Office
Kirjaudu sisään
Ajoita Skype-kokouslähetys näytönlukuohjelmaa käyttäen

Ajoita Skype-kokouslähetys näytönlukuohjelmaa käyttäen

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä näppäimistöä ja Lukijaa, Windowsin oletusnäytönlukuohjelmaa Skype-kokouksen lähetyskokousten tai jopa 10 000 osallistujan tapahtumien ajoittamiseen.

Jos ajoitat kokouksen Outlookissa ja kutsut yli 250 henkilöä, ajoittaminen siirtyy automaattisesti Skype-kokouksen lähetys portaaliin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Koska Skype-kokouksen lähetys -sovellusta käytetään verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimistä. Siinä esimerkiksi siirrytään komentoihin käyttämällä F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6-näppäinyhdistelmää. Lisäksi selaimessa käytetään yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) - ja Crtl+P (Avaa), mutta Skype-kokouksen lähetys -sovelluksessa ei.

Sisältö

Kirjaudu Skype-kokouslähetysportaaliin

Käytä portaaliin kirjautumiseen työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  1. Siirry Skype-kokouslähetysportaaliin selaimessa. Sisäänkirjautumisikkuna avautuu.

  2. Paina sarkainnäppäintä kunnes kuulet käyttäjänimesi, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Huomautus: Jos et kuule omaa käyttäjänimeäsi, paina sarkainta kunnes kuulet "Käytä toista tiliä, linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita haluamasi käyttäjänimi, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Kuulet seuraavaksi: "Salasana, muokkaus". Kirjoita salasanasi, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Skype-kokouksen lähetys -portaalisivu avautuu.

Kokouksen ajoittaminen

Määritä päivä ja aika, osallistujat ja heidän käyttöoikeustyyppinsä lähetyksessä.

  1. Paina sarkainta Skype-kokouksen lähetysportaalisivulla kunnes kuulet "Uusi kokous -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kokouksen asetukset -sivu avautuu.

  2. Määritä seuraavat kokouksen tiedot:

  3. Kun olet määrittänyt kokouksen asetukset ja tiedot, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Kokouksen yhteenvetosivu avautuu. Katso kutsun lähettämisen ohjeet kohdasta Kutsun lähettäminen.

Lisää kokouksen aihe, ajankohta ja kesto

Määritä kokouksen aihe, päiväys ja aika, sekä lähetyksesi kesto.

  1. Paina sarkainnäppäintä Kokouksen asetukset -sivulla, kunnes kuulet "Kokouksen aihe, muokkaus" ja kirjoita lähetyksen aihe.

  2. Voit vaihtaa kokouksen ajankohdan ja keston painamalla sarkainnäppäintä. Kuulet: "Aloituspäivämäärä, <current month>."

    Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

    • Aloituskuukausi

    • Aloituksen kuukaudenpäivä

    • Aloitusvuosi

    • Aloituksen ajankohdan tunnit

    • Aloituksen ajankohdan minuutit

    • Kokouksen kesto tunteina

    Voit siirtyä asetusten välillä painamalla sarkainnäppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat muokata.

    Voit avata asetusten luettelon painamalla Alt+alanuolinäppäin.Voit siirtyä luettelossa painamalla näppäinyhdistelmää Caps Lock+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi asetuksen. Valitse asetus painamalla Caps Lock+Enter.

Lisää kokouksen osallistujat.

Voit lisätä osallistujia joko tapahtumatiimin jäseninä tai osallistujina.

Lisää tapahtumatiimin jäseniä

Tapahtumatiimin jäsen voi osallistua tapahtumaan esittäjänä, tuottajana, järjestäjänä tai valvojana, ja hän voi hallita lähetystä.

  1. Paina sarkainnäppäintä Kokouksen asetukset -sivulla, kunnes kuulet: "Kunkin tapahtuman jäsenen, tapahtumatiimin jäsenen sähköpostiosoite tai alias, muokkaus".

  2. Kirjoita tapahtumatiimin jäsenten nimet, sähköpostiosoitteet tai postituslistat pilkuilla eroteltuina.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Tarkista nimet, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lisää osallistujia

Osallistuja voi seurata lähetystä verkossa, mutta ei voi toimia esittäjänä tai hallita lähetystä. Voit määrittää osallistujan käyttöoikeudeksi jonkin seuraavista osallistujatyypeistä:

  • Anonyymi: jokainen, jolla on linkki lähetykseen, voi liittyä siihen ilman kirjautumista.

  • Koko yritys: kuka tahansa yrityksestäsi voi liittyä kokoukseen. Osallistuminen edellyttää kirjautumista. Tämä on oletustyyppi.

  • Vain kutsu: vain erityisesti kutsussa luetellut osallistujat voivat liittyä kokoukseen. Osallistuminen edellyttää kirjautumista.

  1. Paina sarkainnäppäintä Kokouksen asetukset -sivulla, kunnes kuulet "Valitut", jota seuraa tällä hetkellä valittuna tai oletuksena oleva osallistujatyyppi.

  2. Voit muuttaa nykyisen osallistujatyypin painamalla Caps Lock+oikea nuoli tai vasen nuoli -näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen. Valitse asetus painamalla Caps Lock+Enter.

  3. Jos olet valinnut Vain kutsu -vaihtoehdon, paina sarkainnäppäintä. Kuulet: "Osallistujat, muokkaus, henkilön tai jakelulistan sähköpostiosoite tai alias".

    Kirjoita tapahtumatiimin jäsenten nimet, sähköpostiosoitteet tai postituslistat pilkuilla eroteltuina. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Tarkista nimet, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Määritä videotallennuksen asetukset

Voit luoda lähetyksestä tallenteen tai on-demand-videon niitä varten, jotka eivät pysty ottamaan osaa kokoukseen, tai jotka haluavat palata lähetykseen myöhemmin.

  1. Paina sarkainnäppäintä Kokouksen asetukset -sivulla, kunnes kuulet: "Luo videotallenne ladattavaksi, valintaruutu". Lukija ilmoittaa myös onko valinta valittuna vai valitsematta. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  2. Paina sarkainnäppäintä. Kuulet: "Aseta video saataville kokouksen jälkeen". Kertoja ilmoittaa myös onko valinta valittuna vai valitsemattomana. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

Ota käyttöön siirtokirjoitus ja käännös

Voit saattaa lähetyksesi laajemman yleisön saataville ottamalla käyttöön lähetyksen siirtokirjoituksen ja sen automaattisen käännöksen. Osanottajat voivat sitten seurata tekstitystä valitsemallaan kielellä lähetyksen aikana.

Huomautus: Jotkin organisaatiot ovat saattaneet rajoittaa tämän ominaisuuden käyttöä.

  1. Paina sarkainnäppäintä Kokouksen asetukset -sivulla, kunnes kuulet: "Salli siirtokirjoitus ja automaattisesti luodun tekstityksen käännös". Lukija ilmoittaa myös onko valinta valittuna vai valitsematta. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  2. Kielten luettelo tulee näkyviin. Paina sarkainnäppäintä. Kuulet: "Lähetyksen ensisijainen puhuttu kieli."

  3. Voit vaihtaa ensisijaisesti puhutun kielen painamalla Alt+alanuoli -näppäimiä. Asetusten luettelo tulee näkyviin. Paina Caps Lock+vasen nuoli tai oikea nuoli -näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi kielen. Paina sitten Caps Lock+Enter.

  4. Määritä käännöskielet painamalla Caps Lock+oikea nuoli -näppäimiä, kunnes kuulet ensimmäisen niistä kielistä, joiden käännökset haluat tarjota katsojille.

  5. Valitse kieli painamalla Caps Lock+vasen nuoli -näppäimiä ja painamalla sen jälkeen välilyöntinäppäintä. Toista tämä vaihe kaikille niille kielille, joihin haluat tekstityksen käännettävän.

    Huomautus: Kokous voidaan kääntää kerralla enintään kuudelle kielelle.

Lähetä kutsu

Kun kutsusi luominen on valmis, voit lähettää sen helposti Outlookista.

  1. Paina sarkainnäppäintä kokouksen yhteenvetosivulla, kunnes kuulet "Luo Outlook-kutsu -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Kuulet: "Ilmoituksen teksti, mitä haluat tehdä kohteella BroadcastMeetings.ics?" Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Kuulet: "Ilmoitusteksti, kohteen BroadcastMeetings.ics lataus on valmis". Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Avaa-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kutsu avautuu Outlookissa. Kohdistus on viestin rungossa.

  4. Lähetä kutsu Outlookissa painamalla Alt+S.

Katso myös

Skype for Businessin pikanäppäimet

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Skype for Businessissa siirtyminen

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×