Aikataulun täyttäminen Vuorot-sovelluksessa

Aikataulun täyttäminen Vuorot-sovelluksessa

Artikkelin sisältö

Vuorojen ryhmittely ryhmän mukaan

Henkilöiden lisääminen aika tauluun

Vuoron lisääminen

Aika taulun jakaminen työryhmän kanssa

Toisen aikataulun avaaminen

Vuorojen ryhmittely ryhmän mukaan

Uuden aika taulun alussa on yksi nimetön ryhmä, johon lisäät henkilöitä ja muutoksia, mutta voit tarvittaessa lisätä muita ryhmiä ja antaa heille kaikki nimet. Nimetyt ryhmät auttavat organisoimaan ryhmän jäseniä aika taulun roolin tai osaston mukaan. Hotellilla voi olla esimerkiksi seuraavat ryhmät: "Vastaanotto", "Huonepalvelu" ja "Palvelija".

On parasta luoda ryhmiä, ennen kuin aloitat henkilöiden lisäämisen aika tauluun, koska et voi siirtää henkilöä ja kaikkia heidän vuorojaan ryhmästä toiseen. 

Ryhmän lisääminen:

  • Valitse Lisää ryhmä ja Kirjoita ryhmälle nimi.

Ryhmän nimeäminen tai uudelleennimeäminen

  • Valitse Kirjoita ryhmän nimi tai olemassa olevan ryhmän nimi ja kirjoita nimi.

Kun olet luonut ryhmät, voit lisätä niihin henkilöitä.

Henkilöiden lisääminen aika tauluun

Jos haluat järjestää aika taulusi ryhmien mukaan, mutta et ole vielä tehnyt niin, nyt on aika huolehtia siitä. Muussa tapa uksessa voit lisätä henkilöitä oletus ryhmään.

  1. Etsi ryhmä, johon haluat lisätä henkilön, ja valitse Lisää henkilöitä ryhmään .

  2. Kirjoita henkilön nimi tai sähkö posti osoite ja valitse ne luettelosta.

  3. Valitse Lisää.

  4. Jatka henkilöiden lisäämistä halutessasi ja valitse sitten Sulje , kun olet valmis.

Huomautukset: 

  • Aika taulu kuuluu teamsin tiimiin, joten voit lisätä ryhmän jäseniä vain aika tauluun. Jos et löydä henkilöä, jonka haluat lisätä, tee hänestä tiimin jäsen tai omistaja käyttämällä tiimin hallinta -linkkiä. (Omistajat voivat luoda ja päivittää aika tauluja.)

  • Tiimille tekemäsi muutokset eivät ehkä ole käytettävissä heti työvuoroissa, joten odota hetki ja yritä uudelleen, jos et löydä uutta tiimin jäsentä, jonka haluat lisätä aika tauluun.

Vuoron lisääminen

Vuoron lisääminen alusta alkaen

  1. Valitse sen henkilön riviltä, jonka haluat siirtää haluamasi päivä määrän alapuolelle, Lisää asetuksia -painike > Lisää vaihtotai Kaksoisnapsauta tyhjää Vaihto näppäintä.

  2. Täytä vuoron tiedot ja harkitse teeman värin järjestämistä.

  3. Anna vaihto nimeksi nimi, jotta se on helppo erottaa muista muutoksista. Oletusarvoisesti vuoron nimi on alkamis-ja päättymis aika.

  4. Lisää vuoroihin muistiinpanoja, kuten tehtäviä, jotka haluat tehdä.

  5. Lisää vaihtoja tai lounasta aktiviteetit -osioon.

  6. Valitse Tallenna , jos haluat tallentaa ilman jakamista tai jakamista , jos olet valmis tallentamaan ja jakamaan vuoron työryhmän kanssa.

Uuden vuoron luominen olemassa olevan vaihto näppäimen pohjalta

Siirry sen henkilön riville, jolle olet määrittämässä vaihto-kohtaa haluamasi päivä määrän alapuolella, valitse Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten vaihto luettelosta. Jos luettelossa on pitkä aika, voit hakea haluamaasi.

Vuoron kopioiminen toiseen kohtaan aika taulussa

Valitse aiemmin luodussa vaihto Lisää asetuksia -painike > Kopioija siirry sitten sijaintiin, johon haluat siirtää vaihto-kohdan, ja valitse Lisää asetuksia -painike > Liitä.

Avoimen vuoron lisääminen

Voit lisätä avoimen vuoron nyt ja määrittää sen jollekulle myöhemmin osana aikataulu suunnittelua tai jakaa sen työryhmän kanssa, jotta käyttäjät voivat pyytää sitä.

  1. Napsauta Avaa muutokset-rivillä sen päivä määrän alapuolella, jona olet luomassa Vaihto-näppäintä, Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten Lisää Avaa vaihto , jos haluat aloittaa alusta, tai valitse olemassa oleva vaihto luettelosta, jos haluat perustaa uuden.

  2. Täytä vuoron tiedot, mukaan lukien niiden paikkojen määrä, jotka haluat asettaa saataville.

  3. Anna vaihto nimeksi nimi, jotta se on helppo erottaa muista muutoksista. Oletusarvoisesti vuoron nimi on alkamis-ja päättymis aika.

  4. Lisää toimintoja, kuten taukoja tai lounasta.

  5. Valitse Tallenna , jos haluat tallentaa ilman jakamista tai jakamista, jos olet valmis tallentamaan ja jakamaan avoimen vuoron työryhmän kanssa.

    Huomautukset: Jos haluat muokata siirtoa sen jälkeen, kun olet jakanut sen tiimin kanssa, muista seuraavat asiat:

    • Jos muutat käytettävissä olevien paikkojen määrää, sinun on valittava Jaa. Et voi tallentaa tekemiäsi muutoksia ja jakaa niitä myöhemmin.

    • Jos muutat vuoron alkamis-tai päättymis aikaa, kaikki kyseisen vuoron odottavat pyynnöt hylätään automaattisesti, kun jaat sen uudelleen työryhmän kanssa.

Aika taulun jakaminen työryhmän kanssa

Kun teet muutoksia aika tauluun, saat valita, kun jaat muutokset tiimin kanssa. Sen avulla pääset sinne ja voit siirtää asioita, kunnes olet saanut kaiken aivan oikein. Tekemäsi muutokset merkitään tähdellä (*), ja laitamme sen myös Jaa tiimin -painikkeeseen, jotta muistat jakaa päivitykset.

Aika taulun jakaminen

  1. Valitse Jaa ryhmän kanssa.

  2. Varmista, että valittuna oleva aika taulu on se, jonka haluat jakaa.

  3. Päätä, Haluatko ilmoittaa koko tiimille vai vain niille henkilöille, joihin muutokset vaikuttavat.

  4. Valitse Jaa.

Toisen aikataulun avaaminen

Näin voit avata eri aika taulun, jos käytössäsi on useampi kuin yksi tiimi.

  1. Valitse työvuorojen vasemmassa yläkulmassa Lisää-painike valikko.

  2. Valitse haluamasi tiimi.

Nyt voit työstää toista aika taulua.

Haluatko lisätietoja?

Lue lisää muutoksista

IT-järjestelmänvalvojille

Organisaation työvuorot-sovelluksen hallinta

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×