Aiemmin luodun projektin tarkistaminen tai muokkaaminen Projectissa näytönlukuohjelman avulla

Aiemmin luodun projektin tarkistaminen tai muokkaaminen Projectissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Project 2016ssa näppäimistöäsi ja Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa sekä paikallisten projektien että Project Online -projektien käsittelyyn. Voit käyttää myös JAWS-näytönlukuohjelmaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Project 2016:n pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Viimeksi käytetyn projektin avaaminen

Kun käynnistät Project 2016:n, näyttöön avautuu luettelo viimeksi käytetyistä projekteista ja projektimalleista. Avaa viimeksi käytetty projekti seuraavasti:

  1. Siirry Viimeisimmät projektit -luetteloon painamalla sarkainta kahdesti. Jos käytät Lukijaa, kuulet ”Viimeisimmät” sekä luettelon ensimmäisen projektin nimen.

  2. Painamalla ala- ja ylänuolinäppäimiä voit siirtyä viimeisimpien tiedostojen luettelossa. Kun kuulet sen projektin nimen, jonka haluat avata, paina Enter-näppäintä.

Project Onlinen käyttäminen

Project Onlinen ansiosta sinun on helppo tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa jaetuissa projekteissa.

Project Online -tilin luominen

  1. Avaa Project Web App -tilit -valintaikkuna painamalla Alt+F, I ja N.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Lisää-painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Tilin ominaisuudet -valintaikkuna avautuu.

  3. Kuulet viestin: ”Tilin nimi, muokkaus”. JAWSissa kuulet ”Tilin ominaisuudet”. Kirjoita tilin nimi ja paina sarkainta.

  4. Kirjoita palvelimen täydellinen URL-osoite. Jos et tiedä palvelimen URL-osoitetta, ota yhteyttä palvelimen järjestelmänvalvojaan.

    Huomautus: URL-osoitteen alussa on oltava http:// tai https:// ja osoitteessa voi olla enintään 129 merkkiä. Jos käytät vähemmän turvallista http://-vaihtoehtoa, Project 2016 pyytää sinua vahvistamaan URL-osoitteen.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”. Paina sitten Enteriä.

  6. Vahvista, että Valitse tili -tila on valittuna, painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Valittu, valitse tili, valintanappi”. Jos kuulet ”Valittu, käytä oletustiliäni, valintanappi”, paina alanuolinäppäintä kerran.

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”. Paina sitten Enteriä.

  8. Voit palata Project 2016 -päänäkymään painamalla Esc-näppäintä.

  9. Aloita uuden tilin käyttö sulkemalla Project 2016 ja käynnistämällä se uudelleen. Lisätietoja tiliin kirjautumisesta on artikkelissa Project Online -tiliin kirjautuminen.

Sisäänkirjautuminen Project Online -tilille

Sinun tarvitsee kirjautua Project Online -tilille vain kerran. Project 2016 muistaa sen jälkeen tunnistetietosi.

  1. Kun käynnistät Project 2016:n Project Online -tilin luomisen jälkeen, kuulet: ”Kirjaudu sisään, profiili, tietokone, muokattava yhdistelmäruutu”. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet Online-tilin nimen.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”. Paina sitten Enteriä.

  3. Kun käytät Online-tiliä ensimmäistä kertaa, kuulet viestin: ”Kirjaudu sisään, kirjoita sen tilin sähköpostiosoite, jolla haluat avata pwa:n”. Kirjoita sähköpostiosoite.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Kohdistus Seuraava-painikkeessa”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kuulet viestin: ”Kirjaudu sisään tiliisi, anna salasana, muokkaus”. Kirjoita salasana.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Kirjaudu sisään -painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Odota”. Kun kuulet ”Tyhjä projekti -painike”, tiedät, että sisäänkirjautumisprosessi on valmis.

Projektin avaaminen Project Onlinesta

Kun olet kerran kirjautunut sisään, voit avata verkkoprojekteja yhtä helposti kuin omalle tietokoneellesi tallennettuja projekteja. Lisätietoja tiliin kirjautumisesta on artikkelissa Project Online -tiliin kirjautuminen.

  1. Kun Project 2016 käynnistetään, kuulet viestin: ”Kirjaudu sisään, profiili, tietokone, muokattava yhdistelmäruutu”. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen Online-tilin nimen, jota haluat käyttää.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”. Paina sitten Enteriä.

  3. Kuulet viestin: ”Tyhjä projekti -painike”. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Avaa muita projekteja, hyperlinkki”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Viimeisimmät projektit, luettelo päivitetty”.

    Vihje: Kuulet tämän, kun olet juuri avannut Project 2016:n. Jos haluat avata verkkoprojektin myöhemmin, paina Alt+F, O, Y ja 1, ja jatka vaiheesta 3.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Viimeisimmät-välilehtikohde”, ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Project Web App” ja testitilisi nimen.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Project Web App, ei käytössä, selaa, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Liittymän kansionäkymä, taulukko, näytä luettelo kaikista projekteista”.

  6. Paina välilyöntinäppäintä ja Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Liittymän kansionäkymä, taulukko” sekä ensimmäisen projektin nimen ja projektien lukumäärän, esimerkiksi 1/10.

  7. Etsi avattava projekti käyttämällä ala- ja ylänuolinäppäimiä, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Huomautus: Project 2016 voi pyytää sinua valitsemaan Kyllä tai Ei, kun avaat verkkoprojektin. Tämä tarkoittaa, että avaamassasi projektissa käytetään eri valuuttaa kuin minkä palvelin on määrittänyt. Jos haluat korvata projektin valuutan palvelinvaluutalla, valitse Kyllä-painike, muussa tapauksessa valitse Ei. Siirry painikkeiden välillä sarkaimella ja vahvista valinta painamalla Enter-näppäintä.

Uuden sarakkeen lisääminen Gantt-kaavioon

Projekti avautuu Gantt-kaavio-näkymässä, joka on yksinkertaisin näkymä käytettäväksi. Kohdistus on kaavion vasemmassa yläkulmassa. Useissa projekteissa oletussarakkeet eivät riitä. Lisää uusi sarake seuraavasti:

  1. Paina vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä ja etsi sarake, joka on sen kohdan oikealla puolella, johon haluat lisätä sarakkeen. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, mitä nykyiseen soluun on kirjoitettu sekä sarakkeen nimen.

  2. Siirry Muotoile-valintanauhaan painamalla Alt+J ja F.

  3. Lisää valitun sarakkeen vasemmalle puolelle uusi sarake painamalla U. Etsi haluamasi sarakkeen nimi painamalla ala- ja ylänuolinäppäimiä, ja lisää se kaavioon painamalla Enter-näppäintä. Jos käytät Lukijaa, voit kirjoittaa nimen alun ja selata sitten sitä vastaavia ennalta määritettyjä sarakkeen nimiä ala- ja ylänuolinäppäimillä. Jos kirjoitat esimerkiksi toteutun, Project 2016 ehdottaa Toteutuneet kustannukset, Toteutunut kesto ja niin edelleen.

Huomautus: Ennalta määritetyn sarakkeen nimen valitsemisen sijaan voit myös kirjoittaa oman nimen. Sinun kannattaa käyttää tätä vaihtoehtoa JAWS-ohjelmassa, sillä JAWS ei ilmoita sarakkeen nimeä, ennen kuin se on lisätty.

Tehtävien lisääminen aikajanalle

  1. Siirry Aikajana-näkymään painamalla Alt+H, G ja L.

  2. Paina Alt+J, F ja X. Kuulet viestin: ”Lisää tehtäviä aikajanalle” ja projektin nimen. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Poistutaan valikoista, lisää tehtäviä aikajanalle, valintaikkuna”.

  3. Kohdistus on ylimmän tason tehtävässä, johon sisältyy koko projekti. Voit valita, mitkä tehtävät haluat lisätä aikajanalle. Siirry tehtävien välillä ala- ja ylänuolinäppäimillä ja lisää valittuna oleva tehtävä painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Kun olet valinnut kaikki haluamasi tehtävät, sulje Lisää tehtäviä aikajanalle -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Aikajana päivitetään valintojesi mukaiseksi.

Yhteenvetotehtävien käyttäminen

Hierarkian näyttäminen sisentämällä tehtäviä tarkoittaa projektin tehtäväluettelon jäsentämistä. Sisennetystä tehtävästä tulee sen yläpuolella olevan tehtävän alitehtävä. Ylätason tehtävä puolestaan muuttuu yhteenvetotehtäväksi.

Vihje: Vältä resurssien varaamista yhteenvetotehtäviin. Varaa ne sen sijaan alitehtäviin, sillä muuten et ehkä pysty selvittämään ylivarauksia.

  1. Siirry Gantt-kaavio-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, G ja sitten G-näppäintä.

  2. Etsi oikea tehtävä nuolinäppäimillä Tehtävän nimi -sarakkeessa. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, mitä nykyiseen soluun on kirjoitettu sekä sarakkeen nimen.

  3. Sisennä nykyinen tehtävä ja tee siitä alitehtävä painamalla Alt+Vaihto+Oikea nuolinäppäin. Sen yläpuolella olevasta tehtävästä tulee yhteenvetotehtävä. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Taso 2”.

    Huomautus: Jos käytät Lukijaa, kuulet vain ”Laajennettu” tai ”Kutistettu”, kun kohdistus on yhteenvetotehtävässä. Voit lisätä WBS-sarakkeen Gantt-kaavio-näkymään, jos haluat tehdä tehtävän hierarkiasta selkeämmän. WBS-sarakkeessa näkyy kunkin tehtävän rivinumero, ja alitehtävissä käytetään eri numerointia. Jos yhteenvetotehtävän numero on esimerkiksi 7, sen alitehtävien numerot ovat 7.1, 7.2 ja niin edelleen. Lisätietoja sarakkeen lisäämisestä on artikkelissa Uuden sarakkeen lisääminen Gantt-kaavioon.

  4. Lisää toinen alitehtävä yhteenvetotehtävään painamalla alanuolinäppäintä ja siirtymällä Tehtävän nimi -sarakkeen seuraavalle riville. Paina sitten Alt+Vaihto+Oikea nuolinäppäin.

  5. Jos sinun on palautettava alitehtävä normaaliksi tehtäväksi, paina Alt+Vaihto+Vasen nuolinäppäin. JAWS antaa ilmoituksen ”Taso 1”.

Vihje: Voit piilottaa alitehtävän näkymästä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Vaihto+Miinusmerkki numeronäppäimistöltä. Kuulet viestin: ”Vähennä”. Voit laajentaa yhteenvetotehtävän uudelleen painamalla Alt+Vaihto+Plusmerkki.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Uuden projektin luominen Project 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Project 2016:n pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Project 2016:ssa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Project Onlinessa voit käyttää näppäimistöä ja Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa projektin tarkistamiseen tai muokkaamiseen.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Project Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on Project Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Project Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Project Online).

Sisältö

Projektin uloskuittaus

Kun olet Projekti-tilassa, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Muokkaa-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Projektin tietojen lukeminen ja muokkaaminen

  1. Kun olet Projekti-tilassa, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Projektin tiedot”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Projekti, sarkain”, ja paina Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa-painike”, ja paina Enter-näppäintä.

  4. Paina sarkainta siirtyäksesi projektitietokentästä toiseen ja muokkaa niitä näppäimistön avulla.

  5. Jos haluat muuttaa projektin alkamispäivää, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Valitse päivämäärä kalenterista -painike”, ja paina Enter-näppäintä. Kalenterin ponnahdusikkuna avautuu. Valitse päivämäärä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä käyttäen ja paina Enter-näppäintä.

  6. Tallenna muutokset painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina Enter-näppäintä.

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Sulje-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  8. Sulje-valintaikkuna avautuu ja kysyy, haluatko kuitata projektin sisään. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat kuitata projektin sisään, paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat pitää projektin uloskuitattuna, paina Ctrl+Sarkain. Kuulet viestin: ”Haluatko kuitata projektin sisään? Valittu, kuittaa se sisään, valintanappi.” Siirry seuraavaan valintanappiin painamalla R. Kuulet viestin: ”Ei valittuna, pidä uloskuitattuna, valintanappi”. Valitse valintanappi painamalla Enter-näppäintä, paina sarkainta korostaaksesi OK-painikkeen, ja paina Enter-näppäintä sulkeaksesi valintaikkuna.

Tehtävien lisääminen aikajanalle

  1. Kun olet Projekti-tilassa, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Tehtävän aikataulutyökalut ryhmä”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Taulukko”. Voit siirtyä taulukkorivien välillä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+Ylä- tai alanuoli ja taulukon sarakkeiden välillä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+Vasen tai oikea nuolinäppäin. Kun olet löytänyt tehtävän, jonka haluat lisätä aikajanalle, valitse se painamalla Enteriä.

  3. Paina Ctrl+F6 poistuaksesi taulukosta.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää aikajanaan -painike”, ja paina Enter lisätäksesi tehtävän aikajanaan.

Yhteenvetotehtävien käyttäminen

Hierarkian näyttäminen sisentämällä tehtäviä tarkoittaa projektin tehtäväluettelon jäsentämistä. Sisennetystä tehtävästä tulee sen yläpuolella olevan tehtävän alitehtävä. Ylätason tehtävä puolestaan muuttuu yhteenvetotehtäväksi.

  1. Kun olet Projekti-tilassa, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Tehtävän aikataulutyökalut ryhmä”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Taulukko”. Voit siirtyä taulukkorivien välillä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+Ylä- tai alanuoli ja taulukon sarakkeiden välillä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+Vasen tai oikea nuolinäppäin. Kun olet löytänyt tehtävän, jonka haluat sisentää, valitse se painamalla Enteriä.

  3. Paina Ctrl+F6 poistuaksesi taulukosta.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Sisennä-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä sisentääksesi tehtävän.

Muutosten tallentaminen ja julkaiseminen sekä sisäänkuittaus

Projektin muutosten tallentaminen

Paina Projekti-tilassa sarkainta, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Projektiaikataulun julkaiseminen

  1. Kun olet Projekti-tilassa, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Tehtävän aikataulutyökalut ryhmä”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Julkaise-painike”, ja paina Enter-näppäintä.

Projektin sulkeminen ja sisäänkuittaus

  1. Paina Projekti-tilassa sarkainta, kunnes kuulet ”Sulje-painike”, ja paina sitten Enteriä.

  2. Sulje-valintaikkuna avautuu ja kysyy, haluatko kuitata projektin sisään. Jos haluat kuitata projektin sisään, paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Uuden projektin luominen Projectissa näytönlukuohjelman avulla

Ryhmän luominen Projectissa näytönlukuohjelman avulla

Project Onlinen pikanäppäimet

Projectin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Projectiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×