Access-tietokannassa olevien tietueiden valitseminen näytettäväksi suodattimella

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Suodattaminen on kätevä tapa nähdä vain ne tiedot, jotka haluat näyttää Accessissa tieto kannoissa. Suodattimien avulla voit näyttää lomakkeessa, raportissa, kyselyssä tai taulukossa vain tietyt tietueet tai tulostaa raportista, taulukosta tai kyselystä vain haluamasi tietueet. Suodatinta käyttämällä voit rajoittaa näkymässä näytettäviä tietoja muuttamatta itse kyselyn, lomakkeen tai raportin rakennetta.

Sisältö

Miten suodattimilla on hyötyä

Suodatin tyypin valitseminen ja käyttäminen

Suodattimen poistaminen tai uudelleenkäyttäminen

Suodattimen poistaminen

Suodattimen tallentaminen

Miten suodattimilla on hyötyä

Kun suodattimen käyttämisen jälkeen näkyviin tulee vain tietueita, jotka sisältävät valitsemasi arvot, muut tiedot pysyvät piilossa, kunnes poistat suodattimen valinnan.

Huomautus: Taulu koissa ja lausekkeissa sidotuissa lomakkeissa ja raporteissa olevien komponenttien sarakkeet eivät tue suodattamista.

Suodatin tyyppejä on useita, ja niitä on helppo käyttää ja poistaa. Accessissa on joitakin yleisiä suodatus ehtoja, jotka on sisällytetty jokaiseen näkymään. Suodatin komentojen käytettävyys määräytyy kentän tyypin ja arvojen mukaan.

Jos haluat esimerkiksi nähdä niiden henkilöiden tietueet, joiden syntymä päivä on tietyn kuukauden aikana, napsauta syntymä päivä-saraketta, valitse Aloitus -väli lehden Lajittele _amp_-suodatin -ryhmässä päivämäärä suodattimetja valitse sitten tarvittava päivämäärä aika.

Suodattaminen päivämääräkentän mukaan

1. käytettävissä olevat suodatus vaihtoehdot määräytyvät valitun sarakkeen tieto tyypin mukaan.

2. Kaikki kausi suodattimen päivä määrät-funktio ohittaa päivämäärä arvojen päivä-ja vuosi osan.

Tässä Suodatetussa näkymässä näkyvät vain ne tietueet, joiden syntymä päivä-kentän kuukausi osan asetuksena on huhtikuu.

Syntymäpäivä suodatettu huhtikuun perusteella

1. sarake otsikon ja tietueiden siirtymis palkin suodatin kuvake osoittaa, että nykyinen näkymä on suodatettu syntymä päivä-sarakkeessa.

2. Kun viet hiiren osoitin taulukko näkymässä hiirellä sarake otsikon päälle, näkyviin tulee nykyinen suodatus ehto.

Huomautus:  Kun otat suodattimen käyttöön sarakkeessa, joka on jo suodatettu, edellinen suodatin poistetaan automaattisesti. Vaikka kenttä voi olla käytössä vain yhdellä suodattimella kerrallaan, voit määrittää eri suodattimen kutakin kenttää kohden näkymässä.

Jos esimerkiksi haluat nähdä niiden yhteys henkilöiden nimet, jotka asuvat Yhdistyneessä kuningas kunnassa ja joiden syntymä päivä on huhtikuussa, voit suodattaa yhteys tiedot-taulukon MaaAlue-kentässä ja myös Syntymäpv-kentässä. Kun suodatat useita kenttiä yksittäisessä näkymässä, suodattimet yhdistetään ja-operaattorilla seuraavasti:

CountryRegion = UK ja syntymä päivän kuukausi = huhtikuu

Voit palata suodattamattomaan näkymään seuraavasti: Poista suodatukset. Suodattimen poistaminen poistaa sen tilapäisesti näkymästä, joten voit siirtyä takaisin alkuperäiseen, suodattamattomaan näkymään.

Voit vaihtaa suodatetun ja suodattamattoman näkymän välillä seuraavasti: Valitse Aloitus -väli lehden Lajittele _Amp_-suodatin -ryhmästä Vaihda suodatinta.

Suodattimen poistaminen näkymästä pysyvästi: Tyhjennä suodatin. Lisä tietoja suodattimien poistamisesta on kohdassa suodattimen tyhjentäminen.

Suodatus asetukset säilyvät voimassa, kunnes suljet objektin, vaikka vaihdat objektin toiseen näkymään. Toisin sanoen, jos suodatat lomakkeen taulukko näkymässä, suodatin asetukset ovat edelleen voimassa, vaikka vaihdat lomake-tai asettelu näkymään, ja ne pysyvät voimassa, kunnes suljet lomakkeen. Jos tallennat objektin, kun suodatinta käytetään, se on käytettävissä, kun avaat objektin seuraavan kerran. Lisä tietoja suodattimen tallentamisesta on tämän artikkelin kohdassa suodattimen tallentaminen .

Sivun alkuun

Suodatin tyypin valitseminen ja käyttäminen

Voit valita tieto tyypille useista käyttövalmiit-suodattimista. Nämä suodatin vaihtoehdot ovat käytettävissä valikko komentoina seuraavissa näkymissä: taulukko, lomake, raportti ja asettelu. Näiden suodattimien lisäksi voit myös suodattaa lomakkeen tai taulukon täyttämällä lomakkeen (suodatus lomakkeen mukaan).

Jos haluat lisää joustavuutta ja jos sinulla on mukavaa kirjoittaa lausekkeita, voit luoda omia suodattimia käyttämällä Suodata asia kirja-väli lehden vaihto ehtoja.

Valitse seuraavantyyppisistä suodattimista:

Yleiset suodattimet: tiettyjen arvojen tai arvo alueiden suodattaminen.

Suodata valinnan mukaan: Jos haluat suodattaa taulukon kaikki rivit, jotka sisältävät arvon, joka vastaa valittua arvoa rivissä, suodattamalla taulukko näkymän.

Suodata lomakkeen mukaan: Jos haluat suodattaa useita lomakkeen tai taulukon kenttiä tai jos yrität löytää tietyn tietueen.

Erikoissuodatus: suodattaa tyypin, jossa määritetään mukautetut suodatus ehdot.

Huomautus: Jos et näe suodatus komentoja missään näkymässä, lomakkeen tai tieto kannan suunnittelija on saattanut poistaa suodatuksen käytöstä. Saat lisä ohjeita ottamalla yhteyttä suunnittelijaan.

Yleisimmät suodattimet

Lukuun ottamatta OLE-objekti kenttiä ja kenttiä, jotka näyttävät laskettuja arvoja, kaikki kenttä tyypit tarjoavat tavallisia suodatus menetelmiä. Käytettävissä olevien suodattimien luettelo määräytyy valitun kentän tieto tyypin ja arvojen mukaan.

Napsauta hiiren kakkos painikkeella kenttää, jonka haluat suodattaa. Jos haluat suodattaa tietoja useista sarakkeista tai ohjaus objekteista, sinun on joko valittava ja suodatettava kukin sarake tai ohjaus objekti erikseen tai käytettävä Erikoissuodatus-vaihto ehtoa. Katso lisä tietoja tämän artikkelin Suodata lomakkeen mukaan -ja lisä suodattimet -osasta.

Jos esimerkiksi haluat nähdä syntymä päivä-kentässä käytettävissä olevat suodattimet, Valitse aloitus-väli lehden Lajittele _amp_-suodatin -ryhmästä Suodata .

Yleisimmät päivämääräsuodattimet

1. Jos haluat suodattaa tiettyjen arvojen mukaan, käytä valintaruutuluetteloa. Luettelossa näkyvät kaikki arvot, jotka näkyvät tällä hetkellä kentässä.

2. Jos haluat suodattaa arvo joukon, valitse jokin näistä suodattimista ja määritä tarvittavat arvot. Jos haluat nähdä esimerkiksi kuluvan päivä määrän ja vuoden lopun väliset syntymä päivät, valitse välilläja määritä sitten sopivat alkamis-ja päättymis päivämäärät välillä -valinta ikkunassa. Jos haluat nähdä kaikki tiettynä päivänä kuuluvat syntymä päivät, valitse päivä määrä ja kaikki tiettynä päivänä kuuluvat syntymä päivät.

On tärkeää huomata, että päivämäärä kentän arvoilla on vaikutusta lajinkohtaisten suodattimien luettelossa. Jos päivä määrä-kentän viimeisimmän päivä määrän arvo on viimeisten kahden vuoden aikana, näkyviin tulee pidempi, yksityiskohtaisempi suodatin-lista. Jos mikään kentässä oleva päivä määrä ei ole alle kaksi vuotta vanha, näkyviin tulee lyhyempi suodatin-luettelo.

Yleisimmät pitkän ja lyhyen päivämäärän suodattimien luettelot

Huomautus: Lajikohtaiset suodatus asetukset eivät ole käytettävissä kyllä/ei-, OLE-objekti-ja liitteet-kentissä. Arvo luettelot eivät ole käytettävissä memo-kentissä tai RTF-muotoisia kenttiä sisältävissä kentissä.

Yleisen suodattimen käyttäminen

  1. Avaa taulukko, kysely, lomake tai raportti johonkin seuraavista näkymistä: taulukko, lomake, raportti tai asettelu.

  2. Varmista, että näkymää ei ole vielä suodatettu. Varmista tietueen valitsin-palkissa, että suodattamaton -tai himmennetty ei suodatinta -kuvake on näkyvissä.

    Vihje: Jos haluat poistaa kaikki tietyn objektin suodattimet, valitse aloitus-väli lehden Lajittele _amp_-suodatin -ryhmässä lisä asetuksetja valitse sitten Tyhjennä kaikki suodattimet.

  3. Napsauta sitä sarakkeen tai ohjaus objektin kohtaa, joka vastaa ensimmäistä suodatettavaa kenttää, ja valitse aloitus-väli lehden Lajittele _amp_-suodatin -ryhmästä Suodata .

Jos haluat käyttää yleistä suodatinta: osoita teksti-tai luku -tai päivämääräsuodattimiaja napsauta sitten haluamaasi suodatinta. Suodatin, kuten yhtä suuri kuin ja kehote antaa tarvittavat arvot.

Vihje:  Tietyillä merkeillä, kuten *,% ja?, on erityinen merkitys, kun ne on määritetty suodattimen teksti ruudussa. Esimerkiksi * edustaa merkki jonoa, joten merkki jono * vastaa mitä tahansa merkki jonoa, joka alkaa a-merkillä, eikä vain kirjaimellinen merkki jono a *. Jos haluat ohittaa merkin erikoismerkityksen, kirjoita se Haka sulkeisiin [], näin: a [*]. Tieto kannat, joissa käytetään ANSI-89-standardia *,?, [,],!,-, ja # erikoismerkkeinä. Tieto kannat, jotka käyttävät ANSI-92-standardia Käsittele%, _, [,], ^ ja-erikoismerkkeinä. Voit käyttää kumpaa tahansa standardia Accessissa, mutta et voi sekoittaa kahta standardia (esimerkiksi ?a *) tietyssä lausekkeessa..

Jos haluat käyttää suodatinta kenttien arvojen perusteella: Poista niiden arvojen valinta ruudut, joita et halua suodattaa, ja valitse sitten OK.

Jos haluat suodattaa pitkän luettelon yhden tai useamman arvon, poista ensin (Valitse kaikki) -valinta ruutu ja valitse sitten haluamasi arvot.

Jos haluat suodattaa Null-arvot (Null-arvo tarkoittaa tietojen puuttumista) teksti-, luku-ja päivämäärä kentissä: Poista valinta ruutu luettelosta (Valitse kaikki) -valinta ruutu ja valitse sitten (tyhjät)-kohdan vieressä oleva valinta ruutu.

Suodata valinnan mukaan

Jos haluat nähdä kaikki taulukon rivit, jotka sisältävät arvon, joka vastaa rivin arvoa, voit suodattaa taulukko näkymän nopeasti valitsemalla tietyn arvon ja napsauttamalla sitten valinta -komentoa. Avattavassa luettelossa näkyvät käytettävissä olevat suodatus vaihtoehdot. Nämä asetukset vaihtelevat valitun arvon tieto tyypin mukaan. Toinen keino käyttää valinta suodattimen vaihto ehtoja on napsauttaa hiiren kakkos painikkeella haluamaasi solua.

Jos esimerkiksi arvo 2/21/1967 on valittuna syntymä päivä-kentässä, valitse Aloitus -väli lehden Lajittele _Amp_-suodatin -ryhmästä valinta , jolloin Suodata valinnan mukaan-komento tulee näkyviin, ja valitse sitten haluamasi suodatus vaihtoehto.

Valintaan perustuvan suodattimen luettelo

Komentojen luettelo määräytyy myös sen mukaan, kuinka suuri osa arvosta on valittuna. Jos valitset esimerkiksi vain osan arvon merkeistä, näyttöön tulee eri komentojen luettelo sen mukaan, mikä osa valitusta kentästä on valittu.

Osittain valittuun kenttään perustuvat suodattimet

1. Suodata käyttämällä kentän arvon alkua...

2.... kentän arvon keskellä...

3.... tai kentän arvon loppuun.

Huomautus: Osittaisen valinnan suodatus ei ole käytettävissä moniarvoisissa kentissä. Valinta -komento ei ole käytettävissä liitteitä varten.

Jos haluat poistaa suodattimen, valitse Aloitus -väli lehden Lajittele _Amp_-suodatin -ryhmästä Vaihda suodatintatai valitse lisä asetukset ja valitse sitten Tyhjennä kaikki suodattimet.

Suodattimen käyttäminen valinnan perusteella

  1. Avaa taulukko, kysely, lomake tai raportti johonkin seuraavista näkymistä: taulukko, lomake, raportti tai asettelu.

  2. Varmista, että näkymää ei ole vielä suodatettu. Varmista tietueen valitsin-palkissa, että suodattamaton -tai himmennetty ei suodatinta -kuvake on näkyvissä.

  3. Siirry tietueeseen, joka sisältää suodattimen osana käytettävän arvon, ja napsauta sitten saraketta (taulukko näkymässä) tai ohjaus objektia (lomakkeessa, raportissa tai asettelu näkymässä).

Jos haluat suodattaa osittaisen valinnan perusteella; Valitse haluamasi merkit, valitse Aloitus -väli lehden Lajittele _amp_-suodatin - ryhmästä valintaja napsauta sitten suodatinta, jota haluat käyttää.

Suodata lomakkeen mukaan

Tästä suodattimesta on hyötyä, kun haluat suodattaa useita lomakkeen tai taulukon kenttiä tai jos yrität löytää tietyn tietueen. Accessin luo tyhjän lomakkeen tai taulukon, joka on samankaltainen kuin alkuperäinen lomake tai taulukko, ja sen jälkeen voit viimeistellä niin monta kenttää kuin haluat. Kun olet valmis, Accessissa etsitään tietueet, jotka sisältävät määritetyt arvot.

Huomautus: Moniarvoisten kenttien kenttien arvoja ei voi määrittää Suodata lomakkeen mukaan-tai memo-, hyperlinkki-, kyllä/ei-tai OLE-objekti-tieto tyypin kenttien mukaan, vaikka voit määrittää arvot muille tietue joukon kentille.

Jos esimerkiksi haluat etsiä kaikki asiakas tietueet, joissa yhteys henkilön nimi on omistajaja kyseinen henkilö sijaitsee joko Portland -tai Eugene-sovelluksessa, avaa Asiakkaat-taulukko tai-lomake ja valitse Aloitus -väli lehden Lajittele &-suodatin ryhmä, valitse lisä asetuksetja valitse sitten Suodata lomakkeen mukaan.

Kirjoita ensimmäinen arvo joukko ja valitse sitten taulukko näkymän tai lomakkeen alaosassa oleva tai -väli lehti ja kirjoita sitten Seuraava arvo joukko. Huomaa, että jos haluat kenttä arvon toimivan suodattimena muista kenttä arvoista riippumatta, Anna tämä arvo Etsi -väli lehdessä ja kussakin tai väli lehdessä. Kukin tai SARKAIN edustaa vaihto ehtoista suodatin arvo joukkoa.

Jos haluat nähdä vain syötteesi vastaavat tietueet:    Valitse Aloitus -väli lehden Lajittele _amp_-suodatin -ryhmästä Vaihda suodatinta.

Suodattimen käyttäminen täyttämällä lomake

  1. Avaa taulukko tai kysely taulukko näkymässä tai lomake lomake näkymässä.

  2. Varmista, että näkymää ei ole vielä suodatettu. Varmista tietueen valitsin-palkissa, että suodattamaton -tai himmennetty ei suodatinta -kuvake on näkyvissä.

  3. Valitse aloitus-väli lehden Lajittele _amp_-suodatin -ryhmässä lisä asetuksetja valitse sitten pikavalikosta Suodata lomakkeen mukaan .

  4. Tee jompikumpi seuraavista sen mukaan, Haluatko työskennellä taulukko näkymässä vai lomake näkymässä:

    Taulukko näkymä:Napsauta sen sarakkeen ensimmäistä riviä, jonka haluat suodattaa, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten arvo. Jos haluat lisätä lisää arvoja, napsauta tai -väli lehteä taulukon alareunassa ja valitse toinen arvo.

    Lomake näkymä: Napsauta ohjaus objektissa näkyvää nuolta ja valitse arvo, jota haluat suodattaa. Jos haluat lisätä muita arvoja, napsauta lomakkeen alaosassa olevaa- tai -väli lehteä ja valitse toinen arvo.

    Vihjeitä: Moniarvoisten kenttien kenttien arvoja ei voi määrittää Suodata lomakkeen mukaan-toiminnolla, mutta voit määrittää arvoja tietue joukon ei-moniarvoiselle kentälle.

    • Jos haluat määrittää kentän mahdollisten arvojen luettelon, käytä or -operaattoria. Jos esimerkiksi haluat suodattaa tietueet, jotka sisältävät jommankumman arvon, määritä kaupunki -kenttään "Portland" tai "Oregon" .

    • Jos haluat suodattaa ohjaus objektin tilan, kuten valinta ruudun tai painikkeen, perusteella, napsauta ohjaus objektia niin, että se on haluamisssa tilassa. Jos haluat palauttaa ohjaus objektin neutraaliin sijaintiin niin, että sitä ei käytetä tietueiden suodattamiseen, varmista, että se ei ole käytettävissä (näkyy himmennettynä).

    • Jos haluat suodattaa tietueet, joissa on tyhjäarvo (puuttuu), ei-tyhjäarvo, tyhjä (tai "") tai ei-tyhjät arvot , kirjoita- kenttään arvo Null, ei ole tyhjäarvo, " ", tai ei "" .

  5. Jos haluat määrittää esimerkiksi kaksi vaihto ehtoista ehto joukkoa, jos haluat nähdä vain niiden yhteys henkilöiden nimet, joiden MaaAlue-arvo on USA ja joiden syntymä päivä on huhtikuussa, voit tehdä seuraavat toimet:

    • Jos haluat hakea kaikki tietueet, jotka täyttävät jonkin useista ehto sarjoista, Määritä ehdot kirjoittamalla ensimmäinen ehto joukko, valitsemalla tai -väli lehti ja kirjoittamalla sitten seuraava ehto joukko. Huomaa, että jos haluat kenttä arvon toimivan suodattimena muista kenttä arvoista riippumatta, Anna tämä arvo Etsi -väli lehdessä ja kussakin tai väli lehdessä. Toisin sanoen Etsi -väli lehti ja jokainen tai SARKAIN edustavat vaihtoehtoisia suodatus arvo joukkoa.

    • Huomaa myös, että aina kun lisäät kenttä kriteerin- tai -väli lehteen, Accessissa luodaan toinen tai SARKAIN. Tämän avulla voit määrittää useita ehtoja. Suodatin palauttaa kaikki tietueet, jotka sisältävät kaikki arvot, jotka on määritetty Etsi -väli lehdessä, tai kaikki ensimmäisessä tai väli lehdessä määritetyt arvot tai kaikki toisessa tai väli lehdessä määritetyt arvot ja niin edelleen.

Jos haluat poistaa suodattimen ja näyttää kaikki tietueet, valitse Vaihda suodatinta uudelleen.

Jos haluat muokata suodatinta lomakkeen mukaan, valitse lisä asetuksetja valitse sitten Suodata lomakkeen mukaan uudelleen. Nykyiset suodatus ehdot-asetus on näkyvissä.

Erikoissuodatin

Toisinaan haluat ehkä käyttää suodatinta, joka on suodattimen erikoistyyppi, ja sinun on ehkä kirjoitettava itse suodatus ehdot. Voit esimerkiksi etsiä tietueet, jotka sisältävät viimeisten seitsemän päivän tai kuuden viimeisen kuukauden ajalta perä isin olevia päivä määriä.

Erikoissuodattimien käyttäminen edellyttää lausekkeiden kirjoittamista. Lausekkeet muistuttavat Excelin kaavoja ja ehtoja, jotka määritetään kyselyä luotaessa.

Yksi esimerkki erikoissuodattimen käytöstä on niiden yhteys henkilöiden nimien etsiminen, joiden syntymä päivä on viimeisten seitsemän päivän aikana. Kun olet asentanut erikoissuodatuksen, voit rajoittaa tulokset koskemaan niitä, joiden maa/alue on Yhdysvallat.

Erikoissuodattimen käyttäminen

  1. Avaa taulukko, kysely, lomake tai raportti johonkin seuraavista näkymistä: taulukko, lomake, raportti tai asettelu.

  2. Varmista, että näkymää ei ole vielä suodatettu. Varmista, että Ei suodatusta näkyy tietueiden siirtymispalkissa himmennettynä (ei ole käytettävissä). Jos tietueiden siirtymispalkki ei ole näkyvissä, valitse Aloitus-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten Poista kaikki suodattimet (jos Poista kaikki suodattimet näkyy himmennettynä, suodattimia ei ole käytössä).

  3. Valitse aloitus-väli lehden Lajittele _amp_-suodatin -ryhmässä lisä asetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu .

  4. Lisää ruudukkoon kentät, jotka haluat suodattaa.

  5. Määritä ehto kunkin kentän Ehdot-rivillä. Ehtoja käytetään siten kuin ne on määritetty, ja näyttöön tulevat vain Ehdot-rivin kaikkia ehtoja vastaavat tietueet. Jos haluat määrittää vaihtoehtoiset ehdot yhtä kenttää varten, kirjoita ensimmäinen ehto Ehdot-riville ja toinen ehto Tai-riville ja niin edelleen.

    Vihjeitä: 

    • Tai-rivin koko ehtojoukkoa käytetään vaihtoehtona Ehdot-rivin ehtojoukolle. Jos haluat käyttää jotakin ehtoa molemmissa ehtojoukoissa, kirjoita se sekä Ehdot- että Tai-riville. Saat suodatetut rivit näkyviin valitsemalla Ota suodatus käyttöön tai poista se käytöstä.

    • Ehtoja voi opetella kirjoittamaan käyttämällä jotakin yleisimmistä suodattimista tai sellaista valintaan perustuvaa suodatinta, jonka tuottama tulos on lähellä haluamaasi. Kun suodatinta on käytetty näkymässä, tuo näkyviin Suodatin-objektivälilehti.

Suodatin-tiedostovälilehden erikoiskomennot

Suodatin-tiedostovälilehdessä on kaksi erikoiskomentoa. Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella jotakin kohtaa välilehden rakenneruudukon yläpuolella, Lataa kyselystä- ja Tallenna kyselynä -komennot ovat käytettävissä pikavalikossa.

Suodattimen erikoisasetukset

Lataa kyselystä -komento lataa valitun kyselyn rakenteen ruudukkoon. Näin voit käyttää kyselyn ehtoja suodatusehtoina.

Tallenna kyselynä ‑komennolla voit tallentaa suodatusasetukset uutena kyselynä.

Sivun alkuun

Suodattimen poistaminen tai uudelleenkäyttäminen

Jos haluat siirtyä tietojen suodattamattomaan näkymään, Poista suodatukset napsauttamalla tietueiden siirtymis palkin Suodata-painiketta, jolloin koko näkymä palautuu.

Kun poistat nykyiset suodatinten tiedot, suodatukset poistetaan tilapäisesti kaikista näkymän kentistä. Jos esimerkiksi käytät ensin suodatinta MaaAlue-ja syntymä päivä-kentissä ja poistat sitten suodatukset, kaikki tietueet näkyvät uudelleen.

Jos haluat käyttää uusinta suodatinta uudelleen, valitse tietueiden siirtymis palkissa Suodattamatta .

Sivun alkuun

Suodattimen poistaminen

Tyhjennä suodatin, kun et enää tarvitse sitä. Suodattimen tyhjentäminen poistaa sen näkymästä, etkä voi enää käyttää sitä uudelleen valitsemalla tila rivillä Suodattamatta . Voit tyhjentää yksittäisen suodattimen yhdestä kentästä tai poistaa kaikki suodattimet näkymän kaikista kentistä.

  • Yksittäisen suodattimen poistaminen yhdestä kentästä: Napsauta suodatettua saraketta tai ohjaus objektia hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Tyhjennä suodatin kentän nimestä.

  • Kaikkien kenttien kaikkien suodattimien tyhjentäminen: Valitse aloitus-väli lehden Lajittele _amp_-suodatin -ryhmässä lisä asetuksetja valitse sitten pikavalikosta Tyhjennä kaikki suodattimet .

Sivun alkuun

Suodattimen tallentaminen

Voi olla hyödyllistä tallentaa suodatin, jos käytät sitä uudelleen. Suodatus asetukset, jotka ovat käytössä silloin, kun suljet taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin, tallennetaan automaattisesti objektin mukana, ja ne ovat käytettävissä uudelleenkäyttöön. Oletus arvon mukaan suodatus asetuksia ei kuitenkaan käytetä automaattisesti, kun avaat objektin seuraavan kerran.

Voit varmistaa, että nykyiset suodatukset otetaan käyttöön automaattisesti, kun avaat taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin seuraavan kerran objektin ominaisuus ikkunassa, määrittämällä objektin SuodataLadattaessa -ominaisuuden arvoksi Kyllä. SuodataLadattaessa -ominaisuutta käytetään, kun avaat objektin seuraavan kerran. Kun muutat tätä asetusta, sinun on suljettava objekti ja avattava se uudelleen, jotta voit ottaa uuden asetuksen käyttöön.

Huomautus: SuodataLadattaessa-ominaisuuden asetusta käytetään vain ladattaessa objektia. Jos tämä ominaisuus asetetaan objektille rakennenäkymässä ja sen jälkeen siirrytään toiseen näkymään, järjestelmä ei käytä asetusta. Sinun on suljettava objekti ja avattava se uudelleen, jotta SuodataLadattaessa -ominaisuuden muutokset tulevat voimaan..

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×