Aikataulun ja tehtävien yksityiskohtien jakaminen Vision Gantt-kaavion avulla

Tehtävän nimen muuttaminen

• Napsauta Tehtävän nimi -sarakkeen solua, joka sisältää tehtävän, ja kirjoita uusi nimi.

Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen

• Napsauta Gantt-kaaviokehyksen solua, joka sisältää muutettavan päivämäärän tai keston, ja kirjoita sitten uudet tiedot.

Kirjoita kesto seuraavasti:

• 1h on 1 tunti

• 1d on 1 päivä

• 1w on 1 viikko

• 1m on 1 kuukausi

Uusien tehtävärivien lisääminen

• Vedä Rivin muoto Muodot-ikkunasta ja pudota se kaavioon kohtaan, johon haluat lisätä uuden rivin.

Valmiusprosenttiosoittimien lisääminen tehtäviin

1. Valitse sarake sen kohdan vasemmalta puolelta, johon haluat lisätä valmiusprosenttisarakkeen.

2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Sarakkeet-ryhmästä Lisää.

3. Valitse Saraketyyppi-luettelosta % valmiina ja valitse sitten OK.

Kun tehtävä edistyy, voit kirjoittaa valmiusprosentin tähän uuteen sarakkeeseen. Valmiusprosenttiosoitin tulee näkyviin tehtäväpalkkiin.

Tehtävän poistaminen

• Valitse riviltä solu, joka edustaa poistettavaa tehtävää. Valitse sitten Gantt-kaavio-välilehden Tehtävät-ryhmästä Poista.

Uuden välitavoitteen lisääminen

1. Vedä Välitavoite-muoto Muodot-ikkunasta ja pudota se kaavioon kohtaan, johon haluat luoda uuden välitavoiterivin.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella välitavoitetta kuvaavan rivin Käynnistä-sarakkeen solua ja valitse sitten pikavalikosta Muokkaa päivämäärää.

3. Määritä päivämäärä ja valitse OK. Valmis-sarakkeessa oleva päivämäärä muuttuu vastaamaan Käynnistä-sarakkeen päivämäärää ja Kesto-sarakkeen arvoksi asetetaan nolla (0).

Aiemmin luodun tehtävän muuntaminen välitavoitteeksi

• Kirjoita nolla (0) sen rivin Kesto-sarakkeeseen, joka edustaa välitavoitteeksi muunnettavaa tehtävää.

Välitavoiteosoittimen ulkoasun muuttaminen

• Napsauta välitavoiteosoitinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Tehtävävalinnat. Tee haluamasi valinnat ja valitse sitten OK.

Välitavoitteen poistaminen

• Valitse jokin solu riviltä, joka edustaa poistettavaa välitavoitetta. Valitse sitten Gantt-kaavio-välilehden Tehtävät-ryhmästä Poista.

Alitehtävien luominen yhteenvetotehtävän alle

Yhteenvetotehtävä on tavallinen tehtävärivi. Se on yhteenveto alitehtävistä, jotka ovat sisennettyinä sen alla. Alitehtävien luominen:

1. Valitse solu, joka sisältää tehtävän nimen. Valitse useita tehtäviä pitämällä vaihtonäppäintä painettuna napsauttaessasi.

2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Tehtävät-ryhmästä Sisennä.

Sisennetty tehtävä on nyt yhteenvetotehtävän alainen.

Yhteenvetotehtävän keston määrittäminen

1. Napsauta ensimmäisen alitehtävärivin Käynnistä-sarakkeen solua ja kirjoita sitten tehtävän aloituspäivämäärä.

2. Napsauta saman alitehtävän Valmis-sarakkeen solua ja kirjoita sitten tehtävän lopetuspäivämäärä.

3. Toista vaiheet 1 ja 2 jokaiselle alitehtävälle.

Yhteenvetotehtävän kesto täydennetään automaattisesti, kun lisäät kaikkien alitehtävien kestot.

Tehtävän ylentäminen (sisennyksen poistaminen)

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ylennettävän tehtävän nimeä ja valitse sitten pikavalikosta Poista sisennys.

Yhteenvetotehtäväpalkin ulkoasun muuttaminen

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muutettavan yhteenvetotehtävän aikapalkkia ja valitse sitten pikavalikosta Tehtävävalinnat.

2. Valitse Yhteenvetopalkit-kohdasta haluamasi symbolit palkkien aloitus- ja lopetuspäivämäärille ja valitse sitten OK.

Riippuvuuksien määrittäminen tehtävien välille

1. Valitse linkitettävien tehtävien ja välitavoitteiden nimisolut. Voit valita useita tehtäviä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna valinnan aikana.

2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Tehtävät-ryhmästä Linkitä.

Riippuvuuksien poistaminen tehtävien väliltä

1. Valitse tehtävät, joiden väliset riippuvuudet haluat poistaa, napsauttamalla tehtävien nimet sisältäviä soluja. Voit valita useita tehtäviä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna valinnan aikana.

2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Tehtävät-ryhmästä Poista linkitys.

Riippuvuussuhteita ilmaisevien nuolten tyylin muuttaminen

• Kun Gantt-kaavio on auki, napsauta piirustussivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten S-tyypin yhdistimet.

Aiemmin luodun sarakkeen nimeäminen uudelleen

• Napsauta uudelleen nimettävän sarakkeen otsikkoa ja kirjoita uusi nimi.

Uuden valmiiksi suunnitellun tietosarakkeen lisääminen

1. Valitse sarakkeen otsikko sen kohdan vasemmalta puolelta, johon haluat lisätä uuden sarakkeen.

2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Sarakkeet-ryhmästä Lisää.

3. Valitse Saraketyyppi-luettelosta sarakkeen nimi, joka vastaa lisättävää tietotyyppiä, ja valitse OK.

Uuden itse suunnitellun tietosarakkeen lisääminen

1. Valitse sarakkeen otsikko sen kohdan vasemmalta puolelta, johon haluat lisätä uuden sarakkeen.

2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Sarakkeet-ryhmästä Lisää.

3. Valitse Saraketyyppi-luettelosta jokin käyttäjän määrittämä saraketyyppi, joka vastaa haluamaasi tietotyyppiä (esimerkiksi Käyttäjän määrittämä desimaali, Käyttäjän määrittämä teksti tai Käyttäjän määrittämä aika), ja valitse sitten OK.

4. Kirjoita sarakkeen uusi nimi.

Tietosarakkeen poistaminen (piilottaminen)

• Valitse poistettavan (piilotettavan) sarakkeen otsikko.

• Valitse Gantt-kaavio-välilehden Sarakkeet-ryhmästä Piilota.

Tietosarakkeen siirtäminen

1. Napsauta siirrettävän sarakkeen otsikkoa.

2. Vedä sarake uuteen paikkaan.

3. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Kun haluat siirtää sarakkeen jonkin muun sarakkeen vasemmalle puolelle, sijoita siirrettävän sarakkeen keskikohta toisen sarakkeen keskikohdan vasemmalle puolelle.

   • Kun haluat siirtää sarakkeen jonkin muun sarakkeen oikealle puolelle, sijoita siirrettävän sarakkeen keskikohta toisen sarakkeen keskikohdan oikealle puolelle.

   • Kun haluat siirtää sarakkeen aika-asteikkoalueen oikealle puolelle, sijoita siirrettävän sarakkeen keskikohta aika-asteikkoalueen keskikohdan oikealle puolelle.

Aloitus- tai lopetuspäivämäärän tai molempien päivämäärien muuttaminen

1. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Hallinta-ryhmästä Kaavion asetukset.

2. Määritä Gantt-kaavion valinnat -valintaikkunan Aika-asteikon arvoalue -kohdassa päivämääräalue.

Aikayksiköiden muuttaminen

1. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Hallinta-ryhmästä Kaavion asetukset.

2. Valitse Gantt-kaavion valinnat -valintaikkunan Ajan yksiköt-kohdassa haluamasi Ensisijaiset yksiköt ja Toissijaiset yksiköt ja valitse sitten OK.

Vapaapäivien määrittäminen

1. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Hallinta-ryhmästä Määritä työaika.

2. Valitse Määritä työaika -valintaikkunassa haluamasi asetukset kohdissa Työpäivät ja Työaika ja valitse sitten OK.

Näkymän vierittäminen tietyn tehtävän tai välitavoitteen kohdalle

1. Valitse tehtävä tai välitavoite, jonka kohdalle haluat vierittää näkymää, napsauttamalla tehtävän nimen sisältävää solua.

2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Siirtyminen-ryhmästä Siirry tehtävään.

Näkymän vierittäminen tietyn päivämäärän kohdalle

• Voit siirtyä aika-asteikon loppuun valitsemalla Gantt-kaavio-välilehden Siirtyminen-ryhmästä Siirry loppuun.

• Voit siirtyä yhden toissijaisen yksikön verran vasemmalle valitsemalla Gantt-kaavio-välilehden Siirtyminen-ryhmästä Seuraava.

• Voit siirtyä yhden toissijaisen yksikön verran oikealle valitsemalla Gantt-kaavio-välilehden Siirtyminen-ryhmästä Edellinen.

• Voit siirtyä aika-asteikon alkuun valitsemalla Gantt-kaavio-välilehden Siirtyminen-ryhmästä Siirry alkuun.

Aika-asteikkoalueen leveyden muuttaminen

1. Valitse aika-asteikkosarake.

2. Vedä sarakkeen oikeassa reunassa olevaa valintakahvaa jompaankumpaan suuntaan, kunnes alue on haluamasi levyinen.

Entistä useampien aikayksiköiden näyttäminen

1. Valitse Gantt-kaavion kehys napsauttamalla kaavion ympärillä olevaa yhtenäistä viivaa.

2. Vedä kehyksen keskellä oikeassa reunassa olevaa valintakahvaa oikealle.