Ala-ja loppu viitteiden lisääminen Wordissa Mac-ja iOS-tieto koneessa

Alaviitteitä ja loppu viitteitä käytetään asia kirjan tekstin selittämiseksi, kommentoin tai viittausten antamiseksi. Alaviitteet sijoitetaan sivun alareunaan, kun taas loppu viitteet sijoitetaan asia kirjan lopussa olevalle sivulle. Ala-tai loppu viite koostuu kahdesta osasta: huomautuksen viitemerkki ja sitä vastaavasta muistiinpanotekstistä. Alaviitteet ja loppu viitteet eroavat laina uksista, jotka ovat tekstin tekstiin sitoutuvia viitta uksia. Laina ukset-työkaluun tai Source Manageriisi tallennettuihin lähde tietoihin voidaan luoda laina uksia, lainattuja teoksia tai lähde luetteloita. Et kuitenkaan voi käyttää laina ukset-työkalun tai lähde-tai loppu viitteiden tietoja, etkä voi käyttää alaviitteitä tai loppu viitteitä, kun luot luettelon lainattujen tai lähde luetteloiden teoksista.

Tee jokin seuraavista:

Ala- tai loppuviitteen lisääminen

1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

2. Osoita asiakirjassa kohtaa, johon haluat lisätä viitemerkin.

3. Valitse Lisää-valikossa Alaviite.

4. Valitse Sijainti-kohdassa Alaviitteet tai Loppuviitteet ja osoita sitten Alaviitteet- tai Loppuviitteet-ponnahdusvalikossa haluamaasi sijaintia.

5. Valitse Muotoile-kohdassa haluamasi numerointiasetukset ja valitse sitten Lisää.

   Word lisää viitteen numeron ja siirtää kohdistimen viitteen viereen ala- tai loppuviitteeseen.

6. Kirjoita viitteen teksti.

   Vihjeitä: 

   • Jos lisäät, poistat tai siirrät ristiviitatun ala- tai loppuviitteen, ristiviitteen numero on päivitettävä. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, valitse ristiviitteen numero ja valitse sitten pikavalikossa Päivitä kenttä. Word päivittää ristiviitteet automaattisesti tulostuksen aikana.

   • Voit lisätä ala- tai loppuviitteen nopeasti valitsemalla Dokumentin osat -välilehden Lainaukset-kohdassa Alaviite tai Loppuviite.

Ala- tai loppuviitteen tekstin muokkaaminen

1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

2. Kaksoisosoita asiakirjan huomautuksen viitemerkkiä.

   Word siirtyy automaattisesti ala- tai loppuviitteeseen.

3. Tee haluamasi muutokset.

   Vihje: Jos lisäät, poistat tai siirrät ristiviitatun ala- tai loppuviitteen, ristiviitteen numero on päivitettävä. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, valitse ristiviitteen numero ja valitse sitten pikavalikossa Päivitä kenttä. Word päivittää ristiviitteet automaattisesti tulostuksen aikana.

Ala- tai loppuviitteiden numeroinnin aloittaminen alusta

Voit aloittaa ala- tai loppuviitteiden numeroinnin alusta niin, että numerointi alkaa numerosta 1 jokaisella sivulla tai jokaisessa osassa.

1. Valitse Lisää-valikossa Alaviite.

2. Kirjoita Muotoile-kohdan Aloittava numero -ruutuun 1.

3. Valitse Numerointi-pikavalikossa haluamasi vaihtoehto ja valitse sitten Käytä.

Viitemerkkien lukumuotoilun muuttaminen

1. Valitse Lisää-valikossa Alaviite.

2. Valitse Muotoile-kohdan Lukumuotoilu-pikavalikossa haluamasi vaihtoehto ja valitse sitten Käytä.

   Vihjeitä: 

   • Voit muuttaa viitemerkin, alaviitteen tai loppuviitteen kokoa ja kirjasinta samalla tavalla kuin muutakin tekstiä. Valitse viitemerkki, alaviite tai loppuviite ja tee sitten haluamasi muotoilumuutokset Aloitus-välilehden Fontti-kohdassa.

   • Jos lisäät, poistat tai siirrät ristiviitatun ala- tai loppuviitteen, ristiviitteen numero on päivitettävä. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, valitse ristiviitteen numero ja valitse sitten pikavalikossa Päivitä kenttä. Word päivittää ristiviitteet automaattisesti tulostuksen aikana.

Ala- tai loppuviitteen siirtäminen

Kun haluat siirtää tai kopioida viitteen, huomautuksen viitemerkkiä käsitellään tiedostoikkunassa, ei viitteen tekstiosassa.

1. Valitse viitemerkki.

2. Vedä viitemerkki uuteen paikkaan.

Ala- tai loppuviitteen kopioiminen

1. Valitse viitemerkki.

2. Pidä OPTIO-näppäintä painettuna ja vedä sitten viitemerkki uuteen paikkaan.

Yksittäisen ala- tai loppuviitteen poistaminen

Kun haluat poistaa ala- tai loppuviitteen, sinun on poistettava tiedostoikkunassa oleva huomautuksen viitemerkki, ei viitteen tekstiosaa.

• Valitse asiakirjassa poistettavan viitteen viitemerkki ja paina DEL-näppäintä.

  Huomautukset: 

  • Kun poistat automaattisesti numeroidun viitemerkin, muut viitteet numeroidaan uudelleen.

  • Jos poistat ristiviitatun alaviitteen, ristiviite on poistettava manuaalisesti.

Kaikkien automaattisesti numeroitujen ala- ja loppuviitteiden poistaminen

1. Siirry Muokkaa-valikkoon, vie osoitin kohtaan Etsi ja valitse Tehostettu Etsi ja korvaa -toiminto.

2. Valitse Korvaa-välilehti ja varmista, että Korvaava-ruutu on tyhjä.

3. Valitse Erikoismuotoilu-ponnahdusvalikon Etsi-kohdassa Loppuviitteen merkki tai Alaviitteen merkki ja valitse sitten Korvaa kaikki.

   Huomautus: Jos et näe erikoisponnahdus valikkoa, napsauta nuolta .