Aikavyöhykkeiden lisääminen, poistaminen tai muuttaminen

Voit milloin tahansa muuttaa aikavyöhykettä Outlookissa niin, että se vastaa nykyistä maantieteellistä sijaintiasi. Aikavyöhykkeen muuttaminen Outlookissa tapahtuu samalla tavalla kuin muuttaminen Windowsin ohjauspaneelissa, ja muutos näkyy aikanäytöissä kaikissa muissa Microsoft Windows -pohjaisissa ohjelmissa.

Aikavyöhykkeen muuttaminen

Kun muutat aikavyöhykeasetusta Outlookissa, kaikki kalenterinäkymät päivittyvät näyttämään uuden aikavyöhykkeen ja kaikki kalenterimerkinnät muuttuvat uuden aikavyöhykkeen mukaisiksi.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Kirjoita Kalenteri-välilehden Aikavyöhykkeet-kohdassa nykyisen aikavyöhykkeen nimi Otsikko-ruutuun.

  4. Valitse Aikavyöhyke‑luettelosta aikavyöhyke, jota haluat käyttää.

    Huomautukset: 

    • Kun muutat aikavyöhyke- ja kesäaika-asetuksia Outlookissa, myös Windowsin aika-asetukset muuttuvat.

    • Kun Outlookissa otetaan käyttöön aikavyöhyke, joka noudattaa kesäaikaa, kello muuttuu oletusarvoisesti kesäaikaan. Voit poistaa tämän asetuksen käytöstä. Se ei kuitenkaan ole suositeltavaa.

    • Joillain aikavyöhykkeillä ei ole kesäaikaa. Kun Outlookiin on asetettu aikavyöhyke, jolla ei käytetä kesäaikaa, kuten Arizona Yhdysvalloissa, kesäaika-asetusta ei ole mahdollista ottaa käyttöön.

Outlookin, Outlook 2016:n tai Office 365:n Outlookin uusimmassa versiossa kalenterissa voidaan näyttää kolme eri aikavyöhykettä.

Outlookin vanhemmissa versioissa, mukaan lukien Outlook 2013 ja Outlook 2010, voidaan näyttää kaksi aikavyöhykettä.

Nämä kolme aikavyöhykettä voivat olla esimerkiksi oma paikallinen aikavyöhykkeesi, toisen yrityksen sijainnin aikavyöhyke ja sellaisen kaupungin aikavyöhyke, jossa vierailet usein. Toista ja kolmatta aikavyöhykettä käytetään vain toisen ja kolmannen aikapalkin näyttämiseen kalenterinäkymässä. Ne eivät vaikuta siihen, miten kalenterikohteita tallennetaan tai näytetään.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Kalenteri-välilehdellä Aikavyöhykkeet-kohdassa Näytä toinen aikavyöhyke -valintaruutu ja tarvittaessa Näytä kolmas aikavyöhyke -valintaruutu. 

  4. Kirjoita ylimääräisen aikavyöhykkeen nimi kunkin aikavyöhykkeen Otsikko-ruutuun.

  5. Valitse Aikavyöhyke‑luettelosta aikavyöhyke, jonka haluat lisätä.

  6. Jos haluat tietokoneen kellon siirtyvän automaattisesti kesä- ja talviaikaan, valitse Vaihda kesä- tai talviaikaan -valintaruutu. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain aikavyöhykkeillä, joilla on käytössä kesäaika.

Jos sinulla on kaksi tai kolme aikavyöhykettä näkyvissä kalenterissa, voit vaihtaa niiden paikkaa keskenään.

  1. Valitse Kalenteri, napsauta aikapalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muuta aikavyöhykettä.

  2. Valitse Aikavyöhykkeet-kohdassa Vaihda aikavyöhykkeitä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Poista Kalenteri-välilehdellä Aikavyöhykkeet-kohdassa Näytä toinen aikavyöhyke -valintaruudun ja/tai Näytä kolmas aikavyöhyke -valintaruudun valinta.

Lisätietoja aikavyöhykkeistä Outlookissa

Outlookin kalenterin kohteiden alkamis- ja loppumisajat tallennetaan UTC-yleisaikana (Coordinated Universal Time), joka on Greenwichin aikaa vastaava kansainvälinen aikastandardi.

Kun lähetät kokouspyynnön osallistujalle, joka on eri aikavyöhykkeellä, kokouskohde tulee näkyviin kyseisen henkilön kalenterissa paikallisen ajan mukaan, mutta tallentuu UTC-ajan mukaan.

Kokouksen järjestäjä saattaa olla esimerkiksi Yhdysvaltain Tyynenmeren aikavyöhykkeellä ja lähettää kokouskutsun kokoukseen, joka alkaa klo 14.00 Tyynenmeren normaaliaikaa, vastaanottajalle, joka on Yhdysvaltojen vuoriston aikavyöhykkeellä. Osallistuja näkee kokouksen alkamisaikana klo 15.00 vuoriston normaaliaikaa. Kummassakin tapauksessa kokouksen alkamisajaksi tallentuu klo 22.00 UTC-aikaa.

Jos näkyvissä on kaksi aikavyöhykettä, kokouksen järjestäjän aikavyöhykettä käytetään vertailupisteenä. Jos järjestät kokouksen ja näytät muilla aikavyöhykkeillä olevien kutsuttujen vapaa/varattu-ajat, ne mukautuvat näkymään oman aikavyöhykkeesi mukaisesti. Toinen aikavyöhyke on näkyvissä vain, kun katselet kalenteria päivä- tai viikkonäkymässä.

Aikavyöhykkeen muuttaminen

Kun muutat nykyistä aikavyöhykettä, kaikki kalenterinäkymät päivittyvät näyttämään uuden aikavyöhykkeen ja kaikki kalenterimerkinnät siirtyvät uuden aikavyöhykkeen mukaisiksi. Jos esimerkiksi siirryt Yhdysvalloissa Tyynenmeren aikavyöhykkeeltä vuoriston aikavyöhykkeelle, kaikki tapaamisesi näkyvät yhtä tuntia myöhäisempinä.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Kalenterin asetukset.

  3. Valitse Aikavyöhyke.

  4. Kirjoita Nykyinen Windowsin aikavyöhyke -kohdassa nykyisen aikavyöhykkeen nimi Otsikko-ruutuun.

  5. Valitse Aikavyöhyke‑luettelosta aikavyöhyke, jota haluat käyttää.

  6. Jos haluat tietokoneen kellon siirtyvän automaattisesti kesä- ja talviaikaan, valitse Vaihda kesä- tai talviaikaan -valintaruutu.

    Tämä asetus on käytettävissä vain aikavyöhykkeillä, joilla on käytössä kesäaika.

Huomautus: 

  • Koko päivän kestävät tapahtumat siirretään myös aikavyöhykkeen vaihdon mukaan. Yksipäiväiset tapahtumat näkyvät pitempinä kuin 24-tuntisina. Esimerkiksi juhlapyhä heinäkuun 4. päivänä Yhdysvalloissa alkaa klo 12.00 4. heinäkuuta ja päätyy klo 01.00 5. heinäkuuta, kun aikavyöhyke vaihtuu Tyynenmeren normaaliajasta vuoriston normaaliajaksi.

  • Kun muutat aikavyöhyke- ja kesäaika-asetuksia Outlookissa, samat asetukset muuttuvat Windowsissa täsmälleen samalla tavalla.

  • Kesäaika ei ole käytössä joillain aikavyöhykkeillä. Kun Outlookiin on asetettu aikavyöhyke, jolla ei käytetä kesäaikaa, kuten Arizona Yhdysvalloissa, Vaihda kesä- tai talviaikaan -valintaruudussa ei ole valintaa ja valintaruutu on lisäksi poissa käytöstä.

  • Kun Outlookiin on asetettu aikavyöhyke, jolla on käytössä kesäaika, Vaihda kesä- tai talviaikaan -valintaruutu on valittuna automaattisesti. Voit poistaa valintaruudun valinnan, vaikka se ei ole suositeltavaa.

Outlookin kalenterissa on mahdollista näyttää kaksi erillistä aikavyöhykettä. Nämä kaksi aikavyöhykettä voivat olla esimerkiksi oma paikallinen aikavyöhykkeesi ja sellaisen kaupungin aikavyöhyke, jossa vierailet usein. Kun oleskelet toisessa kaupungissa, haluat ehkä nähdä kalenterikohteet kyseisen kaupungin aikavyöhykkeen mukaisesti. Voit näyttää toisen aikavyöhykkeen Outlook-kalenterissa valitsemalla Näytä ylimääräinen aikavyöhyke -valintaruudun Aikavyöhyke-valintaikkunassa. Toista aikavyöhykettä käytetään vain toisen aikapalkin näyttämiseen kalenterinäkymässä. Se ei vaikuta siihen, mitä kalenterikohteita tallennetaan tai näytetään.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Kalenterin asetukset.

  3. Valitse Aikavyöhyke.

  4. Valitse Näytä ylimääräinen aikavyöhyke -valintaruutu.

  5. Kirjoita ylimääräisen aikavyöhykkeen nimi Otsikko-ruutuun.

  6. Valitse Aikavyöhyke‑luettelosta aikavyöhyke, jonka haluat lisätä.

  7. Jos haluat tietokoneen kellon siirtyvän automaattisesti kesä- ja talviaikaan, valitse Vaihda kesä- tai talviaikaan -valintaruutu.

    Tämä asetus on käytettävissä vain aikavyöhykkeillä, joilla on käytössä kesäaika.

Vihje: Voit nopeasti vaihtaa nykyisen aikavyöhykkeesi toiseen aikavyöhykkeeseen napsauttamalla Vaihda aikavyöhykkeitä. Tämä muutos vaikuttaa kaikkiin aikanäyttöihin Outlookissa ja kaikkiin muihin Microsoft Windows -pohjaisiin ohjelmiin.

Jos sinulla on kaksi aikavyöhykettä näkyvissä kalenterissa, voit vaihtaa niiden paikkaa keskenään haluamallasi tavalla.

  1. Napsauta kalenterissa aikapalkin yläreunassa olevaa tyhjää aluetta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Muuta aikavyöhyke.

  2. Jos et ole vielä lisännyt toista aikavyöhykettä, valitse Näytä ylimääräinen aikavyöhyke -valintaruutu, napsauta aikavyöhykettä, jonka haluat näkyviin Aikavyöhyke-luettelossa, ja kirjoita tämän toisen aikavyöhykkeen nimi Otsikko-ruutuun.

  3. Valitse Vaihda aikavyöhykkeitä.

Huomautus: Tämä muutos vaikuttaa kaikkiin aikanäyttöihin Outlookissa ja kaikkiin muihin Microsoft Windows -pohjaisiin ohjelmiin.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Kalenterin asetukset.

  3. Valitse Aikavyöhyke.

  4. Poista Näytä ylimääräinen aikavyöhyke -valintaruudun valinta.

Tietoja aikavyöhykkeistä Outlookissa

Voit lisätä ja näyttää toisen aikavyöhykkeen Outlookissa, mikä voi olla hyödyllistä, kun ajoitat kokouksia tai neuvottelupuheluita, joihin osallistuu muilla aikavyöhykkeillä työskenteleviä henkilöitä. Kun lisäät toisen aikavyöhykkeen, ensisijaisen aikavyöhykkeen senhetkinen kellonaika näkyy korostettuna liukuvärillä, jotta näet sen helpommin.

Kuva kahdesta aikavyöhykkeestä

Jos näkyvissä on kaksi aikavyöhykettä, kokouksen järjestäjän aikavyöhykettä käytetään vertailupisteenä. Jos järjestät kokouksen ja näytät muilla aikavyöhykkeillä olevien kutsuttujen vapaa/varattu-ajat, ne mukautuvat näkymään oman aikavyöhykkeesi mukaisesti. Toinen aikavyöhyke on näkyvissä vain, kun katselet kalenteria päivä- tai viikkonäkymässä.

Jos lähetät kokouspyynnön osallistujalle, joka on eri aikavyöhykkeellä, kokouskohde tulee näkyviin kyseisen henkilön kalenterissa paikallisen ajan mukaan, mutta tallentuu saman absoluuttisen UTC-ajan mukaan.

Esimerkiksi jos kokouksen järjestäjä on Tyynenmeren aikavyöhykkeellä Yhdysvalloissa ja lähettää kokouskutsun kokoukseen, joka alkaa klo 14.00 Tyynenmeren normaaliaikaa, vuoriston aikavyöhykkeellä oleva osallistuja näkee kokouksen alkamisaikana klo 15.00 vuoriston normaaliaikaa. Kummassakin tapauksessa kokouksen alkamisajaksi tallentuu palvelimille sama UTC-aika (klo 10.00).

Huomautus: Tapaamisia, kokouksia ja koko päivän tapahtumia käsitellään kaikkia samalla tavalla aikavyöhykkeiden suhteen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×