Accessin resurssit-tietokantamallin käyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Accessin resurssit-tietokantamallin käyttäminen seurantaan tietokoneiden, toimistotarvikkeita tai muu, jotka omistan tai henkilöt ylläpidetyt. Tämän version Suositut Access-mallin avulla voit hakea Kalustokohteen tiedot, Näytä tai Piilota sarakkeet, voit lähettää sähköpostiviestejä ja katsella resurssi omistajat osoitteet.

Omaisuus-tietokantamallin käyttäminen

Aloittaminen

Tässä artikkelissa kerrotaan, kalusto-tietokantamallin käyttäminen perustoimintoja.

Tietokannan valmisteleminen käyttöä varten

  • Kun avaat tietokannan, Access näyttää aloittaminen-sivu. Jos haluat estää tämän sivun näyttäminen seuraavan kerran avaat tietokannan, poista Näytä aloittaminen, kun tietokanta avataan -valintaruudun valinta.

    Sulje voi aloittaa tietokannan käytön aloittaminen-sivu.

  • Jos haluat varmistaa, että kaikki tietokannan sisältö on otettu käyttöön, toimimalla seuraavasti:

    1. Valitse sanomapalkissa Asetukset.

    2. Valitse Microsoft Officen suojausasetukset -valintaikkunassa Ota tämä sisältö käyttöön ja valitse sitten OK.

      Lisätietoja tietokannan sisällön ottaminen käyttöön on artikkelissa tietokannan luottaminen.

Tietojen kerääminen sähköpostin avulla

Voit kerätä resurssi tiedot sähköpostin käyttäjiltä lähettämällä tietojen syöttölomakkeen sähköpostiviestissä. Kun käyttäjät palauttavat täytetty lomake, tiedot voit käsitellä ja kohteiden luettelo tallennetaan.

  1. Valitse Resurssi luettelolomakkeen Kerää tietoja.

  2. 2. noudata ohjeita ohjatun tietojen kerääminen sähköpostiviestien avulla tietojen keräämiseen määritetyn vastaanottajat.

Näytä tai piilota käytöstä poistetut kohteet

Käytöstä poistetut kohteet ovat kohteita, jotka on poistettu käytöstä päivämäärän tai nykyisen päivämäärän ennen. Resurssien saattaa muuttuvat poistettu käytöstä, kun ne ovat vanhentuneet, rikkoutuneen tai muuten käyttämättömät. Voit näyttää tai piilottaa kohteiden luettelon lomakkeen käytöstä poistetut kohteet.

  • Valitse Resurssi luettelolomakkeen tai poista Näytä poistettu käytöstä -valintaruutu.

Sijoituksen tai yhteystiedon etsiminen

Pikahaku -ruudun avulla voit etsiä nopeasti omaisuuden Kalustoluettelo -lomakkeen ja yhteyshenkilön Yhteystietoluettelo -lomakkeeseen.

  • Kirjoita haluamasi teksti haluat Pikahaku -ruutuun ja paina ENTER-näppäintä tai valitse Siirry.

    Accessin suodattaa luettelon näyttämään vain tietueeseen, joka sisältää etsittävän tekstin. Palaa täydellisestä luettelosta valitsemalla Näytä kaikki tietueet.

Luettelon kohteiden suodattaminen

Kohdeluettelo -lomakkeen luettelon kohteiden suodattaminen ja tallentaminen myöhempää käyttöä varten tuttuja suodattimet.

  1. Suodattimien lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla haluamasi suodattimet.

  2. Valitse Tallenna suodatin.

  3. Valitse Suodattimen tietolomake suodattimen nimi ja kuvaus ja valitse sitten Sulje.

  4. Tallennetun suodattimen Suodattimen Suosikit -ruudun avulla, tai valitse Poista suodatin (Tyhjennä suodatin) .

Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen

Kohdeluettelo -lomake ja Yhteystietoluettelo -lomake-kenttiä (sarakkeita) on piilotettu oletusarvoisesti. Jos haluat muuttaa kentät, jotka ovat näkyvissä:

  1. Valitse Näytä tai piilota kentät.

  2. Valitse Näytä sarakkeet -valintaikkuna, jonka haluat näyttää kunkin sarakkeen vieressä oleva valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa sarakkeen.

Näytä resurssi tai yhteyshenkilön tiedot

Kalustokohteen tiedot -lomake- ja Yhteystiedot -lomakkeen avulla voit tarkastella ja kirjoittaa lisätietoja kohteen. Kalustokohteen tiedot - tai Yhteystiedot -lomakkeen näyttäminen:

  • Kohteiden luettelon lomakkeen tai Yhteystietoluettelo -lomake Valitse Avaa , jota haluat tarkastella kohteen vieressä.

Kuvan lisääminen

Kalustokohteen tiedot -lomake-ja Yhteystiedot -lomakkeen voit lisätä kuvia ja muita liitteitä.

  • Valitse kuva-kohdassa + / – kuvien.

  • Valitse Liitetiedostot-valintaikkunassa Lisää.

  • Valitse tiedosto -valintaikkunassa Selaa tiedoston sisältävä kansio.

  • Valitse tiedosto, johon haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.

  • Valitse Liitetiedostot-valintaikkunassa OK.

Huomautus: Voit liittää useita tiedostoja kunkin kohteen, kuten eri tiedostotyyppien, kuten asiakirjat ja laskentataulukoita.

Yhteyshenkilöiden lisääminen Microsoft Office Outlook 2007

Jos käytät Office Outlook 2007, voit lisätä yhteystietoja tai resurssi omistajat kyseisestä ohjelmasta eikä sinun tarvitse kirjoittaa tiedot uudelleen.

  1. Valitse Yhteystietoluettelo -lomake valitsemalla Lisää Outlookista.

  2. Valitse Lisättävien nimien valitseminen -valintaikkunassa nimiä, jotka haluat lisätä tietokantaan.

  3. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

Näyttää yhteystiedon osoitteen kartalla

Valitse Ota tiedot -lomake, jos olet syöttänyt katuosoitteen yhteyshenkilön, voit näyttää kartan kyseiseen sijaintiin:

  • Napsauta kartta.

Näytä raportit

Kalusto-tietokanta sisältää useita raportteja, esimerkiksi Kaikki varatKalustokohteen tiedot, Kalusto poistettu käytöstä, Yhteystieto-osoitteistonja lisää. Voit näyttää raportin seuraavasti:

  • Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa Raportit, haluat näyttää raportissa.

Voit luoda omia mukautettuja raportteja. Lisätietoja on artikkelissa yksinkertaisen raportin luominen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×