan alitaulukon, on hyödyllinen, kun haluat tarkastella ja muokata taulukon tai kyselyliittyvät tai yhdistetyt tiedot.

Tämän artikkelin sisältö

Johdanto alitaulukot

Avaa tai sulje alitaulukon

Alitaulukon lisääminen

Johdanto alitaulukot

Alitaulukon on hyödyllinen, kun haluat tarkastella tietoja eri tietolähteistä yhteen taulukkonäkymässä. Northwind-esimerkkitietokannan Tilaukset-taulukossa on yksi-moneen-yhteys Tilaustiedot-taulukko.

Näyttää kahden taulukon välisen yhteyden

Jos Tilaustiedot-taulukko lisätään alitaulukon Tilaukset-taulukossa, voit Tarkastele ja muokkaa tietoja, kuten tietyssä järjestyksessä (kunkin rivin) tuotteet avaamalla alitaulukkonäkymän tilauksen.

Näyttää taulukon, jossa on avattu alitaulukko

Jos lisäät alitaulukot taulukoissa, rajoita nämä alitaulukot tarkasteleminen ja ole muokkaamassa tärkeiden yritystietojen käyttöä. Jos haluat muokata tietoja taulukkoon, suosittelemme, että käytät lomakkeiden muokata sen sijaan, että alitaulukot, kuin vähenevät yleinen ilmetä taulukkonäkymässä, jos käyttäjät eivät ole varovainen oikea soluun Siirry. Huomaa, että alitaulukon lisääminen taulukkoon suuri voi heikentää suorituskykyä taulukon.

Microsoft Access luo automaattisesti alitaulukkonäkymän, kun luot taulukon, joka vastaa jonkin seuraavista hakuehdoista:

  • Taulukko on yksi-yhteen-yhteys.

  • Taulukko on yksi-moneen-yhteyden ”yksi”-puolella, joissa taulukon Alitaulukon nimi-ominaisuus on määritetty automaattinen.

Yhteyden määritetään vertaamalla perusavain ja siihen liittyvien taulukoiden viiteavain kentät.

Voit lisätä alitaulukkonäkymän myös taulukon, kyselyn tai lomake tietokannan. Lomakkeen näyttää taulukkonäkymässä, kerralla vain yhden alitaulukkonäkymän.

Sivun alkuun

Avaa tai sulje alitaulukon

Voit selvittää, onko taulukon, kyselyn tai lomakkeen on jo alitaulukon, avaa objekti taulukkonäkymässä. Jos laajennuksen osoitinta (+ merkki) ei sisällä tietoja, valitse taulukon, kyselyn tai lomakkeen on alitaulukkonäkymän. Alitaulukon ollessa avoinna ilmaisin muuttuu - merkki. Alitaulukoiden olla ylemmän tason kahdeksan tasot tärkeimmät alitaulukkonäkymän.

subdatsheets

  • Avaa alitaulukkonäkymän, valitse arvo, jonka haluat nähdä tietueet-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä.

  • Sulje alitaulukkonäkymän napsauttamalla miinusmerkkiä.

Vihje: Laajenna tai Kutista kaikki alitaulukot taulukkonäkymässä yhtä aikaa, valitse Aloitus -välilehden tietueet -ryhmässä valitsemalla Lisää. Valitse Valitse alitaulukkonäkymän, ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Voit myös poistaa tai piilottaa alitaulukkonäkymän. Lisätietoja alitaulukon poistamisesta on artikkelissa Alitaulukon poistaminen.

Vihje: Jos haluat piilottaa alitaulukon, Avaa taulukko rakennenäkymässä ja valitse sitten rakenne -välilehden Näytä/Piilota -ryhmästä Ominaisuusikkuna. Etsi-ominaisuus-ikkuna Alitaulukon nimi rivi, muuta [ei mitään] ja valitse Tallenna muutokset.

Sivun alkuun

Alitaulukon lisääminen

  1. Avaa taulukko tai kysely, johon haluat lisätä alitaulukkonäkymän taulukkonäkymässä.

  2. Valitse Aloitus -välilehden tietueet -ryhmässä Lisääja alitaulukkoalitaulukkonäkymän.

  3. Valitse Alitaulukkonäkymän lisääminen -valintaikkunassa välilehti (taulukoiden, kyselyidentai molemmat), joka vastaa tyyppistä objektia, jonka haluat lisätä alitaulukkonäkymän.

  4. Valitse kenttä, jota haluat käyttää viiteavain tai vastaavaan kenttään, joka antaa tietoja alitaulukon Aliobjektin linkkikentät -ruutuun.

  5. Pääobjektin linkkikentät -ruudusta kenttä, jota haluat käyttää perusavain tai vastaavaan kenttään ensisijainen taulukko tai kysely ja valitse sitten OK.

    Esimerkiksi jos haluat luoda alitaulukon voit tarkastella kunkin asiakkaan tietueen liittyvät tilaukset Asiakas-taulukon, valitse Aliobjektin linkkikentät -ruudussa Tilaukset-taulukon AsiakastunnusValitse ja valitse Pääobjektin linkkikentät -ruudussa Tunnus.

    alitaulukon pääkentän valitseminen

    Huomautus: Aliobjektin linkkikentät - ja Pääobjektin linkkikentät -ruutujen arvot luoda yksi-moneen- liity määritettyihin kenttiin.

  6. Tallenna muutokset valitsemalla OK.

  7. Alitaulukon, jonka lisäsit taulukon, kyselyn tai lomakkeen näkyviin napsauttamalla + -merkki.

    Huomautus: Lapsen (viiteavain)-kenttä ei näy sarakkeena alitaulukkonäkymän. Kun lisäät uuden tietueen alitaulukkonäkymän, Access lisää automaattisesti valitun base-taulukon perusavaimen arvo.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×