Voit aloittaa ajoittamattoman verkkokokouksen tai neuvottelupuhelun Lync 2010 -viestintäohjelmistossa Pikakokous-komennolla tai valitsemalla yhteystiedot, napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten haluamasi vuorovaikutustyypin. Ajoittamattomat kokoukset ovat paikallaan silloin, kun tietty asia tai esimerkiksi asiakirja vaatii välitöntä ajatuksenvaihtoa.
Mitä haluat tehdä ?
Ajoittamattoman kokouksen aloittaminen pikakokoustoimintoa käyttämällä
Jos haluat aloittaa ajoittamattoman kokouksen Pikakokous-komennolla , toimi seuraavasti:
-
Napsauta Lyncin pääikkunassa Näytä valikko - nuolta
-
Napsauta ryhmäkeskusteluikkunassa Ihmiset-asetukset-painiketta
-
Jos haluat kutsua yhteystietoja lähettämällä ilmoituksen, valitse Kutsu nimellä tai Puhelin Numero ja kirjoita sitten puhelinnumero tai valitse osallistujat yhteystietoluettelosta.
-
Jos haluat kutsua henkilöitä lähettämällä sähköpostiviestin, valitse Kutsu sähköpostitse, täytä sitten kokouskutsu ja määritä kokousasetukset tarpeen mukaan. Lisätietoja on kohdissa Kokous- tai neuvottelupuhelukutsun luominen ja Kokous- tai neuvottelupuheluasetusten määrittäminen.
Huomautus: Kun valitset Kutsu nimellä tai Puhelin Numero, osallistujien tietokoneen näytöille ilmestyy ilmoitus, ja he liittyvät kokoukseen napsauttamalla sitä. Kun valitset Kutsu sähköpostitse, osallistujat voivat liittyä kokoukseen heti, kun he saavat kokouspyynnön, ja napsauttaa Liity online-kokoukseen -linkkiä.
-
Ajoittamattoman kokouksen aloittaminen yhteystietoluettelon avulla
Voit aloittaa ajoittamattoman kokouksen yhteystietoluettelosta seuraavasti:
-
Valitse Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelosta vähintään yksi yhteystieto pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten yhteyshenkilöitä, jotka haluat kutsua.
-
Napsauta valittuja yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten jokin seuraavista: Lähetä pikaviesti, Aloita neuvottelupuhelu, Aloita videopuhelu tai Jaa.
