Aikataulu avustajan ja Kokous huoneen haun käyttäminen koko uksia varten Outlookissa

Jos käytät Microsoft 365-tai Microsoft Exchange-tiliä Outlookin kanssa, voit ajoittaa koko uksia aikataulu avustajan ja huone haun avulla.

Aikatauluavustajan käyttäminen

  1. Valitse Saapuneet-kansiosta uudet kohteet > Kokous tai kalenteri-kohdassa Uusi kokous. Voit luoda uuden Kokous pyynnön myös käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + vaihto + Q.

  2. Lisää osallistujat -ruutuun.

  3. Kirjoita Aihe -ruutuun koko uksen tai tapahtuman kuvaus.

  4. Valitse valinta nauhasta ajoitus avustaja . Näkyviin tulee rivi jokaiselle vastaanottajille, jotka olet syöttänyt mihin-ruutuun. Jos haluat lisätä osallistujia, voit kirjoittaa heidän nimensä mihin tahansa tyhjään riviin aikataulu avustajan avulla.

  5. Ajat, jolloin osallistujat ovat varattuja, näkyvät tummansinisinä. Ajat, jolloin osallistujilla on alustava tapaaminen, näkyvät vaaleansinisellä hajautetussa lohkossa ja ajat, jolloin osallistujien työtunnit näkyvät vaaleanharmaana. Valitse kaikkien osallistujien käytettävissä oleva aika.

  6. Jos haluat valita optimaalisen ajan kaikille osallistujille, käytä oikeassa sarakkeessa olevaa huoneen haku toimintoa. Näet, mihin aikoihin osallistujilla on risti riitoja.

Käytä huoneen haku toimintoa 

  1. Valitse uudessa koko uksessa valinta nauhan ajoitus toiminto-painike.

  2. Valitse Näytä huone luettelo-pudotus valikosta luettelo huoneista. Nämä luettelot määrittää Microsoft Exchange-tai Microsoft 365-järjestelmänvalvojasi. 

    Voit tarkastella koko ukseen käytettävissä olevia Kokous tiloja huone haun avulla.

  3. Valitse käytettävissä oleva huone, jos haluat lisätä tilan aikataulu avustajan ja koko uksen vastaanottajille. 

  4. Suositellut ajat -ruutu löytää parasta aikaa kokoukselle, joka on määritetty aika, jolloin useimmat osallistujat ovat käytettävissä. Paras Kokous aika tulee näkyviin ruudun yläosaan. Jos haluat valita jonkin ehdotetuista ajan kohdasta, napsauta aika-ehdotusta ehdotettuja aikoja -ruudussa. Voit valita ajan myös manuaalisesti vapaat ja varatut ajat-ruudukossa.

    Käytä ehdotettuja aika-valitsinta, kun haluat nähdä, milloin osallistujat ovat käytettävissä.

    1. Jos haluat määrittää koko uksen toistuvaksi, valitse Kokous -valikon Asetukset -ryhmästä toistuminen, valitse toistumis kaava ja valitse sitten OK.

      Kun lisäät toistumis kaavan Kokous pyyntöön, Kokous -Valikko muuttuu toistuvaksi kokoukseen.

  5. Kun olet määrittänyt koko uksen, valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×