Access-tietokannassa olevien tietueiden valitseminen näytettäväksi suodattimella

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Suodatus on kätevä tapa näet vain tarvitsemasi tiedot, jotka haluat näkyviin. Voit käyttää suodattimia lisättävät tietueet näyttäminen lomakkeen, raportin, kysely tai taulukko tai vain tiettyjen tietueiden tulostaa raportin, taulukko tai kysely. Suodattimella, olet siinä näkymässä tietojen rajoittaminen objektiin ulkoasua muuttamatta. Tässä artikkelissa kerrotaan Accessissa ja miten voit käyttää, tallentaa tai poistaa suodattimet client Access 2010-tietokannan suodattimet. Tässä artikkelissa ei koske suodatus tietueet Access 2010-verkkotietokannassa.

Sisältö

Miten suodattimet ovat käteviä, kun

Valitse ja käytä suodatintyyppi

Poistaminen tai uudelleenkäyttäminen suodatin

Suodattimen poistaminen

Suodattimen tallentaminen

Suodattimien hyödyt

Suodatettu näkymä sisältää vain tietueet, joissa on valitsemasi arvot. Muut tiedot ovat piilotettuina, kunnes poistat suodattimen käytöstä.

Huomautus: Taulukoiden sarakkeet sekä lausekkeisiin sidotut lomakkeiden ja raporttien ohjausobjektit eivät tue suodatusta.

Suodattimia on monentyyppisiä, ja joitakin niistä on helppo käyttää ja poistaa. Access 2010:ssä on joitakin yleisiä suodattimia, jotka ovat valmiina kaikissa näkymissä. Käytettävissä olevat suodatuskomennot määräytyvät kentän tyypin ja arvojen mukaan.

Jos esimerkiksi haluat tarkastella niiden henkilöiden tietueita, joiden syntymäpäivä on tietyssä kuussa, napsauta Syntymäpäivä-saraketta, valitse Aloitus-välilehdestä Lajittele ja suodata ‑ryhmästä Päivämääräsuodattimet ja valitse sitten haluamasi päivämääräväli.

Suodattaminen päivämääräkentän mukaan

1. suodattimet, jotka ovat käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät valitun sarakkeen tietotyypin.

2. ohittaa Kaikki jakson päivämäärät suodattimen päivämääräarvot päivän ja vuoden osa.

Tässä suodatetussa näkymässä näkyvät vain ne tietueet, joiden Syntymäpäivä-kentän kuukausiosaksi on määritetty huhtikuu.

Syntymäpäivä suodatettu huhtikuun perusteella

1 sarakeotsikossa ja tietueiden siirtymispalkissa suodatin-kuvake ilmaisee, että nykyinen näkymä on suodatettu BirthDate-sarakkeen.

2. taulukkonäkymässä, kun viet osoittimen, hiirtä sarakkeen otsikon tulee näkyviin nykyinen suodatinehtoa.

Huomautus: Kun käytät suodatinta sarakkeeseen, joka on jo suodatettu, Edellinen suodatin poistetaan automaattisesti. Vaikka vain yhden suodatinta voi olla kentän voimassa, kerrallaan, voit määrittää kunkin kentän eri suodattimen näkymässä.

Jos haluat esimerkiksi nähdä niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka asuvat Isossa-Britanniassa ja joiden syntymäpäivä on huhtikuussa, voit suodattaa Yhteyshenkilöt-taulukon MaaTaiAlue-kentän ja Syntymäpäivä-kentän mukaan. Kun suodatat useita yhden näkymän kenttiä, suodattimet yhdistetään AND-operaattorilla seuraavasti:

MaaAlue = UK ja kuukauden Syntymäpäivä = huhtikuussa

Jos haluat palata suodattamattomaan näkymään: poistaa suodattimet. Suodattimen poistaminen käytöstä tilapäisesti poistaa sen näkymän, joten voit siirtyä takaisin alkuperäiseen, suodattamattomaan näkymään.

Voit siirtyä suodatetun ja suodattamattoman näkymän välillä: Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmän, valitse Ota suodatus.

Jos haluat poistaa pysyvästi näkymän suodattimen: Tyhjennä suodatin. Lisätietoja suodattimien, on kohdassa suodatuksen.

Suodatusasetukset pysyy voimassa ennen kuin suljet objektin, vaikka voit siirtyä toiseen näkymään objektin. Toisin sanoen Jos suodatat lomakkeen taulukkonäkymässä, suodatusasetukset on voimassa myös silloin, siirry lomakenäkymään tai asettelunäkymä ja jäävät voimaan, ennen kuin suljet lomakkeen. Jos tallennat objektin, kun käytetään suodatinta, se on käytettävissä seuraavan kerran avaat objektin. Lisätietoja suodattimen tallentaminen, katso tämän artikkelin kohtaan suodattimen tallentaminen .

Sivun alkuun

Suodatintyypin valitseminen ja käyttäminen

Jokaiselle tietotyypille on useita valmiita suodattimia. Nämä suodattimet ovat käytettävissä valikkokomentoina taulukko-, lomake-, raportti- ja asettelunäkymissä. Näiden suodattimien lisäksi voit suodattaa lomakkeen tai taulukkonäkymän myös täyttämällä lomakkeen (tätä kutsutaan suodattamiseksi lomakkeen mukaan).

Jos tarvitset joustavampia toimintoja ja olet tottunut kirjoittamaan lausekkeita, voit luoda omia suodattimia käyttämällä Suodatin-tiedostovälilehden vaihtoehtoja.

Valittavissa on seuraavia suodatintyyppejä:

Yleisimmät suodattimet: Jos haluat suodattaa tiettyjä arvoja tai arvojen alueen.

Suodata valinnan mukaan: Voit suodattaa kaikki taulukon rivit, jotka sisältävät arvon, joka vastaa valitun rivin arvoa suodattamalla taulukkonäkymässä.

Suodata lomakkeen mukaan: Voit suodattaa useita kenttiä, lomakkeen tai taulukkonäkymässä, tai jos yrität etsiä tietueen.

Erikoissuodatus: suodattimen tyyppi, jossa voit määrittää mukautetun suodattimen ehdot.

Huomautus: Jos suodatuskomennot ovat jossakin seuraavista näkymistä ei ole näkyvissä, lomakkeen tai tietokannan suunnittelija voi poistanut suodatus. Pyydä apua suunnittelija.

Yleisimmät suodattimet

Lukuun ottamatta OLE-objektikenttiä ja kenttiä, joissa näkyy laskettuja arvoja, kaikkia kenttätyyppejä varten on yleisimmät suodattimet. Käytettävissä olevien suodattimien luettelo määräytyy valitun kentän tietotyypin ja arvojen mukaan.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella suodatettava kenttä. Voit suodattaa useita sarakkeita tai ohjausobjekteja, voit on joko valitsemalla ja suodattaa kunkin sarakkeen tai ohjausobjekti erikseen, tai suodattimen Lisäasetukset-vaihtoehto. Lisätietoja tämän artikkelin Suodata lomakkeen mukaan - ja Erikoissuodattimet -kohdissa.

Haluat nähdä Syntymäpäivä-kenttä käytettävissä olevat suodattimet- Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä valitsemalla Suodatin

Yleisimmät päivämääräsuodattimet
Esimerkki yleisimmät Päivämääräsuodattimet

1. Jos haluat suodattaa tiettyjen arvojen mukaan, käytä valintaruutuluetteloa. Luettelossa näkyvät kaikki ne arvot, jotka näkyvät tällä hetkellä kentässä.

2. Jos haluat suodattaa arvoalueen, napsauta jotakin näistä suodattimista ja määritä pakolliset arvot. Esimerkiksi kuluvan päivän ja vuoden loppua välissä olevat syntymäpäivät näkyviin napsauttamalla välissäja määritä alkamis- ja päättymispäivät välillä -valintaikkunassa. Jos haluat nähdä kaikki syntymäpäivät, jotka kuuluvat tiettynä päivänä, valitse päivämäärä ja kaikki syntymäpäivät, jotka kuuluvat kyseisen tiettynä päivämääränä näytetään.

On tärkeää panna merkille, että päivämääräkentän arvot vaikuttavat tyyppikohtaisten suodattimien luetteloon. Jos päivämääräkentän viimeisimmän päivämäärän arvo on viimeisten kahden vuoden aikana, näkyvissä on pitempi, yksityiskohtaisempi luettelo. Jos mikään kentän päivämääristä ei ole kahta vuotta myöhempi, näkyvissä on lyhyempi suodatusluettelo.

Yleisimmät pitkän ja lyhyen päivämäärän suodattimien luettelot
Yleisimmät pitkän ja lyhyen päivämäärän suodattimien luettelot

Huomautus: Tyyppikohtaisia suodattimia ei ole käytettävissä Kyllä/Ei-, OLE-objekti- ja liitekenttiä varten. Arvoluettelot eivät ole käytettävissä Muistio-kenttiä varten eivätkä Rich Text -tekstiä sisältäviä kenttiä varten.

Yleisimpien suodattimien käyttäminen

  1. Avaa taulukko, kysely, lomake tai raportti johonkin seuraavista näkymistä: taulukko, lomake, raportti tai asettelu.

  2. Varmista, että näkymä ei ole vielä suodatettu. Tietueenvalitsin-palkki, varmista seuraavat seikat joko Suodattamaton tai himmennettynä Ei suodatinkuvake ei sisällä tietoja.

    Vihje: Voit poistaa kaikki tietyn objektin suodattimet Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä Valitse Lisäasetuksetja valitse sitten Poista kaikki suodattimet.

  3. Napsauta mitä tahansa saraketta tai ohjausobjektia, joka vastaa Suodata ja valitse haluamasi ensimmäisen kentän Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä Valitse Suodatin

Yleisiä suodattimen: Valitse teksti (tai numero tai päivämäärä) suodattimia, ja valitse sitten haluamasi suodattimen. Suodattaa kuten on yhtä suuri kuin ja välillä pyytää sinua antamaan tarvittavat arvot.

Vihje: Tiettyjä merkkejä, kuten *, % ja ?, on erikoismerkitys, kun määritetyn tekstin suodatusruudussa. Esimerkiksi * vastaa merkkijonon, joten merkkijono * vastaavat merkkijono, joka alkaa ja ei ainoastaan merkkijono *. Ohittaminen merkin erikoismerkitys, se on kirjoitettava hakasulkeisiin [] tältä: [*]. ANSI-89-standardia tietokannat käsittelevät *, ?, [,],!, -, ja erikoismerkkien käyttäminen #. ANSI-92-standardiksi käyttävät tietokannat käsittelevät %, _, [,], ^, ja - erikoismerkkejä. Voit käyttää joko standard käytön, mutta ei voi yhdistellä keskenään kahden standardin (esimerkiksi ?*) tietyn lausekkeessa...

Suodattimen kenttien arvojen perusteella: Poista haluamasi arvot, ei Suodata ja valitse sitten vieressä olevat valintaruudut OK.

Voit suodattaa yhden tai vain muutaman paljon arvoja, poista ensin (Valitse kaikki) valintaruutua ja valitse sitten haluamasi arvot.

Voit suodattaa tekstin, numero ja päivämääräkenttien null-arvot (null-arvon osoittaa tietojen puuttuminen): valintaruutuluettelo, poista (Valitse kaikki) valintaruutu ja valitse sitten vieressä oleva valintaruutu (tyhjät).

Suodattaminen valinnan mukaan

Jos haluat tarkastella taulukon kaikkia rivejä, jotka sisältävät rivillä olevaa arvoa vastaavan arvon, voit suodattaa taulukkonäkymän nopeasti valitsemalla haluamasi arvon ja napsauttamalla Valinta-komentoa. Avattavassa luettelossa näkyvät käytettävissä olevat suodatusvaihtoehdot. Ne vaihtelevat valitun arvon tietotyypin mukaan. Saat valittavat suodatusasetukset näkyviin myös napsauttamalla kyseistä solua hiiren kakkospainikkeella.

Jos esimerkiksi arvo 21.2.1967 on valittuna Syntymäpäivä-kentässä, voit näyttää suodattimen valintakomentojen mukaan valitsemalla Aloitus-välilehden Lajittele ja suodata ‑ryhmästä Valinta ja valita sitten haluamasi suodatusasetuksen.

Valintaan perustuvan suodattimen luettelo

Komentojen luettelo määräytyy myös sen mukaan, kuinka paljon arvosta on valittuna. Jos esimerkiksi valitset arvosta vain joitakin merkkejä, näkyvissä oleva komentojen luettelo määräytyy kentästä valitsemasi osan mukaan.

Osittain valittuun kenttään perustuvat suodattimet

1. Suodata käyttämällä kentän arvon alkuosaa...

2. ...kentän arvon keskiosaa...

3. ...tai kentän arvon loppuosaa.

Huomautus: Osittaisen valinnan suodattaminen ei ole käytettävissä Moniarvoisten kenttien. Valinnasta -komento ei ole käytettävissä liitteet.

Voit poistaa suodattimen valitsemalla Aloitus-välilehden Lajittele ja suodata ‑ryhmästä Ota suodatus käyttöön tai poista se käytöstä tai valitsemalla Lisäasetukset ja sen jälkeen Poista kaikki suodattimet.

Valintaan perustuvan suodattimen käyttäminen

  1. Avaa taulukko, kysely, lomake tai raportti johonkin seuraavista näkymistä: taulukko, lomake, raportti tai asettelu.

  2. Varmista, että näkymä ei ole vielä suodatettu. Tietueenvalitsin-palkki, varmista seuraavat seikat joko Suodattamaton tai himmennettynä Ei suodatinkuvake ei sisällä tietoja.

  3. Siirry tietueeseen, jonka sisältämää arvoa haluat käyttää suodattimen osana, ja napsauta saraketta (taulukkonäkymässä) tai ohjausobjektia (lomake-, raportti- tai asettelunäkymässä).

Jos haluat suodattaa perusteella osittaisen valintaan. Valitse merkit, jotka haluat edelleen Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä Valitse valintaja valitse sitten suodatin, jota haluat käyttää.

Suodatus lomakkeen mukaan

Tämä suodatin on hyödyllinen silloin, kun halutaan suodattaa useita lomakkeen tai taulukkonäkymän kenttiä tai etsitään tiettyä tietuetta. Access luo tyhjän lomakkeen tai taulukkonäkymän, joka on samanlainen kuin alkuperäinen lomake tai taulukkonäkymä, ja antaa täyttää sen jälkeen tietoja niin moneen kenttään kuin haluat. Kun olet valmis, Access etsii määritetyt arvot sisältävät tietueet.

Huomautus: Moniarvoisten kenttien eikä kenttien, joiden tietotyyppi on Muistio, Hyperlinkki, Kyllä/Ei tai OLE-objekti, arvoja ei voi määrittää käyttämällä suodatusta lomakkeen mukaan, vaikka tietuejoukon muille kentille voidaan määrittää arvoja.

Esimerkiksi jos haluat etsiä kaikki asiakkaan tietueet, joissa yhteyshenkilön tehtävänimike on omistajaja henkilö on Portlandin tai Eugenessa, avaa Asiakkaat-taulukko- tai lomakenäkymässä ja valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata ryhmän, valitse Lisäasetuksetja valitse sitten Suodata lomakkeen mukaan.

Syötä ensimmäinen arvojoukko, valitse taulukon tai lomakkeen alareunasta Tai-välilehti ja syötä sitten seuraava arvojoukko. Huomaa, että jos haluat kentän arvon toimivan suodattimena itsenäisesti muista kenttien arvoista, anna kyseinen arvo Hae-välilehdessä ja kummassakin Tai-välilehdessä. Kukin Tai-välilehti vastaa vaihtoehtoista suodatusarvojen joukkoa.

Näet vain syötettäsi vastaavat tietueet:    Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä Valitse Ota suodatus.

Suodattimen käyttäminen täyttämällä lomake

  1. Avaa taulukko tai kysely taulukkonäkymään tai lomake lomakenäkymään.

  2. Varmista, että näkymä ei ole vielä suodatettu. Tietueenvalitsin-palkki, varmista seuraavat seikat joko Suodattamaton tai himmennettynä Ei suodatinkuvake ei sisällä tietoja.

  3. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä valitsemalla Lisäasetuksetja valitse sitten pikavalikosta Suodata lomakkeen mukaan .

  4. Sen mukaan, käytätkö taulukkonäkymää vai lomakenäkymää, tee jompikumpi seuraavista toimista:

    Taulukkonäkymä: Valitse ensimmäinen rivi sarakkeessa, jotka haluat suodattaa, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten arvo. Jos haluat lisätä muita arvoja, napsauta tai taulukon alareunassa-välilehti ja valitse toinen arvo.

    Lomakenäkymä: Valitse ohjausobjektin tulevaa nuolta ja valitse arvo, jonka haluat suodattaa. Jos haluat lisätä muita arvoja, valitse tai lomakkeen alaosassa-välilehti ja valitse toinen arvo.

    Vihjeitä: Et voi määrittää kenttien arvoja Moniarvoisten kenttien avulla Suodata lomakkeen mukaan, mutta voit määrittää tietuejoukko-moniarvoisen kentän arvoja.

    • Voit määrittää kentän mahdollisia arvoja luettelo käyttämällä or -operaattoria. Määritä esimerkiksi ”Portlandin” tai ”Oregonin” Kaupunki-kentät, jos haluat suodattaa jommankumman arvon sisältävät tietueet.

    • Jos haluat suodattaa ohjausobjektin, kuten valintaruudun tai painikkeen, tilan perusteella, napsauta ohjausobjektia siten, että sen tila on haluamasi. Kun palautat ohjausobjektin neutraaliin asentoon, jotta sitä ei käytetä tietueiden suodattamisen ehtona, varmista, että se ei ole käytettävissä (se näkyy himmennettynä).

    • Voit suodattaa tietueet, joissa on null (puuttuu), muut kuin null-tyhjä (tyhjä tai ””), tai muita kuin tyhjiä arvoja, kirjoita Is Null- Ei ole Null- ””, tai ei ”” -kenttään.

  5. Jos haluat määrittää kaksi vaihtoehtoista ehtojoukkoa esimerkiksi siinä tapauksessa, että haluat tarkastella vain niiden yhteyshenkilöiden nimiä, joiden maan/alueen arvo on USA ja joiden syntymäpäivä on huhtikuussa, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat noutaa kaikki tietueet, jotka täyttävät jonkin useita ehtojoukkoja ja esimerkiksi määrittää ehdot kirjoittamalla ensimmäinen Ehtojoukko, valitse tai -välilehti ja kirjoita seuraava ehtojoukko. Huomaa, että jos haluat kentän arvon toimimaan muiden kenttien arvot luomasi suodattimen, sinun on annettava arvo Etsi -välilehti ja kunkin tai -välilehti. Toisin sanoen Etsi -välilehti ja kunkin tai välilehti edustaa suodatinarvoja vaihtoehtoiset.

    • Huomaa, että aina, kun lisäät kentän ehto, jonka avulla tai -välilehti, Access luo toisen tai -välilehti. Voit määrittää useita ehtoja ”tai”. Suodatus palauttaa tietueen, joka sisältää kaikki määritetyt arvot Etsi -välilehti tai kaikki ensimmäisen määritetyt arvot tai SARKAIN tai kaikki arvot määritetty toinen tai -välilehdessä ja niin edelleen.

Jos haluat poistaa suodattimen ja näyttää kaikki tietueet, valitse Ota suodatus uudelleen.

Jos haluat muokata suodatus lomakkeen mukaan, valitse Lisäasetuksetja valitse sitten Suodata lomakkeen mukaan uudelleen. Näkyviin tulee suodattimen ehdot joukkoa.

Erikoissuodatus

Haluat ehkä joskus käyttää suodatinta, joka on tyypiltään erikoissuodatin. Tällöin voit joutua kirjoittamaan suodatusehdot itse. Haluat ehkä esimerkiksi etsiä tietueita, joiden sisältämät päivämäärät ovat viimeisten seitsemän päivän tai kuuden kuukauden ajalta.

Erikoissuodattimia käytettäessä on kirjoitettava lausekkeita. Lausekkeet muistuttavat Excelin kaavoja ja kyselyn suunnittelussa määritettäviä ehtoja.

Voit käyttää erikoissuodatinta esimerkiksi silloin, kun haluat löytää niiden yhteyshenkilöiden nimet, joiden syntymäpäivä on ollut viimeisten seitsemän päivän aikana. Käytettyäsi erikoissuodatinta voit vielä rajata tulokset niihin yhteyshenkilöihin, joiden asuinpaikka on Yhdysvallat.

Erikoissuodattimen käyttäminen

  1. Avaa taulukko, kysely, lomake tai raportti johonkin seuraavista näkymistä: taulukko, lomake, raportti tai asettelu.

  2. Varmista, että näkymää ei ole vielä suodatettu. Varmista, että tietueiden siirtymispalkissa Ei suodatusta näkyy himmennettynä (ei ole käytettävissä). Jos tietueiden siirtymispalkki ei ole näkyvissä, valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisäasetukset ja valitse sitten Poista kaikki suodattimet (jos Poista kaikki suodattimet näkyy himmennettynä, suodattimia ei ole voimassa).

  3. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä Valitse Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu .

  4. Lisää ruudukkoon kentät, jotka haluat suodattaa.

  5. Määritä ehto kunkin kentän Ehdot-rivillä. Ehtoja käytetään siten kuin ne on määritetty, ja näyttöön tulevat vain Ehdot-rivin kaikkia ehtoja vastaavat tietueet. Jos haluat määrittää vaihtoehtoiset ehdot yhtä kenttää varten, kirjoita ensimmäinen ehto Ehdot-riville ja toinen ehto Tai-riville ja niin edelleen.

    Vihjeitä: 

    • Tai-rivin koko ehtojoukkoa käytetään vaihtoehtona Ehdot-rivin ehtojoukolle. Jos haluat käyttää jotakin ehtoa molemmissa ehtojoukoissa, kirjoita se sekä Ehdot- että Tai-riville. Saat suodatetut rivit näkyviin valitsemalla Ota suodatus käyttöön tai poista se käytöstä.

    • Ehtoja voi opetella kirjoittamaan käyttämällä jotakin yleisimmistä suodattimista tai sellaista valintaan perustuvaa suodatinta, jonka tuottama tulos on lähellä haluamaasi. Kun suodatinta on käytetty näkymässä, tuo näkyviin Suodatin-objektivälilehti.

Suodatin-tiedostovälilehden erikoiskomennot

Suodatin-tiedostovälilehdessä on kaksi erikoiskomentoa. Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella jotakin kohtaa välilehden rakenneruudukon yläpuolella, Lataa kyselystä- ja Tallenna kyselynä -komennot ovat käytettävissä pikavalikossa.

Suodattimen erikoisasetukset

Lataa kyselystä ‑komento lataa valitun kyselyn rakenteen ruudukkoon. Näin voit käyttää kyselyn ehtoja suodatusehtoina.

Tallenna kyselynä ‑komennolla voit tallentaa suodatusasetukset uutena kyselynä.

Sivun alkuun

Suodattimen poistaminen tai uudelleenkäyttäminen

Jos haluat palata suodattamattomaan tietonäkymään, poista suodattimet valitsemalla tietueiden siirtymispalkissa Suodatettu.

Kun poistat nykyiset suodattimet, ne poistuvat tilapäisesti näkymän kaikista kentistä. Jos esimerkiksi käytät suodattimia ensin CountryRegion- ja BirthDate-kentissä ja poistat sen jälkeen suodattimet, kaikki tietueet tulevat uudelleen näyttöön.

Jos haluat käyttää viimeksi käytettyjä suodattimia uudelleen, valitse tietueiden siirtymispalkissa Suodattamaton.

Sivun alkuun

Suodattimen poistaminen

Poista suodatin pysyvästi, kun et enää tarvitse sitä. Kun suodatin poistetaan pysyvästi, se poistetaan näkymästä, eikä sitä voi enää käyttää napsauttamalla tilarivin Suodattamaton-painiketta. Voit poistaa yhden suodattimen yhdestä kentästä tai kaikki suodattimet näkymän kaikista kentistä

  • Voit poistaa yhden suodattimen yhdestä kentästä: suodatetun sarakkeen tai ohjausobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tyhjennä suodatin kohteesta kenttänimi.

  • Poista kaikki suodattimet kaikista kentistä: Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä Valitse Lisäasetuksetja valitse sitten pikavalikosta Poista kaikki suodattimet .

Sivun alkuun

Suodattimen tallentaminen

Suodattimet kannattaa tallentaa myöhempää käyttöä varten. Ne suodatusasetukset, jotka ovat voimassa, kun taulukko, kysely, lomake tai raportti suljetaan, tallentuvat automaattisesti objektin kanssa, ja niitä voidaan käyttää uudelleen. Oletusarvon mukaan suodatusasetuksia ei kuitenkaan käytetä automaattisesti, kun avaat objektin seuraavan kerran.

Voit varmistaa, että käytössä olevat suodattimet otetaan automaattisesti käyttöön avataan seuraavan taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin objektin ominaisuusikkuna, Määritä objektin SuodataLadattaessa -ominaisuuden arvoksi Kyllä. SuodataLadattaessa -ominaisuus otetaan käyttöön seuraavan kerran avaat objektin. Kun olet muuttanut asetusta, sulje objekti ja avaat sen uudelleen, jotta voit käyttää uutta asetusta.

Huomautus: SuodataLadattaessa ominaisuusasetus käytetään vain, kun objektia. Tämän ominaisuuden objektin rakennenäkymässä ja sitten toiseen näkymään siirtyminen eivät aiheuta asetusta käytetään. Voit sulkemalla ja avaamalla objekti, muutokset SuodataLadattaessa -ominaisuuden asetus tulee voimaan...

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×