Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Projektin edetessä voit tarkastella, miten sen tehtävien työ vaikuttaa projektin aikataulu.

Sisältö

Aikataulujen erojen tarkistaminen

Kun seuraat projektin edistymistä, voit tarkastella suunniteltujen, ajoitettujen ja todellinen työ välisiä eroja. Näin voit arvioida, edistyykö projektisi työ odotetulla tavalla. Voit verrata tehtävien työmääriä kokonaisuutena tai resurssit ja niiden yksittäisten tehtävien osalta.

Helpoin tapa verrata työmääriä alkuperäiseen palvelupakettiin on käyttää Työ-taulukkoa taulukko näkymässä, kuten Gantt-kaavionäkymässä tai Resurssien käyttö - näkymässä. Työ-kentän arvo edustaa nykyistä ajoitettua työmäärää, joka näyttää aloitettujen tehtävien todellisen ja jäljellä olevan työmäärän ja näyttää viimeisimmän ennustetun työarvon tehtäville, joita ei ole vielä aloitettu.

Jos tallensit perusaikataulun, alkuperäiset suunnitellut työmäärät tallennetaan Perusaikataulu-kenttään . Tämän kentän avulla voit verrata alkuperäisen suunnitelman työmääriä ajoitettuihin työmääriin. Varianssi-kentässä näkyy laskettu varianssi suunnitellun ja ajoitetun työn välillä eli Perusaikataulu- ja Työmäärä-kenttien välinen ero.

Voit myös tarkastella todellisia työmääriä Todelliset-kentissä . Valmiissa tehtävissä Työ- ja Todelliset-kentät sisältävät saman arvon.

Vertaa...

Kuvaus

Toimintaohjeet

Nykyinen tehtävä toimii alkuperäisen suunnitelman kanssa

Voit tarkistaa, käyttävätkö tehtävät suunniteltua enemmän vai vähemmän työtä, käyttämällä Gantt-kaaviota, jossa on käytössä Työ-taulukko.

Valitse Näytä-välilehdessä Gantt-kaavio. Napsauta Tiedot-ryhmässäTaulukot-kohdan nuolta ja valitse sitten Työ. Vertaa Työ- ja Perusaikataulu-kenttien arvoja.

Jos haluat nähdä Työ- ja Perusaikataulu-kenttien välisen varianssin, tarkista Varianssi-kenttä . Valmiissa tehtävissä tämä varianssi edustaa todellisen ja suunnitellun työn välistä eroa. Käynnissä olevien tehtävien Työmäärä-kenttä on Toteutunut työmäärä- ja Jäljellä oleva työmäärä -summa. Tehtävissä, joita ei ole vielä aloitettu, Työ-kenttä on nykyinen projektio, ja se on usein sama kuin Perusaikataulu.

Varianssi-kenttä vertaa vain Työ- ja Perusaikataulu-kenttiä. se ei vertaa muita perusaikataulun kenttiä (kuten Perusaikataulu1, Perusaikataulu2 ja niin edelleen).

Nykyinen tehtävä ja tehtävä toimivat alkuperäisen suunnitelman kanssa

Tehtävien käyttö -näkymässä voit tarkistaa, käyttävätkö tehtävät ja niille varatut resurssit suunniteltua enemmän tai vähemmän työtä.

Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmästäTehtävien käyttö. Napsauta Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässäTaulukot-kohdan nuolta ja valitse sitten Työ.

Tarkastele kokonaistyöarvoja näkymän taulukko-osassa. Tehtävän nimi -kentän lisäksi taulukossa näkyvät Työmäärä, Perusaikataulu, Varianssi, Todellinen, Jäljellä ja % W. Comp. (prosenttia työstä valmiina) -kentät. Yhteenvetorivit näyttävät kunkin tehtävän työmääräarvot, kun taas kursivoiduissa merkinnöissä näkyvät kunkin tehtävän yksittäiset työarvot.

Tarkista kunkin tehtävän ja varauksen työaikajaksotetut arvot näkymän työaikaraporttiosassa kunkin ajanjakson aikana.

Nykyinen resurssi ja varaus toimivat alkuperäisen suunnitelman kanssa

Voit tarkistaa, käyttävätkö resurssit ja varaukset suunniteltua enemmän vai vähemmän työtä, käyttämällä Resurssien käyttö -näkymää, jossa on käytetty Työ-taulukkoa.

Valitse Näytä-välilehdessäResurssien käyttö. Napsauta Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässäTaulukot-kohdan nuolta ja valitse sitten Työ.

Tarkastele kokonaistyöarvoja näkymän taulukko-osassa. Resurssin nimi -kentän lisäksi taulukossa näkyy % comp. (prosenttia valmiina), Työmäärä-, Ylityö-, Perusaikataulu-, Varianssi-, Todellinen- ja Jäljellä-kentät . Yhteenvetorivit näyttävät kunkin resurssin kokonaistyömääräarvot, kun taas kursivoiduissa merkinnöissä näkyvät kunkin varauksen yksittäiset työarvot.

Tarkastele kunkin resurssin ja varauksen työaikajaksotetut työmäärä-arvot näkymän työaikaraporttiosassa kunkin ajanjakson aikana.

Huomautus: Resurssitiedot on perusaikataulussa projektitasolla. Tämän seurauksena perusaikataulun resurssitiedot voivat vaihdella suuresti useista tekijöistä riippuen. Sinulla on esimerkiksi projekti, jossa on useita tehtäviä, ja useita resursseja on varattu näihin tehtäviin. Kun tallennat perusaikataulun, resurssien varaustiedot tallennetaan projektitasolle. Jos lisäät tehtävän myöhemmin ja määrität uuden tehtävän koontiversioksi projektitasolle, resurssien varauksen perusaikataulu ei muutu.

Sivun alkuun

Projektin työn tarkasteleminen ajan kuluessa

Tarkastelemalla työmäärää, joka on jaettu ajanjakson mukaan, näet työn minuutin ja yhden vuoden välisinä ajanjaksoina.

  1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmässäTehtävien käyttö tai valitse Resurssinäkymät-ryhmästäResurssien käyttö.

  2. Napsauta Zoomaus-ryhmässäAika-asteikko-kohdan alla olevaa nuolta. Valitse luettelosta Aika-asteikko ja valitse sitten Ylätaso-, Keskitaso- tai Alataso-välilehti .

    Huomautus: Voit määrittää aika-asteikon alatason napsauttamalla jotakin Aika-asteikko-luettelon vaihtoehdoista.

  3. Valitse näytettävän aika-asteikon tason välilehden Yksiköt-ruudussa aikayksikkö, jota haluat käyttää.

    Jos esimerkiksi haluat, että työt on jaettu viikkojen mukaan ja sitten päivien mukaan, valitse Ylimmän tason välilehden Yksiköt-ruudussaViikot ja valitse sitten Päivät Keskitaso-välilehdenYksiköt-ruudussa.

    Huomautus: Jos haluat näyttää alle kolme aika-asteikkoa, valitse Aika-asteikon asetukset -kohdassa aika-asteikot, joiden haluat näkyvän Näytä-luettelossa .

  4. Jos haluat muotoilla aika-asteikon ulkoasua, kirjoita haluamasi arvot Otsikko-, Tasaa- ja Määrä-ruutuihin . Valitse Käytä tilivuotta ja jakoviivoja -valintaruudut tai poista niiden valinta ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Muotoile-välilehdenTiedot-ryhmässäTyö, Todellinentyömäärä, Kumulatiivinen työmäärä, Ylivaraus, Kustannukset tai Jäljellä oleva käytettävyys.

Huomautukset: 

  • Jos haluat lisätä tai tarkastella lisäasetuksia, valitse Lisää tietoja. Näkyviin tulee Tietotyylit-valintaikkuna. Valitse Käyttötiedot-välilehdenKäytettävissä olevat kentät -kohdassa haluamasi kentät. Valitse Näytä. Jos haluat poistaa asetuksia, voit valita kentät Näytä nämä kentät -kohdassa ja poistaa sitten asetukset valitsemalla Piilota . Siirrä-nuolien avulla voit muuttaa kenttien näkymisjärjestystä. Valitse OK.

  • Voit tarkastella valittuun tehtävään liittyvää työtä myös jaetussa näkymässä, jota kutsutaan joskus yhdistelmänäkymä. Jos haluat luoda jaetun näkymän, valitse näkymä, jonka haluat näkyvän näkymän ruutu yläreunassa, ja valitse sitten Näytä-välilehden Jaa näkymä -ryhmästä Tiedot. Valitse luettelosta haluamasi näkymä. Alaruudun näkymässä näkyy yksityiskohtaisia tietoja tehtävistä tai resursseista yläruudun näkymässä. Kun esimerkiksi näytät minkä tahansa tehtävänäkymän yläruudussa ja Resurssien käyttö - näkymän alaruudussa, alaruudun näkymässä näkyvät yläruudussa valituille tehtäville varatut resurssit ja tiedot näistä resursseista. Näytettävät resurssitiedot koskevat kaikkia kunkin resurssin varattuja tehtäviä, eivät vain yläruudussa valittuja tehtäviä.

Sivun alkuun

Aikataulusta jäljessä olevat tehtävät

Jos olet määrittänyt projektin perusaikataulun, näet, miten tehtävät edistyvät ajan mittaan, ja näet, ovatko niiden alkamis- ja päättymispäivämäärät liukumassa. Voit seurata edistymistä vertaamalla perusaikataulua ja ajoitettuja tai todellisia alkamis- ja päättymispäiviä.

  1. Napsauta Näytä-välilehdessäGantt-kaavion nuolta ja valitse sitten Seuranta Gantt.

  2. Napsauta Tiedot-ryhmässäTaulukot-kohdan nuolta ja valitse sitten Varianssi.

    Jos varianssikentät eivät ole näkyvissä, säädä näkymän jakotoimintoa tai selaa kenttiä sarkaimella.

Seuranta-Gantt-näkymässä on kaksi tehtäväpalkkia, joista toinen on päällekkäin kullekin tehtävälle. Alapalkissa näkyvät perusaikataulun alkamis- ja päättymispäivämäärät, ja yläpalkissa näkyvät ajoitetut alkamis- ja päättymispäivämäärät, jotta näet suunnitelman ja nykyisen aikataulun välisen eron. Lisäksi Gantt-kaaviotyökalujen Muotoile-välilehdessä voit tuoda kaavion perusaikataulut näkyviin valitsemalla Perusaikataulu .

Voit myös tarkistaa, ovatko tehtävävarausten alkamis- ja päättymispäivämäärät liukumassa, Käyttämällä Slipping Assignments - suodatinta. Tämä suodatin näyttää resurssit, jotka on varattu tehtäviin, jotka eivät ole vielä valmiita ja jotka ovat viivästyneet perusaikataulun päättymispäivämäärästä. Jotta voit käyttää tätä suodatinta, sinun on tallennettava perusaikataulusuunnitelma.

  1. Valitse Näytä-välilehdessäResurssien käyttö.

  2. Valitse Tiedot-ryhmänSuodatin-luettelostaLisää suodattimia.

  3. Valitse Lisää suodattimia - luettelosta Suodattimet-kohdan vierestä Resurssi. Valitse luettelosta Sujauta tehtävät.

  4. Jos haluat näyttää vain ne tehtävät, jotka ovat katoamassa, valitse Käytä. Jos haluat näyttää kaikki tehtävät, joissa on värillinen korostus leiketehtävissä, valitse Korosta.

Sivun alkuun

Liukuman etsiminen aikataulusta

Aikataulun liukuma määrä kertoo, kuinka paljon voit viivyttää tehtäviä ennen kuin tämä vaikuttaa muihin tehtäviin tai projektin päättymispäivään.

  1. Napsauta Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmässäGantt-kaavion nuolta ja valitse Lisää näkymiä.

  2. Näkyviin tulee Lisää näkymiä -valintaikkuna. Napsauta Näytä-luettelossa Yksityiskohtainen Gantt-kaavio ja napsauta sitten Käytä.

  3. Napsauta Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässäTaulukot-kohdan nuolta ja valitse sitten Ajoita.

    Liukuma näkyy näkymän kaavio-osassa ohuina palkkeina tehtävien oikealla puolella, ja liukuma-arvot yhdistyvät tavallisiin Gantt-palkkeihin.

    Siirry Vapaa liukuma - ja Kokonaisliukuma-kenttiin sarkaimella, jos ne eivät näy näkymän taulukko-osassa.

    Huomautukset: 

    • Jos tiedät, missä aikataulussa on liukumaa, voit siirtää tehtäviä, kun aikataulun tietyissä vaiheissa ei ole liukumaa ja muissa vaiheissa on liikaa liukumaa.

    • Liukuma-arvot saattavat myös ilmaista aikataulun ristiriitaa. Saat esimerkiksi negatiivisen liukuma-arvon, jos yhdellä tehtävällä on lopusta alkuun -riippuvuus seuraajatehtävän kanssa, mutta seuraajatehtävällä on Aloitusajankohta-rajoitus, joka on aiempi kuin ensimmäisen tehtävän lopetus. Negatiivinen liukuma voi ilmetä myös, kun tehtävä on ajoitettu loppumaan sen määräpäivän jälkeen.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×