Alitaulukon lisääminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun Accessin kahdessa taulukossa on vähintään yksi yhteinen kenttä, voit upottaa taulukon toiseen taulukkoon. Upotetusta taulukko näkymästä, jonka nimi on alitaulukko, on hyötyä, kun haluat tarkastella ja muokata aiheeseen liittyviä tai siihen liittyneitä tietoja taulukossa tai TE000126727.

Artikkelin sisältö

Johdatus alitaulukkonäkymiin

Alitaulukkonäkymän avaaminen ja sulkeminen

Alitaulukon lisääminen

Johdatus alitaulukkonäkymiin

Alitaulukkonäkymästä on hyötyä, kun haluat nähdä useiden tieto lähteiden tiedot yksittäisessä taulukko näkymässä. Esimerkiksi Northwind-malli tieto kannassa tila ukset-taulukossa on TE000126703, jossa on tilaus tiedot-taulukko.

Näyttää kahden taulukon välisen yhteyden

Jos tilaus tiedot-taulukko lisätään tila ukset-taulukon alitaulukkonäkymänä, voit tarkastella ja muokata tietoja, kuten tiettyyn järjestykseen (kullakin rivillä) sisältyviä tuotteita, avaamalla tila uksen alitaulukkonäkymän.

Näyttää taulukon, jossa on avattu alitaulukko

Jos lisäät alitaulukkonäkymiä taulu koihin, voit rajoittaa näiden alitaulukoiden käyttöä, jos haluat tarkastella tai muokata tärkeitä yritys tietoja. Jos haluat muokata taulukon tietoja, suosittelemme, että käytät lomakkeita tietojen muokkaamiseen alitaulukkonäkymien sijaan, sillä tietojen syöttö virheitä ilmenee todennäköisemmin taulukko näkymässä, jos käyttäjät eivät ole tarkkoja vierittäessäsi oikeaa solua. Huomaa myös, että alitaulukkonäkymän lisääminen suureen taulukkoon voi heikentää taulukon suoritus kykyä.

Microsoft Accessissa luodaan automaattisesti alitaulukkonäkymä, kun luot taulukon, joka vastaa jotakin seuraavista ehdoista:

  • Taulukko on TE000126704.

  • Taulukko on yksi-moneen-yhteyden "yksi"-puoli, jossa taulukon Alitaulukon nimi-ominaisuuden asetukseksi on määritetty automaattinen.

Yhteys määritetään käyttämällä toisiinsa liittyvien taulukkojen TE000126717-ja TE000126636-kenttiä.

Voit myös lisätä alitaulukkonäkymän mihin tahansa taulukkoon, kyselyyn tai TE000126638 tieto kantaan. Taulukko näkymässä lomake voi näyttää vain yhden alitaulukkonäkymän kerrallaan.

Sivun alkuun

Alitaulukkonäkymän avaaminen ja sulkeminen

Voit selvittää, onko taulukossa, kyselyssä tai lomakkeessa jo alitaulukkonäkymä, avaamalla objektin taulukko näkymässä. Jos laajennus ilmaisin (+-merkki) on käytössä, taulukossa, kyselyssä tai lomakkeessa on alitaulukkonäkymä. Kun alitaulukkonäkymä on avattuna, osoitin muuttuu a-etumerkki. Alitaulukkotaulukot voidaan upottaa pääalitaulukkoon enintään kahdeksalle tasolle.

Alitaulukkonäkymä

  • Avaa alitaulukko napsauttamalla sen arvon vieressä olevaa plusmerkkiä, jonka tietueet haluat nähdä.

  • Sulje alitaulukko napsauttamalla miinus merkkiä.

Vihje: Jos haluat laajentaa tai kutistaa taulukon kaikki alitaulukot samanaikaisesti, valitse Aloitus -väli lehden tietueet -ryhmässä Lisää. Valitse sitten alitaulukkonäkymäja valitse haluamasi vaihto ehto.

Voit myös poistaa tai piilottaa alitaulukkonäkymän. Lisä tietoja alitaulukkonäkymän poistamisesta on artikkelissa alitaulukkonäkymän poistaminen.

Vihje: Jos haluat piilottaa alitaulukkonäkymän, Avaa taulukko rakenne näkymässä ja valitse sitten rakenne -väli lehden Näytä tai Piilota -ryhmästä ominaisuus ikkuna. Etsi alitaulukkonäkymän nimi rivi ominaisuus ikkuna-ikkunassa, muuta se asetukseksi [ei mitään]ja tallenna sitten muutos.

Sivun alkuun

Alitaulukon lisääminen

  1. Avaa taulukko näkymässä taulukko tai kysely, johon haluat lisätä alitaulukkonäkymän.

  2. Valitse Aloitus -väli lehden tietueet -ryhmässä Lisää, osoita alitaulukkonäkymääja valitse sitten alitaulukkonäkymä.

  3. Valitse Lisää alitaulukkonäkymä -valinta ikkunassa väli lehti (taulut, kyselyttai molemmat), joka vastaa sitä objekti tyyppiä, jonka haluat lisätä alitaulukkonäkymäksi.

  4. Valitse Aliobjektin linkki kentät -ruudussa kenttä, jota haluat käyttää TE000126636-tai matching-kenttänä, joka antaa tietoja alitaulukkonäkymään.

  5. Valitse Linkitä perustyyli-kentät -ruudussa kenttä, jota haluat käyttää TE000126717-tai matching-kenttänä päätaulukossa tai kyselyssä, ja valitse sitten OK.

    Jos esimerkiksi haluat luoda alitaulukkonäkymän, jossa voit tarkastella Asiakas-taulukon kutakin asiakas tietuetta koskevia tila uksia, valitse tila ukset-taulukko, valitse Aliobjektin linkki kentät -RUUDUSSA asiakas tunnusja valitse sitten Linkitä perustyyli-kentät -ruudussa ID-tunnusta.

    Alitaulukon pääkentän valitseminen

    Huomautus: Aliobjektin linkki kentät -ja Linkitä perustyyli-kentät -valinta ruudun arvot luovat yksi-moneen TE000127489-arvon määritettyihin kenttiin.

  6. Tallenna muutokset valitsemalla OK.

  7. Tuo taulukkoon, kyselyyn tai lomakkeeseen lisäämäsi alitaulukkonäkymä näkyviin napsauttamalla +-merkkiä.

    Huomautus: Alitaso (viite avain)-kenttä ei näy alitaulukkonäkymän sarakkeena. Kun lisäät uuden tietueen alitaulukkonäkymään, Accessissa lisätään automaattisesti valitun perustaulukon perusavaimen arvo.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×