Rivit ja sarakkeet

Ainutkertaisten arvojen suodattaminen tai kaksoiskappaleiden poistaminen

Ainutkertaisten arvojen suodattaminen tai kaksoiskappaleiden poistaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Excelissä voi suodattaa yksilöllisiä arvoja tai poistaa arvojen kaksoiskappaleita usealla eri tavalla:

  • Jos haluat suodattaa yksilöllisiä arvoja, valitse Tiedot > Lajittele ja suodata > Lisäasetukset.
    Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmä

  • Jos haluat poistaa arvojen kaksoiskappaleita, valitse Tiedot > Datatyökalut > Poista kaksoiskappaleet.
    Kaksoiskappaleiden poistaminen

  • Voit korostaa yksilölliset arvot tai arvojen kaksoiskappaleet käyttämällä Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmän Ehdollinen muotoilu -komentoa.

Yksilöllisten arvojen suodattaminen ja kaksoiskappaleiden poistaminen ovat kaksi samankaltaista toimintoa, joiden tavoitteena on saada luettelo yksilöllisistä arvoista. Niillä on kuitenkin merkittävä ero: Kun suodatat yksilölliset arvot, arvojen kaksoiskappaleet piilotetaan vain väliaikaisesti. Kaksoiskappaleiden poistaminen tarkoittaa, että arvojen kaksoiskappaleet poistetaan pysyvästi.

Päällekkäinen arvo on sellainen, jossa kaikki vähintään yhden rivin arvot ovat samat kuin kaikilla toisen rivin arvoilla. Päällekkäisten arvojen vertailu määräytyy solussa näkyvän arvon mukaan, ei soluun tallennettua arvoa. Jos sinulla on esimerkiksi sama päivämäärä arvo eri soluissa, toinen muotoiltuna muodossa "3/8/2006" ja toinen on "maaliskuu 8, 2006", arvot ovat yksilöllisiä.

Tarkista ennen kaksoiskappaleiden poistamista: Ennen kuin poistat päällekkäisiä arvoja, kannattaa ensin yrittää suodattaa tai ehdollisesti muotoilla yksilöllisiä arvoja ja vahvistaa, että saavutat odotettavat tulokset.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse solualue tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

  2. Valitse tiedot > Advanced ( Lajittelu _Amp_-suodatin ryhmässä).

    Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmä

  3. Valitse Erikoissuodatus-ponnahdusikkunasta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

Jos haluat suodattaa solualueen tai taulukon paikallaan:

  • Valitse Suodata luettelo (paikallaan).

Jos haluat kopioida suodatuksen tulokset johonkin toiseen paikkaan:

  • Valitse Kopioi toiseen paikkaan.

  • Kirjoita Kopioi-ruutuun soluviittaus.

  • Voit myös piilottaa ponnahdusikkunan tilapäisesti napsauttamalla Kutista valintaikkuna Painikkeen kuva -painiketta, valita solun laskentataulukosta ja napsauttaa sitten Laajenna Painikkeen kuva -painiketta.

  • Valitse Vain ainutkertaiset tietueet -valintaruutu ja valitse OK.

Valitun alueen yksilölliset arvot kopioidaan uuteen sijaintiin.

Kun poistat arvojen kaksoiskappaleita, toiminto vaikuttaa vain solualueen tai taulukon arvoihin. Solualueen tai taulukon ulkopuolisia muita arvoja ei muuteta tai siirretä.  Kun kaksoiskappaleet poistetaan luettelosta, arvon ensimmäinen esiintymä säilytetään, mutta muut täsmälleen samat arvot poistetaan. 

Koska tiedot poistuvat lopullisesti, alkuperäinen solualue tai taulukko kannattaa kopioida toiseen laskentataulukkoon tai työkirjaan, ennen kuin poistat kaksoiskappaleet.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse solualue tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

  2. Valitse Tiedot-välilehdellä Poista kaksoiskappaleet (Datatyökalut-ryhmässä).

    Kaksoiskappaleiden poistaminen
  3. Tee yksi tai useampi seuraavista:

    • Valitse Sarakkeet-kohdasta yksi tai useampi sarake.

    • Voit valita kaikki sarakkeet nopeasti napsauttamalla Valitse kaikki.

    • Voit poistaa kaikkien sarakkeiden valinnan nopeasti napsauttamalla Poista kaikkien valinnat.

      Jos solualue tai taulukko sisältää useita sarakkeita ja haluat valita vain muutaman sarakkeen, on helpompaa valita Poista kaikkien valinnat ja valita haluamasi sarakkeet Sarakkeet-kohdasta.

      Huomautus: Tiedot poistetaan kaikista sarakkeista, vaikka et valitsisikaan kaikkia sarakkeita tässä vaiheessa. Jos esimerkiksi valitset sarakkeet Sarake1 ja Sarake2, mutta et Sarake3:a, kaksoiskappaleiden etsimisessä käytetty ”avain” on sekä Sarake1:n että Sarake2:n arvo.  Jos näistä sarakkeista löydetään kaksoiskappale, koko rivi poistetaan, mukaan lukien muut taulukon tai alueen sarakkeet.

  4. Valitse OK, jolloin näkyviin tulee viesti, joka osoittaa, kuinka monta kaksoisarvoista arvoa on poistettu tai kuinka monta yksilöllistä arvoa on jäljellä. Valitse OK , jos haluat hylätä tämän viestin.

  5. Peruuta muutos valitsemalla Kumoa (tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Z).

Arvojen kaksoiskappaleita ei voi poistaa jäsennystiedoista, jotka on jäsennetty tai jotka sisältävät välisummia. Voidaksesi poistaa kaksoiskappaleet sinun on poistettava sekä jäsennys että välisummat. Lisätietoja on ohjeaiheissa Tietoja sisältävän luettelon jäsentäminen laskentataulukossa ja Välisummien poistaminen.

Huomautus: Pivot-taulukkoraportin tietoalueen kenttiä ei voi muotoilla ehdollisesti käyttämällä ainutlaatuisia arvoja tai arvojen kaksoiskappaleita.

Pikamuotoilu

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa pientä nuolta. Valitse sitten Solujen korostussäännöt ja Arvojen kaksoiskappaleet.
    Arvojen kaksoiskappaleet

  3. Kirjoita haluamasi arvot ja valitse sitten muoto.

Lisämuotoilu

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Sääntöjen hallinta. Näkyviin tulee Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkuna.
    Ehdollisen muotoilun valikko, jossa Hallitse sääntöjä on korostettu

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä ehdollisen muotoilun, avaa Uusi muotoilusääntö -ponnahdusikkuna valitsemalla Uusi sääntö.

    • Jos haluat muuttaa ehdollista muotoilua, varmista ensin, että oikea laskentataulukko tai taulukko on valittuna Näytä muotoilusäännöt -luettelossa. Voit tarvittaessa valita toisen solualueen napsauttamalla Kutista Painikkeen kuva -painiketta Käytetään kohteeseen -ponnahdusikkunassa piilottaaksesi sen tilapäisesti. Valitse laskentataulukosta uusi solualue ja laajenna sitten ponnahdusikkuna uudelleen Painikkeen kuva . Valitse sääntö ja napsauta Muokkaa sääntöä avataksesi Muokkaa muotoilusääntöä -ponnahdusikkunan.

  4. Valitse Valitse säännön laji -kohdassa Muotoile vain yksilölliset arvot tai samat arvot.

  5. Valitse Muokkaa säännön kuvausta -kohdan Muotoile kaikki -luettelosta yksilölliset tai kaksinkertaiset.

  6. Avaa Muotoile solut­ -ponnahdusikkuna valitsemalla Muotoile.

  7. Valitse se luku-, fontti-, reunaviiva- tai täyttömuotoilu, jota haluat käyttää solun arvon täyttäessä ehdon, ja valitse sitten OK. Voit valita useita muotoiluja. Valitsemasi muotoilut näkyvät Esikatselu-ruudussa.

Excel Onlinessa voit poistaa päällekkäisiä arvoja.

Arvojen kaksoiskappaleiden poistaminen

Kun poistat arvojen kaksoiskappaleita, toiminto vaikuttaa vain solualueen tai taulukon arvoihin. Solualueen tai taulukon ulkopuolisia muita arvoja ei muuteta tai siirretä. Kun kaksoiskappaleet poistetaan luettelosta, arvon ensimmäinen esiintymä säilytetään, mutta muut täsmälleen samat arvot poistetaan.

Tärkeää: Voit aina napsauttaa Kumoa , jos haluat palauttaa tiedot, kun olet poistanut kaksoiskappaleet. Tästä huolimatta on hyvä idea kopioida alkuperäinen solu alueet tai taulukko toiseen laskenta taulukkoon tai työkirjaan, ennen kuin poistat päällekkäisiä arvoja.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse solualue tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

  2. Valitse tiedot -väli lehdessä Poista kaksoiskappaleet .

  3. Poista kaksoiskappaleiden poistaminen -valinta ikkunassa kaikki sarakkeet, joissa et halua poistaa päällekkäisiä arvoja.

    Huomautus: Tiedot poistetaan kaikista sarakkeista, vaikka et valitsisikaan kaikkia sarakkeita tässä vaiheessa. Jos esimerkiksi valitset sarakkeet Sarake1 ja Sarake2, mutta et Sarake3:a, kaksoiskappaleiden etsimisessä käytetty ”avain” on sekä Sarake1:n että Sarake2:n arvo.  Jos Sarake1-ja Sarake2-sovelluksessa on kaksoiskappale, koko rivi poistetaan, mukaan lukien Sarake3-tiedot.

  4. Valitse OK, niin näkyviin tulee viesti, joka osoittaa, kuinka monta kaksoisarvoista arvoa on poistettu. Valitse OK , jos haluat hylätä tämän viestin.

Huomautus: Jos haluat palauttaa tiedot, valitse Kumoa (tai paina näppäin yhdistelmää CTRL + Z näppäimistöllä).

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Count unique values among duplicates

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×