Accessin opiskelijat-tietokantamallin käyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Käytä Access Student tietokantamallin seurantaan opiskelijoiden, kuten yhteyshenkilöitä, terveys ja niiden huoltajiensa tietoja tietoja tietoja. Voit myös hakea ja suodattimen opiskelijoiden seurata opiskelijoiden läsnäolo, Näytä tai Piilota sarakkeet ja Yhdistä student osoitteet.

Haluatko videosta tietoja tämän mallin avulla? Lue artikkeli Käytä oppilaat-tietokantamalli.

Huomautus: Oppilaat-tietokantamalli on päivitetty viimeksi muutaman vuoden aikana. Nämä ohjeet viitata ladattavissa mallin uusimman version. Seuraavia ohjeita eivät vastaa mitä näet, jos käytät todennäköisesti mallin vanhempi versio.

Tietokannan käyttäminen

Tässä artikkelissa kerrotaan käytön oppilaat-tietokantamalli perustoimintoja.

Tietokannan valmisteleminen käyttöä varten

  • Kun avaat tietokannan, Access näyttää Tervetuloa-lomakkeen. Jos haluat estää tämän lomakkeen näyttäminen seuraavan kerran avaat tietokannan, poista Näytä Tervetuloa tietokannan avaamisen yhteydessä -valintaruudun valinta.

    Sulje Tervetuloa lomake Voit aloittaa tietokannan käyttämisen.

  • Varmista, että kaikki tietokannan sisältö on otettu käyttöön, sanomapalkissa, valitse Ota tämä sisältö käyttöön.

    Lisätietoja tietokannan sisällön ottaminen käyttöön on artikkelissa tietokannan luottaminen.

Etsi opiskelija

Pikahaku -ruudun avulla voit etsiä nopeasti Student luettelon lomakkeen student.

  • Pikahaku -ruutuun haluamasi teksti ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Accessin suodattaa luettelon näyttämään vain tietueeseen, joka sisältää etsittävän tekstin. Palaa täydellinen luettelo valitsemalla Tyhjennä nykyinen haku. (Se on X olevaa hakuruutua.)

Opiskelijan suodatinluettelo

Opiskelijan luettelon lomakkeeseen suodattaa opiskelijat ja tallentaminen myöhempää käyttöä varten tuttuja suodattimet.

  1. Suodattimien lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla haluamasi suodattimet.

  2. Valitse Tallenna suodatin.

  3. Valitse Suodattimen tietolomake suodattimen nimi ja kuvaus ja valitse sitten Sulje.

  4. Tallennetun suodattimen Suodattimen Suosikit -ruudun avulla, tai valitse Poista suodatin (Tyhjennä suodatin) .

Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen

Opiskelijan luettelolomakkeen kenttiä (sarakkeita) on piilotettu oletusarvoisesti. Jos haluat muuttaa kentät, jotka ovat näkyvissä:

  1. Valitse Näytä tai piilota kentät.

  2. Valitse Näytä sarakkeet -valintaikkuna, jonka haluat näyttää kunkin sarakkeen vieressä oleva valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa sarakkeen.

Opiskelijan tiedot näyttäminen

Opiskelijan tiedot -lomakkeen avulla voit tarkastella ja kirjoittaa lisätietoja opiskelija, kuten kuvia, huoltajiensa tietoja, hätätilanteiden tiedot ja läsnäolo. Voit näyttää Opiskelijan tiedot -lomake seuraavasti:

  • Valitse Student luettelo -lomake, jota haluat tarkastella kohteen vieressä Avaa .

Kuvan lisääminen

Opiskelijan tiedot -lomake Voit lisätä kuvia ja muita liitteitä.

  • Valitse kuva-kohdassa Muokkaa kuvaa.

  • Valitse liitteet -valintaikkunassa Lisää.

  • Valitse tiedosto -valintaikkunassa Selaa tiedoston sisältävä kansio.

  • Valitse tiedosto, johon haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.

  • Valitse liitteet -valintaikkunassa OK.

Huomautus: Voit liittää useita tiedostoja kunkin kohteen, kuten eri tiedostotyyppien, kuten asiakirjat ja laskentataulukoita.

Opiskelijoiden lisääminen Microsoft Outlookissa

Jos käytät Microsoft Outlookia, voit lisätä opiskelijat kyseisestä ohjelmasta eikä sinun tarvitse kirjoittaa tiedot uudelleen.

  1. Valitse Student luettelolomakkeen Lisää Outlookista.

  2. Valitse Lisättävien nimien valitseminen -valintaikkunassa nimiä, jotka haluat lisätä tietokantaan.

  3. Valitse Lisää ja valitse sitten OK.

Näyttää Opiskelijan osoitteen kartalla

Opiskelijan tiedot -lomakkeen, jos olet syöttänyt katuosoitteen opiskelija, voit näyttää kartan kyseiseen sijaintiin:

  • Napsauta kartta.

Näytä raportit

Opiskelijoiden tietokanta sisältää useita raportteja sekä Kaikki opiskelijat, allergiat ja lääkityksetEmergency yhteystiedot, Guardian tiedottai Lisää. Voit näyttää raportin seuraavasti:

  • Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa Raportit, haluat näyttää raportissa.

Voit luoda omia mukautettuja raportteja. Lisätietoja on artikkelissa yksinkertaisen raportin luominen.

Opiskelijoiden tietokannan muokkaaminen

Voit mukauttaa opiskelijoiden tietokannan uuden kentän lisääminen Opiskelijat-taulukosta ja lisäämällä sitten kentän Student luettelolomake Opiskelijan tiedot -lomake ja Kaikki opiskelijat -raportti.

Kentän lisääminen taulukkoon opiskelijoille

  1. Sulje kaikki avoimet välilehdet.

  2. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa opiskelijat -taulukosta.

  3. Vieritä oikealle kunnes näet Lisää uusi kenttäsaraketta. Kaksoisnapsauta sarakkeen otsikkoa ja kirjoita sitten kentän nimeä.

Tietojen syöttäminen-sarakkeen ensimmäistä kertaa Access asettaa tietotyypin puolestasi.

Kentän lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin

Kun kenttä on lisätty taulukkoon, voit lisätä sen sitten lomakkeeseen tai raporttiin.

  1. Napsauta lomaketta tai raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Asettelunäkymä.

  2. Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät.

  3. Vedä haluamasi kenttä kenttäluettelosta lomakkeeseen tai raporttiin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×