Aikataulun pikkukuvan näyttävän aikajakson luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Projektin välitavoitteet on helppoa, vaaka- tai viivan, joka edustaa projektin elinkaaren ja merkit, jotka ilmaisevat projektin vaiheet ja välitavoitteet.


Aikajanakaavio

Asettele perusta

Aikajanan luominen ensimmäinen vaihe on valita aikajana-muoto edustaa loppupäivät projektin. Aikajana-muoto on foundation, johon voit lisätä projektin välitavoitteet ja tapahtumat. Voit valita useista eri tyylejä, kuten lieriön tai rivin, voit määrittää aikajanan ääni.

Aikajanojen tyylit

Luo aikajana foundation

  1. Avaa Visio- Aikajana -mallin.

  2. Vedä Aikajanamuodot -kaavaimesta jokin kuudesta Aikajanamuodot (lohko, viiva, viivaimen, jaettutai lieriö) piirustussivulle.

    Määritä aikajana -valintaikkuna avautuu.

  3. Aika-asteikon -välilehdessä Aloita -ruudusta Kirjoita tai valitse projektin alkamispäivä.

  4. Kirjoita tai valitse projektin päättymispäivämäärän Valmis -ruutuun.

  5. Valitse aika-asteikko aikajanan aika-asteikko -luettelossa.

  6. Jos valitset viikkoa, voit valita päivä, jonka haluat viikko alkaa.

  7. Valitse kieli, jota haluat käyttää aikajanassa Kellonajan muoto -välilehden kieli -ruudussa.

  8. Jätä Näytä aloitus- ja lopetuspäivämäärät aikajanalla valintaruutu on valittuna, jos haluat, että valitsit vaiheet 4 ja 5 on näkyvissä lopussa aikajanan alku- ja päättymispäivät.

  9. Valitse ensimmäinen Päivämäärämuoto -luettelosta tarkistettava päivämäärien.

  10. Säilytä Näytä välin aika-asteikon osoittimet aikajanalla -valintaruudun valinta, jos haluat, että kunkin aika-asteikko (vaiheessa 6 määritetyn yksikön) näkyvän aikajanalla.

  11. Valitse Päivämäärämuoto -luettelosta, miten tarkistettava yksikkö-otsikot.

  12. Säilytä Päivitä päivämäärät, kun osoittimia siirretään automaattisesti -valintaruudun valinta. Näin varmistat, että merkintöjä liittyvät päivämäärät päivittyvät automaattisesti, kun siirrät välitavoitteita, aikavälejä tai muiden merkkien aikajanalla.

  13. Valitse OK.

Huomautus: Jos haluat muuttaa mitä tahansa näistä asetuksista myöhemmin, voit avata Määritä aikajana -valintaikkunan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella aikajanaa ja valitsemalla sitten Määritä aikajana.

Sivun alkuun

Välitavoitteiden, aikavälien ja osoittimien lisääminen

Kun sinulla on lisätty Perusaikajana on luotu, voit aloittaa tärkeiden tietojen lisäämisen: merkit, jotka ilmaisevat tärkeiden välitavoitteiden ja tapahtumia.

Osoittimen tyyppi

Avulla

Välitavoite

Osoittaa tietyn välitavoitteen päivämäärän aikajanalla (esimerkiksi päivämäärän, jolloin kirjan käsikirjoitus pitää antaa kustantajalle).

Väli

Ilmaista tärkeät ajanjakson aikajanalla (esimerkiksi kirjoittaa ensimmäisen luonnos tarvittava aika). Valitse aikavälimuoto, joka vastaa aikajanan tyyliä.

Kuluva päivä -osoitin

Vastaavat ajan, joka on kulunut projektin alkamista. Kuluva päivä-osoitin siirtyy automaattisesti todellisen päivämäärän kohdalle näyttämään yhdellä silmäyksellä aikataulun suhteessa seuraavaan määräpäivään tila muuttuu.

Aikajana, jolla on välitavoitteita ja aikavälejä.

Välitavoitteen osoittaminen aikajanalla

  1. Vedä välitavoitemuoto Aikajanan muodot -kaavaimesta ja pudota se suoraan aikajanan päälle.

  2. Kirjoita Määritä välitavoite -valintaikkunassa välitavoitteen päivämäärä ja kellonaika tai valitse ne avattavasta kalenterista.

  3. Kirjoita välitavoitteen kuvaus kuvaus -ruutuun.

  4. Valitse Päivämäärämuoto-luettelosta päivämäärän ulkoasu.

  5. Valitse OK.

Vihje: Jos haluat muuttaa nopeasti välitavoitteen päivämäärää, vedä välitavoite haluamaasi kohtaan aikajanalla. Välitavoitteen päivämäärä muuttuu vastaamaan uutta sijaintia aikajanalla.

Ajanjakson osoittaminen aikajanalla

  1. Vedä aikavälimuoto Aikajanamuodot -kaavaimesta ja pudota se suoraan aikajanan päälle.

  2. Kirjoita alkamispäivä ja päättymispäivä -ruutuihin tai valita alkamis- ja päättymispäivät loppupäivät.

  3. Kirjoita kuvaus -ruutuun aikavälin kuvauksen.

  4. Valitse Päivämäärämuoto -luettelosta, miten haluat päivämäärien ulkoasu.

  5. Valitse OK.

Vihje: Voit muuttaa nopeasti aikavälin loppupäivät, vedä vihreää valintakahvaa tai Siirrä haluamaasi aikajanan aikaväli. Aikavälin muutokset päivämäärä vastaamaan uuteen sijaintiin.

Tekstin siirtäminen aikajanalta

Aikajanojen joskus käyttää tiivis. Aikajanastasi luettavuutta, voit siirtää tekstit pois itse aikajanalta seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Tekstin siirtäminen aikajanalta

1. Valitse keltaista hallintakahvaa, valitse aikaväli.

2. vedä hallintakahva aikavälimuodon päälle, Siirrä teksti paremmin sijaintiin.

3. hakasulje merkitsee automaattisesti alussa ja lopussa aikaväli.

Kuluneen ajan osoittaminen aikajanalla

  1. Kulunut aika -kaavaimesta Aikajanamuodot -kaavaimesta ja pudota se suoraan aikajanan päälle. Muodon Tasaa vasemmalle loppuun aikajanan alussa ja laajentaa nykyisen päivämäärän.

  2. Vedä Aikajanamuodot -kaavaimesta aikajanalle kuluva päivä-osoitin -muoto.

  3. Muoto sijoitetaan nykyisen todellisen päivämäärälle.


Kulunut aika aikajanalla

Aina kun avaat aikajanapiirustuksen, jossa on Kulunut aika- tai Kuluva päivä -osoitin -muoto, muodot siirtyvät nykyisen todellisen päivämäärän kohdalle.

Sivun alkuun

Aikajanan osan tietojen näyttäminen

Voit laajentaa aiemmin luodun aikajanan osa kuin toisen aikajanan näyttämään tarkemmin. Laajennettu aikajana edustaa alkuperäisen aikajanan, mutta voit käsitellä niitä yksitellen; Jos esimerkiksi lisäät välitavoitteet ja aikavälit laajennettu aikajana samalla tavalla kuin alkuperäisen aikajanan. Jos lisäät välitavoitteeseen tai aikaväliin alkuperäisen aikajanan, se lisätään myös laajennettu aikajana. Jos lisäät välitavoitteeseen tai aikaväliin laajennettu aikajana, mutta se ei ole lisätään alkuperäisen aikajanan.

Huomautus: Tarvitset aikajanan luominen laajennettu aikajana piirustussivulla.

Osan tietojen näyttäminen

  1. AikajanamuodotVedä Laajennettu aikajana -muoto sivulle.

  2. Määritä Määritä aikajana -valintaikkunan asetukset haluat Ajan kuluessa ja Aikamuoto välilehtien laajennettu aikajana ja valitse sitten OK (alkamis-ja päättymispäivä on oltava alkuperäisen aikajakson sisällä Aikajana).

  3. Laajennettu aikajana näkyy piirustussivulle, ja tuo näkyviin seuraavat tiedot:

    • Harmaat katkoviivat liittävät kaksi aikajanaa ja Määritä Laajennettu aikajana edustaa alkuperäisen aikajanan osa.

    • Jaetut välitavoitteet ja aikavälit. Nämä synkronoidaan automaattisesti niin, että jos niitä muutetaan yhdellä aikajanalla, ne muuttuvat myös toisella.

      Huomautus: Laajennettu aikajana käyttää samaa muototyypin alkuperäisen aikajanan oletusarvoisesti. Muuta muotoa hiiren kakkospainikkeella laajennettu aikajana ja valitse sitten Aseta aikajanan tyyppi.

Vihje: Jos haluat muuttaa nopeasti laajennetun aikajanan ajanjaksoa, vedä keltaisista hallintakahvoista. Laajennetun aikajanan päivämäärä muuttuu vastaamaan uutta sijaintia aikajanalla.

Sivun alkuun

Aikajanan tarkentaminen

Väistämättä merkitty välitavoitteet ennusteiden siitä, kuinka kauan prosessin vievät ja jopa projektin lopetuspäivämäärät VAIHTO. Voit tarkistaa ja muutosten Visio aikajanan tarkentaminen.

Haluat muuttaa

Toimenpide

Projektin aloitus- tai lopetuspäivämäärät

  • Napsauttamalla aikajanamuotoa hiiren kakkospainikkeella valitse Määritä aikajanaja valitse Aika-asteikon välilehdessä tyyppi tai valitse uudet aloitus tai lopetuspäivämäärät ja valitse sitten OK.

Aikajanapalkin jakokohtien määrä

  • Napsauta aikajanamuotoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Määritä aikajanaja valitse Ajanjakso -välilehti. Aika-asteikko -luettelossa valitse uusi aikayksikkö ja valitse sitten OK.

Aikajanan päivämäärien ja jakokohtien näkyvyys

  • Napsauta aikajanamuotoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Määritä aikajanaja valitse Kellonajan muoto -välilehti. Muotoilu-kohdassa tai poista valintaruutujen valinnat, voit näyttää tai piilottaa päivämäärät tai aika-asteikon osoittimet aikajanalla. Valitse OK.

Aikajanan nuolenpäiden ulkoasu

  • Napsauta aikajanamuotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä Käynnistä nuolenpää tai Näytä valmis nuolenpää.

Välitavoitteen tyyppi

  • Napsauta välitavoitetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Aseta välitavoitteen tyyppi. Välitavoitteen tyyppi -luettelosta haluamasi tyyli ja valitse sitten OK.

Aikavälin tyyppi

  • Napsauttamalla aikavälimuotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Aseta aikavälin tyyppi. Valitse haluamasi tyyli ja valitse sitten OK.

Välitavoitepäivämäärä

  • Napsauta välitavoitetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Määritä välitavoite. Kirjoita haluamasi päivämäärä ja valitse sitten OK.

Ajanjakson päivämäärät

  • Napsauta aikaväliä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Määritä aikaväli. Päivämäärät, jotka haluat ja valitse sitten OK.

Välitavoitteen tai ajanjakson kuvaus

  • Kaksoisnapsauta välitavoitteeseen tai aikaväliin liittyvää tekstiä. Valitse kuvaus ja kirjoita uusi kuvaus, jonka haluat.

Välitavoitteeseen, aikaväliin tai Kuluva päivä -osoittimeen liittyvän tekstin sijainti

  • Valitse muoto. Vedä hallintakahvaa, voit muuttaa tekstin ja aikajana-palkki- tai tekstin kulmaa välistä etäisyyttä.

Päivämäärämuoto

  • Aikajana, välitavoitteeseen tai aikaväliin hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Määritä aikajana, Määritä välitavoitetai Määritä aikaväli. Valitse Päivämäärämuoto -luettelosta haluamasi muoto ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×