Ajoitus käytäntöjen asettaminen

Kaikki tapaamiset eivät ole samoja. Jotkut kestää vain muutaman minuutin, kun taas toiset voivat kestää tunteja tai enemmän. Microsoft-varaukset varaus sivulla määritetään yrityksesi ajoitus käytännöt. Ajoitus käytännöt sisältävät tapaamisten keston, hyväksytyt toimitus-ja peruutus ajat sekä automaattiset ilmoitukset varaus muutoksista.

Huomautus: Varaus on oletusarvoisesti käytössä asiakkaille, joilla on Office 365 Business Premium tai Office 365 a3-ja Office 365 A5-paketteja. Varaus on saatavilla myös asiakkaille, joilla on Office 365 Enterprise E3 ja Office 365 Enterprise E5, mutta se on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Katso ohjeet sen käyttöönottoon artikkelista Enterprise-tilausten Office 365 Business -sovellusten käyttö.

Tässä määritetyt käytännöt ovat ylimmän tason käytäntöjä. Niitä käytetään automaattisesti kaikissa tarjottavista palveluista, ellet halua muokata niitä palvelukohtaisesti. Oletetaan esimerkiksi, että useimmat palvelut, kuten laitteiden korjaukset, peruutusten yksipäiväiset ilmoitukset ovat hyväksyttäviä. Ne palvelut, jotka edellyttävät tila uksia tai maksuja, kuten Golf-oppi tunteja, saattavat vaatia kolmen päivän varoitus aikaa. Voit ottaa tämän palvelu tason käytännöt käyttöön palvelut-sivulla. Katso ohjeet artikkelista palvelu tarjonnan määrittäminen .

Ajoitus käytäntöjen tyypit

Tässä taulukossa selitetään eri ajoitus käytännöt, jotka ovat käytettävissä varaus sivulla.

Politiikan

Kuvaus

Aika välit

Määrittää tapaamisten välit. Voit asettaa kellon ajan kerrallaan 5 minuutista 4 tuntiin. Voit myös määrittää omat mukautetut aika välit. Esimerkiksi 15 minuutin aika väli tarkoittaa, että asiakas voi ajoittaa 60 minuutin tapaamisen osoitteessa 8:00, 8:15, 8:30 ja niin edelleen. Sen sijaan 60-minuutti väli tarkoittaa, että tapaamiset ovat käytettävissä vain tunti. (Jos haluat määrittää palvelun keston, tutustu Ohje aiheeseen palvelu tarjonnanmäärittäminen.)

Läpi meno aika tunteina

Voit luoda henkilöstö suunnitelmasi ajoitettujen tapaamisten perusteella, joten on tärkeää tietää etukäteen, kuinka monta asiakasta on tulossa palveluun tiettynä päivänä. Läpi meno aika-käytännöllä voit määrittää, kuinka monta tuntia olet etukäteen määrittänyt, että asiakkaat varaavat tai peruuttavat tapaamisen.

Päivien enimmäismäärä etukäteen

Jos haluat rajoittaa sitä, kuinka paljon etukäteen asiakkaat voivat varata tapaamisia, tämä on asetus puolestasi. Voit valita enintään 365 päivää tai enemmän.

Ilmoita, kun varaus luodaan tai sitä muutetaan

Valitse tämä vaihto ehto, kun haluat saada Sähkö posti viestin aina, kun asiakas kirjaa tapaamisen tai muuttaa olemassa olevaa osoitetta. Sähkö posti viesti siirtyy työyhteys tiedot-sivulla määritettyyn posti laatikkoon. Lisä tietoja on kohdassa yritys tietojen antaminen .

Käytäntöjen asettaminen

  1. Valitse Office 365 sovellusten käynnistin ja valitse sitten vara ukset.

    Sovellusten käynnistys, jossa Bookings-ruutu on korostettuna

  2. Valitse siirtymis ruudussa varaus sivu.

    Varaus sivu, jossa vasen NAV on korostettuna

  3. Valitse käytännöt.

  4. Valitse Tallenna ja julkaise.

Julkaise varaus sivu

Kun olet valmis julkaisemaan varaus sivusi, valitse Tallenna ja julkaise. Lisä tietoja on kohdassa varaus sivun julkaiseminen tai julkaisun peruuttaminen .

Katso myös

Henkilö kunnan luettelon luominen

Työn tekijän työtuntien asettaminen

Yritys sulkemisten, vapaa-ajan ja loma-aikojen ajoittaminen

Esittelyssä Microsoft Bookings

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×